1、中山市小欖人民醫院進口腦功能監測系統項目競爭性談判文件項目編號：YY2010180中山市小欖鎮采購中心二一年十二月一日競爭性談判邀請函根據政府采購相關法律、法規的規定，中山市小欖鎮采購中心受 中山市小欖人民醫院的委托，對其所需的進口腦功能監測系統等項目采用競爭性談判采購方式進行重新采購，歡迎合格的供應商參加競爭。一、項目編號： YY2010180。二、本項目競爭性談判文件發放方式：供應商自行在小欖鎮政府采購網上下載競爭性談判文件，本文件免費發放。三、采購內容及需求：（詳見采購物品清單及參數要求）。四、供應商報名要求：參加本項目競爭性談判的供應商必須于2010年12月6日（星期一）下午4：30前

2、將報名表（附件一）傳真到小欖采購中心，供應商如無傳真報名，將不能參加本項目的競爭性談判，小欖采購中心將不接收其供應文件。五、接收供應文件時間及地點：（一）時間：2010年12月7日（星期二）上午8：45至9：00，逾期不收；（二）地點：中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心。六、競爭性談判時間及地點：（一）時間：2010年12月7日（星期二）上午9：00。（二）地點：中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心會議一室。七、中山市小欖鎮采購中心項目負責人及聯系方式： 項目負責人：麥小姐，聯系電話傳真八、采購單位聯系方式：人民醫院聯系人：梁小姐，聯系電話

3、8315。九、本項目若有變更將在小欖鎮政府采購網發布變更公告，請有意參加本項目競爭的供應商予以關注。十、供應商自行承擔參與本項目談判的所有費用，無論談判結果如何，采購中心均不承擔該費用。中山市小欖鎮采購中心 二一年十二月一日供應方須知一、總則（一）適用范圍本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的競爭性談判采購。（二）定義1“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的 中山市小欖人民醫院 。2“供應商”指按照本文件規定獲得競爭性談判文件并參加談判的供應單位。3“政府采購機構”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮采購中心（以下簡稱“采購中心”）。4“

4、進口產品”是指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品。二、合格的供應商應符合下列條件（一）在中國工商行政管理機關注冊登記取得企業法人營業執照，經營范圍含相關醫療設備產品及服務，具備相應的維修保養能力；（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（五）參加中山市政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有違法記錄；（六）供應商依法取得醫療器械經營企業許可證，并且經營范圍含相關醫療設備產品及服務；（七）根據本項目要求，供應商代理進口產品的，該產品生產廠家必須獲得醫療器械注冊證（注冊產品適用范圍含相關

5、設備）；（八）供應商必須出具合法的針對本項目的授權書（授權書可在預中標后五天內提供）；（九）供應商必須出具與生產廠家簽訂的保修合同。三、競爭性談判文件要求及修改：（一）競爭性談判采購的最小單位是包。貨物數量及技術要求中未分包的，供應商對要求提供的貨物和服務不得部分報價；貨物數量及技術要求中已經分包的，可以以包為單位報價。（二）任何要求采購中心對競爭性談判文件進行澄清的供應商，均可在遞交談判供應文件截止時間前，以書面形式通知采購中心，或在談判過程中向談判小組提出。（三）在遞交談判供應文件截止時間前任何時候，無論出于何種原因，采購中心可以對競爭性談判文件進行修改，并在小欖鎮政府采購網上（網址：Ht

6、tp:/）發表變更公告，請供應商予以關注。（四）澄清或者修改的內容為競爭性談判文件的組成部分。（五）采購中心可以視采購具體情況，在競爭性談判文件要求遞交談判供應文件截止時間前，有權延長遞交談判供應文件截止時間，并按照前款方式將變更時間通知所有供應商。四、談判供應文件的語言、計量單位、貨幣（一）供應商提交的談判供應文件、技術文件和資料，包括圖紙中的說明，以及供應商與采購中心就有關談判的所有來往函電均應使用中文。談判響應文件中若有英文或其他語言文字的資料，應提供相應的中文翻譯資料。對不同文本談判響應文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。（二）供應商所使用的計量單位應為國家法定計量單位。（三）非進口

7、產品及進口產品均應用人民幣報價。每種規格貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。五、供應文件編制及要求 （一）供應商應當按照采購中心發出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，供應文件應當對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答。（二）供應文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要由資格證明部分、商務部分、技術部分以及其他部分組成。1資格證明部分：包括但不限于下列文件，其中加“*”項目不得有缺失或無效。 （1）*提交保證金證明文件； （2）*法人代表授權書原件（附件二）； （3）*法人代表證明書原件（附件三）；（4）*法人代表身份證復印件；（5）*供應商營業執照正本復印件。2商務部分

8、：商務部分文件應能滿足競爭性談判采購文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”項目不得有缺失或無效。（1）*談判申請函（附件四）；（2）*報價總表、詳細配置及分項報價表和配件及消耗材料報價表（附件五）。 （3）*供應商稅務登記證復印件； （4）*供應商組織機構代碼證復印件； （5）*供應商醫療器械經營企業許可證； （6）*生產廠家醫療器械生產企業許可證、醫療器械注冊證（國產產品必須具備兩證、進口產品只需醫療器械注冊證）；（7）*供應商2009年企業經營資產負債表和現金流量表；（8）*增值服務一覽表（附件六）；（9）*應標產品近三年內銷售業績一覽表（附件七）；（10）*供應商從業人員一覽表（

9、附件八）；（11）合法的針對本項目的授權書（授權書可在預中標后五天內提供）；（12）公司簡介。3技術部分：技術部分文件應能滿足競爭性談判采購文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”項目不得有缺失或無效。 （1）*商務與服務方案一覽表（附件九）； （2）*技術參數響應及偏離表（附件十）；（3）產品相關認證證書（包括FDA、CE和其它）；（4）產品彩色宣傳資料；（5）產品第三方檢測報告。 （三）供應文件的簽署、裝訂及修改：本項目供應文件資格證明部分必須獨立包裝，提交一式一份；商務部分及技術部分可以合并裝訂，提交一份正本和四份副本，正副本必須獨立包裝，并在每一份供應文件及其包裝袋上要明確注明“

10、正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。供應文件正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經正式授權的供應商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設備的包號及設備名稱、公司名稱、聯系人、聯系電話等，在公司名稱和包裝袋封口外蓋上公章。除供應商對錯處作必要修改外，供應文件中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。（四）供應文件有效期：供應文件從開啟供應文件之日起，供應有效期為120天。特殊情況下，采購中心可于供應文件有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應文件有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須以是書面形式。對于同意該要求的供

11、應方，采購方不允許其修改供應文件。（七）供應商供應文件的補充、修改或者撤回：供應商在規定的截止時間前，可以對所遞交的供應文件進行補充、修改或者撤回，并以書面通知采購中心。補充、修改的內容為供應文件的組成部分。六、談判供應文件的價格部分（一）價格部分是對貨物和服務價格構成的說明，競爭性談判文件如沒有特別說明的話，對每一項貨物和服務僅接受一個價格。（二）報價應包含貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內備品備件、伴隨服務、人員培訓發生的所有含稅費用。（三）政府采購倡導公平競爭，反對低于成本惡意競爭，不得串通報價、哄抬價格，報價應低于市場平均價。（四）經談判后，如果成交價高于或

12、低于供應商在談判響應文件報價的話，分項報價同比例調整。七、談判保證金（一）參加談判的供應商應以電匯形式向采購人交納競爭性談判保證金，數額為人民幣貳仟元整。談判保證金必須于提交供應文件時到達以下帳戶。開戶名稱：中山市小欖人民醫院 開戶銀行：農行小欖支行；銀行帳號：44316 1010 4000 6376聯系人：鐘主任，聯系電話：88662120-8308（二）未成交供應商的談判保證金，將在成交通知發出后五個工作日內無息退還。未成交的供應商應主動與上述聯系人聯系，辦理談判保證金退還事宜，由于供應商的自身原因未聯系辦理保證金退還的，其責任和由此造成的后果由供應商自行承擔。（三）成交供應商在簽訂合同前

13、需向采購提交成交金額5%的履約保證金。談判保證金將在簽訂合后五個工作日內無息退還。成交供應商的談判保證金退還手續參照上述方法。（四）本項目驗收后，履約保證金自動轉為質量保證金，質量保證金將按采購合同約定的退還方式及時間退還。（五）下列任何情況發生時，談判保證金不予退還：1供應商在規定的供應有效期內撤銷或修改其供應文件；2在成交通知書指定時間內，成交供應商未與采購人簽訂合同的；3提供虛假材料謀取成交的；4經查實與采購人、其他供應商或者采購中心惡意串通的等；5未按照本談判文件要求提交履約保證金的。6預中標后不能按要求提交產品授權書的。 八、開展競爭性談判 （一）談判小組：談判小組依法由相關技術、經

14、濟方面專家和采購人代表三人以上單數組成。 （二）談判供應商：參加談判的供應商代表應是單位法定代表人或其授權委托人。 （三）談判程序： 1主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關工作人員簽名確認；2實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判文件的規定，從供應商遞交供應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應； 3按照遞交響應性文件先后，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判； 4談判小組所有成員集中與單一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關當事人嚴格遵循保密原則，任

15、何人不得透露與談判有關的供應商的技術、價格和其他信息； 5談判小組可以修改談判文件，但涉及實質性變動的，將以書面形式通知所有參加談判的供應商；6談判結束后，談判小組將要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權人簽署；（四）確定成交供應商：談判小組將根據符合競爭性談判文件要求并且綜合得分最高的原則確定成交供應商，并將結果在小欖鎮政府采購網上公布。 （五）綜合評分內容如下：1商務部分（1）人員資質；（2）財務狀況；（3）應標產品銷售業跡；（4）服務及培訓方案；（5）增值服務。2技術部分（1）產品技術響應程度；（

16、2）設備品牌檔次及先進性；（3）產品相關認證；（4）設備綜合使用成本。3報價部分（六）無效競爭性談判響應文件：出現下列情形之一的競爭性談判響應文件按照無效處理1未按競爭性談判文件規定的數額和辦法交納競爭性談判保證金的；2不具備競爭性談判文件中規定資格要求的；3未實質性響應采購要求的；4不同供應商的競爭性談判響應文件的分部分項報價錯漏一致，且沒有合理解釋的；5不同供應商的競爭性談判響應文件載明的項目管理或技術成員出現同一人的；6不同供應商的競爭性談判響應文件相互混裝的；7不同供應商使用同一個人或者企業資金交納競爭性談判保證金的；8不符合法律、法規和競爭性談判文件規定的其他實質性要求的；9預中標后

17、不能按要求提交產品授權書的。（七）無成交供應商：出現下列情形之一的本次采購無成交供應商1供應商的競爭性談判響應文件被談判小組認定為無效的不足三家；2出現影響采購公正的違法、違規行為的；3供應商的最終報價超過采購預算，且采購人不能支付的；4因重大變故，采購任務取消的。 （八）談判小組不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。 （九）談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。九、成交通知書 采購結果確定后，采購中心將在小欖鎮采購網上發布采購結果。在五個工作日內無異議，采購中心將向成交供應商發出成交通知書。十、簽訂合同（一）成交供應商應按成交通

18、知書規定的時間及競爭性談判文件和成交供應商競爭性談判響應文件的約定與采購人簽訂政府采購合同，所簽訂的合同不得對競爭性談判文件和供應商的競爭性談判響應文件作實質性修改。（二）采購人不得向成交供應商提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商私下訂立背離合同實質性內容的協議。（三）政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。采購物品清單及參數要求包號物品名稱單位數量產地建議品牌型號1腦功能監測系統套1進口 采購物品詳細參數進口腦功能監測系統技術要求1. 單通

19、道、手提便攜、三片電極、軟件含有應用指導，以滿足腦功能臨床監測簡單、快速、便捷、可行的需要 2. 高度集成化便攜電腦顯示器一體化主機一套 3. 觸摸屏，觸摸控制所有按鈕，完成所以操作，無需另外配置鍵盤鼠標，操作簡單方便 4. 放大器電極連接模塊上印電極放置指示，任何醫護人員可按圖示快速完成電極的連接，方便臨床快速進行病兒的腦功能監測5.隨時的硬件阻抗檢測功能，保證原始腦電的真實可靠6. 硬盤驅動存儲可達30天的數據7. 網絡功能，數據的存儲與共享 8. 腦功能數據回放軟件一套 9. 阻抗大于20kohm后的報警功能，以保證記錄的質量，去除干擾 10. 實時EEG與CFM同屏顯示功能 11. 特

20、別的信號處理技術CFM Insight去除干擾，使得腦功能變化更為清晰地顯示出來 12. 進口知名品牌，檢測結果準確度高，具有相關認證證書。說明：1、上述參數，供應商的產品有4項以上不滿足，將被視為未實質性響應采購要求的。附件一小欖鎮采購中心采購項目報名表項目編號項目名稱包 號采購中心項目負責人麥小姐報名單位單位地址營業執照編號納稅人編碼聯系人聯系電話手機傳真號碼說明：1、報名表請于2010年12月6日下午4：30前傳真到小欖采購中心。如無傳真報名，將不能參加本項目的競爭性談判，小欖采購中心將不接收供應文件。 2、若供應商已傳真報名，但由于特殊原因不能參與競爭性談判的，務必于報名截止時間前以書

21、面(傳真)形式通知采購中心，因逾期不通知造成項目不能正常開展的，采購中心將取消其一年內參與本中心投標的資格。 報名單位（蓋章）： 年 月 日 附件二法人代表授權書中山市小欖鎮采購中心： 茲委托（被委托人姓名、職務） （居民身份證編號： ）為我單位的授權代表，代表我單位就 （項目名稱） （項目編號： ）簽署供應文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關的一切事務，其簽名真跡如本授權委托書末尾所示，特此證明。授權委托單位（蓋單位章）： （名稱） 法定代表人（簽名）： 聯系電話： 授權代表人（簽名）： 聯系電話： 日 期： 年 月 日附件三法定代表人證明書 同志在我公司（或者企業、單位）任 （董事長、總

22、經理等）職務，是我公司（或者企業、單位）的法定代表人。特此證明 附：法定代表人性別： 年齡： 身份證號碼： 聯系電話： 營業執照號碼： 公司：（加蓋公章） 年 月 日附件四談判申請函致：中山市小欖鎮采購中心：根據貴中心 項目（項目編號： ）的競爭性談判邀請，我公司正式授權下述簽字人 (姓名和職務)代表本公司提交資格證明文件一式一份，供應文件正本壹份、副本四份。據此函，簽字代表宣布同意如下：一、按照競爭性談判文件要求的總報價為人民幣（大寫） 元。二、我方同意按照貴方要求提供與本項目有關的一切數據或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應商中選。三、一旦我方中選，我方將根據競爭性談判文件的規定和我方

23、相關的承諾嚴格履行合同。四、我方已詳細審查采購中心發出的競爭性談判文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。五、我方提交的供應文件自開啟之日起有效期為120日。六、我方決不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商，決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、采購中心工作人員和評審專家進行商業賄賂，決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。七、與本項目有關的一切正式往來通訊請寄： 供應商名稱： （蓋公章） 供應商法人代表姓名、職務（印刷體）： 地址：

24、郵編： 電話： 傳真： 權代表簽字： 日 期： 年 月 日 附件五供應商報價總表包號物品名稱品牌型號產地單位數量單價總價填寫說明：1、以上產品必須以人民幣報價。報價應包括交貨前的所有費用：即總價須包括全部關稅、代理費、運輸、安裝、調試、培訓、技術服務、必不可少的部件、配件等。2、報價表中不得填報有選擇性報價方案，采購中心對每項貨物和服務僅接受一個價格，該表中的報價應與談判申請函中的報價完全一致，否則將作為廢標處理。詳細配置及分項報價表 序號物品名稱品牌型號產地單位數量單價總價123456合計：填寫說明：單價和總價均應包括設備價、包裝費、運輸、安裝、調試、培訓、技術服務、必不可少的部件、標準備件

25、、專用工具等費用。價格合計數應與前表設備總價數一致。消耗材料報價表序號物品名稱品牌型號產地單位數量單價總價12345填寫說明：單價和總價均應包括設備價、包裝費、運輸、安裝、調試、技術服務、專用工具等費用。供應商蓋章：供應商代表簽字： 22附件六增值服務一覽表序號贈送物品或服務價值填寫說明：供應商如果有贈送本競爭性談判文件要求以外的物品或服務，請在上表中填寫。 供應商蓋章：供應商代表簽字： 附件七應標產品近三年內銷售業績一覽表序號業主名稱項目名稱合同總價完成時間業主單位聯系人及電話三甲醫院：二甲醫院：其它：填寫說明：1、 必須提供合同復印件及驗收報告復印件，并在復合件上加蓋單位公章（原件備查）。

26、2、供應商提供的業績必須是本次應標產品的銷售業績。3、上表如果行數不夠，供應商可自行增加。供應商蓋章： 供應商代表簽字： 附件八供應商從業人員一覽表序號姓名職務學歷專業職稱備注填寫說明：1、 必須提供企業從業人員學歷和職稱證書復印件，并在證書復印件上加蓋單位公章（原件備查）。2、上表如果行數不夠，供應商可自行增加。供應商蓋章： 供應商代表簽字： 附件九商務與服務方案一覽表序號項目采購方需求供應方承諾供應方承諾偏離情況1.交貨時間合同簽定之日起20日內必須供貨，如在指定供貨期內無法供貨的必須提供備用機供采購方暫用。2.交貨地點由采購人指定3.備件庫在珠三角內4.廠家維修站在珠三角內5.*供應商售

27、后服務機構在珠三角內6.*保修期全部設備整機質保2年, 并上門保修7.報修響應時間響應時間為半小時8.工程師到場時間到達現場時間為4小時9.排除故障時限到達現場后8小時10.軟件升級服務設備終身免費升級11.能否提供操作手冊必須提供12.到采購人現場培訓賣方派專業技術人員到采購人現場培訓操作人員13.賣方提供到專業培訓機構培訓賣方為采購人提供一個到省級以上三甲醫院培訓名額，并負責相關費用14.談判現場是否提供樣機否15.保修期后整機維護費用16.*售后服務保證金合同總額的5%，一年的后退50%，二年后退50。17.填表說明：1、“供應方承諾偏離情況”欄目填寫要求：優于采購方需求，填寫正偏離；等

28、于采購方需求，填寫符合；差于采購方需求，填寫負偏離；采購方無要求的，供應方可自行制訂，無需填寫偏離情況。 2、對于上述打“*”號的參數，供應商的產品必須符合，否則，將被視為未實質性響應采購要求的。 供應商蓋章：供應商代表簽字： 附件十技術參數響應及偏離表 序號需求設備參數供應方設備實際參數供應方設備偏離情況備注12345678910 填寫說明：1、“供應方設備偏離情況”欄目填寫要求：優于采購方需求，填寫正偏離；等于采購方需求，填寫符合；差于采購方需求，填寫負偏離。2、供應商必須根據采購方提出的采購物品詳細參數逐條、詳細、真實地填寫技術參數響應及偏離表，缺一不可，否則，該響應性文件將被視為非實質

29、性響應而被拒絕。3、上表如果行數不夠，供應商可自行增加。供應商蓋章：供應商代表簽字： 采 購 合 同項目編號：甲 方：(采購方) 乙 方：(供應商) 丙 方：(見證方) 中山市小欖鎮采購中心 甲乙雙方經充分協商，雙方一致同意達成以下協議：1. 總則1.1. 本合同各方必須遵守中華人民共和國合同法，并各自履行應負的全部責任。1.2. 乙方保證全部按照合同條款的規定和交貨期向甲方提供合格的產品和服務。1.3. 甲方保證按照合同條款規定的時間和方式付給乙方到期應付的貨款。2. 產品清單（詳見采購物品清單）3. 產品到貨的時間和地點3.1. 產品全部到貨時間為 年 月 日；3.2. 交貨地點：(采購方

30、指定)4. 質量與檢驗4.1. 乙方須提供原廠的、全新的、完全符合國家的有關質量標準的產品，并保證渠道正規；4.2. 產品的到貨驗收包括：數量、外觀質量、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料(中文)及產品包裝完整無破損；4.3. 每臺產品上均應釘有銘牌（內容包括：制造商、產品名稱、型號規格、出廠日期等）并附有產品質量檢驗合格標志；4.4. 進口產品必須具備廣東省商檢局的檢驗證明。4.5. 國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證。4.6. 乙方應將所供物品的用戶手冊、保修手冊、有關資料以及配件、隨機工具等交付給甲方。4.7. 產品制造質量出現問題，乙方應負責三包（包修、包換、包退），費用由乙方負責；

31、4.8. 貨到現場后，由于甲方保管不當造成的質量問題，乙方亦應負責修理，但費用由甲方負擔。5. 產品安裝調試與售后服務5.1. 產品安裝調試與驗收5.1.1. 安裝調試必須在產品到貨后1個工作日內開始進行；5.1.2. 所有產品均須由乙方送貨上門并安裝調試。甲方不再支付任何費用；5.1.3. 產品驗收的標準：根椐小欖鎮政府采購驗收管理辦法（試行）的相關規定執行。 5.2. 保修期內的售后服務5.2.1. 所有產品均須由乙方提供廠家 2年質保。保修期自甲乙雙方代表在產品驗收單上簽字之日起計算。保修和技術支持費用計入總價；5.2.2. 保修期內，乙方負責對其提供的產品整機進行維修，不再向甲方收取費用；5.2.3. 產品故障報修的響應時間：每天24小時響應，到達現場時間為8小時；5.2.4. 如果產品故障在檢修12小時后仍無法排除，乙方應在24小時內提供不低于故障產品規格型號檔次的備用產品供甲方使用，直至故障產品修復；5.2.5. 所有產品保修服務方式均為乙方上門保修，即由乙方派員到甲方產品使用現場維修。由此產生的一切費用均由乙方承擔；5.2.6. 乙方向甲方提交合同總額的5%作為售后服務保證金，設備正常使用一年后退還保證金的50%，設備正常使用第二年后退還保證金的50%。5.2.7. 保修期內如果乙方服務