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文檔簡介
1、電子商務對會計的影響和挑戰當今社會,計算機技術和網絡技術日漸興旺,尤其信息技術時代的到來,使人類社會在各個領域都發生了不同程度的改變.近幾年來,信息技術已經被廣泛地應用于經濟領域,成為企業改善經營治理提升經濟效益的直接動力.在本文中,筆者從會計的角度淺析電子商務在企業帶來的影響和挑戰,反映出這種先進的信息技術確實為企業方便治理提升效益有極大的促進作用.一、電子商務對會計的影響電子商務在20世紀90年代初首先由美國帶頭發起并迅速向全球開展.根據目前企業電子商務的運作情況和開展趨勢可將其劃分為二個應用層次:一是普通電子商務層次.主要表現為單個企業之間、企業與消費者之間的網上商務活動.二是電子商社E
2、BC©次.在電子商杜中,互聯企業通過InternetExtranet企業外部網、Intranet企業內部網和保證平安的虛擬專用網VPM?網絡手段和企業運作規那么把不同地區不同企業的資源迅速組合成超越空間約束的統一經營實體,以最快速度推出高質量、低本錢的產品和效勞.電子商社是電子商務應用的高級階段.電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,改變了企業的生產方式和治理模式,從而也改變了傳統會計運作的環境.隨著我國商務電子化程度的不斷提升,電子商務下的會計問題將會逐步顯現出來,以下十個問題僅是筆者的初步探索,以期拋磚引玉.從會計角度講,一切經營活動應以提升經濟效益為目標.而電子商
3、務能夠利用有限的資源,降低本錢,這與會計實現企業價值最大的總目標是一致的.電子商務對會計的影響主要可分為以下幾點:首先,在會計理論上的影響.這主要包括電子商務對會計根本假設、會計職能、會計要素、會計實務的影響.其次,對會計核算的影響.這主要包括電子商務對歷史本錢原那么、權責發生制、財務報告的影響等.具體來講主要可以概括為以下幾個方面:一是電子商務對傳統會計理論的沖擊.任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務根底上的.電子商務極大地改變了傳統會計的環境,也必然對會計理論帶來影響.如電子商社是建立在網上的一個經濟組織,但無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業,且在內部成員的組成和整個組織的存續時
4、間上存在不穩定性,這給會計主體的認定、是否持續經營的判別帶來困難.傳統會計理論中的會計主體假設、持續經營假設將受到沖擊.又如被譽為新興數字經濟最大和最明顯推動力的數字化產品,不僅表現形式不同于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,傳統的會計要素理論及相應的計量原那么需要發展.二是電子商務對會計組織的影響.迅猛開展的電子商務在改變人們的日常生活模式的同時,也帶來了企業的治理與組織的變革.電子商務對會計理論的根本假設、根本原那么、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環產生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變.電子商務對會計組織的影響主要有如下四方面:1
5、提升工作效率.通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提升,會計信息的交流更方便和直接,網上交易信息的及時獲取提升了財會系統的應變水平.2改變工作方式和工作環境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約.3工作任務的調整和合并.面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務現由機器完成,許多工作崗位將消失和合并.工作任務的改變是組織發生變革的根底.4新的環境產生了對職員的新的要求.電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作.止匕外,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不
6、同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識.三是電子商務對相關會計法規的沖擊.傳統商務活動從簽約、履行合同到款項結算,伴隨業務過程的信息流、資金流等一般均以書面形式出現并由經辦人簽字確認,會計核算制度、會計結算制度、審計制度等均離不開這些原始資料.電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規包括會計法規帶來沖擊.需要解決的問題有:1交易雙方身份認證方法在會計上確實認,即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證方法;2電子合同的合法性
7、程序在會計上確實認,包括電子合同的規那么與范式、構成有效電子書寫文件和原始文件的條件;支持數字簽名和其他身份認證的手續規那么;數字憑證合法性有效性的規定等等;3電子支付治理,即規定電子支付命令的簽發與接收標準以及有關各方的權利、義務和責任.四是電子商務對傳統貨幣及其結算體系的沖擊.電子商務對企業傳統貨幣及其結算體系的沖擊是巨大的.傳統支票、現金的主導地位將逐步被數字貨幣所替代.數字貨幣是采用電子技術和通信手段在市場上流通的根據法定貨幣單位來反映商品價值的信用貨幣.它實際上由一組數字構成,含有用戶的身份、密碼、金額等內容,并以字節形式儲存在個人電腦中的數字價值單位DVUo數字貨幣可以通過Inte
8、rnet從一個作為付款而提供的賬戶上下載,也可以用數字信用卡從網上購買.與數字貨幣相對應的金融機構,那么是沒有銀行大廳沒有營業網點只有Internet站點的網上銀行或稱虛擬銀行.數字貨幣的出現也造就了新的金融犯罪和各種形形色色的舞弊行為的出現.如何保證自己的某些數據不被竊取,怎樣保證對方的真實性等平安問題將成為電子商務網上支付的最突出問題.五是數字產品的會計核算問題.在傳統商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現,在會計上作為存貨以歷史本錢原那么對其進行確認和計量,進行進、銷、存數最金額核算并反映到會計報表上.在電子商務環境中,數字產品已超越了資源限制的約束,數量和內容可
9、無限制地復制,按實物產品方對數字產品確實認、計量和報告進行研究.六是建立網上實時會計報告模式問題.傳統會計報告模式一般指企業對外提供會計報告方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式.在電子商務環境中,企業會計信息系統是建立在Internet、Extranet和Intranet根底上的,不管是提供定期信息還是實時信息,是提供綜合信息還是明細信息,是向債權人、投資者提供還是面向社會群眾提供,技術限制已不復存在,建立網上實時報告模式成為可能,這給傳統會計報告模式的開展帶來機遇和挑戰:表現在會計報告的目標上,傳統會計報告模式投資者和債權人提供反映治理人員經營責任的信息,未來將更側重于向使用者提供有助于決
10、策的相關信息;表現在會計報告周期上,建立在分期假設本錢一一效益原那么約束之上的定期報告模式,將被受時間、地點限制的實時動態報告模式所替代;表現在會計報告要素上,傳統模式把會計報告要素分為資產、負債、權益、收入、費用、利潤等,幾乎大多已無法滿足決策有用性的要求,劃細會計報告要素以全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息是開展趨勢;采用上述網上實時報告模式,還須研究如何通過會計法規和準那么來標準和約束報告公司的會計行為,以及如何進行網上審計等問題.七是會計的國際化問題.建立在Internet根底上的電子商務,本質上是全球性的.近幾年來在美國的推動下,WTOAPECOECD國際組織和興旺國家相繼發
11、表了電子商務文件,國際電子商務框架正在形成,傳統的國際貿易方式將面臨深刻變革.另外,電子商務也給多國企業合作、國際證券市場等國際資本市場的發展提供了新的運作空間.國際電子商務的開展對會計準那么的國際差異提出挑戰,不同的會計準那么反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決,將影響電子商務作用的發揮.因此,筆者認為,隨著我國參加WTO勺日益臨近和電子商務應用的日益普及,在我國具體會計準那么制定過程中,再過分強調會計準那么的本國特色,不符合時代開展的潮流.八是網上稅收征管問題.電子商務潛在的交易速度和難以駕馭性也給稅收征管帶來了新的問題.在Interne
12、t上安排一個不可追蹤的網點易如反掌這使網址與供貨路線或消費活動實際發生的位置之間的聯系相當模糊.尤其對于可以實現網上運輸的數字化產品的交易,稅務機關更是無法對交易進行追蹤.另外,網上營銷公司其營業場所、人員規模非常有限,甚至可以是虛擬的,而實際上公司的業務范圍、規模卻可無限開展,我國某市就報道過一起公司利用網上銷售偷稅案.因此,如何在網上征稅、如何監管企業在網上的避稅甚至逃稅行為是開展電子商務必須研究的一個課題.九是網上審計問題.自動化、無紙化、數字化的電子商務環境,也完全改變了傳統審計的環境,審計人員將面臨以下問題:1如何對網上公司、虛擬公司進行審計.在這些公司中,傳統書面資料形式的審計線索
13、變得殘缺不全,用傳統的審計方法已很難跟蹤電子商務的交易活動.審計人員必須學會利用網上數字形式提供的審計線索進行審計;2面對實時會計信息系統.十是內部限制職能的擴展問題.傳統內部限制制度主要屬于企業財產治理制度,限制的重點是內部職能部門和人員,這與傳統企業營運場所和環境的相對獨立性有關.在電子商務環境中,每個企業都是網上的一個點,其開放程度大大提升,尤其是網上公司和虛擬公司,已沒有地域和時空的概念.因此,企業內部限制的內容和重點將發生重大變化:1內部限制更依賴于技術限制;2內部限制將從Internet擴展到Exbanet范圍內,并面向Internet進行全方位限制;3由于網上交易能在瞬間完成,并
14、且網絡本身也時刻面臨著平安威脅,尤其是數字貿易過程不記名也無法追查網上隱私保密的需要,大額資金通過網絡在全球范圍內流動既方便也難以發覺和無法追查.因此,電子商務環境下,企業的經營風險、資金風險大大提升,將成為內部限制的重點.十一是財務軟件的開展問題.電子商務改變了傳統會計的運行環境,也改變了建立在此根底上的財務軟件的應用環境.電子商務環境中的財務軟件必須是建立在Internet、Exbanel和根底上的.從網上查閱到的資料顯示,美國的許多商品化財務軟件和治理軟件已實現了這一目標.因此,我國的現行財務軟件面臨著提升到網絡財務軟件階段的任務.具體地說:1從基于PG局域網和中小型數據庫平臺的桌面財務
15、軟件開展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Webfc的網絡財務軟件;2從以記賬憑證為入口的核算型會計軟件開展到以網絡實對業務數據為入口的企業治理一體化軟件,從信息的產生、收集到發布實現網上一體化;3網絡財務軟件的核心是處理好財務與業務在網上的協同問題,包括在Inbanet內與企業內部各部門的業務協同,在Exbanel內與電子商社各關聯方的業務協同,以及在Internet上與社會各部門如網上銀行、網上保險、網上稅務、網上海關的業務協同,通過信息流支配企業物流和資金流.綜上所述,我們不難發現,電子商務對會計信息系統的影響無處不在.從會計信息系統的宏觀環境到會計信息系統的理論根底,從會計信
16、息系統的輸入方式到輸出方式都將會產生許多影響,企業會計信息系統在電子商務時代將面臨新的挑戰與變革二、電子商務對會計的挑戰電子商務對傳統會計領域產生了很大的沖擊,具體表現為:1、傳統的會計假設理論有待進一步完善.會計假設理論,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量及幣值不變假設等已無法滿足電子商務發展的客觀需要,暴露出許多局限性.如:企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現,打破了原來會計主體假設的活動范圍;網上兼并、收購、破產對持續經營假設提出了疑問;會計實時報告系統的出現,可以實現隨時生成財務報告;電子貨幣、電子銀行的出現,使得無紙化、非貨幣計量交易夢想成真.因而,為了進一步更好地適應電
17、子商務時代的步伐,傳統的會計理論必須不斷的完善、修正、改良.2、電子商務要求會計效勞范圍更加廣泛.電子商務是基于信息網絡、信息社會的產物,其活動領域可以形成從政府到市場,從市場到生產,從生產到消費者的許多方面的網絡與聯系,即將原有的商務活動擴散,伸向商品生產企業的采購、銷售環節;伸向政府的貿易,調控采購部門;伸向消費者的辦公室、家庭等網絡可以到達的一切地方,從而形成了全球統一、標準競爭的有序的大市場.而會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,效勞于這個大市場,其效勞范圍也應不斷的擴大,不但要效勞于物質生產領域,而且還要效勞于非物質生產領域,面向政府、流通行業、生產行業、消費者以及國內外貿易的各個
18、方面.3、電子商務要求會計手段多樣化、現代化.在信息時代下,企業間的競爭非常劇烈,誰掌握先進的科學技術和最新的商務信息,誰就會在競爭中處于領先地位.在電子商務中,企業運用各種現代化的電子信息工具,諸如:POS攵款機、EOS但子貨幣、EDI電子數據交換、E-MAIL電子郵件、EFT電子貨幣、BBS但子公共系統、BAR-CODE碼等系列化、系統化的工具,使得各經濟主體間的經濟交易得以迅速、準確的進行.會計作為一種以提供財務信息為主的經濟信息系統,為了不斷地滿足財務報告需求者的客觀需求,必須采用多樣化、現代化的手段為企業效勞.會計電算化、網絡會計的出現,打破了原先束縛會計自由開展的桎梏,會計實時報告系統的應用,更加速了財務報告生成的及時性,為會計的充分開展提供了一個新的契機.4、電子商務需要高素質的復合型會計人才.市場的競爭就是人才的競爭.完整的電子商務內涵由四個方面組成,既前提條件、人的知識與技能,系統化、系統化的電子工具以及以商品交易為中央的各種商業事物活動.由此可見,電子商務的核心也是人才,任何先進工具的制造、創造,工具的應用,效果的實現都要靠人來完成.電子商務作為信息現代化與商貿有機結合的產物,需要既能夠掌握運用電子商務理論與技術的專業人才,
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