輪轉(zhuǎn)設(shè)置操作說明---醫(yī)院用戶(新版)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、 創(chuàng)新 教育 助醫(yī) 康民輪轉(zhuǎn)設(shè)置操作說明-醫(yī)院用戶(新版)尊敬的老師您好,感謝您長(zhǎng)久以來對(duì)“好醫(yī)生”的關(guān)注,我們的住院醫(yī)規(guī)范化培訓(xùn)管理系統(tǒng)在經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行之后,得到了各個(gè)級(jí)別用戶的認(rèn)可。同時(shí),為了您能夠更加方便的使用,我們收集了各位老師在使用中的建議,在經(jīng)過整理及公司各部門同事的努力之后,全新版本的住院醫(yī)規(guī)范化培訓(xùn)管理系統(tǒng)即將更新上線。在這里,我將為您介紹新系統(tǒng)中最重要的模塊-輪轉(zhuǎn)設(shè)置。我們的老師在既往給學(xué)員排輪轉(zhuǎn)的時(shí)候往往是手動(dòng)排,這樣排起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,修改起來更是牽一發(fā)而動(dòng)全軍。而現(xiàn)在借助我們管理系統(tǒng)的輪轉(zhuǎn)設(shè)置功能,只需您輕松點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo),排表、修改輕松搞定。首先,在讓計(jì)算機(jī)為您排輪轉(zhuǎn)之

2、前,需要您先完成初始化設(shè)置。初始化設(shè)置:即將輪轉(zhuǎn)所需的規(guī)則在里面設(shè)置好。比如:不同學(xué)年的學(xué)員輪轉(zhuǎn)每個(gè)科室的時(shí)間、需要優(yōu)先輪轉(zhuǎn)的科室有哪些、需要連在一起轉(zhuǎn)的科室有哪些等等。因?yàn)槊考一蒯t(yī)院的科室結(jié)構(gòu)等條件不同,所以這里需要您依據(jù)省廳發(fā)布的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合您醫(yī)院的實(shí)際情況制定。初始化設(shè)置完成后,以后如果輪轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)沒有改變的話您無需再次設(shè)置。下面我們看一下如何進(jìn)行“初始化設(shè)置”。初始化設(shè)置 初始化設(shè)置分五步進(jìn)行初始化設(shè)置第一步:選擇基地所需輪轉(zhuǎn)科室如上圖中,您需要為每一學(xué)科設(shè)置該學(xué)科學(xué)員需要到本院哪些科室輪轉(zhuǎn)。設(shè)置方法為點(diǎn)擊右側(cè)紅框中的“選擇”按鈕,點(diǎn)擊之后會(huì)彈出如下表格:此表格您應(yīng)該很熟

3、悉,這就是您在系統(tǒng)使用之初首先進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作-本院科室賬戶的建立(我的賬戶-賬戶分配,詳見我的賬戶操作說明),此處您只需將該學(xué)科需要輪轉(zhuǎn)的科室勾選即可,勾選后別忘記點(diǎn)擊最下方的“確定”按鈕。之后您所選擇的科室就會(huì)出現(xiàn)在相應(yīng)的學(xué)科后面。如下圖紅框所示。接下來我們就可以進(jìn)行第二步設(shè)置。初始化設(shè)置第二步:設(shè)置輪轉(zhuǎn)月份起止時(shí)間此步設(shè)置的原因在于:有些醫(yī)院或科室在排輪轉(zhuǎn)時(shí),前后兩批學(xué)員交接班的時(shí)間不是以自然月為單位,如:某醫(yī)院骨科每批學(xué)員進(jìn)科時(shí)間為每月15日,則此處需要將每月起止時(shí)間設(shè)置為,每月的15日至下月的15日。如果您醫(yī)院的科室沒有此方面的問題,此步設(shè)置無需操作。初始化設(shè)置第三步:設(shè)置輪轉(zhuǎn)所需

4、時(shí)間 此步驟需要我們告訴計(jì)算機(jī)在排輪轉(zhuǎn)時(shí)需要讓不同學(xué)制(3年2年1年)的學(xué)員在相應(yīng)需要輪轉(zhuǎn)的科室工作多長(zhǎng)時(shí)間。在上一版本的輪轉(zhuǎn)設(shè)置中,每個(gè)年制的學(xué)員只能設(shè)置一種輪轉(zhuǎn)時(shí)間,如:所有三年制的學(xué)員全部只能夠按照36個(gè)月份進(jìn)行輪轉(zhuǎn)。但是實(shí)際當(dāng)中,我們每家醫(yī)院的學(xué)員,即便是同一學(xué)制的學(xué)員也可能分為幾種輪轉(zhuǎn)時(shí)間。比如:某大學(xué)附屬醫(yī)院要求三年制的學(xué)員中,本校畢業(yè)的學(xué)員輪轉(zhuǎn)33個(gè)月,非本校的學(xué)員輪轉(zhuǎn)36個(gè)月。另外,某些科室需要學(xué)員輪轉(zhuǎn)的時(shí)間很短,以周或半月為單位進(jìn)行排輪轉(zhuǎn),這些在我們的新版本輪轉(zhuǎn)設(shè)置中都做了相應(yīng)的改進(jìn)。新版本輪轉(zhuǎn)設(shè)置中您可以對(duì)同一學(xué)制的學(xué)員進(jìn)行多種輪轉(zhuǎn)時(shí)間設(shè)置,并且可以按照實(shí)際需要選擇按照“周

5、”還是“月”進(jìn)行排輪轉(zhuǎn),按照“月”進(jìn)行排輪轉(zhuǎn)時(shí),您還可以為整月添加半個(gè)月的輪轉(zhuǎn)時(shí)間。具體操作方式如下:點(diǎn)擊上圖紅框中的“添加輪轉(zhuǎn)時(shí)間”,你會(huì)看到如下圖首先請(qǐng)您為本輪轉(zhuǎn)時(shí)間輸入名稱以區(qū)別于您設(shè)置的其它時(shí)間,如:“科研型研究生(按月排)”,之后需要您點(diǎn)選本輪轉(zhuǎn)時(shí)間是按“周”還是“月”計(jì)算。最后,您只要在相應(yīng)的科室后面直接輸入數(shù)字即可。(如紅字提示:輪轉(zhuǎn)時(shí)間:如果選整月請(qǐng)輸入整數(shù),如果選半月請(qǐng)輸入"0.5,1.5."如果選周請(qǐng)輸入整數(shù)。系統(tǒng)會(huì)在右上框內(nèi)自動(dòng)計(jì)算出總共輪轉(zhuǎn)時(shí)間)上述設(shè)置完成之后,計(jì)算機(jī)現(xiàn)在就已經(jīng)知道我們排輪轉(zhuǎn)的基本要求了,如果您沒有其它要求的話,現(xiàn)在就可以點(diǎn)擊“自動(dòng)

6、排輪轉(zhuǎn)”,看看計(jì)算機(jī)排的輪轉(zhuǎn)表了。當(dāng)然,實(shí)際工作中,您可能還有一些特殊的要求,那不妨您繼續(xù)完成初始化設(shè)置的最后兩步。初始化設(shè)置第四步:設(shè)置需要連排的科室 當(dāng)您需要某些科室在排輪轉(zhuǎn)時(shí)連在一起排時(shí),可以在這里進(jìn)行設(shè)置。如外科學(xué)員在輪轉(zhuǎn)時(shí)要求病理科和放射科等非臨床科室一起轉(zhuǎn),可以在下圖中點(diǎn)擊基地名稱下面的“添加連排科室”,在彈出的對(duì)話框中勾選病理科和放射科即可,最后別忘點(diǎn)擊“確定”。如果某些學(xué)科需要有多組連排科室,您也可以繼續(xù)添加多組,如下圖中的內(nèi)科基地。初始化設(shè)置第五步:設(shè)置需要優(yōu)先排輪轉(zhuǎn)的科室如果您想讓某類學(xué)員先去輪轉(zhuǎn)某些科室,可以在這里進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置方法類同于上步之中連排科室的設(shè)置。同樣,這里

7、您也可以添加多個(gè)優(yōu)先排科室。這里需要您注意的是:在第四步、第五步設(shè)置中可以看到紅色提示的小字,均提示我們“慎用此功能”。因?yàn)橛?jì)算機(jī)在排輪轉(zhuǎn)時(shí)需要進(jìn)行大量的運(yùn)算,平均每100名學(xué)員的輪轉(zhuǎn)計(jì)算機(jī)需要運(yùn)算6500萬次,因此這里提醒您,在非必要的情況下,盡量不要添加連排和優(yōu)先排的科室,以免造成運(yùn)算速度太慢。在完成以上初始化設(shè)置之后,我們最期待的步驟“自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)”就可以開始了。自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)點(diǎn)擊右側(cè)菜單中的“自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)”功能條后,系統(tǒng)會(huì)分為五步來引導(dǎo)您得到最終的輪轉(zhuǎn)結(jié)果。自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)第一步:首先,第一步需要您為本輪轉(zhuǎn)表起個(gè)名字,在空白框中直接輸入即可,并點(diǎn)選本輪轉(zhuǎn)表是按周還是按月進(jìn)行排列,選擇相應(yīng)的開始時(shí)間。

8、另外,您還可以點(diǎn)擊方式二中已有的輪轉(zhuǎn)表進(jìn)行修改或重排。自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)第二步:選擇本次輪轉(zhuǎn)所需科室,勾選您想為哪些學(xué)科排輪轉(zhuǎn),點(diǎn)擊“提交”。自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)第三步:選擇本次輪轉(zhuǎn)所需人員,點(diǎn)擊右側(cè)“選擇”。 點(diǎn)擊右側(cè)“選擇”后出現(xiàn)如下對(duì)話框,勾選相應(yīng)參加本次輪轉(zhuǎn)的學(xué)員姓名,同時(shí)勾選該類學(xué)員按照那種輪轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行排列,及按照哪種連排和優(yōu)先排設(shè)置進(jìn)行排輪轉(zhuǎn)。自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)第四步:在這里,按照之前我們的全部設(shè)置和操作,系統(tǒng)會(huì)呈獻(xiàn)給您一張一覽表,詳細(xì)顯示了按照我們的要求,準(zhǔn)備為那些人(左側(cè)縱列)排輪轉(zhuǎn),去哪些科室(第一行),以及每個(gè)科室不同學(xué)員分別要輪轉(zhuǎn)的時(shí)間。在您確認(rèn)后直接點(diǎn)擊提交進(jìn)入第五步查看結(jié)果。如果某位學(xué)員輪轉(zhuǎn)時(shí)

9、間有特殊情況,您可以在這里進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,點(diǎn)擊相應(yīng)的時(shí)間框即可修改。 自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)第五步:在您在第四步點(diǎn)擊提交之后,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行努力的運(yùn)算,這時(shí)您可以稍事休息,等待結(jié)果。在您等待片刻之后,輪轉(zhuǎn)結(jié)果排好了。在這里,你可以按照三種不同的方式進(jìn)行結(jié)果的查看,分別是“按科室-時(shí)間軸顯示”、“按學(xué)員-時(shí)間軸顯示”、“按學(xué)員-科室軸顯示”當(dāng)然,計(jì)算機(jī)再方便、再快捷,也只是一種工具,排出來的結(jié)果難免會(huì)有讓您覺得欠缺的地方。沒關(guān)系,在這里我們還為您準(zhǔn)備了一項(xiàng)在線修改功能,您可以對(duì)剛剛覺得欠缺的地方進(jìn)行及時(shí)的修改。輪轉(zhuǎn)一覽表 點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“輪轉(zhuǎn)一覽表”功能條,系統(tǒng)會(huì)將既存的所有學(xué)科的輪轉(zhuǎn)表呈現(xiàn)給您瀏覽,您同樣可以

10、按照“按科室-時(shí)間軸顯示”、“按學(xué)員-時(shí)間軸顯示”、“按學(xué)員-科室軸顯示”三種不同的方式查看。當(dāng)您需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),點(diǎn)擊右上角紅框中的輪轉(zhuǎn)調(diào)整即可。在輪轉(zhuǎn)調(diào)整頁面(如下圖),當(dāng)您想要調(diào)整某位學(xué)員的輪轉(zhuǎn)時(shí),點(diǎn)擊勾選相應(yīng)學(xué)員,再點(diǎn)擊右上角“輪轉(zhuǎn)科室調(diào)整”按鈕即可進(jìn)行調(diào)整。 與之前的版本相比較,新版本更新具體內(nèi)容如下:1、 新增功能:在初始化設(shè)置的第三、四、五步新增1個(gè)基地可以添加多個(gè)“輪轉(zhuǎn)所需時(shí)間”、“連排科室”、“優(yōu)先排科室”的設(shè)置。以方便許多專科繁雜的排輪轉(zhuǎn)的條件。2、 新增功能:在手動(dòng)、自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)中實(shí)現(xiàn)“按月”(整月、半月),“按周”(1、2、3、4周)排輪轉(zhuǎn)的方式。不再局限于舊版只能按月進(jìn)行

11、排輪轉(zhuǎn),這樣更能符合實(shí)際多樣的排輪轉(zhuǎn)方式。3、 新增功能:自動(dòng)排輪轉(zhuǎn),可以完成多組輪轉(zhuǎn)條件在一張輪轉(zhuǎn)表中同時(shí)進(jìn)行排列的功能。以便于使用者更加方便的操作,省去重復(fù)操作的麻煩。4、 升級(jí)功能:將手動(dòng)排輪轉(zhuǎn)、自動(dòng)排輪轉(zhuǎn)中原有的輪轉(zhuǎn)調(diào)整去掉,只在輪轉(zhuǎn)一覽表中實(shí)現(xiàn)調(diào)整功能。5、 新增功能:新增“輪轉(zhuǎn)一覽表”、“自動(dòng)、手動(dòng)排輪轉(zhuǎn)”中的查看方式,共有3種“按科室-時(shí)間軸顯示”、“按學(xué)員-時(shí)間軸顯示”、“按學(xué)員-科室軸顯示”。使用者可以隨意的選用適合自己的方式進(jìn)行查看。6、 升級(jí)功能:將輪轉(zhuǎn)調(diào)整功能重新進(jìn)行設(shè)計(jì),按照選擇學(xué)員后出現(xiàn)該學(xué)員整個(gè)培訓(xùn)年度的輪轉(zhuǎn)科室計(jì)劃,然后進(jìn)行調(diào)整。此項(xiàng)升級(jí)大大提升了用戶使用的便利度,并明顯提高了輪轉(zhuǎn)調(diào)整的速度。7、 新增功能:新增輪轉(zhuǎn)學(xué)員刪除功能,可以從已經(jīng)建立好的輪轉(zhuǎn)表中刪除某個(gè)學(xué)員,然后重新為其排輪轉(zhuǎn)。8、 新增功能:新增學(xué)員姓名鏈接個(gè)人詳細(xì)信息。9、 新增功能:新增查找單獨(dú)學(xué)員,并查看輪轉(zhuǎn)信息。10、 升級(jí)功能:將歷史記錄重新定義,將所排的輪轉(zhuǎn)表與歷史記錄重新分開展示。當(dāng)然,我們的一切努力都是

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