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文檔簡介
1、思奈爾合同管理系統建設方案合同管理系統建設方案北京思奈爾科技二一一年十一月目錄1系統架構設計21.1概述21.2應用架構設計21.3軟件架構設計31.4產品特點42軟件功能設計方案52.1系統功能概述52.2系統功能設計61.1根底數據維護61.2系統根底功能71.3業務合同管理83系統接口124系統軟硬件配置需求124.1系統軟硬件配置需求124.2系統部署方案131 系統架構設計1.1 概述本系統基于開放的開發平臺,B/S架構,具備無限擴展能力。不需要安裝任何客戶端,可以聯網也可以單機使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有條;同時系統具有較強的平安管理能力,從根本上保證了客戶資料和合同
2、信息等數據的平安。系統采用了國際化的操作平臺,符合現代企業職工的使用習慣。輕松全面的合同管理,功能強大的管理模塊、簡單易用的用戶界面、完善周到的效勞保障為眾多企業用戶提供人性化、智能化、網絡化、標準化的軟件效勞。1.2 應用架構設計合同管理系統提供基于WEB方式的應用界面,應用界面通過HTTP技術與WEB效勞器通信。系統的業務邏輯通過應用效勞實現,包括根底數據管理、根底功能操作、業務合同管理、業務報表呈現等。系統通過專業的數據庫技術,實現所有數據的統一管理。系統通過將數據、功能和界面封裝為效勞,并統一發布到系統集成平臺,供其他系統調用和訪問,實現系統效勞的共享。1.3 軟件架構設計系統在整體上
3、采用J2EE面向效勞的技術架構,系統在設計時注重對效勞的提取和封裝,對界面和業務進行了效勞封裝。大唐軟件在整體架構上應采用J2EE的多層模型。多層模型中的每一層都可以被想象成一個虛擬機,它是一個抽象的功能模塊集合,提供一組特定的功能和效勞。各層通常只和相鄰層發生交互行為,一般不會越層訪問其它層的效勞。1. 數據訪問層提供與業務邏輯無關的數據訪問,包括數據的持久化、發布、查詢、訂閱等。2. 業務組件層業務組件輯層實現系統業務邏輯相關的處理功能,將業務能力封裝成細粒度業務組件。3. 業務效勞層效勞層對系統業務層組件進行效勞能力封裝,通過BPEL和業務規那么引擎組合成簡單和復合的效勞。4. 界面組件
4、層界面組件層由用戶的界面獨立組件組成,包括swing和web界面。5. 用戶界面效勞層界面效勞層對外系統和其它構件調用的界面進行效勞封裝。 1.4 產品特點1. 系統可擴展性強J2EE架構是多層次體系架構,各層之間相互獨立,采用松耦合方式結合,能夠保證資源管理系統業務擴展需要。兩層結構的系統由于層間耦合性較強,對業務擴展支持較弱。2. 良好的開放性符合J2EE標準的企業級應用平臺除了為構建應用系統提供了強大的功能外,更為系統今后的擴展奠定了根底。基于標準的應用平臺技術可以在不改變應用程序的情況下,依賴于平臺技術的更新和應用平臺的擴展來提升應用的能力。同時基于標準技術意味著與其他系統的
5、平滑互聯成為可能,互聯雙方只需要考慮針對業務邏輯提供接口,而不需要考慮諸如異構系統互聯等技術問題。3. 開發效率高2EE體系結構各層次之間在邏輯上保持相對獨立,在系統開發期間,各層的開發可以并行進行,又由于J2EE采用了組件技術,許多模塊可以被重用,資源效勞平臺提供的IDE開發插件大大提高應用開發效率和產品質量,節約了開發時間,縮短了系統的開發周期。當其中某一層因需要作出修改時,其他各層不受影響,這種軟件獨立性使得系統的改良、升級變得極為靈活。4. 操作簡單具有分布性、靈活性特點,完全脫離了客戶端程序,全面基于瀏覽器運行,用戶能夠隨時隨地登錄并進行業務處理,使用極其方便。5. 界面友好特有的緩
6、存機制和漂亮友善的交互界面,顛覆性的用戶體驗,徹底突破了同類軟件的瓶頸。6. 易學易用完善全面的幫助文檔、在線幫助和即時提示,配合視頻講解教程,使得用戶可以快速上手,流暢操作。7. 功能強大強大的查詢、分類、排序功能,使用戶可以立即找到自己需要的內容,分析自己需要的數據,真正做到了隨時隨地、隨心所欲,支持excel、圖形等信息的導出,支持定制打印,充分滿足使用者的需求。8. 維護便捷采取效勞器端統一升級機制,用戶使用從此無需考慮版本問題。2 軟件功能設計方案2.1 系統功能概述本系統提供合同根底數據維護、業務合同審核制作管理、業務報表統計等功能。1. 根底數據維護提供系統中涉及到的根底數據維護
7、,如分公司信息、合同模板和樣式信息、審核資料類別及條件池信息的維護,是后續合同管理中的根底數據來源。2. 系統根底功能支持客戶以及業務信息表的管理。同時支持系統公告和系統數據備份、恢復和修復等功能。3. 業務合同管理提供CSAM和CSAC以及客戶經理對日常合同申請、制作、審核、打印、放款、還款以及解押的跟蹤維護。4. 業務報表呈現系統在對合同日常管理支撐中,提供對所有合同跟蹤數據的統計,并支持圖形和列表以多種方式展現。5. 系統管理支持系統操作用戶權限管理以及密碼設置能力,支持所有操作痕跡記錄和查詢。2.2 系統功能設計1.1 根底數據維護根底數據功能包括“分公司信息管理、“合同模板管理、“合
8、同樣式管理、“審核資料類別管理、“審核條件池管理、“附件模板管理。1.1.1 分公司信息管理系統超級用戶可以增加、刪除、修改分公司信息,同時可通過關鍵字搜索來查詢分公司的相關信息。系統提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.2 合同模板管理維護合同的模板,如:最高額、普通版、個經版。系統提供預覽、增加、修改、刪除功能。1.1.3 合同樣式管理維護合同的樣式,包括四書、保證合同、委托擔保合同、反擔保抵押合同、反擔保質押合同、反擔保保證合同、抵押人聲明、配偶/子女承諾書,其他。系統提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.4 審核資料類別管理記錄制作合同文本時,所需要提供的審核文件類別。系統根據選擇
9、的合同模板和樣式,自動匹配制作合同所需要提供的審核文件。系統提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.5 審核條件池管理對風險認定和擔保確認的審核條件進行匯總,組成審核條件池,在風險認定和擔保確認時,提供審核條件。1.1.6 附件模板管理系統支持對合同模板以及郵件附件清單格式的定制功能。1.2 系統根底功能系統根底功能包括“客戶信息維護、“客戶業務信息管理、“系統公告管理、“系統數據備份、“系統數據恢復/修復。1.2.1 客戶信息維護維護客戶根本信息,如:客戶名稱、客戶聯系方式、客戶評級信息、相關聯系人、客戶經理等。1.2.2 客戶業務信息管理維護客戶的業務信息,如:業務編號、相關合同、相關工程
10、、相關收付金額等信息。1.2.3 系統公告管理系統可以在公告欄中展現公司的發文、系統的更新等信息。系統由公告管理提供公告欄內容的維護功能。1.2.4 系統數據備份系統提供對某天業務數據或某客戶數據的備份功能,支持導入、導出備份數據。1.2.5 系統數據恢復/修復系統提供對備份數據的恢復功能,及批量數據的修復功能.1.3 業務合同管理業務合同管理包括文件制作審核、合同文件制作、風險認定審核、擔保確認審核、用印管理、放款管理、還款管理、合同解押管理1.3.1 文件制作審核用戶選取此次業務的合同模板和樣式,系統通過2.1.4 審核資料類別管理,自動生成制作這些合同文本所需要的文件資料,然后CSAM和
11、CSAC參照此內容審核客戶經理提供的文件資料,并對存在的資料進行勾選。勾選完成,系統自動輸出未落實或不符合條件的文件清單,作為附件,通過郵件發送給客戶經理1.3.2 合同文件制作合同文件的制作,系統支持自動抓取和手工填寫的方式拼裝生成合同文件。對于自動抓取,系統通過客戶業務信息管理和附件模板管理中定義的合同格式匹配抓取數據;對于手工填寫,系統在預覽支持對不能自動抓取的數據進行人工填寫。文件制作完成,預覽由CSAM和CSAC復核確認后,打印交由客戶經理,同時在系統中記錄交接日期,并自動輸出交接表,以便和客戶經理簽字交接。 風險認定審核系統根據審核條件匯總池自動進行風險認定審核相關條
12、件參數抓取,形成審核清單表,并允許用戶進行相關條件的刪減和手工輸入。根據審核結果,系統能夠導出未滿足風險認定條件的資料清單,可及時以郵件方式發送給客戶經理。如果風險認定條件滿足后,CSAM將保存審核結果并錄入風險認定的金額和日期,然后由CSAC確認并提交。在CSAC確認提交后,系統進入合同文本制作界面,實現保證的制作。 擔保確認審核系統根據審核條件匯總池自動進行擔保確認審核相關條件參數抓取,形成審核清單表,并允許用戶進行相關條件的刪減和手工輸入。根據審核結果,系統能夠導出未滿足擔保確認條件的資料清單,可及時以郵件方式發送給客戶經理。如果擔保條件滿足后,CSAM將保存審核結果并錄入
13、擔保確認的金額和日期,然后由CSAC確認并提交。在CSAC確認提交后,系統進入合同文本制作界面,實現擔保確認書的制作。 用印管理在合同管理中,假設需要打印并蓋章的情況,由CSAM選擇需要用印的文本,輸入日期,發起用印申請。在CSAC復核無誤后提交用印申請。最后,部門負責人收到用印的申請,提交至檔案管理員和用印人員,進行用印。 放款管理在擔保確認完成后,CSAM對某項合同放款憑證進行審核,同時對保險期限能夠覆蓋主債務期限進行審核,在系統中錄入放款日期和金額,保單信息。后由CSAC復核無誤后,完成放款流程。 還款管理在CSAM對還款憑證和解除保證責任的說明
14、進行審核,在系統中錄入還款金額、貸款到期日、還款日、保證合同類型、解除保證責任的文件是否收到及復核要求,保證責任是否解除等,并保存;再由CSAC復核無誤后,完成還款操作。 解押管理系統自動提取允許解押的相關合同,由CSAM對解押條件進行審核,在CSAC復核無確認誤后完成解押流程。2.2.2 業務報表呈現針對擔保行業管理及監管報表較多,給統計分析人員造成繁重工作量的現狀,系統提供了報表功能,可方便靈活地進行報表制作、生成、收集及匯總,并在實施過程中完成各項報表的初始定義及公式定義工作,從而大大減輕統計人員的工作量,實現各部門輕輕松松進行報表處理。 合同文件統計提供按照
15、客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件自由組合查詢,所有符合額條件的合同文本。并支持將統計結果進行Excel格式的導出。 交接清單報表提供按照客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行合同交接清單查詢統計,并支持將統計情況進行Excel格式的導出。 審核清單報表提供按照客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行合同審核清單的查詢統計,并支持將統計情況進行Excel格式的導出。 用印清單報表提供按照客戶名稱、客戶經理、分公司等多條件進行用印情況的查詢統計,并支持將統計情況進行Excel格式的導出。 系統日志記錄報表提供按照客戶名稱、客戶經理、分公司等多
16、條件進行每日工作對系統使用情況的查詢統計,并支持將統計情況進行Excel格式的導出。2.2.3 系統管理 職工信息維護系統支持對所有操作用戶進行管理。系統超級用戶可以增、刪、改所有操作用戶,并支持對用戶狀態進行設置。只有系統正常系統用戶才可登錄系統進行相關業務操作。 用戶密碼設置系統支持用戶自行修改登錄密碼。在忘記密碼的情況下,操作用戶可直接進行密碼獲取申請,由超級用戶或系統自動判斷或者操作員輸入信息的合法性,提供初始密碼的設置。 系統權限管理權限策略管理用于實現權限信息和平安策略的分級、分部門的管理。通過功能點列表、功能權限、數據權限、角色相互的關系
17、構成權限策略管理。授權管理主要是對權限主體之間的授權關系進行增加、修改、注銷、鎖定、解鎖等操作,某一更動引發的后續授權的更動管理。比方角色到用戶組的授權、用戶組到用戶組的授權等等。 系統日志管理為了保證系統數據的可追朔性和監控系統數據操作的平安性,系統支持對所有系統數據操作歷史進行相應日志記錄,并允許進行操作日志的查詢和導出。3 系統接口考慮系統可能會和郵件系統對接,實現郵件的自動發送。對于系統間接口,一般會根據接口性質,選擇最適宜的技術進行實現。1. 應用集成應用層面的集成主要完成系統間應用層面的效勞調用,可用于應用間的協調及少量的數據交換。在技術實現上,這種效勞調用可以實現為
18、系統間點對點直接的效勞調用,被調用的效勞可以被封裝為EJB、Web Service等各種形式,但要求必須是接口雙方都能支持的形式。2. 數據集成系統共享數據區的實現方式都可支持。具體在實施時選用哪種,還要看周邊系統的具體情況根據端到端運營支撐的需要,資源管理系統和周邊系統之間存在局部雙方都可見的業務和根底數據。數據集成的目的就是要實現對于這局部數據的理解達成共識、高度一致和充分共享,同時又要使系統間的干擾最少,保證資源管理系統和周邊系統之間的松耦合。4 系統軟硬件配置需求4.1 系統軟硬件配置需求4.1.1 操作系統平臺系統支持WinXP、WinServer、Vistar、Win7、Linux等主流操作系統。4.1.2 數據庫平臺系統支持Oracle、Sysbase、DB2、SQLServer等主流數據庫平臺4.1.3 應用效勞器平臺系統支持Tomcat、JBoss、Weblogic、Webphere等應用效勞器平臺4.2 系統部署方案應用系統采用三
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