1、 2目標管理與時間管理目標管理與時間管理手機打成靜音或關(guān)機手機打成靜音或關(guān)機授課時間中勿走動授課時間中勿走動勿打哈欠：纖纖玉手，櫻桃小口勿打哈欠：纖纖玉手，櫻桃小口三個約定三個約定一、什么是成功一、什么是成功二、目標管理二、目標管理三、時間管理三、時間管理課程內(nèi)容課程內(nèi)容成功是成功是達到預(yù)期的目標達到預(yù)期的目標。成功不單是功成名就，而是指人生的成功。成功不單是功成名就，而是指人生的成功。成功的人生，是健康的人生。成功的人生，是健康的人生。成功的人生，是快樂的人生。成功的人生，是快樂的人生。成功的人生，做你想做的人，過你想過的生成功的人生，做你想做的人，過你想過的生活。活。什么是成功？什么是成功

2、？成功學是專門研究成功過程的學問，成功學具有很強的應(yīng)用性。“成功學”實際上是一門關(guān)于自我管理的學問。基本范疇：觀念（理想、信念）基本范疇：觀念（理想、信念）目標目標、行、行動、動、時間管理、情緒管理時間管理、情緒管理. .關(guān)于成功學關(guān)于成功學“有偉大成就的人，向來善于自我管理。然有偉大成就的人，向來善于自我管理。然而，這些人畢竟是鳳毛麟角。但在今天，而，這些人畢竟是鳳毛麟角。但在今天，即使即使資質(zhì)平庸的人，也必須學習自我管資質(zhì)平庸的人，也必須學習自我管理理。” -彼得彼得 德魯克德魯克彼得彼得 德魯克關(guān)于德魯克關(guān)于目標管理目標管理的理論：的理論：“不是不是有了工作才有目標，而是有了目標才有工有

3、了工作才有目標，而是有了目標才有工作作。”彼得彼得 德魯克關(guān)于德魯克關(guān)于時間管理時間管理的理論：的理論：“如果如果不對時間進行管理，那么任何管理都沒有不對時間進行管理，那么任何管理都沒有必要了必要了。”9目標和時間的關(guān)系目標和時間的關(guān)系 目標是我們目標是我們期望達得到的成果，期望達得到的成果，而成果的達而成果的達成需要相應(yīng)的過程，這個過程需要成需要相應(yīng)的過程，這個過程需要以時間為載體以時間為載體才可以持續(xù)進行。才可以持續(xù)進行。三角模型三角模型時間定義一定時間內(nèi)要完成的一項或多項工作的數(shù)量和質(zhì)量通過一定的約束手段，以達到合理分配時間和保證計劃嚴格執(zhí)行制定實現(xiàn)目標的行動方案二：目標管理二：目標管理

4、制訂目標的原則制訂目標的原則 S S-Specific -Specific 具體性；具體性； M M-Measurable -Measurable 可衡量性；可衡量性； A A-Achievable -Achievable 可實現(xiàn)性；可實現(xiàn)性； R R-Realistic -Realistic 關(guān)聯(lián)性；關(guān)聯(lián)性； T T-Time based -Time based 時限性；時限性；1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。全世界的人都好奇他憑什么取得如此驚人的成績時，而他在自傳中這么寫道：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，并把沿

5、途比較醒目的標志畫下來，比如第一個標志是銀行；第二個標志是一棵大樹；第三個標志是一座紅房子這樣一直畫到賽程的終點。故事比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去，等到達第一個目標后，我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程，就把我分解的幾個小目標輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。目標的力量是巨大力量是巨大的。設(shè)定正確的目標不難設(shè)定正確的目標不難，但要實現(xiàn)目標卻不容易。如果目標太遠大目標太遠大，我們會因為苦苦追求卻無法得到而氣餒。因此，將一個大目標科學地分解

6、為若干個科學地分解為若干個小目標小目標，落實到具體的每天每周的任務(wù)上，正是實現(xiàn)目標的最好方法。故事的啟發(fā)：故事的啟發(fā)：目標目標“金字塔金字塔”擁有正確而強烈的目標沒有正確的目標、目標游離不定人的多重目標的關(guān)系與時間分配人的多重目標的關(guān)系與時間分配人類個體目標的多重性人類個體目標的多重性獲得滿意和幸福婚姻自己和家人健康子女成才尋求或保住滿意的工作完成工作業(yè)績目標個人學習與成長經(jīng)濟收入增加房子、車子、存款被尊敬和崇拜體育、旅游、藝術(shù)交友、寵物、游戲追星、逛街管理者成長的階梯和普遍真理管理者成長的階梯和普遍真理n優(yōu)秀的管理者都是一步一步成長起來的優(yōu)秀的管理者都是一步一步成長起來的n雙贏是管理者成功的

7、基石雙贏是管理者成功的基石企業(yè)需要被滿足，個人需要才可能被滿足企業(yè)需要被滿足，個人需要才可能被滿足n管理者成長有兩條線路管理者成長有兩條線路企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部n今天的職位是昨天的工作結(jié)果，今天的工作決定明天的職位今天的職位是昨天的工作結(jié)果，今天的工作決定明天的職位n昨天的工作決定了今天的收獲，今天的工作決定明天的收獲昨天的工作決定了今天的收獲，今天的工作決定明天的收獲n做好今天的工作，意味著做好今天的工作，意味著財富財富/地地位位/榮譽榮譽財富財富/地地位位/榮譽榮譽財富財富/地地位位/榮譽榮譽財富財富/地地位位/榮譽榮譽財富財富/ /地位地位/ /榮譽榮譽設(shè)置工作目標設(shè)置工

8、作目標時間合理、重要而又緊迫的目標可以使我們優(yōu)先分配我們的時間，并全神貫注。設(shè)置工作目標設(shè)置工作目標普遍認同的理論觀點目標設(shè)置原則：跳一跳，夠得著。設(shè)置的目標實際能力設(shè)置的目標實際能力設(shè)置的目標實際能力設(shè)置的目標實際能力設(shè)置的目標實際能力設(shè)置工作目標設(shè)置工作目標目標設(shè)置過程中的現(xiàn)實矛盾上級傾向于進取上級傾向于進取下級傾向于保守下級傾向于保守設(shè)置工作目標設(shè)置工作目標矛盾的解決之道上上 級級下下 級級目標越高大，任目標越高大，任務(wù)越艱巨，一旦突務(wù)越艱巨，一旦突破破/ /達到，自己的能達到，自己的能力越發(fā)強大力越發(fā)強大人的潛力是巨大人的潛力是巨大的的讓下屬充分理解讓下屬充分理解挑戰(zhàn)高目標的意義挑戰(zhàn)高

9、目標的意義在上述共識的基在上述共識的基礎(chǔ)上級與下屬之間礎(chǔ)上級與下屬之間協(xié)商制定具有一定協(xié)商制定具有一定挑戰(zhàn)性的目標挑戰(zhàn)性的目標制定工作計劃制定工作計劃時間只有有了計劃，目標才可能得以實現(xiàn)，或者說目標才有意義。計劃的重要性計劃的重要性計劃計劃是在目標確定的前提下，是在目標確定的前提下，進一步根據(jù)實際情況進一步根據(jù)實際情況科學地預(yù)先進行為達到目標的科學地預(yù)先進行為達到目標的未來的行為安排。未來的行為安排。事前的適當準備，能夠避免糟糕的表現(xiàn)。事前的適當準備，能夠避免糟糕的表現(xiàn)。Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance 計劃的計劃的6P6P原

10、則原則認為不做計劃也能獲得實效認為不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化認為計劃趕不上變化不知道如何做計劃不知道如何做計劃不做計劃的原因不做計劃的原因制定工作計劃制定工作計劃制定工作計劃的方法系統(tǒng)分析和列出決定最終結(jié)果目標實現(xiàn)所涉及的主要活動步驟。分析和排列出所有活動步驟中涉及到的影響最終結(jié)果目標實現(xiàn)的關(guān)鍵事項。分析和規(guī)定過程中每一關(guān)鍵事項的起止時間或完成事項所需的時間長度,并在必要時標明要取得的成果.用圖表形式呈現(xiàn)上述三個步驟所輸出的成果，以便控制實現(xiàn)目標的工作進度。制定工作計劃的制定工作計劃的四步框架四步框架制定工作計劃制定工作計劃目標過程化步驟1步驟2

11、步驟3步驟5步驟4“目標過程化”是指，分析和列出決定最終結(jié)果目標實現(xiàn)所涉及的主要活動步驟，它們總是以時間的先后順序而展開的。制定工作計劃制定工作計劃過程事項化步驟1步驟2步驟3步驟5步驟4“過程事項化”是指，分析排列出所有活動步驟中涉及到的影響最終結(jié)果目標實現(xiàn)的關(guān)鍵事項。事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：過程事項與時間計劃制定工作計劃制定工作計劃事項時間化“事項時間化”是指，分析和規(guī)定過程中每一關(guān)鍵事項的起止時間或完成事項所需的時間長度,并在需要時標明要取得的成果和實施原則。過程事項時間和目標時間123451

12、2345123451234511232123123制定工作計劃制定工作計劃時間圖表化“時間圖表化”是指，用圖表形式呈現(xiàn)上述三個步驟所輸出的成果，以便控制實現(xiàn)目標的工作進度。甘特圖簡介甘特圖簡介 是本世紀初由亨利是本世紀初由亨利甘特開發(fā)的甘特開發(fā)的, ,內(nèi)在思想內(nèi)在思想簡單簡單, ,基本是一條線條圖基本是一條線條圖, ,橫軸表示時間橫軸表示時間, ,縱軸表縱軸表示活動示活動( (項目項目),),線條表示在整個期間上計劃和實線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況際的活動完成情況. .它直觀地表明任務(wù)計劃在什它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行么時候進行, ,及實際進展與計劃要求的對比及實際進展

13、與計劃要求的對比. . 管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)( (項目項目) )還剩下哪些工作要做還剩下哪些工作要做, ,并可評估工作是提前還是并可評估工作是提前還是滯后滯后, ,亦或正常進行亦或正常進行. .是一種理想的控制工具是一種理想的控制工具. .甘特圖簡易示例甘特圖簡易示例項目項目時間時間負責人負責人約束個人行為約束個人行為時間通過一定的約束機制，以達到合理分配時間和保證計劃嚴格執(zhí)行.你能夠做出自己的選擇你能夠做出自己的選擇 你你可以拖延可以拖延，你也，你也可以行動可以行動！約束個人行為約束個人行為有效的計劃不能得到有效執(zhí)行的原因u外部干擾外部干擾u個人習

14、慣個人習慣u個人心態(tài)個人心態(tài)約束個人行為約束個人行為具體表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有新的指示領(lǐng)導(dǎo)有新的指示下級臨時來求助下級臨時來求助客戶突然提出請求客戶突然提出請求同級臨時有問題需要協(xié)作同級臨時有問題需要協(xié)作不速之客打擾不速之客打擾外來郵件外來郵件/ /電話等電話等約束個人行為約束個人行為三大策略用以框正自用以框正自己的心態(tài)己的心態(tài)用以矯正自用以矯正自己的習慣己的習慣用以應(yīng)對外用以應(yīng)對外來的干擾來的干擾約束個人行為約束個人行為三大策略：（1）框正個人心態(tài)盡力而為時間還早/還有時間完不成也無關(guān)系別人也這樣工作與個人發(fā)展工作與個人發(fā)展工作與家庭幸福工作與家庭幸福職場的競爭規(guī)律職場的競爭規(guī)律個人的成長規(guī)律個人的成長

15、規(guī)律約束個人行為約束個人行為三大策略：（2）矯正個人習慣QQ/微信/微博始終開著上網(wǎng)瀏覽新聞/朋友博客不好意思拒絕他人打擾話匣子一打開就收不住為人熱情,有求必應(yīng)價值導(dǎo)向價值導(dǎo)向每日計劃每日計劃日事日畢日事日畢約束個人行為約束個人行為三大策略三大策略：應(yīng)對外來干擾：應(yīng)對外來干擾領(lǐng)導(dǎo)有新的指示下級臨時來求助客戶突然提出請求同級臨時有問題需要協(xié)作不速之客打擾外來郵件/電話等解釋解釋限制限制拖延拖延委托委托行為學的研究表明，如果堅持行為學的研究表明，如果堅持2121天，你就很可能改變天，你就很可能改變或養(yǎng)成一個新的習慣。或養(yǎng)成一個新的習慣。在這在這2121天中，你需要經(jīng)歷如下過程。天中，你需要經(jīng)歷如下

16、過程。1 11515天：感到別扭。天：感到別扭。15151818天：可以自覺地去做了。天：可以自覺地去做了。18182020天：感覺做起來舒服、爽快。天：感覺做起來舒服、爽快。2121天：變成自動行為！天：變成自動行為！ 習慣不一定難改。難的是堅持！習慣不一定難改。難的是堅持！ 行為學的行為學的“2121天天”理論理論二：時間管理時間管理的意義時間管理的意義魯迅先生魯迅先生說：說：時間是組成生命的材料，浪費別時間是組成生命的材料，浪費別人的時間是無異于謀財害命的。人的時間是無異于謀財害命的。個體生命的有限性個體生命的有限性生命屬于我們只有一次生命屬于我們只有一次 時間就是我們的生命時間就是我們

17、的生命Life is brief, and then you die, Life is brief, and then you die, you know?you know?人生短暫，過著過著你就沒了，人生短暫，過著過著你就沒了，明白嗎？明白嗎？ Steve JobsSteve Jobs 時間管理的原則時間管理的原則80/2080/20原則原則 把時間花在最有效的工作上把時間花在最有效的工作上四象限原則四象限原則 關(guān)注重要且緊迫的象限關(guān)注重要且緊迫的象限80%80%有效果有效果的工作的工作20%20%次要的工作次要的工作80%80%的時間的時間20%20%的時間的時間來自花去80/2080/2

18、0原則原則80/2080/20原則啟示原則啟示去尋找用去尋找用20%20%的努力的努力 就可得到就可得到80%80%的效果的領(lǐng)域的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題集中精力解決少數(shù)重要問題, , 而不是解決所有問題而不是解決所有問題鵝卵石的故事鵝卵石的故事四象限原則四象限原則A A 重要而且緊迫重要而且緊迫B B重要但不緊迫重要但不緊迫C C 緊迫但不重要緊迫但不重要D D 不重要不緊迫不重要不緊迫第一象限第一象限第二象限第二象限第四象限第四象限第三象限第三象限石塊型石塊型碎石型碎石型細沙型細沙型水型水型重要度重要度緊迫性緊迫性緊緊急急不緊急不緊急重重要要A A（石塊型的事務(wù)）（石塊型的事務(wù)）危機危機急迫的問題急迫的問題有期限壓力的計劃有期限壓力的計劃B B（碎石型的事務(wù)）（碎石型的事務(wù)）發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會規(guī)劃規(guī)劃改進產(chǎn)能改進產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系防患于未然防患于未然不不重重要要C C（細沙型的事務(wù)）（細沙型的事務(wù)）不速之客的接待不速之客的接待某些信件、電話的處理某些信件、電話的處理某些會議的出席某些會議的出席某些必要而不重要的活某些必要而不重要的活動動D D（水型的事務(wù)）（水型的事務(wù)）雜事雜事不必要的應(yīng)酬不必要的應(yīng)酬有趣的活動有趣的活動You got a dream, you gotta protect it. You g