1、淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作初探    摘要檔案管理作為高校管理的重要內(nèi)容，越來越發(fā)揮出不可忽視的作用，而在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理則面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文通過做好高校檔案管理的重要意義和加強(qiáng)高校檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)，系統(tǒng)地闡述了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的重要性。 關(guān)鍵詞高校檔案管理 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 創(chuàng)新體系     1 做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理工作的重要意義 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，這些時(shí)代的“熱詞”將“給力”高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對(duì)推進(jìn)高校教育改革，規(guī)范高校辦學(xué)行為，促進(jìn)高校現(xiàn)

2、代化建設(shè)起著舉足輕重的作用。 檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。 高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動(dòng)，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報(bào)價(jià)值的原始性、可靠性也是檔案的獨(dú)特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題等重大活動(dòng)提供

3、檔案資料，還對(duì)高校校園文化建設(shè)起到重大作用。 2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)的具體措施 1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理工作的前提 檔案是高校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒有這個(gè)記錄，高校就會(huì)忘掉自己的歷史，就會(huì)失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來越被社會(huì)所接受。因此，作為高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位，重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。 在

4、高校領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí)，作為檔案管理工作者要認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)化系統(tǒng)化的工程，要認(rèn)識(shí)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理，要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。 2 建設(shè)一支專業(yè)性的檔案人才隊(duì)伍，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作的基礎(chǔ) 原來的高校檔案館（室）由即將退休或退休的返聘人員，每天為檔案使用者“拿鑰匙開開門”即可，工作人員存在年齡老化、知識(shí)不足、管理落后等諸多問題。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶，人們不再滿足傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的查閱和檢索，

5、網(wǎng)絡(luò)化管理成為檔案管理的發(fā)展趨勢。因此，建設(shè)一支專業(yè)化、年輕化、復(fù)合型人才的檔案人才管理隊(duì)伍尤為重要。 根據(jù)教育部第27號(hào)令高等學(xué)校檔案管理辦法的規(guī)定，“人才興檔”、“人才強(qiáng)館”成為高校檔案管理工作的理念和目標(biāo)。在如今的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，要以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求為方向，以不斷提高檔案信息化人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)、持續(xù)創(chuàng)新和整體能力為目標(biāo)，以期建立與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息化人才隊(duì)伍。因此，在人才建設(shè)方面要改善人員結(jié)構(gòu)，從學(xué)歷層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等方面造就一支既懂理論又能實(shí)踐，既年輕化、專業(yè)化又知識(shí)化的檔案工作團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，要吸引和接納檔案人才，強(qiáng)化檔案人員的培訓(xùn)，要改變思路，更新觀念，在機(jī)制、理

6、論、環(huán)境等方面予以創(chuàng)新，尊重人才的同時(shí)還要尊重知識(shí)，努力營造檔案人才干好事業(yè)的工作環(huán)境。 3 抓好收集，強(qiáng)化管理與利用，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作的重要保證 （下轉(zhuǎn)第223頁）（上接第197頁）        收集、整理，是高校檔案管理工作的重要組成部分。因此，高校檔案部門要改變“坐等待收、守?cái)偞谩钡膫鹘y(tǒng)作風(fēng)，主動(dòng)服務(wù)上門跟蹤收集，輔以文字說明的記錄，然后歸檔、保存，以高校今后的發(fā)展留下寶貴的資料。 現(xiàn)在高校的社會(huì)活動(dòng)越來越多，大到高校的發(fā)展規(guī)劃、教育改革、干部選配，小到節(jié)假日舉辦書展、讀書會(huì)等等，都應(yīng)該派出

7、專門人員收集文字資料和圖像資料，從中找出規(guī)律的資料和數(shù)據(jù)，整理好后，立卷、歸檔，以備他日為教學(xué)科研、黨政管理和編史修志服務(wù)。 檔案的收集工作需要堅(jiān)持平時(shí)與經(jīng)常結(jié)合，檔案部門與各部分結(jié)合，隨時(shí)收集與定期收集相結(jié)合，集中與分散相結(jié)合，專職人員與兼職人員收集相結(jié)合，這樣才能拓寬檔案收集的內(nèi)容，擴(kuò)大來源，豐富室藏，促進(jìn)收集工作的開展。 4 堅(jiān)持體系創(chuàng)新，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作的生命線 隨著信息革命的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代已經(jīng)到來，為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了良好的客觀條件。目前，部分高校檔案館（室）雖屬單位的機(jī)關(guān)科室，但許多都是掛靠黨群、紀(jì)委部門之下，只有執(zhí)行的職能而無決策的權(quán)力，這種上世紀(jì)的管理模式

8、早已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校管理工作的需要。因此，深化高校教育管理體制改革，要堅(jiān)持模式創(chuàng)新、思路創(chuàng)新、手段創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新，讓高檔的檔案管理事業(yè)呈現(xiàn)出生機(jī)與活     力。 在模式上，應(yīng)將檔案館從校辦或其他部門分離出來，改變檔案管理工作的地位和作用，注重學(xué)校的未來發(fā)展方向。在思路上本著“以人為本，服務(wù)至上”理念，更新思路，改變原來“小而全”、“大而全”，重視收藏忽視利用，“固步自封”、“閉關(guān)鎖國”的狀態(tài)，同時(shí)，必須調(diào)整和充實(shí)館藏檔案的內(nèi)容，提高館藏檔案的質(zhì)量。在手段上，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，解決文檔一體化，實(shí)現(xiàn)檔案工作與學(xué)校工作結(jié)合。在實(shí)踐上，要充分發(fā)揮檔案管理工作人員的主觀能動(dòng)性，內(nèi)引外聯(lián)，改革創(chuàng)新，優(yōu)化館藏，提高檔案的利用率。同時(shí)，強(qiáng)化信息技術(shù)利用和建立檔案管理人才競爭機(jī)制。 在日新月異的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校檔案管理工作作為高校工作的重要組成部分，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開展各項(xiàng)活動(dòng)的直接的、原始的記錄。科學(xué)、正確地檔案收集、管理與創(chuàng)新，是構(gòu)建優(yōu)質(zhì)檔案管理工作的重要原素。檔案管理者要解放思想、更新觀念、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn)，才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化。 參