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文檔簡介
1、精選文檔 采購質量控制管理制度 為嚴格檢驗采購物資的質量標準,確保訂購物資符合公司質量標準和要求,杜絕不合格物資入庫,現結合公司的實際情況,特制定本制度。 第一條:適用范圍 本制度適用于所有公司采購物資的質量檢驗。 第二條:職 責 采購員負責對訂購物資送貨前的質量監督和檢驗,負責對供應商提供樣品質量的驗證工作,并負責所有采購物資質量信息的收集、分析、反饋和處理工作。 三 第三條:采購質量控制的基本原則1. 必須向評定合格的供應商采購;2. 采購前應提供有效的采購文件和資料;3. 對突發所需的特殊物資和急
2、用物資,可向未評定過的供應商采購,由采購部進行物資的驗證,驗證合格后,即可進行訂購。第四條:采購物資的檢驗 1. 采購物資送貨前,采購員應以書面形式通知采購部進行檢驗, 2. 檢驗員負責對訂購物資的抽樣檢驗,按產品檢驗控制標準的規定進行檢驗,并填寫相應的產品檢驗報告。3. 采購物資檢驗合格后,方可安排送貨。 4. 若采購物資檢驗不合格,采購部應及時與供應商進行溝通處理。 5. 公司各有關部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質量信息,必要時對供應商提出改進建議。第五條:采購物資檢驗的依據 1. 采購部與供應商簽訂的采購合同。2. 供應商出示的質
3、量認證。3. 供應商出示的產品合格證。4. 采購物資技術標準。5. 物資工藝圖紙。 6. 供應商提供的樣品和裝箱單。 第六條:影響采購物資檢驗方式、方法的因素 1. 采購物資對產品質量、經營活動的影響程度。2. 供應商質量控制能力及以往的信譽。3. 該類物資以往經常出現的質量異常情況。4. 采購物資對本公司運營成本的影響。 第七條:采購物資檢驗方式的選擇 1. 全數檢驗 適用于采購物資數量少、價值高、不允許有不合格品的物料或企業指定進行全檢的物料。 2. 免檢 適用于大量低值輔助性材料、經認定的免檢廠采購貨物以及因
4、生產急用而特批免檢的物資。對于后者,采購貨物檢驗專員應跟蹤生產時的質量狀況。 3. 抽樣檢驗 適用平均數量較多,經常性使用的物資。一般物資采購均采用此種檢驗方式。 第八條:技術部編制采購物資質量標準,由技術部經理批準后發放采購檢驗人員執行。 第九條:質檢部編制采購物資檢驗控制標準及規范程序,經質檢部經理審批后發放相關檢驗人員執行,檢驗的規范包括貨物的名稱、檢驗項目、方法、記錄要求。 第十條:采購部根據到貨日期、到貨品種、規格、數量等,通知倉儲部和質檢部準備檢驗和驗收采購物資。 第十一條:采購物資運到公司后,由倉儲部庫管人員檢查采購物資
5、的品種、規格、數量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗報告單”,并通知檢驗人員到現場抽樣進行檢驗,未經檢驗合格的物資不得用于生產。 第十二條:采購檢驗人員接到檢驗通知后,按相應的標準對采購物資進行檢驗,并填寫“采購物資檢驗報告單”,該單作為檢驗合格物資的放行通知,交庫管人員辦理入庫手續。庫管員對采購物資按檢驗批號標識后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發放和使用。 第十三條:檢測中不合格的采購物資根據公司制定的不合格品控制程序的相關規定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫,并進行相應的標識。由采購部辦理善后處理相關事宜 第十四條:如果是緊急采購物資,來不及檢驗和試驗
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