1、企業(yè)信息化管理模擬實(shí)訓(xùn)班級(jí)：經(jīng)管 0703 班學(xué)號(hào)：0705120532姓名：張強(qiáng)組別：P&B 公司角色：采購(gòu)部助理日期：2009 年 11 月 3 日星期六企業(yè)模擬信息化管理模擬實(shí)訓(xùn)一、 總體情況我們這次參加的企業(yè)實(shí)訓(xùn)模擬其實(shí)是以一家小汽車制造企業(yè)為背景展開(kāi)的。該企業(yè)大致經(jīng)歷了兩個(gè)階段， 我們稱之為： 一個(gè)是傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式的手工管理階段； 另一個(gè)是現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)方式的信息化管理階段。 在整個(gè)過(guò)程中， 我們將要熟悉企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程以及各個(gè)流程中所涉及的報(bào)表、圖表，還有一些信息的傳遞過(guò)程。伴隨企業(yè)的發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的作業(yè)方式將逐漸暴露出許多問(wèn)題，這在手工作業(yè)方式下是無(wú)法避免的，但是，一但應(yīng)用

2、了現(xiàn)代化的管理方式ERP 軟件的應(yīng)用，我們的管理將發(fā)生質(zhì)的變化。 你將體會(huì)到一種完全不同的作業(yè)方式，將會(huì)完全體會(huì)到信息化的優(yōu)勢(shì)以及特點(diǎn)，而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，終有一天，ERP 管理將完全替代傳統(tǒng)的手工管理。二、 企業(yè)的組建過(guò)程在這次活動(dòng)剛開(kāi)始的時(shí)候，首先由武老師把我們分成了兩個(gè)大公司。然后讓我們分別競(jìng)選每個(gè)公司的部門總監(jiān)。這些個(gè)部門的崗位設(shè)置包括CEO 、人力資源總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、質(zhì)檢總監(jiān)以及相應(yīng)的助理、業(yè)務(wù)人員。首先在我們公司公開(kāi)競(jìng)選。我們公司的同學(xué)踴躍參見(jiàn)競(jìng)選，很快選出了我們的CEO 秦紅同學(xué)。之后另一個(gè)公司有選出了他門的CEO。然后緊接著競(jìng)選其他部

3、門的總監(jiān)、助理等職位。我競(jìng)選上了采購(gòu)部門助理，在我看來(lái)采購(gòu)部門助理就是協(xié)助采購(gòu)總監(jiān)做好采購(gòu)業(yè)務(wù)，與采購(gòu)總監(jiān)一起做好采購(gòu)計(jì)劃以及各種物資的市場(chǎng)行情的調(diào)查，同時(shí)收集采購(gòu)的原始資料，填好各類報(bào)表，比如：客戶檔案表、采購(gòu)單、詢價(jià)單、進(jìn)貨單等。采購(gòu)助理還要負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)實(shí)施，檢查原料的質(zhì)量和數(shù)量，并收集原始資料的一些數(shù)據(jù)。我們公司經(jīng)過(guò)討論，將公司的名稱定為：P&B意思是： POWER AND BEST，漢語(yǔ)意思就是：最有實(shí)力和最佳的。我們公司的產(chǎn)品定位是：生產(chǎn)世界一流的、最佳的小汽車。企業(yè)采用扁平化組織結(jié)構(gòu)，公司下設(shè)銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)監(jiān)部、人力資源部、信息部（可根據(jù)實(shí)際需

4、要增減）等部門，組織結(jié)構(gòu)圖如下： & 公司銷質(zhì)人力生采財(cái)倉(cāng)售檢資產(chǎn)購(gòu)務(wù)儲(chǔ)部部源部部部部一二車車間間2三、 企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程、 模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)流程開(kāi)始經(jīng)營(yíng)時(shí)，我們公司首先派出銷售部門的業(yè)務(wù)人員去獲得訂單。具體來(lái)說(shuō)，就是想辦法說(shuō)服武老師，拿到訂單。 之后直接去我們的倉(cāng)儲(chǔ)部門，看看有沒(méi)有足量的現(xiàn)貨可以滿足訂單的需求。如果捆村量滿足需求，那么就按時(shí)交貨；如果庫(kù)存里數(shù)量不足，馬上通知生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)總監(jiān)接到通知以后，先制定生產(chǎn)計(jì)劃一覽表，然后查看所需的原材料是否備足，庫(kù)里有沒(méi)有半成品。如果庫(kù)存不足，就通知采購(gòu)部門去采購(gòu)；之后向車間下達(dá)生產(chǎn)命令，生產(chǎn)工人去倉(cāng)儲(chǔ)部拿材料，以及安裝小汽車的部件組

5、圖， 之后開(kāi)始加工生產(chǎn)。 之后把加工好的成品教到我們質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)。采購(gòu)總監(jiān)接到通知后，憑原材料缺料單去武老師那進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)填寫采購(gòu)單，然后將材料交給倉(cāng)儲(chǔ)部，入庫(kù)前質(zhì)檢部門必須檢驗(yàn)其是否合格，合格后方可入庫(kù)。 而倉(cāng)儲(chǔ)部門也要監(jiān)督貨品的出庫(kù)。一旦生產(chǎn)生產(chǎn)部門需要材料或者成品、半成品， 就要憑一定的手續(xù)去倉(cāng)儲(chǔ)部門協(xié)調(diào)。等到產(chǎn)品完工入庫(kù)以后，我們的銷售部門就要聯(lián)系顧客，準(zhǔn)備交貨。在我們的模擬實(shí)訓(xùn)中，我們公司要把小汽車賣給武老師，而按時(shí)交貨是很必需的。交貨完成后， 再去聯(lián)系客戶，拉訂單，再進(jìn)入下一個(gè)流程。、 傳統(tǒng)的手工管理階段第一步，銷售部門派出業(yè)務(wù)員，去聯(lián)系客戶，簽訂單。在這次的模擬實(shí)

6、訓(xùn)中，我們的銷售部門首先去武老師那里獲得訂單，同時(shí)獲得交貨時(shí)間與地點(diǎn)等信息。第二步，銷售部人員把訂單交給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃表、制程規(guī)劃單、物料清單，之后決定生產(chǎn)，實(shí)際生產(chǎn)多少，怎么生產(chǎn)。這一系列的問(wèn)題都必須手工計(jì)算，同時(shí)要派人去倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取加工原材料或者半成品，接著根據(jù)初步的庫(kù)存計(jì)劃生產(chǎn)，填寫生產(chǎn)需求分析單。而事實(shí)上，我們的倉(cāng)儲(chǔ)部門沒(méi)有半成品，只有部分的原材料。所以材料不足。第三步，倉(cāng)儲(chǔ)部門通知采購(gòu)部，購(gòu)買原材料。采購(gòu)部門拿到缺料單進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)，我們必須手工填寫采購(gòu)單，準(zhǔn)備詢價(jià)單； 而且實(shí)際進(jìn)貨多少必須如實(shí)記錄，最后手工制作進(jìn)貨單。并計(jì)算采購(gòu)所花的費(fèi)用，向財(cái)務(wù)部上報(bào)單子。第四步

7、，我們將原材料送到倉(cāng)儲(chǔ)部，先由質(zhì)監(jiān)部門檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)。否則還要與廠商聯(lián)系更換或者退貨。入庫(kù)后， 倉(cāng)儲(chǔ)部的辦公人員要填寫原材料登記表。同時(shí)制作下一階段的缺料單，再次通知采購(gòu)部購(gòu)買。第五步，再由倉(cāng)儲(chǔ)部通知生產(chǎn)不領(lǐng)料。生產(chǎn)部及時(shí)領(lǐng)料之后，安排正常的生產(chǎn)，填寫制令單。 之后由生產(chǎn)部主管下達(dá)生產(chǎn)通知，根據(jù)制令單生成具體工序的生產(chǎn)通知單。而生產(chǎn)部的工作人員還要據(jù)此填寫零料單。最后把生產(chǎn)的工序具體安排下去，方可進(jìn)行生產(chǎn)， 并制定生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，記錄世紀(jì)的生產(chǎn)情況。第六步，把生產(chǎn)好的成品入庫(kù)。入庫(kù)前由質(zhì)監(jiān)部門檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)。整個(gè)過(guò)程下來(lái)，還好填寫產(chǎn)成品繳庫(kù)單。產(chǎn)品入庫(kù)后，由倉(cāng)儲(chǔ)不通知銷售部交貨。第七步

8、，銷售部門去倉(cāng)儲(chǔ)部取出產(chǎn)品，通知客戶交貨地點(diǎn)和時(shí)間。順利完成交貨之后，要上報(bào)財(cái)務(wù)部，然后再開(kāi)始下一輪的流程。在整個(gè)過(guò)程中， 每一部門把發(fā)生的費(fèi)用及涉及到的各類報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證保留下來(lái)，適時(shí)交給財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)部門計(jì)入記賬憑證， 繪制各類財(cái)務(wù)報(bào)表， 并計(jì)算各種成本，填制成本核算單，給結(jié)算時(shí)準(zhǔn)備資料。3而與此同時(shí)，人力資源部門還要根據(jù)具體情況，對(duì)各部門進(jìn)行編號(hào)，填寫公司部門結(jié)構(gòu)表，還必須編制員工檔案登記表，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定薪酬體系，制定考核方法，填寫員工薪資表。 并且要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工作情況適時(shí)考核員工的績(jī)效， 填寫員工績(jī)效評(píng)價(jià)表， 為以后給員工發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。、 現(xiàn)代化的信息化管理模式由于采用

9、了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，應(yīng)用了ERP 軟件，所以整個(gè)手工階段所要做的各種單據(jù)都是在系統(tǒng)中自動(dòng)生成的， 所以只需要輸入一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 我作為采購(gòu)部門助理， 涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很多，但是根據(jù)系統(tǒng)提示，所以只需要輸入簡(jiǎn)單資料。現(xiàn)將我們采購(gòu)部門部分的進(jìn)貨單列在下面：廠商名稱：中輝前程進(jìn)貨日期：2009-10-28采購(gòu)單號(hào)：CG05部門：采購(gòu)部產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱數(shù)量庫(kù)單位單價(jià)稅金折扣金額03-201件1002340.68-200438-101件900153.00-90073-101件630107.00-63037-201件1260428.40-252002-201件836318.24-167227-101件105

10、0178.50-105028-201件45601550.4-912018-201件1100387.60-228016-201件1374467.16-274812-201件1200408.00-240064-201件1020346. 80-204075-401件1200816.00-480053-401件15301040.4-6120合計(jì)： 38484 元制作人：王強(qiáng)審核人：無(wú)顏廠商名稱：中教景程進(jìn)貨日期：2009-10-28采購(gòu)單號(hào)：CG06部門：采購(gòu)部產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱數(shù)量庫(kù)單位單價(jià)稅金折扣金額04-201件1002340.68-200439-101件900153.00-90072-201件12

11、60428.40-252021-101件1050178.50-105011-201件1140387.60-228025-201件1200408.00-2400合計(jì)： 11154 元制作人：王峰審核人：無(wú)顏只要把類似的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)自會(huì)導(dǎo)出各類的數(shù)據(jù)表。根據(jù)銷售部門所輸入的訂購(gòu)單信息， 系統(tǒng)自動(dòng)將信息告訴給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部只需輕輕一按，計(jì)算機(jī)就會(huì)根據(jù)庫(kù)存里的數(shù)據(jù)，自動(dòng)制定生產(chǎn)計(jì)劃，何時(shí)生產(chǎn)， 最大量生產(chǎn)多少，以及檢查庫(kù)存的半成品、成品的數(shù)量。這個(gè)過(guò)程最多只需要幾分鐘的時(shí)間。 一旦情況有變，調(diào)整起來(lái)也相當(dāng)簡(jiǎn)單， 省時(shí)省力。 而且車間的生產(chǎn)將會(huì)快速展開(kāi)。 類似的工作過(guò)程， 只要每個(gè)部門主管坐在電腦

12、前按動(dòng)幾個(gè)鍵就可以達(dá)到信息的共享，實(shí)現(xiàn)人物的下達(dá)，完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程的初步工作，等到最后完工， 也不會(huì)費(fèi)時(shí)很長(zhǎng)時(shí)間。4這些原本由人工處理的環(huán)節(jié)，改用計(jì)算機(jī)顯得簡(jiǎn)單多了，每個(gè)人都可以最大限度的節(jié)省精力，集中于本職工作。不必像手工管理階段，還好“東奔西跑“，具體到各個(gè)部門去找人了，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還沒(méi)什么效果。、兩中管理模式的特點(diǎn)及轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方法A) 手工管理階段的特點(diǎn)：1）、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，每樣工作必須由專門人員填寫記錄、表單。2）、反饋時(shí)間長(zhǎng)，容易延誤時(shí)機(jī)。3）、賬單以及憑證不科學(xué)，重復(fù)率過(guò)高，制作容易出錯(cuò)，來(lái)不及修改。4）、不能幫助決策，不需由各主管開(kāi)會(huì)商量決定各部門的事情。B) 信息化管理

13、階段的特點(diǎn)：1）、節(jié)省時(shí)間、節(jié)省人力物力，只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可。2）、反饋時(shí)間短，容易及時(shí)采取措施，把握商機(jī)。3）、報(bào)表全部時(shí)導(dǎo)出的，不易重復(fù)和出錯(cuò)，風(fēng)格統(tǒng)一，便于及時(shí)修改。4）、可以幫助決策，迅速快捷。出現(xiàn)的問(wèn)題是： 大家對(duì)業(yè)務(wù)由電腦處理不習(xí)慣， ERP 的業(yè)務(wù)流程與實(shí)際流程依然有不同之處。大家不易適應(yīng)這種改變。解決辦法是： 多操作，多熟悉環(huán)境，多了解系統(tǒng)里的功能， 做到對(duì)業(yè)務(wù)流程與計(jì)算機(jī)流程的轉(zhuǎn)化就可以了。四、 總結(jié)和感想在這次的模擬企業(yè)運(yùn)行中，我們 P&B 公司做的非常好。一個(gè)很重要的原因在于大家的合理分工， 且及時(shí)對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題做了溝通。不但有問(wèn)題時(shí)， 各部門總監(jiān)坐在一起

14、討論，必要時(shí)及時(shí)與武老師聯(lián)系、溝通。我們公司做好了一下幾個(gè)方面：首先，準(zhǔn)確了解客戶的需求，做好生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)，處理好材料的采購(gòu)與存儲(chǔ)，掌握真?zhèn)€企業(yè)運(yùn)行關(guān)鍵的業(yè)務(wù)所在。其次，及時(shí)反饋信息， 做好各種資料的收集。第三，每個(gè)人找對(duì)了自己的位置，切實(shí)負(fù)起了自己的職責(zé)。最后，我們按時(shí)完成了小汽車的生產(chǎn)，準(zhǔn)時(shí)交貨。通過(guò)這次模擬企業(yè)的實(shí)訓(xùn)，我熟悉了制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)于 ERP 的認(rèn)識(shí)加深了，對(duì)于我們這門課程有了一層新的認(rèn)識(shí)。在整個(gè)過(guò)程中對(duì)于各部門職責(zé)范圍也有了了解。一個(gè)企業(yè)的作業(yè)方式再很大程度上決定了這個(gè)企業(yè)未來(lái)的成就高低和發(fā)展路子。如果采用傳統(tǒng)的手工管理方式，那么企業(yè)最終必將被其他公司所取代。伴隨信息

15、化的發(fā)展，企業(yè)的信息化已經(jīng)遠(yuǎn)不止采用什么樣的作業(yè)方式，還包括整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作流程，以及對(duì)外的宣傳，都離不開(kāi)信息化的系統(tǒng)安排。一旦企業(yè)應(yīng)用了ERP 軟件，就要由專門的人去管理、去實(shí)施。因此人的觀念很重要。不但要熟悉以前的手工管理業(yè)務(wù)流程，還要熟悉計(jì)算機(jī)處理的業(yè)務(wù)流程。分清兩者的區(qū)別，以便需要時(shí)及時(shí)改進(jìn)系統(tǒng)的不足。另外，通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)，我發(fā)現(xiàn)， 一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開(kāi)每個(gè)人的分工合作。在整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中，要及時(shí)地相互溝通，有什么地方不懂，要隨時(shí)與各個(gè)部門聯(lián)系，以便確定什么才是最需要的。只有這樣， 我們才不至于浪費(fèi)一些原料與時(shí)機(jī)，才能很快適應(yīng)接下來(lái)的 ERP 軟件的流程轉(zhuǎn)換。而且我也從本次活動(dòng)中學(xué)到了很多東西

16、，明白了如何做好自己的本職工作，如何在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神與力量，才能最后贏得勝利！最后，感謝我們的馮老師和王老師！2010 年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案5一、活動(dòng)目的：書(shū)是人類的朋友，書(shū)是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。2 、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。4 、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書(shū)登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高