1、計算機基礎知識講義主要內容1、計算機基礎知識2、 windows XP 基本操作3、計算機網絡使用操作4、辦公軟件word 20035、辦公軟件excel 2003第一講計算機基礎知識一、計算機基礎知識1、 計算機的概念：是一種能迅速而高效的自動完成信息處理的電子設備，它能按照程序對信息進行加工、處理、存儲。計算機的誕生與發展（四代）階段時間邏輯器件應用范圍第一代19461958真空電子管科學計算、軍事研究第二代19591964晶體管數據處理、事物處理第三代19651970集成電路包括工業控制的各個領域第四代1971大規模集成電路應用到了各個領域計算機的主要應用1、數值計算：彈道軌跡、天氣預報

2、、高能物理等等2、信息管理：辦公自動化，企業管理、物資管理、電算化等3、過程控制：工業自動化控制，衛星飛行方向控制4、輔助工程：CAD 、 CAM 、 CAT、 CAI 等計算機分類1、按規模分：巨、大、中、小、微2、按用途分：專用機、通用機計算機的特點：1、運算速度快。2、精確度高、可靠性強。3、具有記憶（存儲）能力。4、具有邏輯判斷功能5、高度自動化與靈活性未來的計算機的方向發展。以超大規模集成電路為基礎，向巨型化（不是體積大，而是速度高、容量大、功能強）微型化（體積縮小、重量減輕）網絡化（分散的計算機聯成網）智能化（計算機將具有一定的“思維能力”）2、二進制數的特點：最多只有兩個不同的數

3、字符號，即0 和 1 。逢二進一。（基數為二，逢二進一，借一為二。）二進制優點：0, 1兩個狀態易物理實現；運算規則簡單。算術運算與邏輯運算容易溝通。3、數據存儲的單位位：是計算機中存儲數據的最小單位。指二進制數中的一個位數，其值為“0”或“1”，其英文名為“bit”。字節：是計算機存儲容量的基本單位，計算機存儲容量的大小是用字節的多少來衡量的。其英文名為“byte”，通常用“ B”表示。字節經常使用的單位還有 KB （千字節）、MB （兆字節）和 GB （千兆字節）等，它們與字 節的關系是：1 B=8 bit1 KB=210 B =1 024 B1 MB=210 X 1 KB=210 X 2

4、10 B =1 024 KB1 GB=210 X 1 MB=210 X 210X 210 B =1 024 MB1TB=210 X 1GB=1024GB二、計算機系統的組成控制器微處理霜（CPU）總線系?充。硬件系統 軟件系統計算機系統內存儲器f外存儲器輸入設備輸出設備系應用 軟 件（內存）< Output)操作系杭w語言處理程序據庫管理系統4 服務性程序不辦公軟件包+J t用戶程序匚運算器一隨機存儲器RAM）只i特儲器（ROM 軟盤硬盤一光盤、閃存. U+鍵盤|鼠標、掃描儀，顯示器、投影機。打環機.、繪圖儀，運算器：數據的算術、邏輯運算，比較、移位等操作。存儲器：存儲程序和數據：運算之

5、前接受輸入設備送來的信息。運算過程中為其它部件提供信息。保存中間結果和最終結果。控制器：計算機的控制中心，實現“程序控制”的主要部件。它從存儲器中逐條取指令，分析指令規定的操作、所需數據等，再按分析結果向各部分發控制信號，統一指揮計算機完成操作。輸入設備：將數字、文字、圖像等轉換為計算機能識別的二進制編碼，并輸入到計算機內存儲起來，以便加工處理。常用的有鍵盤、鼠標器、掃描儀等。輸出設備：將計算機內數字形式的編碼轉換成人或其它設備所能接收和識別的信息形式。常用的有顯示器、打印機、繪圖儀等。計算機性能指標主頻(時鐘頻率)：即計算機CPU的時鐘頻率。基本字長：指通常情況下表示 字”的位數。決定了加法

6、器、數據總線、寄存器等的 位數。字越長，運算精度越高。存儲容量：包括內外存的容量。運算速度：用等效速度或平均速度來衡量。系統的可靠性：用平均無故障時間來衡量系統的可維護性：指系統出了故障能盡快地修復系統的兼容性：設備或部件可互換等診斷能力與容錯能力：指令系統的功能性能價格比三、鍵盤、鼠標鍵名功能Shift又稱上檔鍵，利用此鍵來輸入上檔字符Caps Lock大寫字母鎖定鍵，利用此鍵來輸入大寫字母空格鍵位于鍵盤最下面的一個最長的鍵，按下空格鍵，將輸入一個空格字 符Backspace按下此鍵可使光標回退一格，刪除光標左邊的一個字符Enter回車鍵。按T此鍵，表示前面的輸入結束Tab制表定位鍵Alt轉

7、換鍵，此鍵通常和其他鍵組成特殊功能鍵Ctrl控制鍵，通常和其他鍵組合在一起使用Ctrl+Alt+Del系統的熱啟動，使用的方法是：按住Ctrl和Alt鍵不放，再擊打Del鍵鼠標的操作(a)單擊：按下鼠標左鍵，立即釋放。單擊一般用于完成選中某個選項、命令或圖標。(b)雙擊：快速地單擊鼠標左鍵兩次。一般情況下，雙擊表示選中并執行。(c)拖曳：按住鼠標左鍵不放，把鼠標的光標移動到新的位置，再松開左鍵。拖曳操作常用 于移動對象。(d)右擊(或單擊右鍵)：按下鼠標右鍵，立即釋放。右擊通常彈出一個快捷菜單，這是執 行命令最方便的方式。(e)移動：握住鼠標在桌面或鼠標墊上隨意移動，鼠標指針會隨之在屏幕上同步

8、移動。防健功能說明，鼠標指向臬面.窗口.菜單.圖標.按鈕等，是 標推選擇，崛后臺逐行0+精確定位的幫助選擇，£忙.表示系統正忙。I文字選擇.標系統在文本區域，、手寫中通過鼠標峋拖動操作可以在垂直方向調整對象 的大小q4t通過同標的拖動操作可以在水平方向調整對象 的大小四、中文輸入通過鼠標的拖動操作可蟆在油角殘1方向調整對 象的大小通過鼠標的拖動操作可以在兩角線2方同調整對 震的大小移動電桂掾選擇，通過單擊可力開相應的主題0不可用1、五筆輸入法2、搜狗拼音輸入法優點：詞匯新、響應快、記憶儲存、易學易用等翻頁：減號（-）等號（=）”簡拼：用聲母簡拼和聲母的首字母簡拼中英文、全半角切換：

9、Shift等五、計算機安全知識1 .系統安全：采用防火墻、病毒查殺、防范等被動保護措施2 .數據安全：采用現代密碼算法對數據進行主動保護3病毒與防護病毒定義：病毒是指在計算機程序中插入的破壞計算機功能、破壞數據、影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。每個病毒都由如下幾個部分構成：危害部分、引發部分、潛伏部分和傳染部分。病毒的分類：引導型病毒和文件型病毒計算機病毒的主要癥狀：病毒的癥狀很多，所以不正常的現象都可能是病毒在影響你的正常操作。防止黑客攻擊和中毒的策略提高安全意識設置防火墻及時更新殺毒軟件，修補系統漏洞設計全面的網絡安全體系不接受來歷不明的郵件、文件不瀏覽不良網站

10、嚴格移動存儲器的使用，特別是優盤計算機的日常維護計算機的使用環境 環境溫度：15c35C；環境濕度：20%80%;潔凈要求：保持使用環境的清潔；電源要求：穩壓，不間斷；防止干擾：避免磁場干擾開關機：開機時先對外部設備加電，再對主機加電；關機時，先關主機，再關外部設備第二講 windows XP的操作操作系統簡介1 .操作系統的主要作用提高系統資源的利用率、提供方便友好的用戶界面、提供軟件開發的環境。2 .操作系統的功能處理器管理、存儲器管理、設備管理、文件管理、作業管理。3 .常見的操作系統有DOS、UNIX、Linux、Windows、vista、win7 等。2.1 Windows XP的

11、啟動和退出1 .冷啟動：是指沒有開啟電源的情況下啟動計算機。先開外設、再開主機2 .熱啟動：在計算機運行過程中，當遇到系統突然沒有響應時，通過熱啟動重新啟動計算機。方法一 ：ctrl+alt+del通過結束任務管理器啟動方法二：熱啟動鍵3、正確的關機方法為：1.關閉所有已經打開的文件和應用程序。2.單擊 開始”t關閉計算機"t關閉”2.2 Windows XP基本操作1、Windows XP的桌面：啟動 Windows XP后，看到的第一個界面就是桌面，即屏幕工作 區。Windows XP的桌面由 任務欄”、圖標”和屏幕的 背景圖案”組成。(a)開始菜單：任務欄的最左端是 開始”按鈕

12、，單擊它就會彈出 開始”菜單。(b)任務欄：通常位于桌面的底部，它的位置和大小是可以改變的，主要包括 開始按鈕、應用程序按鈕和通知區域等。通過任務欄可以啟動應用程序、切換輸入法和查看系統的時間信息等桌面圖標：我的電腦、我的文檔、網上鄰居、回收站、IE瀏覽器桌面背景：圖標以外的廣大區域為桌面背景，可以通過改變桌面背景的圖案使桌面更加美觀。2.3 窗口的組成和操作2.4 菜單的操作2.5 資源管理器1、資源管理器 也是一個重要的文件管理工具，與 我的電腦”窗口不同之處，是左側多了一 個文件夾目錄窗格，通過該窗格可以快捷地打開某個文件夾進行查看。2、文件和文件夾文件夾的操作：選定、新建、復制、移動、

13、重命名、刪除等3、文件屬性：是文件系統用以識別文件的某種性質的記號。在 Windows系統中文件和文件 夾都包含：存檔、隱藏、只讀等屬性。=存檔屬性：說明文件是最后一次被備份以后改動過的文件，每當用戶創建一個新的文件時，Windows系統則為其分配存檔屬性，一般用于普通文件。=隱藏屬性：指定文件或文件夾隱藏或顯示。=只讀屬性：只允許讀但不允許修改。4、路徑是指文件和文件夾在計算機系統中的具體存放的位置。在 我的電腦”和 資源管理器等瀏覽窗口中，路徑的形式被形象地表示成樹型結構。完整的文件存儲路徑由以下部分構成：盤符:文件夾1文件夾2 文件名5、磁盤管理(1)、磁盤的格式化通過我的電腦”或 資源

14、管理器”完成，也可以通過磁盤本身的快捷菜單來進行。要特別注意不要隨便對磁盤(尤其是C盤)進行格式化，以免影響系統5正常運行。（2）、碎片整理的過程就是把文件占用的磁盤空間連成連續的一片，并把磁盤的自由空 間也歸并在一起，一般都集中在磁盤的高地址區，以提高文件的存取速度。2.6控制面板1、添加或刪除程序2.用戶帳戶管理3、安裝和設置打印機2.7 附件2.8 壓縮文件1、壓縮文件的常見類型：".rar"和".zip"2、解壓壓縮文件3、新建壓縮文件練習：1、新建一個以自己姓名命名的文件夾，存入一個word文檔和照片，并壓縮。2、利用磁盤管理器整理自己的磁盤第

15、三講申請郵箱的方法和發郵件電子郵件： electronic mail簡稱E-mail,標志：，也被大家昵稱為 伊妹兒”又稱電子信箱、電子郵政，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。123在Internet中,郵件地址如同自己的身份，一般而言郵件地址的格式如下：或abc 郵箱不能為中文 .【一些主要電子郵箱】Gmail （谷歌） Yahoo mail （雅虎） QQ mail （騰訊） 163mail （網易） 126郵箱（網易） （ 新浪網） 注意：格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx【垃圾郵件】 垃圾郵件（spam）現在還沒有一個非常嚴格的定

16、義。一般來說，凡是未經 用戶許可就強行發送到用戶的郵箱中的任何電子郵件。定期清理郵箱的廢棄文件【郵件病毒】 是指通過電子郵件傳播的病毒。一般是夾在郵件的附件中，在用戶運行了 附件中的病毒程序后，就會使電腦染毒。需要說明的是，電子郵件本身不會產生病毒， 只是病毒的寄生場所。不打開來歷不明的郵件例如：申請網易163、126的郵箱1 .打開瀏覽器（常用瀏覽器IE遨游 世界之窗雙擊、或右擊打開）2 .打開網易主頁（單擊網易”）3 .單擊163“、126”或 注冊免費郵箱”4 .按照提示要求注冊發郵件（常用瀏覽器IE雙擊、或右擊打開）2 .打開網易主頁（單擊“網易 ”）3 .單擊 “163”、 “126

17、” 進入郵箱登陸對話框4、填寫自己的郵箱名稱和密碼進入郵箱后，單擊寫信，填寫收件人的郵箱地址和主題。選擇 “添加附件 ”會出現選擇文件的對話框，選擇我的電腦，找到信件的位置。選擇打開，則出現如下，可以在備注欄寫話，然后單擊發送練習：同事之間相互寫信第四講網上下載: 圖片、文件、歌曲、軟件一、搜索引擎的用法常用的搜索引擎有：百度： Goolge 谷歌： 搜搜soso： 狗狗gougou： 如何更好的使用搜索引擎? 1、根據各搜索引擎特點，選擇恰當搜索引擎? 2、設計關鍵詞? 3、學會使用邏輯符號? 4、告別錯別字? 5、別逗留在錯誤地方? 6、英文搜索首選Google其次Yahoo? 7、中文搜

18、索優先百度? 8、如果沒有直接需要的內容，可以修改關鍵詞，不要放棄！二、下載圖片? 1、打開 IE 瀏覽器，選擇搜索引擎如：百度? 2、填寫搜索主題詞，然后搜索? 3、找到相關網頁或者圖片，在圖片上右擊，出現對話框，選擇“圖片另存為 ”單擊? 4、則出現“另存為 ”的對話框，選擇好圖片保存的位置后確定。也可以更改圖片的名稱后進行保存。學會使用 “迅雷 ”? 1、認識迅雷是一個常用的下載工具? 2、迅雷是一些XP 系統的默認下載工具，如果下載圖片、文件、歌曲和軟件時都可能會出現.如下對話框：? 3、 通過瀏覽改變儲存目錄（也就是文件的儲存位置）， 必要時改變儲存名稱，然后確定。三、下載文件? 1

19、、 打開瀏覽器，選擇搜索引擎，例如 “百度 ”， 或在地址欄；? 2、編輯下載文件的內容的主題詞，即關鍵詞，按照主次關系排列，然后搜索；? 3、尋找到所要下載的內容，如果是網頁用鼠標拖動選中，右擊復制，打開 word 文檔，選擇粘貼；再保存在電腦上。? 4、如果所要下載的文件是其他格式，如“raE縮文件”，就要在網頁上仔細找到 “下載地址”或 “本地下載 ”等字樣單擊，看是否會出現“另存為 ”的對話框，選擇下載文件在本機上的的保存地址，保存。四、下載歌曲（以百度歌曲下載為例）? 1、打開百度“ mp3”? 2、選擇“歌曲 500 首 ”，或鍵入要搜索的歌名，搜索? 3、出現關于這個歌名的很多歌

20、曲，注意：選擇你所要下載的歌曲的演唱者、大小和格式（一般選擇mp3 格式，大小在2 6mb）4、點擊歌名，會出現一個鏈接對話框，點擊鏈接地址，就會出現“另存為 ”或迅雷下載的對話框，選擇歌曲的保存地址后確定。五、下載軟件? 軟件不同則下載方法不同，下面就以下載QQ 安裝程序為例講下載軟件的方法。? 1、打開 IE 瀏覽器，找到騰訊網，單擊? 2、在騰訊網上，找到QQ 軟件，單擊? 3、找到你所要下載的QQ 軟件版本，單擊下載，出現另存為或迅雷下載的對話框，根據提示進行保存? 4、下載的目的是要進行安裝，安裝軟件時，注意選擇安裝的目標位置，另外注意不要安裝一些無用的插件練習：? 1、下載一張風景

21、照片，保存在F 盤自己的文件夾? 2、 下載內容為“教師職業道德”的文字， 以 word 文檔格式保存在F 盤自己的文件夾? 3、下載陜北民歌“山丹丹開花紅艷艷”保存在 F 盤自己的文件夾? 4、把所下載的風景畫和word 文檔以附件形式發送給wjk0707在備注欄注明姓名計算機基礎知識講義第五講wordMicrosoft Office 2003是目前桌面辦公套裝軟件的主流產品，主要包括W Word2003:主要是進行文字編輯T Excel2003:主要是進行表格數據的計算等處理T PowerPoint2003:主要是制作幻燈片講稿Word 2003的基本知識、保存、編輯一、啟動和退出Word

22、 20031 .啟動 Word 2003（4種方法）：?從 開始" 程序” “Microsoft Word ”?利用快捷方式：桌面上有word的快捷方式?雙擊任一個word文檔?從開始” 運行"：輸入winword ,最麻煩，因要輸入文字。2 .退出 Word 2003 （3種方法）3 . Word 2003的窗口組成標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文本區、狀態欄、滾動條*Word菜單中一些特殊符號的含義：?”表示將彈出一對話框?V”表示選中?菜單項呈灰色表示不能用?” ”表示有下級子菜單? 常用的菜單項排在前面，不常用的排在后面。二、Word2003編輯和保存Word200

23、3編輯1、新建一個文檔時 WORD會自動取名為 文檔1”之類的。2、中文輸入法的選擇（搜狗拼音輸入法）3、輸入新建文檔的內容word文檔的保存1、建立新的word文檔以后，要及時保存，方法有：點擊常用工具欄保存圖標單擊菜單欄 文件“保存”快捷鍵Ctrl+s選擇關閉文檔，會出現是否保存的對話框，點擊是”這四種操作后都會出現 另存為”的對話框：word默認的保存位置是 我的文檔”, 需要保存就直接點擊保存；如果需要保存在其他位置，就通過保存位置”更改，可以雙擊 我的電腦”找到要保存的地方，再點擊保存。注意：保存時的文件名，也是計算機默認的word文檔的最初一行字，如果需要用其他名稱保存，通過轉換輸

24、入法進行修改。2、對于第二次打開或進行修改的文件，點擊保存就意味著原來的文件被保存修 改后的文件替換。如果需要原來的文件和現在修改的文件同時存在，就要使用文件菜單的 另存為”命令，也會出現 另存為”的對話框，通過修改保存位置和文件 名，這樣兩個文件會同時存在。注意如果不修改保存位置和文件名則無法區別兩個文件三、設置字體和段落、文本的選定操作1選定一行：在該行前的選定欄，單擊左鍵；2選定多行：在需選定的第一行或最后一行的選定欄，按下左鍵拖動；3選定一段：在該段前的選定欄，雙擊左鍵；4選定多段：在需選定的第一段或最后一段的選定欄，雙擊左鍵并拖動；5 .全選：在定位選定欄，三擊左鍵；或用快捷鍵 Ct

25、rl+A ;或用編輯”菜單的全 選 ”命令。6選定一個圖形：單擊該圖形。7選定一個豎直文本塊：按住Alt 鍵，然后拖動鼠標8選定任意兩指定點間內容（1）單擊單擊這塊文字的開始處后按住Shift 鍵，再單擊該塊文字的末尾處；（ 2）拖動鼠標從這塊文字的開始處至末尾處；9.取消選擇：單擊任意未被選擇的部分；或按 <ESC>鍵。字符格式：設置字體、字號、字形、字體顏色、及下劃線先選中文檔中要設置格式的文本選擇格式“字體”則彈出菜單：根據菜單進行選擇設置完成后“確定 ” 也可根據格式工具欄的常用命令進行設置段落格式1 .設置段落的對齊方式Word2003 中，包括5 種對齊方式：左對齊、居

26、中、右對齊、分散對齊、兩端對齊。設置方法：通過格式工具欄直接設置也可通過菜單命令設置2 .段落間距和行距選中要設置的段落選擇格式“段落”在 “間距 ”根據 “段前 ”“ 段后 ”設置在 “行距 ”下拉菜單中選擇需要的行距 “預覽 ”效果后，單擊“確定 ”3 .段落的縮進段落縮進是指文檔中的內容與頁邊距之間的距離。包括左縮進、右縮進、 首行縮進、懸掛縮進4 種。設置分欄分欄主要用于試卷排版中，由于我們的工作關系就簡單講一下“分欄 ” 。1、將光標置于文檔中要設置格式的文本2、單擊“格式 ”選擇 “分欄 ”。3、根據需要選擇欄數，再調整寬度和間距。4 、 “確定 ”后，預覽效果是否合適，再調整。第

27、六講word表格制作第一節、創建表格一、規則表格的建立：方法一、常用工具欄上“插入表格”按鈕。方法二、表格菜單一插入一表格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“插入表格”按鈕。二、繪制表格：方法一、表格菜單一繪制表格方法二、表格和邊框工具欄上單擊“繪制表格”按鈕。第二節、修改表格一、選定表格的行、列和單元格整個表格的選定：方法一、將鼠標指針移入表格內，左上角出現移動符號時，在該符號上單擊左鍵。方法二、表格菜單一選擇一表格。方法三、將光標定位在表格中任意一個單元格內，關閉數字鎖定鍵上方的指示燈，按組合鍵Alt+5 （數字鍵區）。行、列的選定：方法一、用鼠標選擇：將鼠標指針放在行的左側（列的最上邊）出

28、現向右（下）的箭頭時，單擊左鍵。方法二、用表格菜單選擇：表格菜單一選擇一行（列）。單元格的選定：表格菜單一選定一單元格。（將鼠標指針放在單元格的左側出現向右的黑色箭頭 時，單擊左鍵）。二、增加表格的行、列和單元格方法一、選定行（列或單元格），右擊鼠標，選擇“插入行（列或單元格）方法二、表格菜單一插入一行（列或單兀格）。三、刪除表格行、列及單元格表格的刪除：選定表格后使用剪切命令。（按Del鍵只能刪除表格中的內容）。或 用表格菜單中的刪除命令。行列及單元格的刪除：方法一、選定行（列），右擊鼠標，選擇剪切（刪除行或列）。方法二、將光標放在要刪除的行（列）中，右擊鼠標，選擇“刪除單元格” 一刪除整行

29、（列）。方法三、將光標放在要刪除的行（列）中，進入表格菜單，選擇刪除命令一行（列）四、合并或拆分單元格單元格的合并：選定單元格,方法一、右擊鼠標，選擇“合并單元格”命令。方法二、表格菜單一合并單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“合并單元格”按鈕單元格的拆分：方法一、右擊鼠標，選擇“拆分單元格”命令。方法二、表格菜單一拆分單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“拆分單元格”按鈕五、行高、列寬的調整:方法一、用鼠標調整：將鼠標指針放在行（列）線上出現一對平行線和箭頭時，按住左鍵拖動。改變列寬時同時按住Shift鍵拖動左鍵不會影響相鄰的列。方法二、用表格屬性命令調整：（表格菜單一表格屬性；右擊鼠

30、標一表格屬性）在表格屬性對話框中進入行（列）選項卡輸入具體的值，單擊“確定” 。表格的行高值極小（有時表格行高無法用鼠標調整時），應在表格屬性對話框中的行選項卡中將“行高值是：”設為“固定值”方法三：利用標尺改變將鼠標指針指向標尺上某一標志，當指針變為雙箭頭時，單擊并拖動方法四：自動調整欄寬方法五：平均分布各行（列）：選定行高（列寬）需要均等的所有行（列），再選 擇其中任意一種方法即可。1、右擊鼠標，選擇”平均分布各行（列）”命令。2、表格菜單一自動調整一平均分布各行（列）3、表格和邊框工具欄上單擊“平均分布各行（列）”按鈕。六、斜線表頭的繪制：表格菜單一 “繪制斜線表頭”命令。七、移動表格或

31、調整表格的大小移動表格：將鼠標指針移入表格內，左上角出現一個小方塊，將指針放在小方塊 上按住左鍵拖動即可。表格大小的調整：將鼠標指針移入表格內，右下角出現一個小方塊，將指針放在 小方塊上按住左鍵拖動即可。第七講 Excel 電子表格、電子表格的啟動和關閉1. Excel 2003的啟動(1)通過Windows【開始】菜單啟動Excel 2003(2) 利用已有Excel 工作表啟動Excel 2003(3) 利用快捷方式啟動Excel 20032. Excel 2003的退出(1) 單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【退出】命令。(2) 單擊窗口右上方的【關閉】按鈕。(3) 按 “Alt+F4

32、”組合鍵。注：執行退出Excel 的命令后，如果當前制作中的工作表沒有保存，則彈出另存為”對話框，保存excel文件與保存word、ppt文件的方法相同。單擊 否” 按鈕，將忽略對工作表的修改，然后退出Excel。、excel的工作界面1 .標題欄顯示當前工作簿的名稱，同時提供與窗口相關的控制按鈕，如右端的“最小化 ”按鈕、 “最大化/還原”按鈕和 “關閉 ”按鈕。2 .菜單欄提供 Excel 2003 的操作命令，默認有9 組菜單項。通過選擇菜單欄上菜單項中的命令就可以實現Excel 2003中的相應功能。3 .常用工具欄在常用工具欄中，存放著一組制表過程中經常使用的命令按鈕，主要包括對表格

33、文件的操作命令、簡單編輯命令和常用計算命令等。4 .格式工具欄在格式工具欄中，集中了用于修飾單元格格式的一組常用命令按鈕，包括文本格式、對齊方式、框線及背景等。5 .工作區用于工作的當前電子表格。6 .編輯欄編輯和顯示當前單元格的內容。7 .狀態欄位于窗口底部，用于顯示表格處理過程中的狀態信息。8 .任務窗格任務窗格位于窗口右側。如果沒有的話，可以通過選擇視圖菜單下面的任務窗格打開。9. Office 助手在操作有一定難度時，可以求助于“Office 助手 ”幫助。、電子表格的基本概念工作簿工作簿即Excel中用來存儲和處理數據的文件，擴展名為.xls0每個工作簿可以包含一個或多個工作表，并且

34、最多可以包含255 個工作表。工作表工作表又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由256X 65536個單元格組成的每張工作表都有一個相應的工作表標簽，工作表標簽上顯示的就是該工作表的名稱。歹1：A、B、C、列標代表列的編號，從 A至MV,共256列。行：1、2、3、4、5行標代表行的編號，從1到65536;單元格單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長方格。縱向的稱為列，列標用字母A 到 IV 表示，共256 列；橫向的稱為行，行號用數字 1 到 65536表示，共65536 行。單元格位置用列標和行號來表示。、單元格、行、列的設置1、單元格輸入表格數據輸入文本如果是文字，可以直接輸入。如果要將一個數字作為文本，則可以先輸入一個英文的單引號“” ，再輸入數字，按回車鍵即可。輸入數值如果是正數，可以直接輸入；如果是負數，要在負數前加一個“-”號；如果是分數，要在分數前加上“0”和空格，再輸入分數。(3) 輸入日期和時間日期是用連字符“/” “-”隔日期的年、月、日部分。(2)針對單元格的編輯操作單元格區域的選定選定一個單元格：用鼠標單擊該單元格選定連續的單元格區域，用鼠標拖動該單元格