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文檔簡介

1、深圳市科技計劃項目驗收操作流程深圳市科技計劃項目驗收操作流程按照深圳市科技計劃項目管理辦法(深科技創(chuàng)新規(guī)(2012)9號)和深圳市科技研發(fā)資金管理辦法(深財科(2012)168號)的有關(guān)規(guī)定,市科技計劃項目驗收需在合同到期后半年內(nèi)完成。如半年內(nèi)不能進行驗收的,項目實施單位應(yīng)當(dāng)在合同到期前30天向市科技主管部門提出延遲驗收申請。項目驗收以項目合同為依據(jù),對項目實施的技術(shù)路線方案、項目產(chǎn)生的科技成果、應(yīng)用效果、經(jīng)濟社會效益、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、科技人才隊伍培養(yǎng)、經(jīng)費使用合理性等做出評價。具體驗收流程如下:一、項目受理(一)項目承擔(dān)單位在項目合同到期完成后,登錄市科技創(chuàng)新委網(wǎng)站項目驗收系統(tǒng)http

2、:apply,(二)項目承擔(dān)單位將驗收材料(一式兩份)交至市民中心東區(qū)行政服務(wù)大廳12-14號受理窗口,并領(lǐng)取受理回執(zhí):(三)行政服務(wù)大廳窗口定期將受理的驗收材料移交規(guī)劃發(fā)展處。二、項目驗收需提交資料(-)在線填報的項目驗收申請書;(二)項目實施技術(shù)工作總結(jié);(三)深圳市科技計劃項目合同書(復(fù)印件);(四)項目所獲成果、專利一覽表及證書的復(fù)印件;(五)具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)出具的有關(guān)產(chǎn)品測試或檢測報告;(六)有關(guān)項目產(chǎn)品3份以上的用戶使用報告;(七)項目研發(fā)投入臺賬:資助金額在50萬元以下項目紙質(zhì)驗收材料需附臺賬;(八)資助資金在100萬元以上(含100萬元),需出具項目經(jīng)費投入的專項審計報

3、告,出具專項審計報告的會計師事務(wù)所必需是市財委公布的具有專項審計資質(zhì)的中介機構(gòu);(九)資助資金在50萬元以上(含50萬元),100萬元以下的項目提供項目經(jīng)費決算表(應(yīng)按“項目單位自籌”及“政府資助資金”分別列示,具體格式參考專項審計報告樣本,加蓋公章);項目現(xiàn)場驗收時提供臺賬備查,(紙質(zhì)驗收資料可不附列);(十)項目購置的專用儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)明細表:應(yīng)按“企業(yè)自籌資金購置”及“政府資助資金購置”分別列示,并列示購置時間、數(shù)量、單價、合計金額等,加蓋公章(已提供專項審計報告的可無需再提供);政府資助資金購置專用儀器、設(shè)備的發(fā)票、合同及銀行付款憑證復(fù)印件(按單項購置儀器、設(shè)備金額大小提供前10

4、項,不足十項的全部提供);(十一)有關(guān)項目執(zhí)行期經(jīng)濟指標完成情況的證明材料,包括執(zhí)行期內(nèi)項目承擔(dān)單位的年度財務(wù)報表和驗收時最近一個月的財務(wù)報表,需附有資產(chǎn)負債表、利潤表等(需加蓋公章);(十二)合作協(xié)議復(fù)印件(如有合作單位);2/7深圳市科技計劃項目驗收操作流程(十三)技術(shù)攻關(guān)、重點實驗室、工程中心、公共技術(shù)服務(wù)平臺資助項目除提交以上材料外,還需按照項目驗收說明的要求提交其他相關(guān)驗收材料。三、專家驗收(一)驗收方式項目驗收采用現(xiàn)場驗收和會議驗收兩種方式。1、現(xiàn)場驗收。項目資助金額在50萬元以上(含50萬元)的項目采取現(xiàn)場考察的驗收方式;2、會議驗收。項目資助金額在50萬元以下的項目采取會議驗收

5、的方式。其中對于經(jīng)批準備案的高等院校和科研院所項目,撥款50萬元以下(不含50萬元),醫(yī)療類項目撥款在10萬元以下(不含10萬元)項目,經(jīng)我委同意,可先由單位自行組織結(jié)題驗收,結(jié)題驗收后項目承擔(dān)單位按照項目驗收說明提交項目驗收申報書。(二)驗收組成員驗收組成員有:規(guī)劃發(fā)展處在編公務(wù)員1名,委專家?guī)祀S機抽取的專家(一般計劃項目為2名技術(shù)專家、1名財務(wù)專家,重大產(chǎn)業(yè)技術(shù)攻關(guān)、重點實驗室、工程中心、公共技術(shù)服務(wù)平臺計劃項目為4名技術(shù)專家、1名財務(wù)專家)。(三)選取專家從我委專家?guī)熘须S機抽取驗收專家。(四)現(xiàn)場驗收(資助金額大于等于50萬元的項目)1、驗收正式開始前規(guī)劃發(fā)展處工作人員宣讀驗收紀律及要求

6、,并推選出一位專家擔(dān)任此次驗收的組長;2、項目承擔(dān)單位對驗收項目進行詳細匯報,重點介紹項目合同規(guī)定的技術(shù)路線方案、項目產(chǎn)生的科技成果、應(yīng)用效果、經(jīng)濟社會效益、資金使用等情況;3、驗收專家組對項目的實施情況、完成情況、資金使用情況進行現(xiàn)場提問,項目承擔(dān)單位按要求進行答辯;3/7深圳市科技計劃項目驗收操作流程4、驗收專家組到項目研發(fā)、生產(chǎn)基地針對項目進行實地核實;5、專家組對項目的完成情況進行充分討論,并統(tǒng)一打分形成專家驗收意見(企業(yè)回避)。(五)會議驗收(資助金額在50萬元以下項目)會議驗收不需要進行現(xiàn)場考察,由驗收專家組對驗收申報書進行材料審核,充分討論后,統(tǒng)一打分形成專家驗收意見。(六)匯總專家驗收意見專家意見分為:驗收通過、驗收不通過、復(fù)議。四、公布驗收結(jié)果經(jīng)委主任辦公會審核通過后,在我委網(wǎng)站公布驗收結(jié)果,根據(jù)驗收結(jié)果分類進行處理。(-)驗收通過的項目。對項目承擔(dān)單位發(fā)放驗收合格證書,承擔(dān)單位憑申報回執(zhí)到受理窗口領(lǐng)取證書;(二)復(fù)議的項目。根據(jù)驗收專家組提出的意見通知項目承擔(dān)單位需進行復(fù)議,待承擔(dān)單位補充材料完畢后,專家根據(jù)企業(yè)提供的補充材料進行再次書面復(fù)核(復(fù)議時必須有一位專家是曾經(jīng)參加過該復(fù)議項目現(xiàn)場驗收過的專家)。(三)驗收不通過項目。項目承擔(dān)單位應(yīng)在收到不通過通知書之日起

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