1、畢業設計報告格式和注意事項一、畢業設計報告撰寫格式要求     畢業設計是學生在校學習的最后階段，是培養學生綜合運用所學知識，分析和解決實際問題，鍛煉創新能力的重要環節，是學生開始從事設計、開發、制作、實驗和研究的初步嘗試。畢業設計報告是記錄設計過程和結果的重要文獻資料，是學生在指導教師的指導下所取得成果的科學表述，也是學生畢業資格認定的重要依據。畢業設計報告的撰寫是學生培養過程的基本訓練之一，應規范、合理并符合有關標準，符合漢語語法規范，學生應在完成畢業設計要求的基礎上撰寫畢業設計報告。畢業設計報告應能夠反映出學生掌握所學專業基礎知識的基本情況，體現綜

2、合運用所學知識進行設計、開發、制作、實驗和研究的基本能力，以及對從事的設計內容和所研究課題的心得體會。為了保證我系學生撰寫畢業設計報告的質量，特制定湖南科技經貿職業學院畢業設計報告撰寫格式要求。 1 畢業設計報告的撰寫 畢業設計報告包括題目、摘要、關鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻和附錄等幾部分。11  題目畢業設計報告的題目也就是畢業設計課題名稱，它是畢業設計報告中最重要內容的概括，應該簡短、明確，做到文、題貼切。通過題目能大致了解報告的內容、專業的特點和學科的范疇。題目中不要使用非規范的縮略詞、符號、代號和公式，也不宜采用提問式。題目一般不超過20個漢字。12

3、  摘要摘要是畢業設計報告主要內容的提要，是報告內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要應說明畢業設計的目的、方法、結果和結論，主要包括以下內容：畢業設計的目的與重要性；畢業設計的主要內容，指明完成了哪些主要工作；設計的結果或結論，突出設計的新思想、新方法、新見解；結果或結論的意義。摘要應具有獨立性與自含性，即不閱讀報告全文就可獲得必要的信息，是一篇獨立而完整的短文。摘要應采用第三人稱的方式表述畢業設計的性質與主題，書寫要符合邏輯關系，盡量與正文的文體保持一致，避免將摘要寫成目錄式內容介紹。摘要的結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切，一般不再劃分段落。摘要字數一般不超過300個漢字。為鍛煉與

4、提高畢業生的英文寫作能力，建議報告中增加翻譯成英文的摘要。13  關鍵詞關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能覆蓋畢業設計報告主要內容的通用技術詞條，一般列出35個。關鍵詞從畢業設計報告的題目、摘要和正文中選取出來，是對表述畢業設計報告的中心內容有實質意義的詞匯或術語。關鍵詞用作計算機系統標引畢業設計報告的內容特征，便于信息系統匯集，供讀者檢索，應盡量采用漢語主題詞表等詞表提供的規范詞。漢語主題詞表查詢系統的URL為：  14  目錄目錄獨立成頁，包括畢業設計報告中全部章、節的序號、標題及頁碼。15  正文正文是畢業設計報告的核心內容，包括前言、主體、結論

5、三大部分。字數一般不少于6000漢字（包括標點符號、圖表等）。  前言前言用在畢業設計報告的引論部分，一般要說明畢業設計選題的依據，設計的目的、意義、范圍、設計思想、方法等內容，概括地寫出作者的工作。前言要緊扣主題，簡潔明確，不要與摘要雷同。前言還可以綜述前人的工作并對現狀進行分析，在此基礎上說明本人將有哪些補充、糾正或發展，并簡要介紹創新思想與實現方法。  主體主體是畢業設計報告的主要部分，應該文字簡練通順，內容實事求是，客觀真實、準確完備、合乎邏輯、層次分明，語言流暢、結構嚴謹、重點突出、書寫工整、符合學科與專業的有關要求。設計中的用語、圖形、圖片、表格等應規范準確，符

6、合國家標準。正文中出現的符號、記號、縮略詞和首字母縮寫字，應采用本專業學科的權威機構或學術團體公布的，否則必須在第一次出現時一一加以說明，給以明確的定義。使用各種量、單位和符號，必須符合國家標準，單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。引用他人資料要有標注。正文中可以采用圖形、表格等形式輔助論述觀點或描述設計過程，適當采用程序界面、關鍵源程序段，并結合設計任務或研究工作進行說明；但不要大量地粘貼圖形和源程序（可作為附錄）。正文的主體部分主要陳述設計目標、方案論證、技術手段、設計過程、結果分析等內容。      設計目標：明確用戶需求，確定

7、設計目標。閘述本課題的設計應為用戶提供的主要功能，相應需解決的主要問題，及最終要實現的目標；      方案論證：提出設計思路，選擇設計方案。通過分析、比較不同的設計方案，從中確定一種技術先進、經濟合理的方案，同時閘明選擇該方案的理由及其特點；      技術手段：根據設計方案，選取技術手段。包括選擇、確定設計的軟硬件環境、開發工具、核心技術和主要算法，采用的新技術、新方法、新工藝、新材料及其他創新的內容；      設計過程：詳述設計步驟，論證

8、設計思路。通過對設計步驟與過程的詳細描述，對設計方案與原理、實現方法與手段、技術性能與流程詳盡準確的說明，借以表明自己對本課題了解、研究的程度，所掌握基礎理論知識深度和專業實踐技能高低，以及綜合分析、解決實際問題的能力，同時反映自己在本課題的設計過程中付出的勞動；      結果分析：總結設計結果，分析技術性能。在總結、歸納設計過程的基礎上，說明設計的最終結果是否達到預期的設計目標，并對設計過程中所獲得的主要數據、現象進行定性或定量分析，同時對設計成果所達到的技術指標與技術性能進行必要的閘述、分析，從而得出相應的結論或推論；  結論結

9、論是對整個畢業設計報告主要成果的歸納和評價，要突出設計的創新點，做到首尾對應；結論部分一般還應對設計過程中尚存在的問題，以及需要進一步探討的問題，作必要的閘述，并提出相應的見解、建議和設想，為更深入的研究打下基礎。結論部分作為新的段落，可以用空行分隔畢業設計報告主體，不必寫結論這個標題。如果結論部分內容很多，也可以設置結論作為一個標題。16  致謝對指導教師和給予指導或協助完成畢業設計工作的組織和個人表示感謝。內容應簡潔明了、實事求是，避免俗套。17  參考文獻參考文獻是畢業設計和撰寫設計報告過程中研讀的一些文章或資料。要按照報告中引用的先后順序，另起一頁編號羅列。參考文獻

10、是設計報告中不可缺少的組成部分。它反映畢業設計報告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度。報告中引用的文獻應以近期發表的與設計工作直接有關的學術期刊類文獻為主。羅列參考文獻即是對被引用文獻作者的尊重，也是報告的有力補充。為便于讀者查找，應該遵循國家的著錄格式要求書寫參考文獻，內容要完整準確。一般可供引用的參考文獻包括四大類：著作類、期刊類、論文類和網絡類。18  附錄附錄是與畢業設計報告有關但不宜放在正文中，但又直接反映完成設計工作的成果內容，例如程序流程圖、源程序清單、公式的推導、圖紙、數據表格等有參考價值的內容。 2    &

11、#160;      畢業設計報告的格式 題目（居中、黑體小二號字，不超過20個漢字）摘要（黑體小四號字）  摘要內容（宋體小四號字，不超過300漢字）關鍵詞（黑體小四號字）  關鍵詞內容（宋體小四號字，35個）目錄（居中、黑體小三號字，單獨一頁）序號  標題. 頁碼（左對齊、宋體五號字）前言（居中、宋體，小四號字）前言內容（正文格式：兩端對齊、宋體五號字，首行縮進2個字符）1 標題1（左對齊、黑體三號字）1.1  標題2（左對齊、黑體小三號字）  標題3（左對齊、黑體四號字）1標題4

12、（左對齊、黑體小四號字，縮進2個字符）正文內容（正文格式）結論內容（正文格式）致謝（標題2格式）致謝內容（正文格式）參考文獻（標題2格式）典型文獻著錄格式如下（左端對齊、宋體五號字）著作類：序號  作者書名版次出版者，出版年：引用部分起止頁碼期刊類序號  作者文章名學術刊物名年，卷（期）：引用部分起止頁碼論文類序號  作者. 文章名. 出版地：出版者，出版年: 引用部分起止頁碼網絡類（包括電子文獻）序號  作者. 電子文獻題名電子文獻及載體類型標識.電子文獻的出處或網址，發表或更新日期/引用日期附錄（標題2格式）附錄內容（兩端對齊、宋體五號字，首行縮進2

13、個字符）圖號（宋體小五號，置于圖片下方正中），圖號的格式為：圖號+圖名，如：“圖1  系統結構”表號（宋體小五號，置于表格上方正中），表號格式為：表號+表名，如：“表1  系統功能分配表”。 3           畢業設計報告的排版 畢業設計報告采用MS WORD或金山WPS等文字處理軟件編輯。31  頁面設置使用“文件/頁面設置”命令：A4紙，上下頁邊距2.25厘米、左右邊距2.5厘米、頁眉頁腳1.35厘米，裝訂線位置左端。32 

14、插入頁碼使用“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”命令。頁碼格式為：采用“第X頁共Y頁”格式，宋體小五號，居中置于頁腳處；封面頁和襯底頁不計入頁碼內。33  設置題目、摘要、關鍵詞等段落和字體格式34  編排目錄在關鍵詞后插入新的一頁，手工或自動編排目錄。使用“插入/分隔符：分頁符”命令使得目錄部分獨立成頁。使用“插入/索引和目錄/目錄：選中“顯示頁碼”，設置顯示級別為3（或4）”進行自動目錄編排。否則需要錄入標題名稱及頁碼。注意，使用自動插入目錄，需要首先對各級標題進行設置，即采用相應的標題樣式（參看下一個步驟）。還需要注意，在完成排版之后，目錄頁碼才能最終確定。如果目錄插

15、入在同一個文檔中，則頁碼會自動更改。否則，應該在文檔最后位置插入目錄，然后剪切、粘貼到另一個文檔；在后一個文檔中立即刪除原來的頁碼，并在該位置填入與原來頁碼相同的數字。所以，目錄編排也可以在文檔最終排版完成后進行。35  設置標題樣式使用“格式/樣式”命令打開“樣式”對話框，分別選中“標題1”、“標題2”、“標題3”依次對其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字體和段落需要更改。如果用到“標題4”，則需要在“樣式”對話框的列表下拉菜單選擇“所有樣式”，然后選中“標題4”同上進行必要的更改。標題樣式設置完成后，將光標定位到需要使用標題樣式的標題行，然后從“樣式”工具圖標中選擇相應的標題

16、樣式即可。36  插入圖像、圖表、公式、表格等利用“插入”菜單中相應的命令實現。報告中插入的圖片，大小要適中，使圖片中主要內容的文字大小相當于小五號字大小；圖片一般居中，文字上下環繞，文字距圖片的上下均為0.4厘米。圖表、公式等圖形對象的編輯格式要求，與圖片的格式要求相同。表格中文字的格式為：宋體小五號字，水平和垂直居中。表格與正文文字上下環繞，距離均為0.4厘米。37  繪制圖形用“視圖/工具欄：繪圖”命令顯示出繪圖工具，選擇相應圖標進行繪制。圖形的大小、比例應適中，標注的指向箭頭應指向明確、到位；圖形、圖像、圖表等對象的標注文字，其格式是：宋體小五號。 4&#

17、160;          畢業設計報告的印裝 畢業設計報告以A4幅面復印紙縱向單頁打印，每人共打印兩份，一份自留，一份交系里存檔備查。畢業設計報告應按要求裝訂，便于查閱。裝訂時要加裝封面頁和襯底頁，起標識和保護的作用。畢業設計報告按封面、摘要頁、目錄頁、正文、參考文獻頁、附錄頁和襯底頁的順序裝訂成冊，使用兩顆統一訂書釘在距頁左邊0.5厘米處裝訂，且上釘的上端距頁上邊5厘米，下釘的下端距頁下邊5厘米，兩顆訂書釘應成一直線。41  封面封面是畢業設計報告的首頁，應包括：編號、院系名稱、“

18、畢業設計報告”標題、畢業設計題目、選題分類、專業與班級、報告作者姓名、學號、指導老師姓名、報告完成時間等。  411  編號 編號是畢業設計報告的順序編號，由一行高0.75厘米、寬5厘米、右對齊的1行2列表格構成，其中第1列的寬度為1.7厘米。“編號”格式為：宋體小四號字。412  院系名稱院系名稱為“湖南科技經貿職業學院XXX系”，格式為：宋體二號字，加粗居中，段前距2行，段后距0行。413  標題標題名稱為“畢業設計報告”，格式為：黑體小初號字，加粗居中，段前距為1行，段后距為0行。414  設計題目設計題目為本次畢業設計所選定的

19、選題名稱，格式為：宋體三號字，加粗，下劃線，首行縮進3個字符，段前距為6行，段后距為0行。415  選題分類選題分類是指按專業方向不同所選擇的畢業設計選題類型。如：程序開發設計類、影視編輯制作類、網站設計建設類、平面三維設計類等。其格式與“設計題目”的格式相同，但段前距為1行。416  專業班級名稱專業班級名稱按“專業名+班級名”方式構成，如“多媒體應用0001班”，其格式為：宋體三號字，首行縮進8個字符，段前距為7行，段后距為0行。417  學號學生的學號必須按學生處制定的完整學號。學號的格式：宋體三號字，首行縮進8個字符，段前后距均為0行。418 

20、學生與指導老師姓名學生姓名和指導老師姓名的格式：宋體三號字，首行縮進8個字符，段前后距均為0行。419  完成時間完成時間為畢業設計及報告定稿的完成時間“XXXX年XX月”，格式為：宋體三號字，居中，段前距6行。42  摘要頁摘要頁是畢業設計報告的標識頁，應包括：題目、學生姓名、指導老師姓名、學院和系名稱、報告摘要、關鍵詞等。421  題目畢業設計報告的題目按“題目”格式設置其格式，且段前距為1行，段后距0行。422  學生與指導老師姓名學生與老師姓名同行并列，兩者間空810個空格，格式為：宋體四號字居中，段前距1行，段后距0行。423  學院

21、及系名稱學院及系名稱“湖南科技經貿職業學院計算機工程系”的格式，與學生、老師姓名的格式相同。424  摘要摘要標題及摘要內容的格式，分別按“摘要”格式和“摘要內容”的格式，且與院系名稱間空1行。425  關鍵詞關鍵詞標題及關鍵詞內容的格式，分別按“關鍵詞”格式和“關鍵詞內容”格式，且與摘要間空2行。43  目錄頁報告的目錄單獨成頁，目錄名及目錄標題、頁碼均按相應格式設置。44  正文報告的正文內容中，各級標題及正文內容均相應格式設置。45  參考文獻頁在畢業設計及報告撰寫過程中，引用的主要參考文獻目錄單獨成頁，標題及文獻項的格式均按相應格式設置。46  附錄頁報告的附錄也應單獨面成頁，附錄標題及附錄內容的格式均按相應格式設置。47  襯底頁襯底頁是畢業設計報告的末頁