財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)范圍_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)范圍_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)范圍_第3頁(yè)
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1、一、 組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置以財(cái)務(wù)管理中心為單位,以財(cái)務(wù)中心經(jīng)理為行政負(fù)責(zé)人,直接接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,并對(duì)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)全面責(zé)任。財(cái)務(wù)管理中心下設(shè)結(jié)算中心,會(huì)計(jì)核算、總部審計(jì)、行業(yè)會(huì)計(jì)管理五個(gè)主要專(zhuān)業(yè)分組機(jī)構(gòu)。如下圖所示:(略)二、 部門(mén)職責(zé) (一)、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和編制各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,按照核定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,管理各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用。 (二)、根據(jù)會(huì)計(jì)法,按照會(huì)計(jì)制度正確及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,規(guī)范管理會(huì)計(jì)檔案。 (三)、根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、規(guī)章、制度、監(jiān)督各項(xiàng)開(kāi)支,挖掘企業(yè)增收節(jié)支的潛力。管好用好資金。指導(dǎo)、監(jiān)督、審計(jì)企業(yè)的

2、財(cái)務(wù)工作和各實(shí)物保管人的財(cái)產(chǎn)賬目管理。 (四)編制企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)。 (五)負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌措與調(diào)控,管理收銀系統(tǒng)的業(yè)務(wù)及各崗位財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。 (六)建立健全財(cái)務(wù)計(jì)劃,完善財(cái)務(wù)審批手續(xù),按照統(tǒng)一管理分級(jí)核算的原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)工作的管理。 七)審查企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,按照財(cái)經(jīng)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律的要求,調(diào)查經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性和合理性,提高企業(yè)資金的使用效能。 (八)提高財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)的使用水平和效能,進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化管理工作。 (九)協(xié)同各經(jīng)營(yíng)公司組織商品盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行庫(kù)存商品結(jié)構(gòu)的分析調(diào)整。配合后勤部做好固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折

3、舊、報(bào)廢等會(huì)計(jì)核算工作。 (十)提高財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)工作管理、配合人力資源部的培訓(xùn)工作。 (十一)配合上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)檢查工作。 (十二)辦理總經(jīng)理交辦的其他財(cái)務(wù)工作。 財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理崗位規(guī)則 第一部分 職位說(shuō)明書(shū)一、 職位名稱(chēng):財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理 二、工作概述 1、財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理是由集團(tuán)總經(jīng)理提名董事會(huì)聘任,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理中心日常工作的人。 2、財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理按照集團(tuán)賦予的財(cái)務(wù)管理職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的工作計(jì)劃和工作要求,組織集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。 3、組織所屬人員根據(jù)會(huì)計(jì)法,按照會(huì)計(jì)制度,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活

4、動(dòng)進(jìn)行全面核算,為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)參謀。三、工作項(xiàng)目:1、 組織財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理助理、部門(mén)主管、會(huì)計(jì),完成所管轄的工作。 2、組織所屬人員對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行全面核算,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,依法上報(bào)工作,并定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析。 3、定期參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,并組織監(jiān)督實(shí)施。 4、結(jié)合財(cái)經(jīng)紀(jì)律大檢查,對(duì)重點(diǎn)單位進(jìn)行審計(jì),對(duì)經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)理離任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 5、為集團(tuán)提供各種會(huì)計(jì)信息,保管財(cái)務(wù)檔案。 6、組織日常行政管理工作。 7、參與企業(yè)涉及財(cái)務(wù)收支經(jīng)濟(jì)合同的簽定。 8、組織財(cái)務(wù)中心日常事務(wù)會(huì)。 9、推行考核體系,組織對(duì)本部員工的綜合考核。 10、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、所需知識(shí)與技能:

5、1、具有本科以上學(xué)歷,助理會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng),系統(tǒng)地接受過(guò)商業(yè)會(huì)計(jì)方面的學(xué)習(xí)。從事商業(yè)會(huì)計(jì)五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。 2、具有較強(qiáng)的組織管理能力。 3、熟悉集團(tuán)管理系統(tǒng)的流程和規(guī)章制度,具有組織規(guī)范能力。 第二部分 職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任: 1、根據(jù)會(huì)計(jì)法,按照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)會(huì)計(jì)制度,如實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況是財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理的首要職責(zé)。2、 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理中心工作人員貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律、規(guī)章制度。3、 3、負(fù)責(zé)籌措資金,與資金調(diào)控,管好用好資金,提高企業(yè)資金的使用效果。 4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和編制各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照核定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,分配和管理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。 5、負(fù)責(zé)

6、審查會(huì)計(jì)核算資料的正確性、真實(shí)性,按照財(cái)經(jīng)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律的要求審計(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性和合理性。二、工作權(quán)力: 1、享有 “工作責(zé)任”規(guī)定的相應(yīng)指揮、管理權(quán)。 2、享有工作職權(quán)范圍內(nèi)的行政指揮和控制權(quán)。 3、對(duì)表彰和處理下屬員工,享有向上級(jí)職能部門(mén)管理建議權(quán)。 4、對(duì)本部的人事和業(yè)務(wù)工作,享有管理權(quán)。 5、對(duì)本集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況有檢查、審計(jì)權(quán)和合理建議權(quán)。 6、對(duì)本集團(tuán)的資金運(yùn)用有調(diào)配權(quán),對(duì)費(fèi)用支出有復(fù)核權(quán)。三、工作要求: 1、嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位,認(rèn)真完成財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、嚴(yán)格依照會(huì)計(jì)法及財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。 3、按時(shí)組織人員編制準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,為

7、集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)提供可靠的信息。 4、定期編寫(xiě)財(cái)務(wù)計(jì)劃,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。 5、掌握集團(tuán)的管理流程和計(jì)算機(jī)流程,正確使用財(cái)務(wù)軟件。 6、認(rèn)真保管好會(huì)計(jì)檔案。 7、定期對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)工作、實(shí)物保管員財(cái)產(chǎn)帳目,進(jìn)行嚴(yán)格的審 計(jì),做到堅(jiān)持原則,秉公辦事。 8、定期組織所屬人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行研討。 9、組織會(huì)計(jì)人員及配合其他部室做好職工的培訓(xùn)工作。 第三部分 管理工作程序一、一日工作程序: 1、工作準(zhǔn)備:安排當(dāng)日工作。 2、檢查下屬工作,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。 3、處理日常業(yè)務(wù)管理。 4、聽(tīng)取匯報(bào),總結(jié)工作,解決問(wèn)題。二、管理工作標(biāo)準(zhǔn):(一)著裝禮儀標(biāo)準(zhǔn): 1、財(cái)務(wù)管理中心

8、經(jīng)理上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀表儀容管理標(biāo)準(zhǔn),佩帶整齊。 2、上班必須儀容整潔,莊重大方,具有管理人員的風(fēng)范。(二)工作標(biāo)準(zhǔn): 1、遵守集團(tuán)各項(xiàng)管理規(guī)則,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。 2、對(duì)各部室下達(dá)的管理任務(wù),分解落實(shí),限時(shí)完成。 3、組織本部站各崗位負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作,工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有記錄。 4、按照會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)有關(guān)制度的要求,正確及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 5、按照集團(tuán)的要求每年按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和做出工作總結(jié),按時(shí)上交。 6、組織本部員工搞好安全工作,設(shè)立各組消防安全員,帶領(lǐng)員工防火、防盜、防破壞,組織每月安全自查一次,并建立詳細(xì)的安全檔案。 、發(fā)現(xiàn)違章用火、用電、亂拉亂改線路

9、的情況,按照安全管理制度,處決果斷。 、對(duì)本部固定資產(chǎn),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),減少丟失、損壞。 、每月10日前,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表和寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析,上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 1、按時(shí)完成每天的工作,無(wú)拖拉現(xiàn)象。 1、熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),在授權(quán)范圍內(nèi)熟練使用。 1、完善各種帳務(wù),按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)檔案,保證歷史資料的完成。 1、每月召開(kāi)管理人員工作會(huì),分析存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好記錄。 1、定期檢查各部門(mén)的核算工作,對(duì)下屬人員進(jìn)行考核。 1、定期審計(jì)會(huì)計(jì)核算的正確性,并組織抽查各業(yè)務(wù)部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)情況,配合上級(jí)部門(mén)的檢查進(jìn)行。 1、推行考評(píng)體系,每月按照考評(píng)工作要求,在規(guī)定日期派人報(bào)送考評(píng)表。 1、組織人員參予審核各

10、經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)貨計(jì)劃,定貨合同和后勤管理部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支。 1、組織本部工作人員按時(shí)參加集團(tuán)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以各項(xiàng)重大活動(dòng),認(rèn)真做好記錄。 1、參予建立、完善本部的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。 2、在保障集團(tuán)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,做好財(cái)政預(yù)算,節(jié)約資金,為管理好每項(xiàng)資金使用提供建議。 財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理助理崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說(shuō)明書(shū)一、職位名稱(chēng):財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理助理二、工作概述: 1、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理助理是由財(cái)務(wù)中心經(jīng)理選撥定崗,受財(cái)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)中心經(jīng)理管理日常管理工作的人。 2、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理助理按財(cái)務(wù)中心經(jīng)理賦予的財(cái)務(wù)管理職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)

11、中心統(tǒng)一的工作計(jì)劃和工作要求,組織財(cái)務(wù)中心工作人員圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。 3、組織所屬人員根據(jù)會(huì)計(jì)法按照會(huì)計(jì)制度,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面核算, 為財(cái)務(wù)中心經(jīng)理當(dāng)好參謀。三、工作項(xiàng)目 1、組織財(cái)務(wù)中心各主管、會(huì)計(jì)完成財(cái)務(wù)中心所管轄的工作。 2、組織所屬人員對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行全面核算,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,依法進(jìn)行上報(bào)工作,并定期對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析。 3、定期參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,并組織監(jiān)督實(shí)施。 4、結(jié)合財(cái)經(jīng)紀(jì)律大檢查,對(duì)重點(diǎn)單位進(jìn)行審計(jì),對(duì)經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)理離任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 5、為集團(tuán)提供各種會(huì)計(jì)信息,保管財(cái)務(wù)檔案。 6、組織日常行政管理工作。 7、參與企業(yè)涉及財(cái)務(wù)收支經(jīng)濟(jì)合同的簽定。 8、組織財(cái)

12、務(wù)中心日常事務(wù)行會(huì)。 9、推行考核體系,組織對(duì)本部員工的綜合考核。 10、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、所需知識(shí)與技能 1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,助理會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng),系統(tǒng)地接受過(guò)商業(yè)會(huì)計(jì)方面的學(xué)習(xí)。從事商業(yè)會(huì)計(jì)五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。 2、具有較強(qiáng)的組織管理能力。 3、熟悉集團(tuán)管理系統(tǒng)的流程和規(guī)章制度,具有組織規(guī)范能力。 第二部分 職責(zé)范圍一、工作責(zé)任: 1、根據(jù)會(huì)計(jì)法,按照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)會(huì)計(jì)制度,配合財(cái)務(wù)中心經(jīng)理搞好各項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理的首要職責(zé)。 2、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理中心工作人員貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律、規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)籌措資金,與資金調(diào)控,管好用好資金,提高企業(yè)資金的

13、使用效果。 4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和編制各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照核定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,分配和管理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。4、 負(fù)責(zé)審查會(huì)計(jì)核算資料的正確性、真實(shí)性,按照財(cái)經(jīng)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律的要求審計(jì)經(jīng)不劉事項(xiàng)的合法性和合理性二、工作權(quán)力 1、享有 “工作責(zé)任”規(guī)定的相應(yīng)指揮、管理權(quán)。 2、享有工作職權(quán)范圍內(nèi)的行政指揮和控制權(quán)。 3、對(duì)表彰和處理下屬員工,享有向財(cái)務(wù)經(jīng)理管理建議權(quán)。 4、對(duì)本部的人事和業(yè)務(wù)工作,享有管理權(quán)。 5、對(duì)本集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況有檢查、審計(jì)權(quán)和合理建議權(quán)。 6、對(duì)本集團(tuán)的資金運(yùn)用有調(diào)配權(quán),對(duì)費(fèi)用支出有復(fù)核權(quán)。三、工作要求 1、嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位,認(rèn)真完成財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、嚴(yán)格依

14、照會(huì)計(jì)法及財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。 3、按時(shí)組織人員準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)提供可靠的信息。 4、定期編寫(xiě)財(cái)務(wù)計(jì)劃,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。 5、掌握集團(tuán)的管理流程和計(jì)算機(jī)流程,正確使用財(cái)務(wù)軟件。 6、認(rèn)真保管好會(huì)計(jì)檔案。 7、定期對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)工作、實(shí)物保管員財(cái)產(chǎn)帳目,進(jìn)行嚴(yán)格的審 計(jì),做到堅(jiān)持原則,秉公辦事。 8、定期組織所屬人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行研討。 9、組織會(huì)計(jì)人員及配合其他部室做好職工的培訓(xùn)工作。第三部分管理工作程序一、一日工作程序: 1、工作準(zhǔn)備:安排當(dāng)日工作。 2、檢查下屬工作,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。 3、處理日常業(yè)務(wù)

15、管理。 4、聽(tīng)取匯報(bào),總結(jié)工作,解決問(wèn)題。二、管理工作標(biāo)準(zhǔn):(一)著裝禮儀標(biāo)準(zhǔn): 1、財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀表儀容管理標(biāo)準(zhǔn),佩帶整齊。 2、上班必須儀容整潔,莊重大方,具有管理人員的風(fēng)范。(二)工作標(biāo)準(zhǔn): 1、遵守集團(tuán)各項(xiàng)管理規(guī)則制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。 2、對(duì)經(jīng)理下達(dá)的管理任務(wù),分解落實(shí),限時(shí)完成。 3、組織本部全體會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作,工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有記錄。 4、按照會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)有關(guān)制度的要求,正確及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 5、按照集團(tuán)的要求每年按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和做出工作總結(jié),按時(shí)上交。 6、組織本部員工搞好安全工作,設(shè)立各組消防安全員,帶領(lǐng)員工防

16、火、防盜、防破壞,組織每月安全自查一次,并建立詳細(xì)的安全檔案。 7、發(fā)現(xiàn)違章用火、用電、亂拉亂改線路的情況,按照安全管理制度,處決果斷。 8、對(duì)本部固定資產(chǎn),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),減少丟失、損壞。 9、每月10日前,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表和寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析,上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 10、按時(shí)完成每天的工作,無(wú)拖拉現(xiàn)象。 11、熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),在授權(quán)范圍內(nèi)熟練使用。 12、完善各種帳務(wù),按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)檔案,保證歷史資料的完成。 13、每月召開(kāi)管理人員工作會(huì),分析存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好記錄。 14、定期檢查各部門(mén)的核算工作,對(duì)下屬人員進(jìn)行考核。 15、定期審計(jì)會(huì)計(jì)核算的正確性,并組織抽查各業(yè)務(wù)部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)情況,

17、配合上級(jí)部門(mén)的檢查進(jìn)行。 16、推行考評(píng)體系,每月按照考評(píng)工作要求,在規(guī)定日期派人報(bào)送考評(píng)表。 17、組織人員參予審核各經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)貨計(jì)劃,定貨合同和后勤管理部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支。 18、組織本部工作人員按時(shí)參加集團(tuán)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以各項(xiàng)重大活動(dòng),認(rèn)真做好記錄。 19、參予建立、完善本部的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化. 2、在保障集團(tuán)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,做好財(cái)政預(yù)算,節(jié)約資金,為管理好每項(xiàng)資金使用提供建議。 財(cái)務(wù)中心結(jié)算主管崗位規(guī)則 第一部職位說(shuō)明書(shū)一、職位名稱(chēng):財(cái)務(wù)中心結(jié)算主管二、工作概述1、結(jié)算中心結(jié)算主管是由集團(tuán)人力資源部安排定崗,受財(cái)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)行各種款項(xiàng)的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)資金

18、的籌措,調(diào)控,管好用活資金。2、結(jié)算中心主管根據(jù)集團(tuán)的要求,負(fù)責(zé)同供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商及各經(jīng)營(yíng)分公司聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),取得他們的配合。3、在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心的工作計(jì)劃和工作要求,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。三、工作項(xiàng)目1、根據(jù)集團(tuán)年度各項(xiàng)指標(biāo)的要求,提出結(jié)算計(jì)劃方案。2、與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)公司密切配合,編制資金收支計(jì)劃。3、根據(jù)結(jié)算計(jì)劃抓好經(jīng)營(yíng)資金的收支管理工作。4、組織結(jié)算中心會(huì)計(jì)核算,確定結(jié)算中心工作所需的各類(lèi)帳單、憑證等。5、隨時(shí)收集整理結(jié)算過(guò)程中好的方法,并提出需改進(jìn)的方案。6、掌握各項(xiàng)應(yīng)付、未付款情況,及時(shí)提出有關(guān)付款的建議,按財(cái)務(wù)管理中心的要求合理分配使用資金。7、督促搞好安全保衛(wèi)工作,防

19、止現(xiàn)金與票據(jù)失竊等事故發(fā)生。8、協(xié)調(diào)結(jié)算中心與金融機(jī)構(gòu)、各經(jīng)營(yíng)分公司,其他科室及財(cái)務(wù)中心其他部門(mén)的關(guān)系。四、所需知識(shí)與技能:1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,或具有初級(jí)會(huì)計(jì)職和我。2、具有從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本部門(mén)各崗位的業(yè)務(wù)工作,能熟練準(zhǔn)確完成本職工作及配合其他工作。3、掌握計(jì)算機(jī)管理的基本技能,掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),并應(yīng)具有操作技能。第二部分職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任1、對(duì)結(jié)算中心各崗位工作隨時(shí)檢查監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)上、技術(shù)上進(jìn)行指導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)籌措資金、與資金調(diào)控、管好用活資金,提高資金的使用效果。3、隨時(shí)了解集團(tuán)存貸款以及各經(jīng)營(yíng)分公司的存貸款情況,合理調(diào)配資金。4、對(duì)結(jié)算中心形成的會(huì)計(jì)核算資料的正

20、確性、合理性進(jìn)行審核。二、工作權(quán)力1、對(duì)結(jié)算中心工作中負(fù)有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)指揮權(quán)、管理權(quán)。2、有權(quán)合理控制資金的進(jìn)出。 3、對(duì)本中心下屬有工作分配權(quán),要求提供情況的權(quán)力。4、對(duì)集團(tuán)管理工作享有建議權(quán)。三、工作要求:1、結(jié)算主管必須隨時(shí)掌握資金的周轉(zhuǎn),留存情況,隨時(shí)向財(cái)務(wù)中心經(jīng)理提供真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的數(shù)據(jù)。2、監(jiān)督每一筆貨款的付出,手續(xù)是否齊全。3、在職業(yè)工作中要做到認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)、廉潔,不得為謀私利而弄虛作假。4、顧全大局,管家理財(cái),要求全體結(jié)算中心工作人員在業(yè)務(wù)工作中從大局著眼,通盤(pán)考慮企業(yè)發(fā)展,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)整體的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。5、有遵紀(jì)守法的品德、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律。6、在工作中

21、實(shí)事求是,如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能弄虛作假。7、忠誠(chéng)于自己所從事的職業(yè),這是財(cái)務(wù)職業(yè)道德的思想基礎(chǔ)和前提。8、熟悉并掌握企業(yè)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”“會(huì)計(jì)制度”及國(guó)家有關(guān)方針政策法規(guī)。第三部分管理工程程序一、一日工作程序:1、上班首先檢查上班人數(shù)、考勤,安排當(dāng)日工作。2、了解本日資金狀況、貸款、承兌到期情況、本日需付款情況。3、了解本日商場(chǎng)銷(xiāo)售收現(xiàn)情況。4、審核記帳憑證及生成的帳簿、報(bào)表。二、重要工作項(xiàng)目執(zhí)行程序1,全面了解集團(tuán)資金狀況2、管理結(jié)算中心日常管理事務(wù)。三、工作程序重點(diǎn):1、結(jié)算程序要嚴(yán)謹(jǐn),審核要認(rèn)真。2、管理要有力度,對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象及時(shí)糾正處理。四、工作標(biāo)準(zhǔn)(一)上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀容

22、儀表管理標(biāo)準(zhǔn),佩帶整齊。2、結(jié)算中心主管必須儀容整潔、莊重大方,具有管理人員的風(fēng)范。 (二)工作標(biāo)準(zhǔn):1、遵守集團(tuán)制定的各規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。2、對(duì)財(cái)務(wù)中心經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)分解落實(shí),按時(shí)完成。3、按時(shí)參加本財(cái)務(wù)中心、集團(tuán)組織的集體活動(dòng)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真做好記錄。4、遵守財(cái)務(wù)中心管理工作程序,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。5、結(jié)算計(jì)劃編制準(zhǔn)確、及時(shí)、切實(shí)可行。6、資金收支計(jì)劃編制切實(shí)可行,符合各經(jīng)營(yíng)分公司管理、工作的需要。 7、配合各經(jīng)營(yíng)分公司對(duì)資金收支計(jì)劃的實(shí)行進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。8、按實(shí)際需要確定結(jié)算中心工作中所需要的帳單、憑證、節(jié)約使用。9、做好結(jié)算中心的財(cái)產(chǎn)安全工作,監(jiān)督管理票據(jù)人員保管好票據(jù),防火、防盜

23、,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和后勤部保衛(wèi)處聯(lián)系。1、領(lǐng)導(dǎo)全體結(jié)算中心工作人員根據(jù)各經(jīng)營(yíng)分公司,供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商的結(jié)帳需求,提供盡善盡美的服務(wù)。1、每日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)解決。財(cái)務(wù)結(jié)算中心結(jié)算員崗一、職位名稱(chēng):財(cái)務(wù)結(jié)算中心結(jié)算員二、工作概述:1.財(cái)務(wù)結(jié)算中心結(jié)算員是由集團(tuán)人力資源部安排定崗,受結(jié)算中心主管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)帳、核實(shí)電腦所生成的結(jié)算單以及代收聯(lián)營(yíng),代銷(xiāo)廠家的人員工資,促銷(xiāo)費(fèi)和按結(jié)算金額的一定比例收取打折費(fèi)用的工作人員。2.結(jié)算中心結(jié)算員根據(jù)集團(tuán)的要求,負(fù)責(zé)同供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商及經(jīng)營(yíng)分公司聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),取得他們的配合。3.在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)結(jié)算中心的工作計(jì)劃和工作

24、要求,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。三、工作項(xiàng)目:1.配合結(jié)算主管編制計(jì)劃方案、資金收支計(jì)劃,正確施行。2.審核理貸區(qū)操作員錄入數(shù)據(jù)正確性。3.隨時(shí)收集結(jié)算過(guò)程中好的方法,并提出改進(jìn)方案。4.掌握經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)廠商結(jié)算時(shí)間,及時(shí)和供應(yīng)商對(duì)帳。5.掌握各項(xiàng)應(yīng)付、未付時(shí)情況,及時(shí)提出有關(guān)付款的建議,按結(jié)算主管要求合理分配使用資金。6.核實(shí)結(jié)算單及有關(guān)扣除項(xiàng)目。7.和結(jié)算中心其他人員協(xié)調(diào)關(guān)系,工作上相互配合。8.在其他人員工作忙時(shí)主動(dòng)提出協(xié)助。四、所需知識(shí)和技能1.具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,或者具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)。2.具有從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉部門(mén)各崗位的業(yè)務(wù)工作,能熟練準(zhǔn)確地完成本職工作及配合其他工作。3.掌

25、握計(jì)算機(jī)管理的基本技能,掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),并應(yīng)具有操作技能。第二部分職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任1.負(fù)責(zé)審核經(jīng)代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)廠商結(jié)算單、扣除項(xiàng)目。2.和供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商對(duì)帳。3.負(fù)責(zé)結(jié)算單與往來(lái)明細(xì)帳余額校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查明原因、及時(shí)處理。二、工作權(quán)力1.對(duì)結(jié)算中心工作中具有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)指揮權(quán)、管理權(quán)。2.有權(quán)拒付不符合結(jié)算程序、票據(jù)不規(guī)范、金額數(shù)量不正確的經(jīng)營(yíng)分公司、供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商貨款,退回或讓其補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3.對(duì)集團(tuán)結(jié)算中心工作有建議權(quán)。三、工作要求1.結(jié)算中心結(jié)算員必須隨時(shí)掌握資金的周轉(zhuǎn)、留存情況,隨時(shí)向結(jié)算主管提供真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的應(yīng)結(jié)數(shù)據(jù)和已結(jié)數(shù)據(jù)。2.審核結(jié)算單后與供貨商、

26、聯(lián)營(yíng)廠商對(duì)誰(shuí)帳,按實(shí)付數(shù)通知開(kāi)出增值稅票,按計(jì)劃付出貨款。3.對(duì)任何一項(xiàng)需要付款的業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定、程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.在職業(yè)工作中做到認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)、廉潔、不得為謀私利而弄虛作假。5.有遵紀(jì)守法的品德、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律。6.在工作中實(shí)事求是、如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能弄虛作假。7.忠誠(chéng)于自己所從事的職業(yè),這是財(cái)會(huì)職業(yè)道德的思想基礎(chǔ)和前提。8.熟悉并掌握企業(yè)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“會(huì)計(jì)制度”及國(guó)家有關(guān)方針政策、法規(guī)。第三部分管理工作程序一、一日工作程序1.上班首先打開(kāi)計(jì)算機(jī),查看本日應(yīng)付款項(xiàng)及實(shí)付款項(xiàng),審核結(jié)算單的各項(xiàng)內(nèi)容,查閱對(duì)帳情況。2.通知供貨商及聯(lián)營(yíng)廠商開(kāi)出增值稅票。3.每日工作結(jié)束前

27、,總結(jié)本日工作情況,并作記錄以備查。4.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、重要工作項(xiàng)目執(zhí)行程序:1.全面審核商品進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)存后生成的結(jié)算清單。2.及時(shí)對(duì)帳并通知開(kāi)出增值稅票。3.不漏掉任何扣減項(xiàng)目。三、工作程序重點(diǎn)1.結(jié)算程序要嚴(yán)謹(jǐn)、審核要認(rèn)真。2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)制度,做到單據(jù)清、帳清、手續(xù)清。3.發(fā)現(xiàn)結(jié)算過(guò)程不正確立即通知結(jié)算心其他人員停止付款。四、工作標(biāo)準(zhǔn)(一)著裝標(biāo)準(zhǔn):1.上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀容儀表管理標(biāo)準(zhǔn),佩帶整齊。2.儀容整潔、莊重大方。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):1.遵守集團(tuán)制定的各種規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。2.對(duì)主管下達(dá)的工作任務(wù)分解落實(shí),按時(shí)完成。3.按時(shí)參加財(cái)務(wù)中心、集團(tuán)組織的集體活動(dòng)以及

28、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、認(rèn)真做好記錄。4.遵守結(jié)算中心管理工作程序、無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。5.參與制定的結(jié)算計(jì)劃及資金收支計(jì)劃的編制準(zhǔn)確,及時(shí)切實(shí)可行,符合各部門(mén)管理、工作的需要。6.結(jié)算員根據(jù)各經(jīng)營(yíng)分公司、供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商的結(jié)帳需求,提供盡善盡善的服務(wù)。7.上班前搞好結(jié)算中心的衛(wèi)生。8.每日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)解決。財(cái)務(wù)結(jié)算中心發(fā)票收集及審核員崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說(shuō)明書(shū)一、職位名稱(chēng):財(cái)務(wù)結(jié)算中心發(fā)票收集及審核員二、工作概述:1.財(cái)務(wù)結(jié)算中心發(fā)票收集及審核員是由集團(tuán)人力資源部安排定崗,受結(jié)算中心主管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。負(fù)責(zé)收集發(fā)票、審核單據(jù)并傳遞給下一流程。2.根據(jù)集團(tuán)的要求,負(fù)責(zé)同供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商及各門(mén)店經(jīng)

29、營(yíng)部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),取得他們的配合。3.在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)結(jié)算中心的工作計(jì)劃和工作要求,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。三、工作項(xiàng)目1.根據(jù)結(jié)算中心結(jié)算員傳遞來(lái)的結(jié)算單、扣除項(xiàng)目單,審核后通知供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商、門(mén)店、經(jīng)營(yíng)部開(kāi)出增值稅發(fā)票。2.審核結(jié)算單內(nèi)容、審核增值稅發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容。3.隨時(shí)收集結(jié)算過(guò)程中好的方法,并提出改進(jìn)方案。4.掌握、發(fā)票應(yīng)到和實(shí)到情況,將結(jié)算中心有關(guān)規(guī)定及時(shí)通知供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商、各經(jīng)營(yíng)分公司 。5.和結(jié)算中心其他人員協(xié)調(diào)關(guān)系,工作上相互配合。6.月底填制集團(tuán)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣表交發(fā)票管理人。7.其他人員工作忙時(shí)主動(dòng)提出協(xié)助。四、所需知識(shí)和技能1.具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,或者具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)。

30、2.具有從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,能熟練準(zhǔn)確地完成本職工作及配合其他工作。3.掌握計(jì)算機(jī)管理的基本技能,掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),并應(yīng)具有操作技能。4.熟悉稅法及各種稅務(wù)征收管理辦法,掌握各種稅目的計(jì)稅依據(jù)及適應(yīng)稅率,正確計(jì)算應(yīng)納稅額。第二部分職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任1.負(fù)責(zé)審核計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)生成的結(jié)算單,打折、變價(jià)、讓利,人員工資收職及促銷(xiāo)費(fèi)等補(bǔ)充說(shuō)明單。2.審核增值稅發(fā)票真假性、正確性、應(yīng)付和實(shí)付情況。3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,及時(shí)通知對(duì)方有關(guān)人員。二、工作權(quán)力1.對(duì)結(jié)算中心工作中具有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)指揮權(quán),管理權(quán)。2.有權(quán)拒收不符合結(jié)算程序、票據(jù)不規(guī)范,金額不準(zhǔn)確的

31、增值稅發(fā)票,退回或讓其補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3.對(duì)集團(tuán)結(jié)算中心工作享有建議權(quán)。三、工作要求1.結(jié)算中心發(fā)票收集及審核員必須隨時(shí)檢查增值稅發(fā)票到位情況,并和結(jié)算單實(shí)付數(shù)核對(duì)。2.將審核過(guò)的結(jié)算單、發(fā)票等傳遞給下一程序工作人員。3.在職業(yè)工作中要做到認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)、廉潔、不得為謀私利而弄虛作假。4.顧全大局,管家理財(cái),要求在業(yè)務(wù)工作中以大局著想,通盤(pán)考慮企業(yè)發(fā)展,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。5.有遵紀(jì)守法的品德、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度、維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律。6.在工作中實(shí)事求是,如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能弄虛作假。7.忠誠(chéng)于自己所從事的職業(yè),這是財(cái)會(huì)職業(yè)道德的思想基礎(chǔ)和前提。8.熟悉并掌握企業(yè)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“會(huì)計(jì)制度”及國(guó)家有

32、關(guān)方針政策、法規(guī)。第三部分管理工作程序一、一日工作程序1.上班打開(kāi)計(jì)算機(jī),查看集團(tuán)應(yīng)付帳款情況、按結(jié)算主管結(jié)算計(jì)劃和資金收支計(jì)劃辦理結(jié)算。2.審核結(jié)算內(nèi)容。3.通知業(yè)務(wù)單位開(kāi)出增值稅發(fā)票。4.審核增值稅發(fā)票。5.傳遞到結(jié)算下一流程支票管理及印員。6.每日工作結(jié)束前,總結(jié)本日工作情況,并作記錄以備查。7.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、重要工作項(xiàng)目執(zhí)行程序1.審核結(jié)算單及補(bǔ)充單2.發(fā)票收集、保管。3.審核增值稅專(zhuān)用發(fā)票各欄目。三、工作程序重點(diǎn)1.結(jié)算程序要嚴(yán)謹(jǐn)、審核要認(rèn)真。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做到單據(jù)清、帳清、手續(xù)清。 3.管理要有力度,對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象及時(shí)糾正處理。四、工作標(biāo)準(zhǔn):(一)著裝標(biāo)準(zhǔn):1

33、.上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀容、儀表管理標(biāo)準(zhǔn)、佩帶整齊。2.儀容整潔、莊重大方。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):1.遵守集團(tuán)制定的各種規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。2.對(duì)主管下達(dá)的工作任務(wù)分解落實(shí),按時(shí)完成。3.按時(shí)參加財(cái)務(wù)中心,集團(tuán)組織的集體活動(dòng)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真做好記錄。4.遵守結(jié)算中心管理工作程序,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。5.嚴(yán)格配合主管制定的結(jié)算計(jì)劃和資金收支計(jì)劃辦理業(yè)務(wù)。6.根據(jù)供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商、經(jīng)管分公司的結(jié)帳需求,提供盡善盡美服務(wù)。7.保管好自己手中的資料,出現(xiàn)問(wèn)題通知后勤部。8.搞好結(jié)算中心的衛(wèi)生。9.每日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時(shí)解決。 財(cái)務(wù)結(jié)算中心支票管理及打印崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說(shuō)明書(shū)一、職位名

34、稱(chēng):財(cái)務(wù)結(jié)算中心支票管理及打印員二、工作概述1.財(cái)務(wù)結(jié)算中心支票管理及打印員是由集團(tuán)人力資源部安排定崗,受結(jié)算中心主管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。負(fù)責(zé)保管金公司空白票據(jù),包括支票,電匯、匯票委托書(shū)等付款空白憑證的工作人員。2.審核發(fā)票及結(jié)算單據(jù),根據(jù)集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)同供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商,及各經(jīng)營(yíng)公司聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),取得他們的配合。3.在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)結(jié)算中心的工作計(jì)劃和工作要求,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。三、工作項(xiàng)目1.填寫(xiě)空白購(gòu)買(mǎi)票據(jù)單交銀行聯(lián)絡(luò)員具體辦理。2.保管好空白付款憑證。3.審核結(jié)算單據(jù)及發(fā)票。連同銀行單據(jù)一起交核算庫(kù)存員制證。4.打印空白付款憑證傳遞到印章管理員。5.搞好安全保衛(wèi)工作,防止票據(jù)失竊

35、等事故發(fā)生。6.和結(jié)算中心其他人員協(xié)調(diào)關(guān)系,工作上相互配合。四、所需知識(shí)與技能1.具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,或具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)。2.具有從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,能熟練準(zhǔn)確地完成本職工作及配合其他工作。3.掌握計(jì)算機(jī)管理的基本技能,掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),并應(yīng)具有操作技能。4.對(duì)稅務(wù)知識(shí)有一定了解。第二部分職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任1.審核來(lái)自各經(jīng)營(yíng)分公司、各供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商的各種結(jié)算發(fā)票、清單、打折、變價(jià)、讓利、人員工資收取促銷(xiāo)費(fèi)等的補(bǔ)充證明單。2.負(fù)責(zé)保管所有空白結(jié)算憑證,依照憑據(jù)付款。3.負(fù)責(zé)打印空白付款憑證,憑證符合銀行所要求。4.發(fā)現(xiàn)工作中問(wèn)題及時(shí)查明處理。二、工作權(quán)力:1

36、.對(duì)結(jié)算中心工作中具有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)指揮權(quán)、管理權(quán)。2.有權(quán)拒付不符合結(jié)算程序、票據(jù)不規(guī)范、數(shù)量金額不正確的經(jīng)營(yíng)公司、廠家供貨商貨款,退回上一環(huán)節(jié)結(jié)算人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3.對(duì)集團(tuán)結(jié)算中心工作享有建議權(quán)。三、工作要求1.結(jié)算中心支票管理及打印員必須隨時(shí)掌握資金周轉(zhuǎn)、留存情況、不得開(kāi)出空頭支票。2.審核每一筆付款原始業(yè)務(wù)單據(jù)方能開(kāi)出支票等。3.對(duì)任何一項(xiàng)需要付款的業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定、程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.在職業(yè)工作中要做到認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)、廉潔,不得為謀私利而弄虛作假。5.有遵紀(jì)守法的品德、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度、維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律。6.忠誠(chéng)于自己所從事的職業(yè),這是財(cái)會(huì)職業(yè)道德的思想基礎(chǔ)和前提。7.熟悉并掌握企

37、業(yè)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“會(huì)計(jì)制度”、“銀行結(jié)算辦法”、“票據(jù)法”及國(guó)家有關(guān)方針、政策、法規(guī)。第三部分管理工作程序一、一日工作程序1.上班先準(zhǔn)備好支票、結(jié)算單、打開(kāi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī),做好一切準(zhǔn)備工作。2.對(duì)結(jié)算中心發(fā)票收集及審核員所傳遞的一切付款資料審核后根據(jù)付款方式選擇采用支票、電匯,還是匯票,輸入后用打印機(jī)打出,傳遞到印章管理員。3.工作結(jié)束前,計(jì)算本日付出總金額,并上報(bào)結(jié)算主管,并清點(diǎn)好剩余的空白票據(jù)、發(fā)票、等付款資料鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜。4.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)結(jié)算主管。二、重要工作項(xiàng)目執(zhí)行程序1.審核付款資料2.保管空白銀行憑證。3.打印銀行付款憑證。4.傳遞印章管理員。三、工作程序重點(diǎn)1.審核要認(rèn)真2.打

38、印的付款憑證要一一核對(duì)對(duì)方帳號(hào)、開(kāi)戶(hù)行、全稱(chēng)等。3.嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法。4.對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象及時(shí)糾正處理。四、工作標(biāo)準(zhǔn)(一)著裝標(biāo)準(zhǔn)1.上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀容儀表管理標(biāo)準(zhǔn)、佩帶整齊。2.儀容整潔、莊重大方。(二)工作標(biāo)準(zhǔn)1.遵守集團(tuán)制定的各規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。2.對(duì)主管下達(dá)的工作任務(wù)分解落實(shí)、按時(shí)完成。3.按時(shí)參加財(cái)務(wù)中心、集團(tuán)組織的集體活動(dòng)及學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真做好記錄。4.遵守結(jié)算中心管理工作程序、無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。5.及時(shí)準(zhǔn)確打印出銀行結(jié)算憑證。6.做好結(jié)算中心的財(cái)產(chǎn)安全工作,各種票據(jù)保管完好,謹(jǐn)防重失,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與后勤部保衛(wèi)處及銀行聯(lián)系解決。7.搞好結(jié)算中心的衛(wèi)生。8.每日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)

39、向主管匯報(bào),及時(shí)解決。 財(cái)務(wù)結(jié)算中心印章管理員崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說(shuō)明書(shū) 一、職位名稱(chēng):結(jié)算中心印章管理員二、工作概述:1、結(jié)算中心印章管理員是由集團(tuán)人力資源部安排,受結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章、財(cái)務(wù)經(jīng)理章(財(cái)務(wù)中心行政章由經(jīng)理掌管)在付款和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中負(fù)責(zé)蓋章的工作人員。2、印鑒管理員根據(jù)集團(tuán)的要求,保管好印章,跟供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商、銀行及各經(jīng)營(yíng)公司協(xié)調(diào),取得他們的配合。3、在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)結(jié)算中心的工作計(jì)劃與工作要求,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)三、工作項(xiàng)目1、根據(jù)集團(tuán)各項(xiàng)指標(biāo)的要求,熟悉結(jié)算主管所做的結(jié)算計(jì)劃方案和資金收支計(jì)劃。2、對(duì)結(jié)算中心支票管理

40、及打印員所傳遞的付款資料、付款銀行憑證進(jìn)行審核,確認(rèn)正確后蓋章、計(jì)算密碼,交銀行聯(lián)絡(luò)員辦理。3、對(duì)其他經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的蓋章須取得主管同意后方可蓋章。4、隨時(shí)收集整理結(jié)算過(guò)程中好的方法,并提出需改進(jìn)的方案。5、掌握各項(xiàng)應(yīng)付、未款情況,及時(shí)提出有關(guān)付款的建議,按結(jié)算主管的要求合理分配使用資金6、搞好安全保衛(wèi)工作,保管好付款資料、各項(xiàng)印章,其他任何人不可動(dòng)用。7、和結(jié)算中心其他人員協(xié)調(diào)關(guān)系,工作上相互配合。四、所需知識(shí)與技能1、具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,或具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)。2、具有從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算中心各崗位的業(yè)務(wù)工作,能熟練準(zhǔn)確完成本職工作及配合其他工作。3、掌握計(jì)算機(jī)管理的基本技能,掌握計(jì)算機(jī)

41、的基礎(chǔ)知識(shí),并應(yīng)具有操作技能。第二部分職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任1、審核各種銀行憑證的各項(xiàng)目,金額和結(jié)算單中實(shí)付數(shù)、發(fā)票金額是否保持一致。2、負(fù)責(zé)管理好印章,保管好未付出的銀行憑證及附有的發(fā)票、結(jié)算單、清單、打折、變價(jià)、讓利,人員工資收取促銷(xiāo)費(fèi)等的補(bǔ)充說(shuō)明單。3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因,及時(shí)處理。二、工作權(quán)力:1、對(duì)結(jié)算中心工作中應(yīng)有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)指揮權(quán)、管理權(quán)。2、有權(quán)拒蓋不符合結(jié)算程序、票據(jù)不規(guī)范、金額數(shù)量不正確的經(jīng)營(yíng)公司、供貨商、聯(lián)營(yíng)廠商貨款、退回或讓其補(bǔ)辦有手續(xù)。3、對(duì)資金的外流及結(jié)算中心管理工作有建議權(quán)。三、工作要求:1、結(jié)算中心印章管理人員必須隨時(shí)掌握資金的周轉(zhuǎn),余額情況,隨時(shí)

42、向主管提供真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的未付數(shù)和已付數(shù)。2、對(duì)任何一項(xiàng)蓋章的業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3、在職業(yè)工作中,要做到認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)、廉潔,不得為謀私利而弄虛作假。4、有遵紀(jì)守法的品德、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律。5、忠誠(chéng)于自己所從事的職業(yè),這是財(cái)會(huì)職業(yè)道德的思想基礎(chǔ)和前提。6、熟悉并掌握企業(yè)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”“會(huì)計(jì)制度”“銀行結(jié)算辦法”“票據(jù)法”及國(guó)家有關(guān)方針政策、法規(guī)。第三部分管理工程程序一、一日工作程序:1、上班首先從保險(xiǎn)柜中拿出印章、密碼器,打開(kāi)計(jì)算機(jī),做好準(zhǔn)備工作。2、收到結(jié)算中心結(jié)算前一程序支票管理及打印員傳遞的銀行付款憑證、發(fā)票等作審核。3、蓋印章、算密碼,然后交銀行聯(lián)絡(luò)員。4、發(fā)現(xiàn)

43、問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào)。5、每日工作結(jié)束前,計(jì)算出本日付出總金額,未付金額,印章進(jìn)保險(xiǎn)柜。二、重要工作項(xiàng)目執(zhí)行程序1、審核時(shí)注意銀行憑證上付款數(shù)是否和結(jié)算單實(shí)付款數(shù)保持一致,增值稅發(fā)票價(jià)稅數(shù)是否小于或等于應(yīng)付數(shù)(預(yù)付款除外)。如不對(duì),則退回上一程序。2、蓋章后除支票可交由客戶(hù)自行辦理外,其他銀行憑證原則上要求集團(tuán)聯(lián)絡(luò)員辦理,特殊情況經(jīng)主管同意后,可讓客戶(hù)自己辦理,但回單一定要送回。 三、工作程序重點(diǎn):1、結(jié)算程序要嚴(yán)謹(jǐn)、審核要認(rèn)真。2、工作細(xì)致、付款一次付出,減少銀行退回。四、工作標(biāo)準(zhǔn)(一)著裝標(biāo)準(zhǔn)1、上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀容儀表管理標(biāo)準(zhǔn),佩帶整齊。2、儀容整潔、莊重大方。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):1

44、、遵守集團(tuán)制定的各規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。2、對(duì)主管下達(dá)的工作任務(wù)分解落實(shí),按時(shí)完成。3、按時(shí)參加本財(cái)務(wù)中心、集團(tuán)組織的集體活動(dòng)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真做好記錄。4、遵守財(cái)務(wù)中心管理工作程序,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。5、熟悉結(jié)算主管所制定的結(jié)算計(jì)劃,及資金收支計(jì)劃,并落實(shí)執(zhí)行。6、做好結(jié)算中心的安全工作,印章和銀行憑證嚴(yán)格進(jìn)保險(xiǎn)柜存放,謹(jǐn)防盜用或丟失,出現(xiàn)問(wèn)題須馬上跟后勤保衛(wèi)處聯(lián)系解決,防止公司受損失。7、根據(jù)各經(jīng)營(yíng)分公司、供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商的結(jié)帳需求,提供盡善盡美的服務(wù)。8、搞好結(jié)算中心的衛(wèi)生。9、每日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)解決,財(cái)務(wù)結(jié)算中心銀行聯(lián)絡(luò)員崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說(shuō)明書(shū)一、職位名稱(chēng):結(jié)算中心

45、銀行聯(lián)絡(luò)員二、工作概述:1、結(jié)算中心聯(lián)絡(luò)員是由集團(tuán)人力資源部安排定崗,受結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,負(fù)責(zé)去銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù)及結(jié)算,辦理資金在銀行間調(diào)撥工作人員。2、資金流出最后一道程序,負(fù)責(zé)跟銀行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),取得他們的配合。3、在崗位職責(zé)范圍內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算中心的工作計(jì)劃和工作要求,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。三、工作項(xiàng)目1、跑基本開(kāi)戶(hù)行付款上、下午各一趟。將付款銀行單和對(duì)應(yīng)的結(jié)算單,發(fā)票等資料對(duì)應(yīng)配好,以及到的入帳通知和其他銀行單據(jù)交核算中心庫(kù)存管理員制證。2、熟悉結(jié)算主管所做的結(jié)算方案和資金收支計(jì)劃。3、到各開(kāi)戶(hù)銀行辦理資金調(diào)撥工作。4、隨時(shí)收集銀行發(fā)布的通知,并匯報(bào)結(jié)算主管。5、掌握各項(xiàng)應(yīng)付,未付款情況,

46、及時(shí)提出有關(guān)付款的建議,按結(jié)算主管要求合理分配使用資金。6、搞好安全保衛(wèi)工作,防止單據(jù)遺失。7、和結(jié)算中心其他工作人員協(xié)調(diào)關(guān)系,工作上相互配合 。四、所需知識(shí)與技能1、具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,或具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)。2、具有從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算中心各崗位的業(yè)務(wù)工作,能熟練準(zhǔn)確完成本職工作及配合其他工作。3、掌握計(jì)算機(jī)管理基礎(chǔ)知識(shí),具有操作技能。第二部分職責(zé)范圍細(xì)則一、工作責(zé)任1、審核從印章管理員手中傳遞過(guò)來(lái)的單據(jù)是否完整,銀行憑證是否合乎結(jié)算要求。2、到銀行購(gòu)買(mǎi)銀行空白憑證,并保管完好交支票管理及打印員。3、及時(shí)拿回銀行對(duì)帳單收入帳通知,取得業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,爭(zhēng)取門(mén)店銷(xiāo)售款到即發(fā)貨給顧客。4、發(fā)現(xiàn)

47、問(wèn)題及時(shí)查明原因,上報(bào)主管處理。二、工作權(quán)力1、對(duì)結(jié)算中心負(fù)有“工作責(zé)任”限定的相應(yīng)指揮權(quán)、管理權(quán)。2、對(duì)不符合結(jié)算程序,票據(jù)不規(guī)范,金額數(shù)量不正確的經(jīng)營(yíng)公司、聯(lián)管廠商、供貨商貨款,退回結(jié)算上一環(huán)節(jié)讓其補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3、對(duì)資金的外流和結(jié)算中心管理享有建議權(quán)。三、工作要求:1、要求銀行聯(lián)絡(luò)員必須隨時(shí)掌握資金周轉(zhuǎn)、留存情況,承兌及集團(tuán)貨款到期情況,已付、未付款情況,隨時(shí)向主管匯報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的數(shù)據(jù)。2、無(wú)論刮風(fēng)下雪,要求隨時(shí)到銀行辦理緊急業(yè)務(wù)。3、對(duì)任何一項(xiàng)需要付款的業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4、在職業(yè)工作中做到認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)、廉潔,不得為謀私利而弄虛作假。5、有遵紀(jì)守法的品德,堅(jiān)持財(cái)務(wù)

48、制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律。6、在工作中實(shí)事求是,如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能弄虛作假。7、忠誠(chéng)于自己所從事的職業(yè),這是財(cái)會(huì)職業(yè)道德的思想基礎(chǔ)和前提。8、熟悉并掌握“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”“會(huì)計(jì)制度”“銀行結(jié)算辦法”及國(guó)家有關(guān)方針政策、法規(guī)。第三部分管理工作程序一、一日工作程序1、上班查看審核以結(jié)算上一程序傳遞的付款資料及收集企業(yè)所收進(jìn)帳支票、匯票等,到銀行辦理業(yè)務(wù)。2、查詢(xún)銀行余額3、平常情況下,每日上、下午各去一趟基本開(kāi)戶(hù)行,特殊情況除外。4、從銀行回集團(tuán),將所付款銀行單據(jù)和其對(duì)應(yīng)的發(fā)票等配好交核算中心庫(kù)存員作會(huì)計(jì)處理。5、將匯票交業(yè)務(wù)人員。6、集團(tuán)所收入帳通單通知業(yè)務(wù)上,并傳遞到核算中心庫(kù)存管理員作處理。7、工作

49、結(jié)束后計(jì)算本日付出金額,并上報(bào)主管。8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào)。二、重要工作項(xiàng)目執(zhí)行程序:1、每個(gè)星期一到星期五到銀行辦理業(yè)務(wù),其他時(shí)間整理資料。2、配合結(jié)算主管保證經(jīng)營(yíng)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、工作程序重點(diǎn):1、結(jié)算程序要嚴(yán)謹(jǐn),審核要認(rèn)真。2、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算制度,做到單據(jù)清、帳清手續(xù)清。四、工作標(biāo)準(zhǔn):(一)著裝標(biāo)準(zhǔn):1、上班要求統(tǒng)一著裝,按照集團(tuán)儀容儀表管理標(biāo)準(zhǔn),佩帶整齊。2、儀容整潔,莊重大方。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):1、遵守集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。2、對(duì)主管下達(dá)的工作任務(wù)分解落實(shí),按時(shí)完成。3、按時(shí)參加時(shí)務(wù)中心,集團(tuán)組織的集體活動(dòng)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真做好記錄。4、遵守結(jié)算中心管理工作程序,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。5、參與編制結(jié)算計(jì)劃和資金收支計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行。6、配合各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)資金收支計(jì)劃的完成進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。7、注意銀行單據(jù)及空白銀行憑證保管好,謹(jǐn)防途中丟失,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與銀行聯(lián)系解決。8、對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)分公司、供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)廠商的結(jié)帳需求,提供盡善盡美服務(wù)。9、搞好結(jié)算中心衛(wèi)生。10、每日工作結(jié)束,將資金收付情況上報(bào)主管。11、每日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)間結(jié)算主管匯報(bào),及時(shí)解決。財(cái)務(wù)結(jié)算中心核算報(bào)表員崗位管理規(guī)則第一部分職位說(shuō)明書(shū)一、職位名稱(chēng):結(jié)算中心核算報(bào)表員二、工作概述:1、結(jié)算中心核算報(bào)表員是集團(tuán)人力資源部安排定崗,受結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)

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