1、浙工農然大學辦公室文件浙農林大辦20124號浙江農林大學辦公室關于規范學校OA系統信息發布格式的通知各學院（部）、各部門：學校新的OA系統已投入使用，為進一步規范學校文件，提高辦文效率與質量，根據中國中央辦公廳國務院辦公廳關于印發 黨政機關公文處理工作條例 的通知（中辦發201214） 和浙江農林大學公文處理辦法（浙農林大2011151號）要求，現對通過學校 OA系統發布的信息格式規范如下：一、分類：OA系統里的信息分3類：學校發文、部門發文、普通 通知（即不作發文處理的部門通知、公告等） 。“學校發文:一般適用于發布、傳達學校重要和重大事項，須經黨委會、校長辦公會通過或分管工作校領導簽發。“

2、部門發文”： 一般使用發布、傳達學校重要專項工作事項，須經責任部門負責人審核，由學校辦公室審核、簽發。“普通通知、公告等”： 一般適用于學校常規型、事務性工作，須經責任部門負責人簽發，由責任部門辦公室發布。二、 發布流程（一）學校發文：責任部門辦公室擬稿部門負責人審核校辦秘書主任簽署意見分管校領導簽發責任部門辦公室校稿校辦秘書發布。（二）部門發文：責任部門辦公室擬稿部門負責人審核校辦文字秘書審核責任部門校稿校辦秘書發布。（三）普通通知、公告等：責任部門辦公室擬稿責任部門審核，簽署意見責任部門辦公室校稿、發布。三、權限管理說明（一）文件發布前須經責任部門負責人簽署意見;兩個及以上部門聯合行文，均

3、須經相關部門負責人簽署意見。（二）學校發文和部門發文由校辦負責審核、發布， 普通通知、公告等由責任部門審核、發布。 信息一旦發布部門無權限再作修改。2四、格式標準（一）形式：一般為縱向頁面形式的word 文檔，附件可以其他文件形式。（二）版面：1. 字體和字號：如無特殊說明，正文一般用3 號仿宋體字。2. 行數和字數：一般每面排22 行， 每行排 28 個字， 并撐滿版心。 頁面設置為：左右行距2.7， 上下行距3.7， 行距為 28 磅。3. 文字的顏色：如無特殊說明，文字的顏色均為黑色。（三）主體：1. 標題： 一般用 2 號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對

4、稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2. 主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。3. 正文： 文件首頁必須顯示正文。一般用3 號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、 （一）“”“1.（”“ 1） ”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。4. 附件說明：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件： 1. XXXXX ）”；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行

5、時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。5. 發文機關署名、成文日期：成文日期一般右空四字編排。單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1 不編為 01 ） 。注： 黨政機關公文處理工作條例頒布后，行政文件與黨群文件的格式已一致，也需要署名發文機關，成文日期的數字改為阿拉伯數字將年、月、日標全。黨群、行政機關部門文件均采用以上落款形式。6. 特殊情況說明:當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。7. 附 注 :如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（四）附件 :附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂， 應當在附件左上角第一行頂格 編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。