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文檔簡介
1、物資入庫、儲存、領(lǐng)用管理制度一、入庫管理(一) 庫管員嚴格填寫入庫單;(二) 庫管員接收入庫物資時,應(yīng)與申請物資入庫人員共同核 實入庫單明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫 管員要嚴格把關(guān),有以下情況時庫管員可拒絕驗收并通知有關(guān)責(zé)任 人:1 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的;2 2、所需入庫物資與入庫單標(biāo)注明細不符的;3 3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。(三) 入庫物資清點完畢后,經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字后,完成入庫手續(xù)。二、倉庫管理(一)物資入庫后,庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途 分類、分區(qū)碼放,并做好入庫賬冊登記工作;(二)庫管員對
2、常用物資要隨時盤點,對庫存物資每月進行一次 盤點,檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數(shù)量的準(zhǔn) 確性,書寫數(shù)據(jù)時要清晰、標(biāo)準(zhǔn),保管好盤點表,嚴禁弄虛作假,虛 報數(shù)據(jù);盤點過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因,對發(fā)生變更的庫存 產(chǎn)品要及時做好變更登記,保證帳物相符;對保質(zhì)期臨近的庫存物 資,庫管員應(yīng)提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時進行,辦公室主任對月盤點情況進行抽查;(三)庫管員嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、 清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改;(四)禁止無關(guān)人員進入倉庫;(五)合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護措施,防止 物資因各種原因受
3、到損壞;庫房內(nèi)嚴禁吸煙,做到防火、防盜、防潮。三、物資領(lǐng)用(一)物資領(lǐng)用實行出庫登記制度,庫管員嚴格填寫出庫單 并由領(lǐng)用人簽字確認,經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理 領(lǐng)用;(二)如遇物資需緊急領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)電話請示總經(jīng)理或主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫管員核實后方可辦理出庫事宜,但事后領(lǐng)用人須補報領(lǐng) 導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員;(三)庫管員根據(jù)物資入庫時間,遵守“先進先出”的出庫原則;(四)已領(lǐng)出物資使用剩余后,無論包裝是否完好,必須及時返還倉庫,在經(jīng)庫管員確認該剩余物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫入庫單,將剩余物資接收入庫進行統(tǒng)一管理。附:1 1、入庫單2 2 、出庫單3 3、庫存明細單20162016 年 4 4 月
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