1、第五部分：進銷存管理篇第五部分：進銷存管理篇uExcel Excel 在采購管理中的應用在采購管理中的應用uExcel Excel 在銷售管理中的應用在銷售管理中的應用uExcel Excel 在庫存管理中的應用在庫存管理中的應用0第第1616章章 - ExcelExcel在采購管理中的應用在采購管理中的應用u 掌握采購流程：請購掌握采購流程：請購領導核領導核準準 詢價詢價 選定供應商選定供應商 議價議價 購買購買 驗收驗收 試用試用 檢查品檢查品質質 登記備案登記備案 領導核準領導核準 財務財務部做賬的相關單據。部做賬的相關單據。1制作供應商列表制作供應商列表16.116.1案例案例供應商列

2、表供應商列表采購部門對于產品主體原材料、加工輔助材料和采購部門對于產品主體原材料、加工輔助材料和與質量相關的物品的采購，應掌握不同的控制與質量相關的物品的采購，應掌握不同的控制要求，以求對企業生產起到促進和推動作用。要求，以求對企業生產起到促進和推動作用。該表有條理地管理供應商的資料，隨時添加、修該表有條理地管理供應商的資料，隨時添加、修改或提取供應商的信息，對于重要信息進行隱改或提取供應商的信息，對于重要信息進行隱藏和保護，方便采購人員進行日常管理。藏和保護，方便采購人員進行日常管理。2制作供應商列表制作供應商列表16.116.1案例案例供應商列表供應商列表3制作供應商列表制作供應商列表16

3、.116.1案例案例供應商列表供應商列表關鍵知識點關鍵知識點1 1、凍結窗格、凍結窗格 （選擇（選擇C4C4單元格）單元格）“視圖視圖”“窗口窗口”“凍結窗格凍結窗格”2 2、指定可編輯區域、指定可編輯區域 保護工作表中的某些重要數據不被惡意修改，保護工作表中的某些重要數據不被惡意修改，可指定可編輯區域，然后通過鎖定工作表來可指定可編輯區域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區域。禁止用戶更改其他區域。4制作供應商列表制作供應商列表16.116.1案例案例供應商列表供應商列表2 2、指定可編輯區域、指定可編輯區域“審閱審閱”“允許用戶編輯區域允許用戶編輯區域” 鎖定負責人的信息鎖定負責人的信

4、息 “保護工作表保護工作表”5制作供應商列表制作供應商列表16.116.1案例案例供應商列表供應商列表2 2、指定可編輯區域、指定可編輯區域 保存工作表后，如果要對保存工作表后，如果要對I4I4：K17K17區域區域進行操作，將自動打開如下對話框，輸進行操作，將自動打開如下對話框，輸入正確密碼后方可進行編輯。入正確密碼后方可進行編輯。6制作請購單制作請購單16.216.2案例案例請購單請購單 請購單使企業為了方便采購管理而制作的一請購單使企業為了方便采購管理而制作的一種請示單據，由請購單位填寫需購買的材料種請示單據，由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記，采購部門將根或物資后交由采

5、購部門登記，采購部門將根據請購單上的具體要求辦理購置事宜。據請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部首部：請購單位信息由請購單位填寫，供應商：請購單位信息由請購單位填寫，供應商信息由采購部門填寫。信息由采購部門填寫。主體主體：請購物資信息：請購物資信息尾部尾部：手動填寫，包括簽字和蓋章。：手動填寫，包括簽字和蓋章。7制作請購單制作請購單16.216.2案例案例請購單請購單8制作請購單制作請購單16.216.2案例案例請購單請購單關鍵知識點關鍵知識點1 1、插入批注：對表格中的某項數據進行補充說明。、插入批注：對表格中的某項數據進行補充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標含有批注的單元

6、格的右上角有紅色的三角形批注標志。志。鼠標右鍵鼠標右鍵插入批注插入批注 光標移至含有光標移至含有批注標志的單批注標志的單元格上，才會元格上，才會顯示出來。顯示出來。9制作請購單制作請購單16.216.2案例案例請購單請購單關鍵知識點關鍵知識點2 2、設置數據格式設置數據格式人民幣大寫問題人民幣大寫問題鼠標右鍵鼠標右鍵設置單元格格式設置單元格格式特殊類型特殊類型中文大寫數字中文大寫數字輸入輸入顯示顯示 10制作采購記錄表制作采購記錄表16.316.3案例案例采購記錄表采購記錄表采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗收后，將采購情況記錄在冊。到貨驗收

7、后，將采購情況記錄在冊。11制作采購記錄表制作采購記錄表16.316.3案例案例采購記錄表采購記錄表關鍵知識點關鍵知識點1 1、數據格式設置、數據格式設置 日期格式的統一設置日期格式的統一設置2 2、數據有效性設置、數據有效性設置 “數據數據”“數據有效性數據有效性” 序列設置序列設置 12第第1717章章 - ExcelExcel在銷售管理中的應用在銷售管理中的應用u 掌握掌握ExcelExcel在銷售管理中的應用：為在銷售管理中的應用：為宣傳新產品制作新品介紹表、制作向市場宣傳新產品制作新品介紹表、制作向市場投放產品和發展客戶群時使用的產品報價投放產品和發展客戶群時使用的產品報價表，以及制

8、作對銷售情況進行記錄和對銷表，以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業績進行統計分析所使用的表格。售業績進行統計分析所使用的表格。13制作新品介紹表制作新品介紹表17.117.1案例案例新品介紹表新品介紹表該表用于對公司的各類新產品進行詳細的介紹，該表用于對公司的各類新產品進行詳細的介紹，主要面對的是消費者，在銷售中使用十分頻主要面對的是消費者，在銷售中使用十分頻繁。繁。該表的制作要有特點，不但內容豐富，表格的該表的制作要有特點，不但內容豐富，表格的美化也尤為重要。美化也尤為重要。14制作新品介紹表制作新品介紹表17.117.1案例案例新品介紹表新品介紹表15制作新品介紹表制作新品介紹表17.11

9、7.1案例案例新品介紹表新品介紹表關鍵知識點：關鍵知識點：1 1、插入藝術字、插入藝術字2 2、插入特殊符號、插入特殊符號 3、插入、插入SmartArt圖形圖形 線性維恩圖線性維恩圖16制作產品報價表制作產品報價表17.217.2案例案例產品報價表產品報價表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，不只是給客戶傳遞產品價格信息，一份制作不只是給客戶傳遞產品價格信息，一份制作精美、簡潔和優雅的產品報價表還可以為企精美、簡潔和優雅的產品報價表還可以為企業在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳業在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。單的效果。17制作產品

10、報價表制作產品報價表17.217.2案例案例產品報價表產品報價表18制作產品報價表制作產品報價表17.217.2案例案例產品報價表產品報價表關鍵知識點：關鍵知識點：1 1、設置工作表標簽顏色、設置工作表標簽顏色2 2、搜索、插入剪貼畫、搜索、插入剪貼畫3 3、插入圖片、插入圖片19制作產品報價表制作產品報價表17.217.2案例案例產品報價表產品報價表關鍵知識點：關鍵知識點：4 4、插入超鏈接、插入超鏈接5 5、插入工作表背景、插入工作表背景 頁面布局頁面布局頁面設置頁面設置背景背景20制作銷售業績統計表制作銷售業績統計表17.317.3案例案例銷售業績統計表銷售業績統計表該表記錄銷售人員在一

11、段時間內的業務情況，該表記錄銷售人員在一段時間內的業務情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數據提供依據，使銷售管理變得和分析銷售數據提供依據，使銷售管理變得簡單化。簡單化。21制作銷售業績統計表制作銷售業績統計表17.317.3案例案例銷售業績統計表銷售業績統計表關鍵知識點：關鍵知識點：使用數據透視表分析數據使用數據透視表分析數據選擇區域選擇區域“插入插入”“數據透視表數據透視表”22制作銷售業績統計表制作銷售業績統計表17.317.3案例案例銷售業績統計表銷售業績統計表在在“數據透視表數據透視表字段列表字段列表”任務窗口任務窗口中編輯字

12、段：中編輯字段：a a、添加列標簽、添加列標簽b b、添加報表篩選字段、添加報表篩選字段23制作銷售業績統計表制作銷售業績統計表17.317.3案例案例銷售業績統計表銷售業績統計表在在“數據透視表數據透視表字段列表字段列表”任務窗口任務窗口中編輯字段：中編輯字段：效果如右圖效果如右圖24制作銷售業績統計表制作銷售業績統計表17.317.3案例案例銷售業績統計表銷售業績統計表25制作產品銷售分析表制作產品銷售分析表17.417.4案例案例產品銷售分析表產品銷售分析表該表可根據公司的營業日報表或其他銷售記錄該表可根據公司的營業日報表或其他銷售記錄匯總得出。通過對產品銷售的分析，合理地匯總得出。通過

13、對產品銷售的分析，合理地預測產品的銷售前景并制定相應的營銷策略，預測產品的銷售前景并制定相應的營銷策略，從而提高公司的盈利水平。從而提高公司的盈利水平。26制作產品銷售分析表制作產品銷售分析表17.417.4案例案例產品銷售分析表產品銷售分析表27制作產品銷售分析表制作產品銷售分析表17.417.4案例案例產品銷售分析表產品銷售分析表三步走三步走1 1、創建分析表的數據關系、創建分析表的數據關系2 2、根據數據插入圖表、根據數據插入圖表 設置圖表標題設置圖表標題 設置坐標軸標題設置坐標軸標題 添加網格線添加網格線 設置繪圖區樣式設置繪圖區樣式 添加數據標簽添加數據標簽 設置圖例位置設置圖例位置

14、 等等 28制作產品銷售分析表制作產品銷售分析表17.417.4案例案例產品銷售分析表產品銷售分析表3 3、在圖表中添加、在圖表中添加 預測趨勢線預測趨勢線鼠標右鍵鼠標右鍵29第第1818章章 - ExcelExcel在庫存管理中的應用在庫存管理中的應用u 掌握掌握ExcelExcel在庫存管理中的應用：制作庫在庫存管理中的應用：制作庫存管理統計表、材料領用明細表和入庫單等存管理統計表、材料領用明細表和入庫單等常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人常用庫存管理表格的方法，幫助庫存管理人員及時和準確地掌握庫存信息，達到規范化、員及時和準確地掌握庫存信息，達到規范化、標準化和質量化的現代企業管理要

15、求。標準化和質量化的現代企業管理要求。30制作庫存管理統計表制作庫存管理統計表18.118.1案例案例庫存管理統計表庫存管理統計表該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物料后填寫。料后填寫。作用是實現物資合理、安全和可靠地堆放，并作用是實現物資合理、安全和可靠地堆放，并做到數量準確、質量完好、查點方便、收發做到數量準確、質量完好、查點方便、收發迅速、日清月結、不積壓以及每月及時和準迅速、日清月結、不積壓以及每月及時和準確地盤點庫存。確地盤點庫存。31制作庫存管理統計表制作庫存管理統計表18.118.1案例案例庫存管理統計表庫存管理統計表32制作庫存管理統

16、計表制作庫存管理統計表18.118.1案例案例庫存管理統計表庫存管理統計表關鍵知識點關鍵知識點1 1、調用公式返回當前年份、月份、天數、調用公式返回當前年份、月份、天數2 2、設置庫存代碼數據格式、設置庫存代碼數據格式= YEAR(TODAY()= MONTH(TODAY()= DAY(TODAY()33制作庫存管理統計表制作庫存管理統計表18.118.1案例案例庫存管理統計表庫存管理統計表關鍵知識點關鍵知識點3 3、設置成本基數為、設置成本基數為“百分比百分比”數據格式數據格式 設置金額信息為設置金額信息為“貨幣貨幣”數據格式數據格式4 4、設置條件格式、設置條件格式 “樣式樣式”“條件格式條件格式”34制作材料領用明細表制作材料領用明細表18.218.2案例案例材料領用明細表材料領用明細表該表用于記錄公司倉庫中材料的收發情況。該表用于記錄公司倉庫中材料的收發情況。35制作材料領用明細表制作材料領用明細表18.218.2案例案例材料領用明細表材料領用明細表關鍵知識點關鍵知識點1 1、為單元格填充格式、為單元格填充格式2 2、調用公式判斷材料的領取時候在計劃范圍、調用公式判斷材料的領取時候在計劃范圍內。內。=IF(J8=180,計內計內,計外計外)36制作入庫單制作入庫單18.318.3案例案例入庫單