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文檔簡介
1、大學生社團聯合會辦公室主任述職報告范文(精選5篇)時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,你有什么成長呢?是時候寫一份述職報告了。那么好的述職報告是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的大學生社團聯合會辦公室主任述職報告范文(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。大學生社團聯合會辦公室主任述職報告1自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了干事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。一、部門簡介(1)部門職能辦公室是北京航空航天
2、大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。(2)基本職責1、執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。2、負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。3、負責社聯和社團檔案的管理。4、協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。二、總體概括(一)常規工作總結:1、上級任務辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦
3、公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。2、值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。4、事情通知在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。5、檔案整理在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案
4、管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。(二)內部建設由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給干事們,培養他們獨當一面的能力。(三)技能培訓為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取
5、材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。(四)相互之間的交流在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。三、主要活動總結(一)招新為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。(1)招新目的社
6、聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。(2)招新對象北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯的同學(3)活動時間依照招新策劃決定(4)活動地點報名地點:新食堂與舊食堂間的主干道作為與社聯發展密切聯系的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以說這第一步我們完成的不錯。(二)社團招新為了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養學生的
7、愛好,社團聯合會攜各大社團進行社團招新。社團招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!(三)社聯最強音本次的社聯最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。(四)社團文化節開幕式干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些
8、問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。(五)嘉年華晚會20xx年5月24日,由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。經過了對自身問題的總結,我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。眼看著期末的來臨,這一
9、個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。大學生社團聯合會辦公室主任述職報告2華北科技學院社團聯合會成立于20xx年9月1日,。在成立不久之后,我們組建了辦公室這個部門,并且進行了招新工作,迎來了新的血液,也為院社聯注入了活力。下屬社團現有電腦門診及陽光志
10、愿團兩個,由于是計算機學院第一屆社聯,所以這一學期我們大部分時間在做的主要工作就是學習與記錄、磨合與預熱。每星期有我們辦公室的同學到主席團例會了解學生會的工作并根據內容調整我們自己的工作活動內容,雖然我們在這一學期沒有組織大型的活動,但是我們積極配合和參與了學生會和團委的一系列活動我看到了我們社聯內部的團結和熱情。我們還每星期到學生會辦公室聽例會,學習作為辦公室所需要做的工作及應該擁有的能力。還在已有社團的工作上做了較詳細的記錄,目的是首先了解兄弟部門的工作與職能,學習并鞏固自身。雖然社聯剛剛成立了第一學年,但是我們也不斷努力尋找和提高我們自身的優勢。在過去的半年里,我們也有很多不足,我們的工
11、作雖然不多,但是卻很細致,這也恰好是我們所欠缺的,在這一學期我發現我們社聯的同學時間觀念不夠強,工作總是往后拖,工作效率也有待加強。在下個學期,我們會結束我們的磨合期,新增宣傳部廣泛向外宣傳,招納社團,將原來下屬的兩個社團擴充為三到四個,同時更加細致的修改社團管理制度,保證社團的質量,并且努力在已有社團的活動記錄上做的更詳細,更多樣化。積極促進各社團之間、社聯與社團之間的交流溝通,讓社聯干事多多參與下屬社團活動。我想在以后的第二屆第三屆社團聯合會會越來越好,也會逐漸完善。以上是我的述職報告,謝謝大家。大學生社團聯合會辦公室主任述職報告3自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了
12、社團招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。一、常規工作總結1、上級任務辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。2、值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的'登記工作。3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。4、事情通知在本學期中,在確定了各個社團的負責人
13、無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。5、檔案整理在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。二、技能培訓為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯
14、誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。三、相互之間的交流在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大協會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。四、主要活動總結1、社團招新招新為了豐富紡大學生的生活,培養紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在2013年9月進招新,當時還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,
15、本次社團招新取得了不錯的效果。2、社聯招新為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和復式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學。五、招募新社團為了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創新,發揮自己的優勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加
16、了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續努力,在把現有社團協調幫助好的前提下,繼續招募新社團。六、社團文化月開幕式社聯干事試用期結束后的第一場大型活動。干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結經驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個干事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!七、總結和反思但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的
17、準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協調好各部門的關系,是部門領導者必須掌握的能力,只有協調溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯的發展做出貢獻。大學生社團聯合會辦公室主任述職報告4一、活動1、招新大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監督和挑選下,經過層層考核,留下了5位新部員。招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方
18、面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。2、漂移板大賽在6月2日我院漂移板協會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。二、辦公室職能社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。辦公室負責各類規章制度的制定和修改,這對于社聯的發展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。三、辦公室日常工作在這半年里,辦公室各個
19、部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。工作總結:秘書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強這方面的鍛煉!雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!四、對來年工作的期望“路曼曼
20、其修遠兮,吾將上下而求索。”希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻吧!大學生社團聯合會辦公室主任述職報告5風風雨雨,這一學年即將結束了。即將奔向大四的我,也正說明了我馬上就要離開社聯了,離開辦公室了。昨天,兩會、藝術團和新聞中心也舉行了換屆,這一切都使我有了太多的感觸。本學年,辦公室在團委的悉心指導下,充分發揮了辦公室在社聯的核心作用,支持并幫助各部門開展各種思想性、學術性、創造性、趣味性、益智性、服務性的活動,更好地繁榮校園文化,豐富同學們的課余生活,基本完成學校交辦的各項工作任務。作為辦公室的主任,我認為干事是把事做正確的人,而部長是做正確的事的人。對于我來說,一個不懂用人藝術的主任絕對不能成為一個優秀的主任,一個事事親為的主任也不是優秀的主任。這一學年即將結束,辦公室作為社團聯合會中主席團與其它部門的橋梁,在主席團的帶領指導下,部長、委員及干事共同努力,繼承和發揚了上學期的優良傳統,在踏踏實實將辦公室工作做好的基礎上展現出自己的特點,做到了去粗取精,較出色的完成了自己的工作及任務,得到主席團和其他各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。第一,檔案管理的進一步加強。本學期社聯辦公室及時負責
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