1、全衡分班操作手冊一.導入數據方式一（從EXCEL文件導入）：詳細說明：選擇要導入的EXECEL文件，不需要導入總成績，軟件會自動計算。當只導入一份成績表，必須導入姓名與性別(必須為"男","女")列，當導入多份成績表，則必須包含學號、姓名、性別列。如果有需要計算如城鎮戶口，不同地域，內外宿等人數平衡的列, 系統將自動進行各種類型的劃分，可在軟件中如下設置： 若有存在保留列(該列原樣輸出),可在軟件中進行如下圖設置：以上也可在EXCEL所對應列的標題前面添加"人數平衡_","保留_",導入時就會自動匹配列。標題列沒有

2、選擇項目的會自動刪除。方式二（從剪切版導入）先從各種EXCEL或WPS等表格中復制好數據再點擊此按鈕,特別是某列包含數字而又要保存為字符型時，例如全是數字的18位長的學號，如果直接選擇EXCEL文件導入可能會被當作數字而變成科學記數法，此時就可以用第二種復制到剪貼板的方式導入，操作如下： 導入操作技巧： 當標題列設置好時，下次將調出默認的該設置，并且軟件會自動將該設置存儲到科目類型默認設置表中，菜單路徑為“其它操作-系統默認參數設置-導入列類型預設中”。高級功能：可以導入多份成績，可以對多份成績按一定比率折合。二.等級設置詳細說明：此設置主要設置某些科目的分數或名次的等級劃分，使學生人數及分數

3、在自定義的不同范圍內相應的平衡。舉例如下： 如設置語文和數學的"優秀"分數段為大于等于90分，且小于等于100分，"良好"的分數段為大于等于80分，且小于90分，并勾選，那么計算結果使所有班級這兩個分數段的人數分別均衡。 設置前20名，中間200名，最末尾30名三個等級，勾選，剛計算各等級的人數分別平均。 如勾選“各班各應用等級內分數平分”則將使每個等級內每個班的平均分更平衡。等級相應項內容支持增刪改。點擊新增或選擇某行進行修改后出現如下界面：“類型”有三種，分別是按分數劃分，按名次從高到低劃分(如設小于等于10表示前10名)，及按名次從低到高劃分(如設

4、小于等于10表示倒數10名)；“條件”可以設置分數或名次范圍，先勾選復選框，再輸入運算符和數值，可以動態劃分分數或名次的范圍；“應用科目”可以設置所有科目、或總成績、或具體設置部分科目。三.科目設置詳細說明: 左邊樹形目錄用于選擇需要計算的科目，勾選則計算，不勾選則不計算。右邊用于設置優先級，根據需要對科目進行分組優先排序，且支持轉入轉出調整，組內的科目將綜合考慮各科的總體平衡，組與組之間將嚴格按照次序，宗旨是先滿足優先級高的組最平衡后再考慮優先級低的組。可以自定義新增組別，默認有兩類組別，一是按分數計算的科目，一是按人數計算的科目，如下圖：一般按默認即可，若有不同需要，嚴格按組與組之間次序排列優先級四.預設班級及分班詳細說明：必填項：分班數可選項：如果需要預先設定部分學生的新班級而不進行自動排班，請點擊“預設班級”進入如下設置：對同名同姓模糊音若要嚴格區分，按需求勾選即可，此項為可選項，顯示如下：開始分班,五.導出數據1.各班名單詳細說明：導出所有數據：一次性導出所有數據：各班名單、均分差值、人數分布、同名同音。自動補回人數：右鍵選中，同時自動按照等級、科目設置，也可保證人數、性別、人數平均。如下所示定制公布榜：根據各自需要顯示不同格式數據（大括號內的字段必須是“可應用列”，括號外內容可自定義）。2.人數分布3.均分差值*導出所有數據時稍等些許時候，