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文檔簡介
1、國丹集團醫院客戶服務滿意度調查管理制度一、調查目的客戶服務的滿意度與客戶對服務的期望值是緊密相聯的。醫院需要站在客 戶的角度來衡量自己所提供的服務, 只有所提供的服務超出客戶的期望值時, 才 能獲得持續發展的競爭優勢。1、通過客戶的監督,提高員工的服務意識和服務水平,增加客戶滿意度, 提高經營效益。2、通過客戶提出的意見和建議, 找出現有工作中的弊端, 做出更好的改進。3、解決顧客遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎上持續改進, 從而提高客戶對醫院的滿意度,提升醫院的整體形象。4、突出特色專科品牌服務的專業性,增加客戶對醫院的信任感。5、對工作人員服務質量的評估提供科學的事實依據。二、客
2、戶滿意度調查所遵循的原則1、客戶滿意程度調查工作原則上每周進行一次;員工滿意度和院務會成員 滿意度調查工作每季度一次。2、由客服部負責組織滿意度的調查與測評工作。要擬定客戶滿意程度調 查實施方案,編制客戶服務滿意度調查問卷 ,收集客戶的要求,以及在醫療 業務、營銷策略、 服務質量等方面的意見和建議。 客服部每季度對調查測評結果 進行分類整理、統計、匯總和分析,形成客戶滿意程度調查結果及分析報告 , 報各科室及院務會審閱,同時報送醫院投資管理公司和集團審計督察中心。3、如有必要,經醫院投資管理公司授權批準,也可以委托第三方實施此項 調查。4、各科室應根據客戶滿意程度調查結果,針對客戶提出的意見和
3、建議,制 定相應的糾正和預防措施,組織實施,加以改進。由院務會負責檢查和監督。三、客戶滿意度的測評1、測評對象:客服部每周對客戶滿意度進行測評。 采用發放 滿意度調查表 或征詢等方式對門診、住院患者進行測評。每季度對員工和院務會成員進行一次測評。2、測評容:住院患者滿意度測評主要容詳見附表1;門診患者滿意度測評主要容 詳見附表2;員工滿意度測評主要容詳見附表 3;院務會班子及成員滿意度測評容 詳見附表4、附表5。測評表測評容僅供參考,各醫院(單位)可結合實際調整 測評容。四、服務改進1、測評中,凡客戶評價“不滿意”、“很不滿意”的,必須進行重點調查, 找出客戶不滿意的原因,并記錄客戶的意見及建
4、議,以便對客戶服務工作進行改 進。2、各有關人員根據客戶服務滿意度匯總分析情況,結合本人的客戶服務表 現在月度績效考核表中總結客戶服務工作,客戶服務評價中有“不滿意”的 應在下月工作計劃中列明服務改進措施,并報科室主管及人力資源部。3、各科室應根據每月的客戶滿意度調查情況,對客戶服務較差的環節提出 相應的整改措施。五、調查問卷管理1、客服部人員負責問卷的調查收集整理,核對問卷的真實性,并對問卷調 查容的數據進行分析,每位員工的服務滿意率,作為當月績效考核的重要依據。2、所有滿意度調查材料客服部都要留檔保存。六、獎懲措施1、獎勵:(1)月度優秀服務獎員工在本月客戶滿意度調查中,客戶評價全部在“滿
5、意”以上且“很滿意” 的比例較高,并同時做到與團結、和睦相處,并能積極配合各部門共同開展工作 的,方可參加月度優秀服務獎的評選。每月度由客服部提名,經院務會審核,報 醫院投資管理公司總經理審批,予以記“月度優秀服務獎”。名額5名,每人獎金300元。(2)年度優秀服務獎員工在年度客戶滿意度調查中,客戶評價全部在“滿意”以上且“很滿意” 的比例較高,并同時做到一貫保持較強的服務意識和優良的服務態度, 敬業團結, 樹立公司良好的對外形象窗口的, (須年度獲得至少三次 “月度優秀服務獎”)方 可參加年度優秀服務獎的評選。 每年度由客服部提名, 經院務會審核, 報醫院投 資管理公司總經理審批,予以記“年
6、度優秀服務獎” 。名額 5 名,每人獎金 1200 元。(3)季度優秀服務團隊獎凡各科室全體員工團結協作, 為客戶提供優質服務, 樹立了良好的團隊服務形象,服務工作得到客戶廣泛好評。同時季度客戶滿意度評價全部在“滿意”以 上且“很滿意”比例較高的部門,每季度末由客服部提名,經院務會審核,報醫 院投資管理公司總經理審批,予以記“季度優秀服務團隊獎” 。名額 2 個,獎金各 1200 元。(4)年度優秀服務團隊獎 凡各科室全體員工一貫保持較強的服務意識和優良的服務態度,為客戶提 供優質服務, 樹立了良好的團隊服務形象, 服務工作得到客戶廣泛好評。 同時年 度客戶滿意度評價全部在“滿意”以上且“很滿
7、意”比例較高的部門, (須年度 獲得至少一次 “季度優秀服務團隊獎” )每年度末由客服部提名, 經院務會審核, 報醫院投資管理公司總經理審批,予以記“年度優秀服務團隊獎” 。名額 2 名,獎金各 3000 元。2、懲罰:(1)當月客戶滿意度評價“不滿意” 、“很不滿意”,超過 2 次的,處以 100 元罰款;超過 3次的扣發當月績效工資。(2)每月客戶服務滿意度整體評價 “不滿意” 、“很不滿意”,超過 10%的, 視情節給予警告、記過處分(3)因連續兩個月服務滿意度較低,而客戶流失的,經查實,予以開除。(4)客服部如有偽造客戶滿意度評價行為的,一經發現一律予以開除。附件:附表1XX醫院住院患
8、者滿意度調查表尊敬的病友和家屬:為了進一步加強醫院管理,改進就醫環境,不斷提高醫療服務質量和水平,使醫療服務更加貼近群眾, 貼近社會,請您提岀寶貴的意見和建議,我們表示衷心的感謝!服務 項目很滿意較滿意一般不滿意很不滿意1.對辦理入、岀院手續是否方便的滿意程度。2 對初入病房時醫務人員接待您的滿意程度。3對病房整潔程度的滿意程度。4.對醫院收費的滿意程度。5.對醫務人員回答問題的滿意程度。6 對護士護理工作(如發藥、清潔護理等)的滿 意程度。7 對護士操作技術(如打針、換藥等)的滿意程 度。8對需要醫務人員到病房,醫務人員能否及時趕 到的滿意程度。9對藥房人員服務態度的滿意程度。10.對放射科
9、人員服務態度的滿意程度。11 .對檢驗科人員服務態度的滿意程度。12.對超聲診斷科人員服務態度的滿意程度。13.對醫生醫療技術的滿意程度。14.對治療效果的滿意程度。15.對醫院保安工作的滿意程度。16.醫務人員有沒有主動向您介紹健康教育知識?17.出院以后醫務人員是否隨訪過?18.您愿意介紹其他病人來本院看病嗎?19.住院期間你最滿意的醫生?20.住院期間你最滿意的護士?請提出你的寶貴意見和建議:附表2:XX醫院門診患者滿意度調查問卷尊敬的病友和家屬:您好!感謝您對我們的信任,為了提升 XX醫院的醫療服務質量,使我們的工作不斷改進,更能貼近您的需求,現需要向您及家屬了解一些有關我院各科室的醫
10、療服務情況, 懇請您參與此次調查,并提出您寶貴的意見,祝您早日康復!請在相應的欄目上打“”服務項目很滿意較滿意一般不滿意很不滿意1對導診人員的滿意程度。2 對收費人員服務態度的滿意程度。3 對醫生診治水平的滿意程度。4.對醫生服務態度的滿意程度。5對注射室護士技術操作的滿意程度。6.對護士服務態度的滿意程度。7 對藥劑人員服務態度的滿意程度。&對放射科人員服務態度的滿意程度。9 對檢驗科人員服務態度的滿意程度。10.對超聲診斷科人員服務態度的滿意程度。11對CT科人員服務態度的滿意程度。12對就診程序及指引的滿意程度。13.對就診環境的滿意程度。14.你取滿意的醫生?15.你取滿意的科至?16
11、.您愿意介紹其他病人來本院看病嗎?請提出你的寶貴意見和建議:聯系:附表 3:員工滿意度調查表填寫日期: 年 月 日為了提高員工的工作積極性, 完善公司各方面管理制度, 并達到有的放矢的目的, 現對 我院員工進行此次不記名調查, 希望大家從公司及自身的利益出發,積極配合,認真、 詳實 地填寫該調查表。 同時為耽誤您的工作時間表示歉意! 第一部分(行政人事管理部分)1、你認為醫院的招聘程序是否公正合理?如果不合理,應在哪些方面還須改進?A、很合理 B、較合理 C、一般 D較不合理 E、很不合理,需改進的方面:2、你認為員工的績效考評應該從以下幾個方面考核(可多選),A、任務完成情況B、工作過程 C
12、工作態度D其他:3、在績效考評中,你認為 2題選項中哪項應為主要考核容:4、你認為公司應該依據下述哪些標準發放薪酬(可多選):A、績效考評結果B、學歷 C、在公司服務年限D其他:5、在薪酬標準中,你認為 4 題選項中哪項應為主要依據:6、你認為與公司簽哪種勞動合同更為合適(只限專職員工回答)?A 1年 B、2年 C、3年 D沒有具體年限限制,如果員工認為公司不合適或公司認 為員工不合適可隨時協商解除勞動合同。7、 你認為公司目前的福利政策(節日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會養老/ 失業保險)是否完善,若不完善,還需進行哪方面的改善。A、是 B否,改善:8、你認為自己最需要哪些培訓?9
13、、你認為是否有必要對公司的中層科室領導進行管理知識培訓?A、有 B沒有10、如果是技術認證培訓,并且需要個人出資,你最大的承受能力是多少?A 100元 B 500元 C、1000元 D、如果該項培訓對自己很重要,還可以承擔更多。11 、你認為在公司工作有沒有發展前途?A、有 B說不準 C沒有12、除薪酬外,你最看重:A、提高自己能力的機會B、好的工作環境C和諧的人際關系D工作的成就感13、你認為目前最大的問題是:A、沒有提高自己能力的機會B、工作環境較差C人際關系不太和諧D工作沒有的成就感14、你認為目前的工作:A、很合適,并且有信心、有能力作好B是我喜歡的工作,但自己的能力有所欠缺C不是我理
14、想的工作,但我能夠作好D不太適合,希望換一個崗位15、你的職業傾向:A、希望在目前這個方向一直干下去B希望換一個方向C沒有想過D根據環境的變化可以變化16、你認為公司環境衛生情況如何?A、很好 B、良好 C 一般 D較差 E、很差17、你認為現行考勤制度是否合理?,若不合理,講明原因。A、合理 B、不合理,原因:18、你認為當前的人事管理的最大問題在什么地方?A、招聘 B、培訓 C薪酬 D考評第二部分(員工個人部分)1、你認為公司目前的工作環境A、很好B、較好 C 一般 D較差E、很差如果選D或E,你希望哪方面有所改進:2、現在工作時間的安排是否合理A、很合理B、較合理C、一般 D較不合理E、
15、很不合理如果選D或E,你希望哪方面有所改進:3、你對工作緊迫性的感受如何A、很緊迫B、較緊迫C、一般 D較輕松E、很輕松如果選D或E,你希望哪方面有所改進:4、你認為工作的挑戰性如何A、很有挑戰性B較有挑戰性C 一般 D較無挑戰性E、無挑戰性如果選D或E,你希望哪方面有所改進:5、你認為自己的能力是否得到了充分發揮A、已盡我所能B未能完全發揮 C沒感覺 D對我的能力有些埋沒E、沒有能讓我施展的機會如果選D或E,你希望哪方面有所改進:6、你的工作是否得到了領導及同事的認可A、非常認可B、較認可C、一般 D較不認可E、非常不認可如果選D或E,你希望哪方面有所改進:7、你對目前的待遇是否滿意A、很滿
16、意B、較滿意C、一般D較不滿意如果選D或E,你希望哪方面有所改進:8、你與同事的工作關系是否融洽A、很融洽B、較融洽C、一般D較不融洽如果選D或E,你希望哪方面有所改進:9、你與其他部門的合作是否融洽A、很融洽B、較融洽 C、一般D較不融洽E、不滿意E、很不融洽E、很不融洽如果選D或E,你希望哪方面有所改進:10、是否受多重領導A、經常是B、偶爾 C、從來沒有如果選A,你希望哪方面有所改進:11、工作職責是否明確A、是 B、不是如果選B,你希望哪方面有所改進:12、你對哪層領導寄予希望A、直接主管B、人力資源主管C副院長 D、院長 E、13、你認為公司的主要優勢是什么A、技術 B、營銷C、管理
17、請簡述理由:14、你認為公司的主要問題是什么A、技術 B、營銷 C管理請簡述理由:15、你希望醫院用什么樣的方式獎勵你的出色表現(請概述):16、你對醫院的其他建議(請概述):附表 4:職工對XX醫院領導班子滿意度調查表你好:首先感謝你參加本次無記名滿意度調查,我們希望通過你的真實回答,反饋您對領導 班子的意見和看法,以利我們不斷完善,提高醫院管理水平,更好的為人民服務。謝謝您 的合作!2012年 月 日服務 項目很滿意較滿意一般不滿意很不滿意1 對醫院領導班子的總體印象2 領導班子團結協作、分工明確、職責到位3管理工作有效,辦事效率高4廉潔奉公,作風正派,處事公正5 對不良風氣和事件敢抓敢管6醫院領導班子抓醫療質量的措施和成效7 嚴格執行醫療衛生管理法律法規8建立健全各項規章制度和科室崗位責任制9執行管理制度,落實獎懲措施10.經常深入科室了解情況,發揮科室的作用11.對涉及職工工資、福利等敏感問題做到公道、 公平、公正12領導班子成員在處理個人問題上以身作則13對您在工作中所提的問題、建議的重視程度你的意見和建議:附表5:職工對XX醫院院務會成員滿意度調查表你好:首先感謝你參加本次無記名滿意度調查,我
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