1、畢業(yè)論文國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊比較與功能優(yōu)化方案設(shè)計(jì)系別：經(jīng)濟(jì)管理系年級(jí)：09級(jí)專業(yè)(班)：會(huì)計(jì)學(xué)號(hào)：09030125學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：張林論文日期：二一三年五月學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明：所呈交的畢業(yè)論文，是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外，本論文不含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的作品成果。對(duì)本文所涉及的研究工作做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，均已在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識(shí)到本聲明的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。特此聲明學(xué)位論文作者簽名： 年 月 日畢業(yè)論文版權(quán)使用授權(quán)書本人完全了解中國信息大學(xué)關(guān)于收集、保存、使用畢業(yè)論文的規(guī)定，同意如下各項(xiàng)

2、內(nèi)容：按照學(xué)校要求提交畢業(yè)論文的印刷本和電子版本；學(xué)校有權(quán)保存畢業(yè)論文的印刷本和電子版，并采用影印、縮印、掃描、數(shù)字化或其它手段保存論文；學(xué)校有權(quán)提供目錄檢索以及提供本畢業(yè)論文全文或部分的閱覽服務(wù)；學(xué)校有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定向國家有關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)送交論文; 學(xué)校可以采用影印、縮印或者其它方式合理使用畢業(yè)論文，或?qū)厴I(yè)論文的內(nèi)容編入相關(guān)數(shù)據(jù)庫供檢索；保密的畢業(yè)論文在解密后遵守此規(guī)定。畢業(yè)論文作者簽名： 年 月 日導(dǎo)師簽名： 年 月 日摘要隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，我國已從單項(xiàng)會(huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化軟件，再到集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)模塊，企業(yè)的信息化水平呈現(xiàn)出不同的層次，然而一個(gè)不爭的事實(shí)是:我

3、國信息資源共享方面尚有差距，真正走出國門的軟件并不多，在我國綜合性管理系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）的實(shí)施成功率并不高，大多數(shù)企業(yè)對(duì)集成化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的機(jī)理了解也不是十分清晰，國外的ERP也不能夠完全適應(yīng)中國的國情，針對(duì)這種現(xiàn)狀，本文結(jié)合我國國情,采用文獻(xiàn)研究法、調(diào)查研究法、實(shí)證研究法、個(gè)案研究法,分別對(duì)國內(nèi)國外主流會(huì)計(jì)軟件的功能模塊進(jìn)行了探討與分析，立足于國內(nèi)外會(huì)計(jì)理論的研究，針對(duì)我國會(huì)計(jì)軟件各個(gè)模塊不優(yōu)越的地方提出了合理的優(yōu)化方案，包括提高軟件的兼容性和連貫性、提高財(cái)務(wù)軟件的管理水平、提高各功能模塊之間及其與財(cái)務(wù)模塊之間的集成度等。并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例，對(duì)目標(biāo)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的現(xiàn)狀、實(shí)施水平以及實(shí)施

4、過程中出現(xiàn)的不合理的癥狀，結(jié)合所學(xué)知識(shí)，對(duì)出現(xiàn)的問題（數(shù)據(jù)接口不規(guī)范、安全性不高等）提出了合理的優(yōu)化設(shè)計(jì)，以提高企業(yè)的管理水平。關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)軟件，ERP，功能模塊，優(yōu)化方案AbstractWith modern accelerated process of enterprise information, our accounting application from the individual to the computerized accounting software, to integrated accounting information system-ERP finance mod

5、ule, the company's level of information showing the different levels, but one indisputable the fact is: the sharing of information resources are still gaps, really not much software out of the country, in our integrated management systems (such as ERP systems) implementation success rate is not

6、high, the majority of enterprises integrated accounting information system understanding the mechanism is not very clear, nor foreign ERP fully adapt to the situation in China can, for this situation, this paper combined with China's national conditions, the use of literature research, survey re

7、search, empirical research, case studies, respectively, domestic foreign mainstream accounting software modules are discussed and analyzed, based on the theoretical study abroad accounting for the various modules of accounting software does an excellent place to raise a reasonable optimization progr

8、am, including improving software compatibility and coherence, financial software management level, between the various functional modules to improve its relationship with financial integration between modules and so on. And combined with the actual case, the goal of implementing accounting software

9、enterprise status, level of implementation, and the implementation process appears unreasonable symptoms, combined with the knowledge of the problems (data interfaces are not standardized, security is not high) proposed the rational optimization designed to improve enterprise management level.Keywor

10、ds: accounting software, ERP, functional modules, optimization目錄第一章引言1研究背景及研究意義1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述2研究內(nèi)容及方法4第二章會(huì)計(jì)電算化的基本理論概述5會(huì)計(jì)電算化概念5會(huì)計(jì)電算化的作用5電算化會(huì)計(jì)核算和手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別5第三章國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊對(duì)比7對(duì)國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件的簡介7國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊的對(duì)比7企業(yè)會(huì)計(jì)軟件選擇策略分析9第四章國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件的比較11國外主流會(huì)計(jì)軟件簡介11國內(nèi)外主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊的對(duì)比分析11國內(nèi)主流會(huì)計(jì)發(fā)展共性不足分析13第五章國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊優(yōu)化策略15第六章實(shí)證分析

11、17目標(biāo)企業(yè)簡介17軟件實(shí)施過程中存在的問題17目標(biāo)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件功能優(yōu)化方案設(shè)計(jì)18第七章結(jié)束語20致謝21參考文獻(xiàn)22附錄23個(gè)人簡歷24第一章 引言及研究意義 國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，機(jī)件價(jià)格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化，這標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。而我國電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

12、已有三十幾年的歷史，現(xiàn)在已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有四十余種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)二百多種。在這些軟件中，內(nèi)部控制已有所體現(xiàn)。但隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正在成為企業(yè)ERP環(huán)境下的一個(gè)子系統(tǒng)，這些變革給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)必將成為企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，成為眾多企業(yè)的未來發(fā)展方向。財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要組成部分，在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于核心和主導(dǎo)的地位，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有舉足輕重的作用。本文以我國國內(nèi)

13、主流會(huì)計(jì)軟件為研究對(duì)象，重點(diǎn)研究2-3款軟件的應(yīng)用技術(shù)和實(shí)施方案，深入研究其在企業(yè)中是如何應(yīng)用的。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)、財(cái)會(huì)軟件的使用對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重大的現(xiàn)實(shí)意義。1.1.2研究意義 (一)對(duì)企業(yè)的意義：1、通過國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的比較，可以發(fā)現(xiàn)國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊的差異。比如金蝶的集成性不如用友好,用友靈活性、易學(xué)性不如金蝶好,通過對(duì)比,可以為企業(yè)選擇一款適合企業(yè)本身的財(cái)務(wù)軟件。2、通過國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊的比較，可以發(fā)現(xiàn)主流會(huì)計(jì)軟件的共性與不足，并對(duì)國內(nèi)軟件進(jìn)行優(yōu)化。比如國內(nèi)主流軟件通有的毛病是會(huì)計(jì)軟件適用性不強(qiáng)、兼容性比較薄弱、數(shù)據(jù)保密性、安全性差。3、通過完善會(huì)計(jì)軟

14、件各功能模塊的差異、提出更適合企業(yè)的優(yōu)化方案，可以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，同時(shí)也滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求，使會(huì)計(jì)工作更加健全。4、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)備性，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的發(fā)展，促進(jìn)電算化的發(fā)展，增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭力，使電算化向先進(jìn)方向邁進(jìn)。(二)對(duì)個(gè)人的意義1、增強(qiáng)了我們對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用和實(shí)際操作能力，為以后更好的勝任工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、不斷提高我們的自身素質(zhì)，掌握現(xiàn)代化會(huì)計(jì)理論知識(shí)，能夠更好的為企業(yè)選擇適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)軟件。3、增進(jìn)了我們對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作流程的知識(shí)，能為企業(yè)提出更先進(jìn)更科學(xué)的優(yōu)化方案，提高我們解決問題的能力，能在企業(yè)更好的展

15、現(xiàn)自己。 4、使我們對(duì)會(huì)計(jì)軟件的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，及時(shí)的幫助我們了解會(huì)計(jì)軟件最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，促進(jìn)我們更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益。1.2.1 國外研究現(xiàn)狀A(yù)lbert R.在新世紀(jì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)指出：國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：（1）單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；（2）會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；（3）建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)；（4）建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。Amanda Hall-Davis在會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響指出：國外的會(huì)計(jì)電算化是從50年代開始起步的，70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，機(jī)件

16、價(jià)格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。Martin S. Bressler在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指出,小型企業(yè)在美國的比重很大。盡管大多數(shù)公司都是小型企業(yè)，但是美國的大多數(shù)研究主要是研究大型跨國公司。在美國和其他州，從高科技到特許經(jīng)營權(quán)，小型企業(yè)是重要的實(shí)體。小企業(yè)可以選擇各種不同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件滿足各行各業(yè)的需求，但企業(yè)家通常沒有時(shí)間去研究所有選擇。美國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為完善，管理者可以認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。 王立紅在論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)中指出：由于數(shù)據(jù)的

17、處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化，會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)部制度的變化。企業(yè)在電算化運(yùn)行階段，沒能實(shí)施調(diào)整崗位分工，雖然為通過甩賬，也參照其他單位的制度制定了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒有針對(duì)本單位工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取手工管理辦法，沒有實(shí)現(xiàn)重整。崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏潛質(zhì)，計(jì)算甲系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管，數(shù)據(jù)備份都存在一定風(fēng)險(xiǎn)。黃琳在淺析信息化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展指出：一些人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。其次，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核

18、算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。李明在淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)中提出：單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠。現(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會(huì)計(jì)工作需要的只是算盤和賬本，而有些就算是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位，其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入，也不重視人員的培訓(xùn)。佘浩在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題及對(duì)策研究指出提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化

19、.的認(rèn)識(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變觀念，既要重視計(jì)算機(jī)的因素，也要重視人的因素，更要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命。這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、報(bào)賬中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而提高會(huì)計(jì)工作水平，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。韓彥良，張濤在發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化的思考中指出：現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，

20、即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活的運(yùn)用軟件滿足工作需要。顧建平在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的問題和對(duì)策中指出：我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，絕大部分的會(huì)計(jì)人員接受的只是觸及培訓(xùn)，了解的僅僅是基礎(chǔ)操作功能，至于接受系統(tǒng)維護(hù)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)等中高級(jí)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)務(wù)一線寥寥無幾。會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)普遍不高是影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素之一。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的其中一個(gè)原因是培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化所需要的人才，因此本人認(rèn)為可以采取以下措施：一方面，培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和

21、財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。另一方面，降低培訓(xùn)的成本。會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。本課題是通過對(duì)國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件的對(duì)比，找出各功能模塊的共性與差異，并對(duì)國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的對(duì)比分析，了解會(huì)計(jì)軟件的功能特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況和軟件實(shí)施水平,為大中小企業(yè)選擇一款適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)軟件。再通過與國外會(huì)計(jì)軟件的對(duì)比，吸收國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，結(jié)合國內(nèi)會(huì)計(jì)理論的最新成果，為國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件存在的問題進(jìn)行優(yōu)化，提出合理的優(yōu)化方案。（

22、1）文獻(xiàn)研究法據(jù)選題及目的，調(diào)查相關(guān)文獻(xiàn)來獲得資料并加以收集，從而全面地、正確地了解掌握我國會(huì)計(jì)軟件的歷史和現(xiàn)狀，形成關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的一般印象，有助于觀察和訪問。（2）調(diào)查研究法選擇不同的目標(biāo)企業(yè)，了解各個(gè)企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況。把各個(gè)企業(yè)的軟件應(yīng)用情況信息加以收集整理，挑選出有效信息，并把數(shù)據(jù)加以分析解剖，得到更深層次的有效信息。（3）實(shí)證分析法依據(jù)現(xiàn)有的科學(xué)理論和實(shí)踐的需要，利用幾款主流軟件，通過實(shí)際的操作，進(jìn)行觀察、記錄，找出不同軟件版本的異同，根據(jù)這些異同，對(duì)軟件模塊進(jìn)行進(jìn)一步的分析。（4）個(gè)案研究法選定一家具有代表性的目標(biāo)企業(yè)，加以調(diào)查分析，弄清其特點(diǎn)及所用軟件的特點(diǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)人員在

23、運(yùn)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出合理的解決方案，并對(duì)其軟件上出現(xiàn)的不足加以優(yōu)化。第二章 會(huì)計(jì)電算化的基本理論概述謝詩芬教授認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件，會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。楊周南教授認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”應(yīng)該改稱為“會(huì)計(jì)管理信息化”，簡稱“會(huì)計(jì)信息化”較為確切。何日勝認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是以指以電

24、子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理與會(huì)計(jì)相關(guān)工作的一種手段。(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。手工會(huì)計(jì)條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要靠人工操作，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。會(huì)計(jì)電算化也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。(2)提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)的基本職能包括核算和監(jiān)督。手工條件下，會(huì)計(jì)把更多的時(shí)間和精力放在了會(huì)計(jì)核算上。會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)工作效率提高了，會(huì)計(jì)人員可以騰出更多時(shí)間和精力參

25、與經(jīng)營管理。(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促使會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機(jī)械式方式和電子計(jì)算機(jī)方式。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)有了質(zhì)的更新。電算化會(huì)計(jì)核算和手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別(1)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同。在手工方式下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)為原始會(huì)計(jì)憑證；而電算化會(huì)計(jì)核算可以以記賬憑證、原始憑證為處理起點(diǎn)。手工方式下會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以財(cái)會(huì)人員編制并上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表為工作終點(diǎn)；在會(huì)計(jì)電算化核算中，則以計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出賬薄報(bào)表為終點(diǎn)。(2)數(shù)據(jù)處理方式不同。在手工方式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是通過將記賬憑證由不同的財(cái)會(huì)人員分別登記到不同的賬簿中，完成數(shù)據(jù)處理；而

26、電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，記賬只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理的過程，不需要每個(gè)人執(zhí)行一遍賬薄登記工作，數(shù)據(jù)間的運(yùn)作與歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了財(cái)會(huì)人員的記賬工作量。(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同。在手工方式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證、日記賬、總賬、明細(xì)賬等紙張中，而在電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中，在需要時(shí)，通過打印機(jī)輸出。(4)不需要賬賬核對(duì)。在手工方式下，按照復(fù)式記賬的原則，總分類賬、明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，根據(jù)每張記賬憑證登記明細(xì)賬，而利用匯總數(shù)據(jù)登記總分類賬，然后財(cái)會(huì)人員定期將總分類賬與日記賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)明細(xì)賬和總賬的數(shù)據(jù)不相符時(shí)，說明必然有一方

27、或雙方有記賬錯(cuò)誤。從一定的意義上可以說，這是手工方式下一種有效的查錯(cuò)方法。而電算化會(huì)計(jì)核算采用預(yù)先編制好的記賬程序自動(dòng)、準(zhǔn)確、高速地完成記賬過程，明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生。只要預(yù)先編制好的程序正確，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，這樣就沒有必要進(jìn)行總分類賬、日記賬、明細(xì)分類賬的核對(duì)了。(5)會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式發(fā)生了改變。在手工方式下財(cái)會(huì)人員為編制一張急需的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，或查找急需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，要付出很大很多勞動(dòng)；而在電算化會(huì)計(jì)核算中，由于計(jì)算機(jī)具有高速數(shù)據(jù)處理能力，財(cái)會(huì)人員只需通過選擇各種查詢功能，就可以用最快的速度完成數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)工作。第三章 國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功能模塊對(duì)比 20世紀(jì)年代，伴隨著 Int

28、ernet的誕生及其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化開始向會(huì)計(jì)信息化演進(jìn)。從1978 年財(cái)政部撥款給長春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來，會(huì)計(jì)電算化在中國已發(fā)展了三十多年，從手工記賬到電器化，引發(fā)了一場(chǎng)會(huì)計(jì)技術(shù)革命。經(jīng)過三十多年的發(fā)展，我國會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。各種形形色色的會(huì)計(jì)軟件活躍在市場(chǎng)上，其中最重要的三大軟件包括用友、金蝶、浪潮等。（1）用友軟件：用友公司成立于1988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件、小型企業(yè)管理軟件、財(cái)政及行政事業(yè)單位管理軟件、汽車行業(yè)管理軟件、煙草行業(yè)管理軟件、內(nèi)部審計(jì)軟件及服務(wù)提供商，也是中國領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)、

29、醫(yī)療衛(wèi)生軟件、管理咨詢及管理信息化人才培訓(xùn)提供商。中國及亞太地區(qū)120多萬家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過使用用友軟件，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營。用友軟件股份連續(xù)多年被評(píng)定為國家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”，2010年獲得工信部系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)企業(yè)認(rèn)證。“用友ERP管理軟件”系“中國名牌產(chǎn)品”。2001年5月18日，用友軟件股份成功在上海證券交易所發(fā)行上市（2）金蝶K/3：金蝶國際軟件集團(tuán)總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月8日，金蝶在2002年3月市場(chǎng)活動(dòng)中提出“企業(yè)信息化整體解決方案”概念，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用架構(gòu)的全面性和集成與獨(dú)立的共存性兩點(diǎn)。全面性，體現(xiàn)在方案分別針對(duì)企業(yè)資本市場(chǎng)、供應(yīng)鏈、客戶價(jià)值、知識(shí)市場(chǎng)以及價(jià)

30、值管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、企業(yè)資源計(jì)劃、辦公自動(dòng)化、人力資源、客戶關(guān)系、知識(shí)管理、企業(yè)電子商務(wù)門戶等多個(gè)方向、多個(gè)層面規(guī)劃了應(yīng)用內(nèi)容；集成與獨(dú)立的共存性，表現(xiàn)在對(duì)不同發(fā)展階段的企業(yè)客戶可以有選擇地啟動(dòng)某個(gè)方向或某個(gè)層面的信息化，也可以采取全面規(guī)劃分布實(shí)施的辦法完成全面信息化的進(jìn)程。（3）浪潮軟件：早在80年代浪潮就致力政府信息化的研究和開發(fā)，目前擁有電子政務(wù)平臺(tái)、“金質(zhì)工程”、“數(shù)字民政”、“金稅工程”等十余種政府信息化解決方案或產(chǎn)品。浪潮軟件也是我國最早從事通信信息化系統(tǒng)解決方案研發(fā)和實(shí)施的廠商之一，經(jīng)過多年的開發(fā)與實(shí)踐，為客戶提供包括綜合網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

31、采集系統(tǒng)、綜合結(jié)算分?jǐn)傁到y(tǒng)和聯(lián)機(jī)指令系統(tǒng)等系列產(chǎn)品。金碟與用友就像一對(duì)孿生兄弟，兩家企業(yè)都經(jīng)過了二十幾年的發(fā)展歷程，起源于研發(fā)財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)在財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)上南北各占半壁江山，經(jīng)過近幾年的不斷轉(zhuǎn)型，目前都向企業(yè)信息化全方位服務(wù)的方向進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，目前兩家企業(yè)都是以致力推廣管理軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件為使命，立足本地化服務(wù)及差異化的個(gè)性特征搶占市場(chǎng)份額。2006年剛過，用友與金碟的市場(chǎng)爭奪大戰(zhàn)就已經(jīng)拉開了序幕，而且在07年的市場(chǎng)紛爭中顯得尤為激烈。本文以用友U8和金蝶K/3為例，從這兩款軟件的功能模塊出發(fā)，特意結(jié)合這實(shí)際操作運(yùn)用問題，對(duì)其功能作對(duì)比分析。總賬模塊對(duì)比用友軟件設(shè)計(jì)完全按照所見所得的思

32、路設(shè)計(jì)的，換句話說，就是操作者在軟件界面看到什么菜單，點(diǎn)擊進(jìn)去就可以做什么樣的操作。比方說憑證審核的界面，點(diǎn)擊進(jìn)去就只能審核憑證，而不能增加憑證，這就是用友所有版本的一個(gè)操作風(fēng)格，很規(guī)范；而金蝶軟件所有版本正好相反，在幾乎所有單據(jù)操作的界面，只要點(diǎn)開一個(gè)進(jìn)去，就可以做關(guān)于這個(gè)單據(jù)的任何操作。比方說在單據(jù)的查詢界面，可以新增，審核，刪除，修改等等，隨意性很大。在憑證審核方面,用友U8和金蝶K3的實(shí)質(zhì)相同,只是界面上略有不同。為了加強(qiáng)憑證的審核性，需要出納對(duì)有關(guān)的現(xiàn)金和銀行存款的憑證和帳簿登記的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此因，U8系統(tǒng)中，出納員需要對(duì)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的憑證進(jìn)行簽字審核，這樣一來，憑證的審核不止

33、包括傳統(tǒng)意義上的審核，還有出納員對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的憑證進(jìn)行簽字。而金蝶K3沒有出納簽字這一流程，但是在進(jìn)行憑證審核時(shí)，左下角審核欄則自動(dòng)打上了審核人的名字，其效果和U8的出納簽字一樣。如果進(jìn)行反審核，審核人的名字就取消了。從數(shù)據(jù)庫方面來說，金蝶K/3使用一個(gè)帳套一個(gè)數(shù)據(jù)庫，用友U8使用的一個(gè)年度一個(gè)數(shù)據(jù)庫，所以金蝶K/3軟件可以很容易實(shí)現(xiàn)跨年查詢數(shù)據(jù)。比如一個(gè)帳套連續(xù)使用幾年，而用友卻不行，要用到專門跨年查詢的報(bào)表才可以查看特定的報(bào)表。由此也出現(xiàn)了兩種不同的年度結(jié)轉(zhuǎn)方式，金蝶不用年結(jié)，直接使用。用友U8每年都要進(jìn)行復(fù)雜的年度結(jié)轉(zhuǎn)。銷售模塊對(duì)比K/3實(shí)現(xiàn)從銷售訂單到生產(chǎn)、采購、倉存、銷售出庫、收

34、付款全部業(yè)務(wù)的跟蹤。提供全面的信用管理，對(duì)合同、訂單、發(fā)貨、出庫、開票全部銷售環(huán)節(jié)提供信用管理，并且信用管理方案靈活，可針對(duì)每一種單據(jù)設(shè)置控制策略, 支持對(duì)銷售訂單、出口訂單從訂單發(fā)出到收款全程跟蹤，包括開票、收款全程訂單處理環(huán)節(jié)的跟蹤。U8雖然有訂單追溯，但是不能對(duì)訂單收款、開票環(huán)節(jié)進(jìn)行可視化的跟蹤，所有單據(jù)只有一種信用控制方案，增加了企業(yè)銷售風(fēng)險(xiǎn)和成本。應(yīng)收應(yīng)付模塊對(duì)比金蝶K/3壞賬管理功能強(qiáng)大，壞賬計(jì)提可以一年一次，也可以隨時(shí)計(jì)提。壞賬計(jì)提的方法也可以隨時(shí)更改。系統(tǒng)提供直接轉(zhuǎn)銷法、備抵法兩種選擇。備抵法包括銷貨百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法及應(yīng)收賬款百分比法,可以使用其中的任何一種方式

35、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。U8不支持個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬，且壞賬管理功能比較呆板，一年只能計(jì)提一次壞賬準(zhǔn)備，存在高估企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，不符合會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎制原則。報(bào)表管理模塊對(duì)比金蝶K/3系統(tǒng)提供報(bào)表編制、報(bào)表查詢、報(bào)表審核、報(bào)表打印、報(bào)表聯(lián)查、報(bào)表分析等功能，通過靈活、豐富的取數(shù)公式，幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地從K/3各系統(tǒng)中取數(shù)，可與K/3 標(biāo)準(zhǔn)版所有子系統(tǒng)集成應(yīng)用。用友UFO報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表。信息化時(shí)代，企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，如何從會(huì)計(jì)電算

36、化邁向會(huì)計(jì)信息化，是每一個(gè)企事業(yè)單位為嚴(yán)格管理、增效節(jié)支而必須考慮的問題。財(cái)務(wù)作為一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的核心，主宰著企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)績，而且其與企業(yè)管理水平緊密相關(guān)。因此，選擇適合其公司的會(huì)計(jì)軟件是至關(guān)重要的。小型企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件作為一家小型公司、辦事處、中介機(jī)構(gòu)沒有復(fù)雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務(wù)不多。那么這類企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，可以選擇包括憑證處理、賬務(wù)處理、報(bào)表處理、期末處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能，不僅能完全替代手工方式下的全部賬務(wù)處理，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而且還極大地拓展了會(huì)計(jì)的核算和管理職能，隨時(shí)可以輸出各種有關(guān)企業(yè)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等方面的管理性報(bào)表的財(cái)務(wù)軟

37、件。在眾多財(cái)務(wù)軟件中，金蝶標(biāo)準(zhǔn)版是小型企業(yè)的最佳選擇。大中型企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件比較難抉擇的是一些大中型企業(yè)，他們的管理復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求也很高。軟件功能除通常的帳務(wù)、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊以外，還要有預(yù)算和管理會(huì)計(jì)、成本分析模塊。金蝶EAS秉承40萬家用戶的最佳應(yīng)用實(shí)踐，采用最新的管理思想和最先進(jìn)的平臺(tái)化技術(shù)架構(gòu)，使金蝶K/3產(chǎn)品的管理水平升級(jí)，其涵蓋集團(tuán)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理。它基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)，使其立足于企業(yè)全方位管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理，并有效提供滿足企業(yè)經(jīng)營決策目標(biāo)的預(yù)測(cè)、控制和分析手段，控制企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而真正幫助企

38、業(yè)提高競(jìng)爭實(shí)力和盈利水平，為中大型企業(yè)提供最適合的企業(yè)管理。第四章 國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件的比較SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于1972年，總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市。SAP的主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案，辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。SAP所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件，同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。目前，排名世界500強(qiáng)的企業(yè)，有一半以上使用的是SAP的軟件產(chǎn)品。因?yàn)镽3的功能比較豐富，各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，所以不僅價(jià)格偏高，而且實(shí)施難度也高于其他同類軟件。R3適用于那些管

39、理基礎(chǔ)較好經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)，普通企業(yè)選擇R3時(shí)，要充分考慮軟件適用性和價(jià)格因素Oracle公司成立于1977年，總部設(shè)在美國加州。Oracle企業(yè)管理軟件的主要功能模塊包括：銷售定單管理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理，人力資源管理、預(yù)警系統(tǒng)。Oracle支持的生產(chǎn)經(jīng)營類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、流程式生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型制造、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、按定單設(shè)計(jì)、按庫存生產(chǎn)，其用戶主要分布在：航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子、食品飲料行業(yè)。Oracle憑借“世界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商”這

40、一優(yōu)勢(shì)地位，建立起構(gòu)架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件，其核心優(yōu)勢(shì)就在于它的集成性和完整性。中外ERP軟件財(cái)務(wù)管理模塊的差異最直接的表現(xiàn)形式就是其功能的差異。因此，本文將通過國內(nèi)金蝶公司的K/3軟件與國外SAP公司的SAP R3軟件財(cái)務(wù)管理模塊具體功能設(shè)計(jì)及應(yīng)用的對(duì)比，來探討中外ERP軟件財(cái)務(wù)管理模塊差異。選擇K/3和SAP R3軟件分別作為國內(nèi)外優(yōu)秀ERP的代表是經(jīng)過深思熟慮的。首先，兩者都是面向大型企業(yè)的高端產(chǎn)品，因而其財(cái)務(wù)管理模塊功能相對(duì)其他產(chǎn)品來說更全面、更先進(jìn)、更能體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。其次,SAP R3軟件又是SAP軟件系列中的翹楚，選用它作為國外ERP軟件的代表與我國ERP軟件進(jìn)行對(duì)比

41、具有強(qiáng)烈的實(shí)際意義。用友U8軟件和金蝶K/3軟件是目前我國最優(yōu)秀的ERP高端產(chǎn)品。前者先于后者推出幾年，功能模塊繁多，但每個(gè)模塊功能都極其簡單，界面粗糙，而且操作復(fù)雜，系統(tǒng)運(yùn)行效率很慢,而金蝶K/3軟件經(jīng)過幾年與客戶的磨合和自身的改進(jìn)，在管理模式、流程優(yōu)化及具體功能方面獲得重大突破,得到了行業(yè)和市場(chǎng)的高度認(rèn)可。4.2.1資金管理差異在資金管理方面，國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件與國外軟件有明顯的差距。國外的ERP財(cái)務(wù)管理模塊面向的是整個(gè)ERP系統(tǒng)和整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，其核心模塊是管理會(huì)計(jì)，管理思想貫穿于整個(gè)ERP系統(tǒng)之中。更加強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)金管理模塊和應(yīng)收、應(yīng)付等模塊的集成，通過聯(lián)系現(xiàn)金流入流出的主要業(yè)務(wù)事項(xiàng)，為現(xiàn)

42、金的有效管理提供完全自動(dòng)化的工具。而國內(nèi)ERP軟件的資金管理主要側(cè)重于現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的核算，其財(cái)務(wù)管理模塊核心一直是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算功能的實(shí)現(xiàn)，僅僅對(duì)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，而對(duì)于現(xiàn)金預(yù)測(cè)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理等方面比較薄弱。4.2.2集成性差異國外ERP軟件諸多功能模塊的差異都是由ERP中會(huì)計(jì)模塊與業(yè)務(wù)模塊之間的集成度差異引起的，而國內(nèi)ERP有些模塊記賬憑證的不能自動(dòng)生成就是由集成性不足造成的。從總體上看，國外大多ERP軟件供應(yīng)商都提供了總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、成本等系統(tǒng)之間的完整集成。就采購、庫存、銷售系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、總賬之間的集成而言，國外軟件的集成

43、能做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的無縫銜接。比如工資核算系統(tǒng)可以直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，材料核算能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料等,但國內(nèi)的ERP在成本、生產(chǎn)與總賬之間的集成比較薄弱，成本核算和管理缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，使得國內(nèi)ERP無法提供良好的成本核算功能。4.2.3企業(yè)管理需求的差異中外ERP財(cái)務(wù)管理模塊功能的差異還來自于建立在ERP功能之上的不同企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)本身隱含了一定的管理模式，由于中外ERP軟件商在軟件開發(fā)時(shí)所參照的中外管理模式不同，所建立的ERP系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程就不同。ERP在技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)必須以滿足企業(yè)管理需求為前提，與企業(yè)現(xiàn)有管理水平和企業(yè)管理模式及發(fā)展方向相適應(yīng)。國外ERP軟件

44、主要是針對(duì)業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范的大型企業(yè)，而國內(nèi)ERP軟件主要是滿足中小企業(yè)的管理需求，企業(yè)業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范。但我國企業(yè)正在做大做強(qiáng)，ERP中高端產(chǎn)品市場(chǎng)潛力很大，且國內(nèi)ERP軟件若想走向世界，必須借鑒國外ERP軟件的優(yōu)秀理念不斷改進(jìn)和完善軟件功能。4.2.4與我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則契合程度的差異盡管國外ERP在大多數(shù)層面上比國內(nèi)ERP優(yōu)越，但我們不能盲目地模仿國外ERP軟件的設(shè)計(jì)思想。國內(nèi)外ERP的差異還體現(xiàn)在與我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的契合程度不同。我國ERP財(cái)務(wù)管理模塊土生土長，其設(shè)計(jì)基于我國基本國情、基于我國基本會(huì)計(jì)制度、基于我國會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣而開發(fā)，相比于從外引進(jìn)的國外ERP系統(tǒng)，無疑具有更大的優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)

45、潛力。因此，我們應(yīng)基于我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定和基本國情，科學(xué)借鑒國外ERP的優(yōu)秀理念。4.3國內(nèi)主流會(huì)計(jì)發(fā)展共性不足分析4.3.1會(huì)計(jì)軟件適用性差、集成化程度低近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，對(duì)企業(yè)的適應(yīng)性降低，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等。另外，一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件集成在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往

46、獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4.3.2數(shù)據(jù)格式千差萬別，兼容性差由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別。編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。4.3.3重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 一直以來，受我國傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后

47、核算，而事前的分析預(yù)測(cè)和事中控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行，存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算模塊等內(nèi)容功能較強(qiáng)，具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊，卻沒有涉及或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用。簡單來說，我國會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。4.3.4會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我

48、國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。4.3.5數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。第五章 國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件功

49、能模塊優(yōu)化策略面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會(huì)計(jì)電算化正在面臨著嚴(yán)峻的問題，會(huì)計(jì)軟件通用性差、兼容性不強(qiáng)、集成度不高，資源信息共享困難等問題，都面臨著市場(chǎng)威脅。所以，為趕上企業(yè)的時(shí)代步伐，我們必須摒棄我們落后的操作模式，加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)主流會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)化與管理，提高工作效率，使我國的會(huì)計(jì)軟件與國際化接軌，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭。（1）由核算型向分析管理型轉(zhuǎn)變目前我國ERP軟件的核心模塊是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。管理會(huì)計(jì)模塊的數(shù)據(jù)大部分來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，而隨著企業(yè)對(duì)管理的日益重視，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)信息使用者的需求。因此我們必須要摒棄以事后核算為主的“核算型”，開發(fā)應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策、事中有規(guī)

50、劃、控制，事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”。 建立預(yù)算管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。另外也要?jiǎng)佑酶鞣N分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。（2）提高軟件的兼容性和連貫性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)管理的要求日益提高，軟件規(guī)模越來越大，內(nèi)容越來越復(fù)雜，需要聯(lián)系的系統(tǒng)越來越多，在軟件的設(shè)計(jì)中必須不斷提高軟件的兼容性和各個(gè)系統(tǒng)之間的連貫性，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性。例如在設(shè)計(jì)中采用模塊化、集成化設(shè)計(jì)方法，分布式結(jié)構(gòu)，多語種支持，跨多種平臺(tái)運(yùn)行，支持多種應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，擴(kuò)展對(duì)外接口界面等。并提高系統(tǒng)的安全可靠性，向個(gè)性化、智能化發(fā)展，以適應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外多種不同系統(tǒng)功能的利用，

51、發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)，更好地為加強(qiáng)企業(yè)管理服務(wù)。（3）提高業(yè)務(wù)模塊及財(cái)務(wù)模塊之間的集成性目前我國ERP軟件開發(fā)的工作重點(diǎn)是設(shè)計(jì)多模塊、多功能，即盡可能的將企業(yè)需要用到的業(yè)務(wù)模塊納入ERP系統(tǒng)，而忽視了業(yè)務(wù)模塊之間及其與財(cái)務(wù)模塊之間的集成度。目前軟件界流行這樣一句話“沒有補(bǔ)丁的項(xiàng)目是不正常的”。從表面看來，國內(nèi)ERP軟件五臟俱全，然而一到實(shí)施階段，問題與漏洞就出來了，業(yè)務(wù)無法正確集成、數(shù)據(jù)共享出錯(cuò)。因此，建議國內(nèi)ERP軟件不要盲目進(jìn)行業(yè)務(wù)模塊的粗泛開發(fā)，而應(yīng)從業(yè)務(wù)擴(kuò)張型軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楣δ苋嫘蛙浖岩延心K的功能做精做全做細(xì)。特別是采購、庫存、銷售模塊與會(huì)計(jì)模塊中的應(yīng)收、應(yīng)付、總賬子功能模塊之間的整體

52、集成性，車間管理模塊與成本、總賬之間的集成性，國外ERP有了成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我國的ERP應(yīng)充分借鑒其做法來提高其財(cái)務(wù)集成性。（4）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)想讓會(huì)計(jì)軟件走向國際化,增強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭能力,財(cái)務(wù)軟件必須支持多國語言，隨時(shí)可切換至使用者所需要的語種。同時(shí)，國際財(cái)務(wù)軟件除了能輸出符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)信息外，還要能將會(huì)計(jì)信息按照不同國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，為企業(yè)提供具有國際可比性的會(huì)計(jì)信息。例如:香港的科榮軟件、SAPR/3作為一個(gè)真正國際化的大型應(yīng)用軟件，就提供了強(qiáng)大的多國語言及多國貨幣支持功能。（5）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏

53、蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。第六章 實(shí)證分析四川茂華食品位于眉山市東坡區(qū)萬勝茂華大道。公司專業(yè)生產(chǎn)銷售糖果、巧克力及巧克力制品，是中國西南地區(qū)最大的糖果生產(chǎn)基地，先后被評(píng)為四川省級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和林業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭示范企業(yè)。公司占地面積160畝,資產(chǎn)上億，擁有先進(jìn)糖果和巧克力生產(chǎn)線23條，生產(chǎn)加工能力5萬噸，現(xiàn)有員工800余人

54、。該公司設(shè)有財(cái)務(wù)部、銷售部、市場(chǎng)部、采購供應(yīng)部、生產(chǎn)部、行政人事部、儲(chǔ)運(yùn)部，是四川省唯一一家省級(jí)糖果食品技術(shù)中心，并與四川大學(xué)聯(lián)合成立“糖果技術(shù)產(chǎn)學(xué)研基地”。公司注冊(cè)商標(biāo)“巧巧”，產(chǎn)品主要有：核桃軟糖、東坡酥、巧克力等多個(gè)品種。巧巧糖果主要銷售點(diǎn)輻射全國32個(gè)省市，“巧巧糖果”深愛廣大消費(fèi)者認(rèn)同和喜愛，成為全國知曉品牌，先后被評(píng)定為“眉山市知名旅游產(chǎn)品”、“四川省優(yōu)秀旅游產(chǎn)品”、“四川名牌”。“巧巧核桃糕制作技藝”被列入眉山市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄。2010年巧巧糖果被推薦為“上海世博會(huì)特許商品”，為上海世博會(huì)提供核桃糕、牛軋?zhí)恰⒐短恰⒒ㄉ堑犬a(chǎn)品。該公司是使用的是金蝶K/3財(cái)務(wù)模塊和浪潮的供應(yīng)

55、鏈管理模塊，軟件在易用性、靈活性等方面都做的很好，而且售后服務(wù)也做的比較好。該公司成功采用了財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算，工作運(yùn)行環(huán)境有效，會(huì)計(jì)核算及時(shí)，基本上月終結(jié)束，就能出本月的財(cái)務(wù)報(bào)表，充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件在這方面的優(yōu)勢(shì)。6.2.1該數(shù)據(jù)接口不規(guī)范，數(shù)據(jù)交流困難該單位銷售科常來查詢購貨方是否付款，因?yàn)閰R款單是直接回到財(cái)務(wù)科的，他們并不清楚哪些貨物已付，哪些貨物未付。財(cái)務(wù)科的付款情況存放在應(yīng)收賬款明細(xì)賬里，而財(cái)務(wù)科存放的文件格式為sqlserver文件，與銷售科的文件格式不兼容，只能用手工逐筆核對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，幸好單位產(chǎn)品是單件小批，情況并不復(fù)雜，如果是多品種大批量，核對(duì)起來將會(huì)很麻煩。不但與其他部門的數(shù)

56、據(jù)接口不一致，就是在內(nèi)部也不一致，由于財(cái)務(wù)科的固定資產(chǎn)核算是采用自行編制的程序，用的是dBASE語言,其基本文件格式是.dbf，所以和金蝶K/3軟件格式的sqlserver數(shù)據(jù)庫不能兼容，當(dāng)成本核算人員調(diào)用這個(gè)庫文件進(jìn)行折舊核算時(shí)，可以打開并計(jì)算，但不能保存運(yùn)算結(jié)果，如果保存了結(jié)果，下次用dBASE就不能打開這個(gè)文件了，使用起來非常麻煩，而且存在數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)。由于該公司完全脫離手工，賬簿存放在計(jì)算機(jī)中，這樣提高了工作效率，但同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的安全性要求提高了，雖然憑證打印比較及時(shí)，但賬簿是一年才打印一次，由于磁性數(shù)據(jù)易于破壞和丟失，所以必須做好備份工作，但該單位僅對(duì)賬簿文件用軟盤備份，對(duì)其他的相關(guān)

57、文件，如自行開發(fā)的程序等未進(jìn)行備份，而且備份軟盤沒有分人分地保存，也沒有定期檢查軟盤的數(shù)據(jù)可靠性。保存的時(shí)間間隔是一個(gè)月，安全性存在重大的隱患。分工不明確由于該公司財(cái)務(wù)人員比較少，難免出現(xiàn)一人兼幾職的情況，但該公司的分工保持了手工模式，大家都進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，效率不高。而電算化環(huán)境下得很多新增工作沒有人做，比如檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)工作、憑證審核、程序設(shè)計(jì)，導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督，檔案收集不全，系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù)，大家都不維護(hù)的局面。而程序設(shè)計(jì)則由管理銷售和應(yīng)收賬款的人兼任，存在著控制隱患，不能保證軟件的安全性。6.2.4相關(guān)的日常管理制度不健全，安全性差該單位沒有使用手工環(huán)境下的財(cái)務(wù)規(guī)章，如機(jī)房管理制度，系統(tǒng)維護(hù)制度，電腦軟件的操作規(guī)則都沒有，出了問題也沒有辦法追究，造成管理上的漏洞。 財(cái)務(wù)科軟盤使用也不規(guī)范，使用不明來歷的軟盤，亂拷貝數(shù)據(jù)的現(xiàn)象嚴(yán)重。這有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)上病毒以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密的危險(xiǎn)，機(jī)房內(nèi)抽煙的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。（1）對(duì)于公司的的數(shù)據(jù)接口問題，建議該公司將固定資產(chǎn)核算用sqlserver重新編制，因?yàn)檫@個(gè)軟件不是很復(fù)