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文檔簡介

1、匯澤科技集團固定資產管理辦法第一章總則第一條為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,防止資產流失,根據中華人民共和國會計法、高等公司財務制度、等規定,結合本公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司不具有獨立法人資格的校屬單位(以下簡稱各單位)。第三條固定資產管理的主要任務是建立健全各項管理制度,科學、合理配備及有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,確保固定資產的安全和完整。第四條固定資產管理應當堅持“資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合”的原則;堅持“統一政策、責任到人、物盡其用”的原則。第二章固定資產管理機構及其職責第五條固定資產管理實行“

2、統一領導,分級管理”。( 一)公司資產管理領導小組(由總經理、副總經理、總經理助理構成)統一領導集團固定資產管理工作。(二)人資行政部作為集團固定資產的一級管理機構,負責全集團儀器設備、車輛、家具、房屋及構筑物等固定資產的綜合管理,對各部門、各分公司固定資產管理情況進行指導、檢查和考核,并向資產管理領導小組報告。( 三)資產使用單位作為公司固定資產的二級管理機構,負責本部門固定資產的日常管理。單位主要行政負責人對本單位固定資產管理工作負責,并根據固定資產規模配備思想素質好、責任心強的專(兼)職資產管理員,確保所管固定資產的安全、完整。資產管理員要力求穩定,工作發生變動時必須完備交接手續,并報人

3、資行政部備案。第六條各單位負責專用設備管理和操作人員的技術培訓,建立健全專用設備的操作、維修、保養、檢驗等管理制度。對技術復雜、精密度高的儀器設備的操作人員,應經考核合格后,方可上崗。第七條公司實行固定資產管理崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,在固定資產投資預算、購置、驗收、付款、使用、處置等管理環節中,應當做到職責明確、相互制約、手續完備。第三章固定資產的標準及分類第八條凡由公司經費購置的資產,符合以下標準的,必須作為固定資產管理。( 1) 單臺件價值在500元以上(含500元),且耐用期限在1年以上并能獨立使用的儀器設備。( 2) 單位價值在100元以上(含100元),且耐用期限在

4、1年以上并能獨立使用的各類家具。( 3) 房屋及附屬設施、陳列品、圖書、其他固定資產。第九條固定資產分為六大類,即房屋及附屬設施、一般設備、儀器設備、家具及陳列品、圖書、其它固定資產。(一)房屋及附屬設施。公司房屋包括產權為公司的辦公場所及庫房等;附屬設施包括房屋內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等與房屋不可分割的、不能單獨計算價值的配套設施。(二)儀器設備,是指各種工程、維護工作過程中所需要的設備,包括儀器儀表、機電設備、電子設備等。(三)一般設備,是指辦公和事務用的通用性設備、交通工具等,包括行政辦公電子設備和交通運輸車輛。(四)家具及陳列品,是指紀念品、裝飾品、展品、辦公室家具等。(

5、五)圖書,是指公司保有的的圖書、資料等。(六)其它固定資產,是指被服裝具等未包括在上述各類資產的固定資產。未達到固定資產核算起點的低值易耗品不作為固定資產管理,各單位應加強對該類資產的管理,做到配置合理、記錄完整,有據可查。第四章固定資產購置管理第十條固定資產購置論證及審批(房屋、圖書除外)(一)各單位應在每年年底前根據本單位事業發展規劃、相關資產配置定額及固定資產(存量、使用)狀況及運行環境等情況,向人資行政部提出下一年度的“固定資產購置申請”,其中單價(單臺、單件、單套)在1萬元以上(含1萬元)的固定資產應同時提交可行性論證報告。(二)人資行政部應對各單位“固定資產購置申請”進行審核,并報

6、公司資產管理領導小組審批。(三)人資行政部根據公司資產管理領導小組審批意見,編制公固定資產年度購置計劃”。司“第十一條固定資產的購置(一)各單位購置固定資產時,應根據“固定資產年度購置計劃”,經人資行政部向公司資產管理領導小組提交“儀器設備及大宗物資采購請示表”。(二)審核通過后,進入采購程序。采購具體辦法同辦公用品管理辦法。對固定資產管理不善(如賬、卡、物不符),或使用狀況、運行環境達不到要求的,暫不進入采購程序。第十二條固定資產的驗收(一)固定資產的驗收工作必須做到嚴肅認真。(二)公司新購置的單價在1萬元以上(含1萬元)或者批量價值在2萬元以上(含2萬元)的固定資產,原則上由資產使用單位試

7、運行一個月以后,如運行正常,向人資行政部門提交“固定資產驗收表”。驗收申請表應由使用單位負責人簽字。第五章固定資產使用管理第十三條公司應當加強固定資產的使用管理,建立健全固定資產使用效益考評體系,促進各單位科學、合理利用固定資產。第十四條固定資產實行清查盤點制度,公司每年開展一次固定資產清查盤點工作,確保固定資產賬實相符。第十五條各部門、分公司必須建立健全登記審批制度,加強對因工作需要配備給個人使用的固定資產的管理,嚴格履行領用和交還手續,確保其安全完整。第十六條領用公司固定資產的員工,在發生人事變動時,如調動、離職等,應完清固定資產交還手續,并經所在部門資產管理員、單位負責人簽字確認后,人事

8、部門方予辦理相關手續。第六章固定資產賬務管理第十九條固定資產入賬手續的辦理(一)房屋新購買的房屋購買房屋形成固定資產,一般應在公司、承建單位、政府質檢等部門共同驗收確認工程質量合格后,由人資行政部填入“固定資產統計表”,辦理固定資產入賬手續。(二)設備類(包括儀器設備和一般設備)1、增加儀器設備類固定資產時,應根據購置發票、購銷合同、驗收報告等資料,填寫“儀器設備固定資產入賬單”和“儀器設備固定資產核對單”,由各單位經辦人、資產管理員和負責人簽字,經人資行政部審核簽字確認、分類編號后,辦理付款和固定資產入賬等手續。2、在原儀器設備基礎上添加的附屬設備,無論新添設備的價值是否達到固定資產核算金額

9、起點,均應填寫“儀器設備固定資產入賬單”和“儀器設備固定資產核對單”,注明被添加儀器設備的編號。若所購部件是用于更換原主件中已遭損壞的部件,相應支出作為維修費用,在發票背面注明“更換零配件”字樣,不作固定資產登記入賬。3、房屋及中能獨立使用的儀器設備類固定資產,其價值應單獨列示,并按儀器設備類固定資產入賬管理。( 三)家具及陳列品增加家具陳列品類固定資產時,應根據購置發票等資料填寫“固定資產統計表”。( 四)圖書增加圖書類固定資產時,應根據購置發票等資料填寫“固定資產統計表”。( 五)其他固定資產其他固定資產的入賬程序與儀器設備類固定資產相同。第二十條固定資產注銷手續的辦理(一)固定資產報廢手

10、續的辦理1、凡需報廢的固定資產,必須經本單位技術人員(三人以上)進行技術鑒定并簽署鑒定意見,各單位應根據鑒定意見如實填寫“固定資產報廢申請表”,并報人資行政部。2、人資行政部按規定程序和權限對“固定資產報廢請示”進行審核、報批。(二)固定資產調撥手續的辦理固定資產調撥時,由調出單位填寫“固定資產轉交表”并報人資行政部備案,按程序審批同意、調入單位確認后,辦理調賬手續。(三)固定資產報損手續的辦理1、因被盜而損失的固定資產(保管不當除外),使用單位必須提交書面報告,并附公安部門出具的證明材料,證明不屬管理不當而被盜的,經本單位資產管理員和單位負責人簽字后,報人資行政部審核,經公司資產領導小組審批

11、同意免予賠償后,辦理固定資產注銷手續。、因自然災害或不可抗力因素造成的固定資產損失,由使用單2位提供合法的證明材料,報人資行政部審核,經公司資產領導小組審批同意免予賠償后,辦理固定資產注銷手續。3、因管理措施不到位,造成固定資產被盜或毀損的,有關單位和人員要查明原因、明確責任,并向人資行政部提供書面報告,進行賠償處理后,方可辦理固定資產注銷手續。第二十一條固定資產實行定期對賬制度,確保固定資產財務價值總賬和實物明細賬相符。對賬時間為半年一次。第七章固定資產處置管理第二十二條公司固定資產的處置,是指公司依照有關規定對占有、使用的固定資產進行產權轉讓及注銷產權的一種行為,包括無償調出、出售、報廢、

12、報損等形式。公司固定資產處置工作統一由人資行政部辦理,其他任何單位和個人無權擅自處理公司固定資產。1、無償調出,是指在不變更所有權的前提下,以無償轉讓的方式變更固定資產占有、使用權的處置形式。2、出售,是指對固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或占有、使用權,并收取相應處置收益的處置形式。3、報廢,是指對經鑒定或按有關規定,確定為已不能繼續使用的固定資產,進行產權注銷的處置形式。4、報損,是指對固定資產發生呆賬、非正常損失按有關規定進行產權注銷的處置形式。第二十三條各單位需處置固定資產時,應首先向人資行政部申報,同時根據不同情況提交有關文件、證明材料,經有關部門按權限審核、審批同意后方可處置。第

13、二十四條公司固定資產資產處置應通過市場競價、多方案比較等方式進行,以實現處置效益的最大化。處置收入包括出售收入、報廢報損殘值變價收入等,屬公司所有,應當按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理。第二十五條各單位要加強固定資產處置的管理,制止處置過程中的各種違法亂紀行為,防止資產流失,維護公司的合法權益。第八章獎懲第二十六條公司定期開展國有資產管理工作的總結、評比工作。對認真執行本辦法,在固定資產管理工作中取得顯著成績的單位和個人給予表彰和獎勵;對不認真執行本辦法,造成本單位固定資產管理混亂的單位和個人,根據情節輕重及改正情況,予以扣減相關資金撥付、扣發津貼、通報批評、年終考核不合格或解除聘用等處分。第二十八條發生固定資產損壞、丟失等損失時,必須查明原因,除免責情形外,均應追究相關人員責任并賠償,賠償額度由人資行政部按固定資產原值的一定比例(新舊程度)以及其他損失計算確定,賠償金由人資行政部代收代繳。第九章附則第二十九條各單位可根據本辦法,結合本單位實際情況,制定本單位固定資產管理具體實施辦法,并報人資行政部備案。第三十條本辦法由人資行政部負責解釋。第三十一條本辦法自公布之日起實施,未盡事宜執行國家相關規定。匯澤科技

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