記錄和記錄管理控制程序_第1頁
記錄和記錄管理控制程序_第2頁
記錄和記錄管理控制程序_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、 記錄和記錄管理控制程序 1 目的 本程序用于標識、保存和處置職業健康平安記錄，為職業健康平安管理體系的有效運行供應真實的證據和信息。 2 范圍 適用于本礦與職業健康平安管理體系相關記錄和管理。 3 職責 3.1企管科是職業健康平安記錄的主管部門，負責記錄的管理和監督檢查。 3.2各單位負責本單位記錄的填寫、收集、保管、標識和管理。 4 工作流程 4.1記錄表格的設計與要求 4.1.1記錄表格的內容應與職業健康平安管理體系文件協調全都，接口清晰。 4.1.2記錄表格由記錄產生部門設計整理。必要時，在某些較簡單的記錄表格中要有填寫說明。 4.13記錄表格由記錄產生部門負責人審批，多部門使用的由業

2、務歸口負責人審批。 4.1.4記錄表格編號按職業健康平安管理體系文件編號規章執行。 4.2記錄的填寫、收集、整理 4.2.1記錄必需用鋼筆填寫，做到內容真實、精確、完整、清楚，填寫準時。表格中的全部項目必需按規定填寫。 4.2.2職業健康平安管理體系運行過程中形成的記錄，由記錄產生部門指定人員收集、整理。 4.2.3記錄一般為文字記錄形式，也可以采納磁盤、電子媒體或其他媒介等。 4.3記錄的貯存和保管 4.3.1記錄由產生部門保存，填寫人記錄完畢定期交付保存者。 4.3.2記錄保存者確保收集記錄的連續性，不得缺損和丟失。 4.4記錄的查閱 外來人員查閱記錄，須經管理者審批后方可進行。 4.5記錄差錯的修正和空格的要求 4.5.1當記錄存在筆誤和計算差錯時，只允許劃改（在差錯處劃一道橫線），并在修正處加蓋修改人員印章或簽名。 4.5.2當有空格時，應在空白處劃一道斜線 / 表示此處無內容。 4.6表格的修改， 4.6.1當表格不能滿意要求時，記錄產生部門應重新設計表格，并執行4.1條款。 4.6.2新表格到位后，表格發放部門應將作廢的表格收回處理。 4.6.3每月5日前表格發放部門將新增表格和作廢表格清單上報企管科。 4.7記錄的處理 記錄超過保存期，由保管部門列出清單，填寫記錄處理申請單，由企管科批準后，處理如下： 4.7.1需留著參考的，在

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論