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文檔簡介

1、采購部管理規(guī)章制度采購部根據(jù)生產(chǎn)部、銷售部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數(shù)量,考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保材料的及時供應,保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。一采購部職責1、制定公司合理的采購政策,根據(jù)公司月度工作計劃制定相應的采購供應計劃;2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質量達到規(guī)定標準;4、對所有采購必

2、須貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;5、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。6、加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。7、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。8、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)商處理。9、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估并進行調整;并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。1

3、0、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳實相符,加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;11、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;12、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表并協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。12、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術、設備等部門,為其改良和更新,提供參考意

4、見;13、做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。二采購部管理制度為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正、廉潔奉公。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要、徇私舞弊、違法亂紀,勤儉節(jié)約。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。3、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇,新供應商的開發(fā)工作。5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,

5、尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。7、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)商處理。8、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。采購流程圖小額(1000)元內可以現(xiàn)金支付 /四、采購部經(jīng)理崗位職責1、主持采購部的全面工作。2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃,并督導實施。4、制定本部門的物

6、資管理相關制度,使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則,并督導實施。6、做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。7、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。8、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。9、監(jiān)控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費。10、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財會進行審核及成本的控制。11、完成上級交辦的其他任務。五、采購員崗位職責1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴格遵守采購紀律,積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通采購業(yè)務,選擇供應商時貨比三家,盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作,采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。4、對審批后的采購計劃組織實施,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。5、有效進購所需物資,確保生產(chǎn)及銷售的順

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