1、Visio使用技巧使用技巧理學院 牛文琪Visio簡介簡介lVisio是一款易學易用的商用和科技圖表制作程序，該程序幫助您以圖表的形式詮釋您的想法、過程、系統以及數字，能夠協助您分析和傳遞信息。 1.1 關于 Visiol很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。lVisio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。“一圖勝千言”。1.3 Visio 優勢l對系統、資源、流程及其幕后隱藏的數據進行可視化處理、分析和交流l使圖表外觀更專業l通過 Visio連接形狀和模板快速創建圖表，提高工作效率l

2、使用圖表交流并與多人共享圖表軟件安裝軟件安裝l安裝軟件在服務器Servert/數學方法在計算機中實現-Visio實驗材料/sc_office_2003 _visio_pro文件夾中的SETUP.EXE文件，請同學們自行安裝l在文件夾sc_office_2003_visio_pro中有用戶指南VISIODOC.PDF，其中詳細介紹了該軟件的情況以及使用方法，大家可以參考一下任務任務l我們這次課程的主要任務是幫助大家熟悉該軟我們這次課程的主要任務是幫助大家熟悉該軟件，并能夠應用它繪制簡單圖表。件，并能夠應用它繪制簡單圖表。l本次實驗結束，大家上交制作好的圖表，以本次實驗結束，大家上交制作好的圖表，

3、以“ “學號學號.vsd”.vsd”為文件名為文件名l圖表內容可以是本例后面介紹的基本流程圖，圖表內容可以是本例后面介紹的基本流程圖，也可以是你們自己感興趣而做的任何圖表也可以是你們自己感興趣而做的任何圖表繪圖環境介紹繪圖環境介紹形狀、模具形狀、模具繪圖區繪圖區任務窗格任務窗格工具欄工具欄菜單欄菜單欄模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區形狀查找區形狀插入方法形狀插入方法放大縮小繪圖頁Text 2Text 3Text 4掃視和縮放窗口掃視和縮放窗口21Ctrl+鼠標滾輪鼠標滾輪文本工具添加：工具欄添加：工具欄文本工具選項文本工具選項移動：指針工具選擇目標即可任意拖動移動：指針工具選擇目標即可任意

4、拖動編輯：雙擊目標進行編輯編輯：雙擊目標進行編輯總結：類似于總結：類似于wordword的文本框工具的文本框工具別忘了別忘了一定不要忘記：使用一定不要忘記：使用“文本工具文本工具” 完成操作后，應關閉完成操作后，應關閉它。它。為何要返回為何要返回 “指針工具指針工具”？您可能沒有注意到，？您可能沒有注意到， 在使用在使用 Visio 時，您時，您 90% 的時間中使用的都是的時間中使用的都是 “指針工具指針工具” 。 指針工具可指針工具可以幫助您完成一項以幫助您完成一項 非常重要的任務：選擇。非常重要的任務：選擇。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活動狀態，則無法選擇任一

5、直保持活動狀態，則無法選擇任何內容。唯一可以執行的操作就是鍵入文本。何內容。唯一可以執行的操作就是鍵入文本。 執行此操作的方法是：執行此操作的方法是：添加文本后，單擊添加文本后，單擊“指針工具指針工具” 。2.4 2.4 連接形狀連接形狀點對點的連接點對點的連接連接形狀連接形狀塊到塊的連接塊到塊的連接u使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀u使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 設置形狀格式 設置二維形狀的格式設置二維形狀的格式填充顏色（形狀內的顏色）填充顏色（形狀內的顏色）填充圖案（形狀內的圖案）填充圖案（形狀內的圖案）圖案顏色（構成圖案的線條的顏色）圖案顏色（構成

6、圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角 設置一維形狀的格式設置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端類型（箭頭） 線端大小線端大小線端（線端是方形還是圓形）線端（線端是方形還是圓形）共享圖表發布到發布到Web向其他向其他Office程序添加圖表程序添加圖表 統計、營銷統計、營銷圖表圖表因果圖因果圖項目管理圖項目管理圖組織結構圖組織結構圖業務流程圖業

7、務流程圖靈感激發圖靈感激發圖常見圖表類型常見圖表類型業務流程圖 創建類似這個示例的圖表非創建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制常容易。各種形狀已為您制作完畢。作完畢。您要做的全部工作就是將它您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調整。然后對其大小稍做調整。其他需要說明的是：連接各其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為個形狀的線條被稱為“連接連接符符”。連接符可以方便地。連接符可以方便地“粘附粘附”到這些形狀上。當到這些形狀上。當移動某個形狀時，連接符也移動某個形狀時，連接符也會移動。會移動。流程圖標準符號業務流程圖(示例)組織

8、結構圖 Visio 提供了企業中經常使用提供了企業中經常使用的另一種圖表的另一種圖表組織結構組織結構圖。這里顯示了一個示例。圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理您很容易地看出組織的管理結構。但結構。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：您還可以將數據地方在于：您還可以將數據與圖表中的每個形狀相關聯。與圖表中的每個形狀相關聯。用于形狀的數據稱為用于形狀的數據稱為“自定自定義屬性義屬性”。在組織結構圖中，。在組織結構圖中，您可以選擇一個雇員形狀，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和

9、部門）與之箱、電話號碼和部門）與之相關聯，這樣這些數據就成相關聯，這樣這些數據就成為結構圖的一部分了。為結構圖的一部分了。通過拖曳通過拖曳“ 組織結構圖組織結構圖形狀形狀” 模板的方法，可模板的方法，可在財務部經理的圖形下在財務部經理的圖形下建立相關建立相關“職位職位”靈感觸發圖 靈感觸發圖可以幫助您記錄和制靈感觸發圖可以幫助您記錄和制定任何相關的想法或信息，例如：定任何相關的想法或信息，例如：新業務戰略、圖書提綱、會議紀新業務戰略、圖書提綱、會議紀要或旅行計劃等。要或旅行計劃等。有兩種方式可以創建這種圖表：有兩種方式可以創建這種圖表：1.1.通過將形狀拖放就位，您可以通過將形狀拖放就位，您可

10、以直觀地創建圖表。直觀地創建圖表。 2.2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創建圖表。您可以自動創建圖表。因果圖 也稱也稱“魚骨圖魚骨圖”，主要用來分析問題發生的可能原因。例如：某公司，主要用來分析問題發生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，下屬許多工廠，其中一個最近產生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因導致工廠影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因導致工廠廠房溫度過熱的現象。廠房溫度過熱的現象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問

11、題通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。的方案。項目管理圖在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現不同的管在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現不同的管理狀態。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。理狀態。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現項目各個任務的關系及跟蹤進度等。通過甘特圖用于表現項目各個任務的關系及跟蹤進度等。通過 Visio 創建的項目管理數據，還可以導出至創建的項目管理數據，還可以導出至Project 中進行處理。中進行處理。統計、營銷圖表問 題： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創建圖表時不會像些程序在創建圖表時不會像 Visio 那樣為您提供大那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果您需要一個標注詳細的大圖表時，選項。如果您需要一個標注詳細的大圖表時，Visio 將是您的最好選擇。不過，如果您只需要草將是您的最好選擇。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，請使用您喜歡的其他草地制作一個普通圖表，請使用您喜歡的其他 Office 程序。程序。其他插入到其他插入到Word中的方法中的方法