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文檔簡介

1、謝謝觀賞部門會議制度管理辦法4部門會議制度管理辦法一、目的為了響應公司的號召,規范部門各項會議及各類培訓課程,統一會議管理模式,提高會議質量,特制定本制度。二、會議分類(一)、部門早會制度1、主持與記錄:由文員進行會議紀要,每次早會由部門成員分別主持。會議形式不做要求。2、召開時間:每周一上午8:00.特殊原因需要延期召開的由部門經理提前通知。3、參加人員:本部門所有成員。由于公事等特殊原因不能參加會議的,應提前向部門經理請假。4、會議內容:主要是工作上的交流協調,調整一整天的工作狀態,宣導出自己的想法,增加公司的文化氛圍,做出部門的亮點與特色。謝謝觀賞(二)、周會1、主持與記錄:由文員進行會

2、議紀要,每次早會由部門成員分別主持。2、召開時間:每周周四上午8:30.特殊原因需要延期召開的由部門經理提前通知。3、參加人員:本部門所有成員。由于公事等特殊原因不能參加會議的,應提前向部門經理請假。4、會議內容:主要拿勞動成果出來,上周完成的工作結果、本周的工作計(三)、夕會1、主持與記錄:由文員進行會議紀要,由部門經理主持。2、召開時間:不定期在晚上。3、參加成員:本部門所有成員。4、會議內容:主要解決大家成長問題。(四)、專題會1、主持與記錄:由文員進行會議紀要,由部門經理主持。2、召開時間:3、參加成員:本部門所有成員。4、會議內容:只解決一個問題。(五)月度會議1、主持與記錄:由文員

3、進行會議紀要,由部門經理主持。2、召開時間:3、參加成員:本部門所有成員4、會議內容:一個月一次的大型會議,必須用A4紙張打印出來。三、會議的召開(一)、會議安排:1、凡部門已列入計劃會議,如需改期或取消臨時安排其他會議,需要由部門經理提前通知部門,以便做出相應的調整跟安排。2、部門會議不得與公司其他部門同時在會議室召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。3、會議一經確定,相關參會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況必須提前向部門經理請假,獲得批準后方可不參加會議,但會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議部署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。(二)、

4、會議的準備:部門有專項主題的會議或需要由投影儀的會議,應提前做好準備。(三)、會議的召開及傳達:1、明確會議內容,解決問題提高效率,明確會議主題,不開無邊際會議。3、參會人員發言要言簡意賅,一般發言不可過長。4、會議結束后應對工作中的要求進行整理、分類,并根據規定的時間進行整理完成。(四)、會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前三分鐘到達會議現場,不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況,遲到贊助10元,遲到每超過一分鐘增加一元,依次累加。如需要請假需經會議召集批準,有事必須在群內公示。無故缺席者,樂捐50元。2、所有開會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有參會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接手機等做與會議無關的動作,發現有以上情況者,一次贊助十元。3、會議需表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決定之事,應按其完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元,對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以

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