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文檔簡介
1、如何向下級安排工作 在確立了組織目標之后,領導者最重要的工作就是團結下屬,部署工作,帶領最大多數的組織成員朝著目標奮勇前進。目標能否順當達成與領導者團結部署的狀況是親密相關。領導者團結部署的效果受到很多因素的影響。明確的、感動人心的前景使人們情愿投身組織,尤其是當前景實現的程度越大時,這個前景就會成為領導者特別有力的團結部署的工具。另外,領導者個人的人格魅力也是影響領導部署工作的重要方面。作為領導者應如何向下級支配工作呢? 一、留意長遠目標與眼前目標相結合 領導者安排工作應首先考慮安排對象能否完成任務,因人而異,并保證總體目標的實現。但是,同時還要留意對屬下的培育和工作樂觀性的調動,否則會使組
2、織失去生氣、活力減弱和后勁不足。正確的指導思想應當是遠近結合,既注意眼前目標的完成,又要留意長遠方案。在培育人才,增加組織的后備力氣上下工夫。比如:要讓對精兵強在重點單位和關鍵環節上發揮作用,力求少安排或不安排單調、重復的工作。盡量讓他們能有施展才華,熬煉提高自己的機會。對力量比較弱的同志在部署任務、壓擔子的同時,要教給他們方法,使其在完成任務的同時,能不斷提高業務水平和工作力量。對長期在一個崗位上工作而滿意現狀,政績平平的同志要適時放到新的環境中或擴大工作范圍激勵他們。這樣,就能調整其工作情趣,激發進取精神,保持經久不衰的工作樂觀性。 二、部署工作時力求公正,一視同仁。 在同等條件下,領導者
3、安排工作標準要公平待人,公正合理。假如安排工作時不能兼顧公正,你的下級必定不滿。由于人與人的力量不同,在內在素養、外在條件等因素均有差異的狀況下,既要一視同仁,從嚴要求,又要因人而異有所區分。對力量強、潛力大的同志要適當增大工作難度,提高工作標準;對得心應手、任勞任怨、適合做詳細工作的同志,可適當增加工作的負荷量,留意不要差距過大;對工作力量明顯偏低并有自卑感的同志,在明確安排工作的標準時,既不能降低要求、遷就照看,又要留意其力量度,假如工作不能完成,會使其丟失信念而產生逆向反應。 三、人才配備留意互補。 在需要多人團結協作才能完成一項詳細任務的狀況下,在確定人員、明確職責時,既要留意充分發揮
4、各自的優勢,又要留意發揮他們之間的合力和互補作用,力求做到使其心理上相融,力量上相補,達到最佳效果。如馬虎急性子者與細心穩健者合作可以使之相互提示、相互開導、取長補短。 四、用人留意揚長避短。 每個人身上都有所長,又有其短。但其"長'"短'又不是固定不變的。"長'可以"短',"短'也可以變成"長'。領導者安排工作時假如條件允許,要力求揚長避短,盡量照看各自的特長,使其有用武之地,這對調動員工的工作樂觀性、更好地完成任務是特別有益的。但是,假如一個人對自己的短處,有了深刻的熟悉并有改正的決
5、心時,這時領導部署工作實行短兵長用的方法,往往會收到意想不到的效果。 五、放下架子,站在下屬的角度考慮問題。 每個人的內心都有自己渴望的"評價',盼望別人能了解,并賜予認同和贊美。身為領導者,應適時地賜予鼓舞、慰勉,認可下屬的某些力量。當下屬不能開心地接受某項工作任務之時,領導要在表示理解下屬感受的同時奇妙地使對方的"不'變成"是'。這一勸告技巧主要在于給對方某些固有的優點賜予適度的褒獎,使對方心理上得到滿意,能在較為開心的心情中接受工作任務。對于下級工作中消失的不足或者是失誤,特殊要留意,不要直言訓斥,要急躁地同你的下級共同分析產生失誤的根本緣由,找出改進的方法和措施,并鼓舞他。假如選擇斥責的話,就會使下屬產生逆反心理,對以后的部署工作會帶來隱患。設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領導,在處理很多問題時,都要換位思索。領導者假如能放下架子,站在被勸告人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳述苦衷,
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