1、WORD格式可編輯中控考勤系統操作說明書一、部門設置1、點擊系統界面左側一欄【部門表】維護/設置*二：人員維護T數據庫設置專業(yè)知識整理分享2、在新界面選定【總公司】單擊【新設部門】3、在打開的對話框里面輸入要設置的部門。點擊確認兇粕精融謝郡陰名解士創(chuàng)一車/善加僚門RSESJf f繼閨1系時，描 部門名就4、按照步驟2-3設置其他部門部門管理X G +|新錠麗門 撤銷部工 部門更名 錄用員工總公司必創(chuàng)二車間&創(chuàng)一車間，必后勤辦公室、員工入職錄入1、在系統界面上側打開【人員維護】2在新打開對話框選定員工所在部門，點擊【增加按鈕】備維護刪除設備連接設備斷開設備退出系統3、在新打開頁面輸入員工

2、信息，并記錄該員工考勤號碼四4、憑系統中剛輸入的該員工考勤號碼到其部門考勤機錄入指紋即可。三、排班設置為了方便進行考勤數據統計分析，需要對員工上下班時間，打卡時間進行設置, 也就是班次設置。因每個部門上班時間不同，需要進行早晚班三個班次設置。 現以早班為例進行班次設置并進行人員排班。1、首先進行上下班時間段設置，在考勤系統界面左下角單擊【時間段維護】人員排班2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點擊保存1 的二胃77一 nMM2£1+增加 3保存| X刪除 更此時段類別的顯示顏色3、再次點擊【增加】按鈕進行設置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早 班（因公司周三、周六晚班下班時

3、間不同，所以稍微麻煩）4、輸入完成后，如下圖：班次時間段維護時隕名稱|上班時間|下班時間I開始簽到時間|結束塞到時間|開始簽退時間|結束塞退時間展示顏色|工作日| *上午早班00:0011:5006.0009:0011:5012:500 35下午早班13:5017:5013:3014:30叵虹18:30 35晚上早班18:5022:3010:3019:3022:3023:590. 3周三早班18:5021；0012；3021-00笈；鈍0.3周六早班18:5021:3018:3019:3021加?3:590.35、按照1-3的步驟可進行晚班、正常班的時間段設置。然后進行班次管理6、回至考勤系統

4、界面，點擊右下角【班次管理】I京客7-在新開界面，單擊【新增班次】一【修改】輸入班次信息一【保存】8、點擊下方【增加時間段】按鈕+新增班次丁保存 e修改x刪除_L_LX刪除由滑除時殷9、進行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上時間段設置，去掉周三、周 六前面的，選定上午早班、下午早班、晚上早班并點擊【確認】。如圖:選擇所屬班次的時段：選擇要添加謖時間段的日期:4 上午早班（D8 00-11： 50JM下午早清口3:50T5U）班(18 5Q-22 前周三早班日土丘-21：口口）周六早班（18：5口1：3口）一二三四五六商 LL -El; LL'1 J一 LL . . 上 星星星星星星境

5、 Zg95v-該時段計為加班計加班分鐘數：0 制x放棄io、點擊【增加時間段】添加周三時間段，去掉周一周二周四周五周六周大前面的，選定上午早班、下午早班、周三早班時間段，并點擊【確添加班次時段2S1選擇所雇班次的時陵：上午早班08.00-11:50） 下午早班Q3口TT；5。）晚上早班(50-22:3。)該時段計為加班計加班分鐘數：o選擇要添加該時間展的日期：X放棄添加班次時段11、點擊【增加時間段】添加周六時間段，去掉周一周二周四周五周三周大前面 的，選定上午早班、下午早班、周六早班時間段，并點擊【確認】赤加康次時段選擇所屬班次的時段:選擇要添加該時間段的日期：-早 MHEOHI._ r f

6、一一.一. 一.一一 一.-. 一.一 1一一.一. 一一早班 G3:50-17:50)晚上早班（18二50-及：3口） 周三早斑。8： 50-21 :叩） 周六早班（18:50-21:30）該時段討為加班計加班分鐘數：0：|星學一二三四五六日 Ei. Ei.u.期期弟期M.( 景星星星星星 一£X放棄-11 x班次名裾班次時向爸|名稱|起用日期|麒曖周期單位I早班 12014-10-1 I 1 I 周星期一 星期二 星期三 星期四 1期五 星期八 星期日新噌班次/保存|代修改| x冊瞬| +x刪除| 0濡除時段11、按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班四、人員排班新員工入職信息

7、錄入完畢后，為了方便查詢員工的出勤情況，需要對員工進行排班。排班的前提是必須已設置好班次及時間段 （詳見三排班設置）1、 點擊考勤系統界面點擊右下角【人員排班】人仄排班2時間段維護2融次理員之設二。考勤規(guī)則2、 調整排班起止時間、選定所要排班的部門、點擊全選該部門人一、員，再點擊【人員排班】（以創(chuàng)二為例）選定部門全選按鈕3、 如在新打開對話框已有排班則先點擊【一】刪去原有排班，再回節(jié)胃日有效而加班需經過登記或審核點擊【十】，如沒有排班，直接點擊【十】可能用到的時當前排班表：起用日期|停用日期|班次2014-10-1 2014-10'31 早班叵計篁考勤叵計篁加班L加坦笳紜過苴記惠里透當

8、前有國表：起用日期1停用日期|班次叵節(jié)假日有效4、 在新打開對話框里面單擊所要排的班次， 再單擊【確認】，然后再次點擊【確認】司M彳 人國班次名稱班次時間段£014-1511崛囿期里位I周2 3 4 5 G 7 8 9 10 II 12 13 14 15 16 IT 18 1920 21 22星期一 星期二 星期三 尾期四 星期五星朗三rsrsy13:50廠：匚口13 5Q13 5018:50MB19:50IS 5018 so排班完畢，關閉對話框五、由勤查詢1、在考勤系統界面左側點擊【從設備下載記錄數據】有關設備操作。從設籥卜塞人員信息 令上傳人員信息到設備 11考勤照片維護 區(qū)設備

9、管理2、記錄數據下載完畢后點擊系統界面上側【統計報表】據(F)考勤處理(今查詢，打印可)維護/設置(0)設備管連幫助(H)1 2s “ x | 0<人員維護出勤記錄隈報棗/庵備維護刪除設備連接設備斷開設備退3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時間,結果如圖:5、在考勤計算界面右側可選擇改變出勤狀態(tài)顏色,方便統計早退、遲到曠工人員六、人員調動當涉及到人員異動的時候，需要在考勤系統做出更改，以方便查詢其出勤情況。此處以創(chuàng)一員工梁金鳳為例，調至創(chuàng)二上班1、 在考勤系統界面點擊【人員維護】考鋤管理程序-I- 2014-10-13數據(F)考勤處理(E)查詢/打印(5)維護/設置

10、設備管理勤記錄統計報表設備維護陽除設蓄q連將2、 在打開界面選定找到該員工(可用查找功能)并選定該員工,點擊【調動】F1.品性別明資01+離崗增加賴祖卿 工強波 熏開和 電幅混2852C6294 匐R包括下期部門人，急公司朗二年間:創(chuàng)一車間后勤辦公室取消姓名3、 在彈出的對話框中選擇所要調動至的部門，并點擊【確認】請選擇一個部門：總公司創(chuàng)一車間后勤辦公室X取消為了方便該員工在調動后的部門打卡，先還需要將其指紋上傳至其調動后部門的考勤機4、 在考勤系統界面左側點擊【從設備下載下載人員信息】5、 在新打開頁面，選擇該員工原部門考勤機設備，單擊【下載】6、 下載完成后關閉該頁面，在考勤系統界面左側點

11、擊【上傳人員信息到設備】7、總公司創(chuàng)二車同 創(chuàng)一車間 后勤辦公烹1選驛考勤號M c|姓名 nI邰門 dr2G1梁作勁自匚軍汴r取創(chuàng)二車n265張東來自ir細Ir凝段正全包仁車r268施孔耳也曰工r273事世堂創(chuàng)=詢黃澤海 用戶279選擇用F數售量指賽狗1噂量21S9Z1OOO372/20003TjjT,川叼昕Vf%21no全選工用戶信息*1在新打開的界面中點擊【反選】并找到該員工(梁金鳳)單擊選中，同時勾選左下角【指紋】選項，然后在界面右部選擇調動后部門的指紋機。最后單擊【上傳】，完成調動。匚數據莊中的用戶照片目錄中的用尸照片畫速上傳七、人員刪除當員工離職的時候，需要對其考勤信息刪除，避免占用

12、考勤機內存。1、在考勤系統界面點擊【人員維護】(以楊夏為例)數據(F)考勒處理(E)查詢由印(5)舞護/設置©)另勤記錄統計報表設備維護刪除設咯2、今做+J調動離崗 增加 J工g也蕊考勤號碼蜩號姓名性別逐找包括下皴部1人員忐導入在新打開界面找到要刪除人員并選定，然后單擊【刪除】總癰創(chuàng)二車同創(chuàng)一車間IS7961陳金秀王明庭后勤辦公室3、刪除完成后關閉當前界面，回到考勤系統界面，單價左側【從唱天慢哥赍作令上傳入口備。從設正遼設備F載大員信息考勤照片維護a hf嶼:設備下載人員信息】4、從設叁到電麻1番罐虻呻收2玄 附掛工運 郵皿修范,小一玷在打開的界面，選擇該員工所在部門的考勤機，單擊【

13、查看設備上的用戶】5、。所有用尸從設備立1電兩本地數據庫已育的用戶新用戶G：地數據庫不存在）選擇 考財號碼姓名卡號選擇考勤號碼姓名525W32562337106276132605777679李昌清劉于何斌扶成語康碧正陶福梓黃深海何廠學曾原群洪照濟越武林青強至選用戶數：1幻查看設備上的用戶U5.56.03：77全造加載完成后，在該界面新用戶 一欄會顯現出要刪除的人員信息，本地數據已有用戶一欄下面單擊【反選】6、 單擊【刪除】，在彈出的對話框中單擊【是，完成刪除，關閉界面八、常見問題1、進行統計報表查詢時，查不到該部門出勤數據。問題原因：沒有進行部門排班。解決方法：重新對該部門排班。2、進行統計報

14、表查詢時，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對該員工排班；2、該員工部門信息錯誤3、系統中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、該員工沒有打卡。解決方法：(1)首先在【人員維護】中查找該員工是否存在，如若不存在則進 行補錄；(2)若存在則核對該員工部門信息是否正確，不正確則進行調動至 應在部門，并進行重新與其排班設置；(3)若該員工部門信息正確，則記錄該員工工號并單擊考勤系統上 側【出勤記錄】，找到該員工單擊選定并選擇要查詢的時間段， 然后單擊【查詢】；如無任何記錄出現，則是該員工未打卡；如 有記錄出現，則是該員工排班出錯或未排班，則需對其進行重新排班。4、員工打不上卡或無法打卡問題原因：手指蛻皮嚴重，指紋脫落解決方法：1重新與其錄指紋；2、對其使用密碼打卡簽到【密碼打卡設置】進入考勤機終端后臺管理，選擇管理用戶，找到該 用戶，按下【OK【登記密碼】一【完成】【密碼打卡操作】輸入工號一【OK輸入密碼一【OK】5、一個人2個名字2個考勤號碼，只有一個是打卡的。問題原因：之前考勤號碼更改，舊號碼未刪除解決方法：登記多余的號碼，按照離職刪除人員信息方式，刪除多余 考勤號碼。九、注意事項1、每個考勤號碼只能用1次，不