1、宜昌潤豐年農業開發有限公亙1機動車管理規范文件編號：RFN201105制訂單位：管委會版本：A總頁數：8頁制訂日期：2011年11月20日發行日期：2005年1月1日核準審查制訂向陽分發各職能部門存檔行政部宜昌永興豐年農業開發有限公司文件名機動車管理規范編號RFN201105生效日期2005年1月1日1目的加強機動車管理，提高車輛使用效率，控制成本，降低費用2范圍本規范適用于公司車輛、公司租用的車輛。私家車需要遵守停放規定。3職責行政部：負責車輛的管理和調度，負責簽發派車單。保安：負責車輛進出廠管理，查驗車輛出廠手續。駕駛員：持有效駕駛證，持派車單出車，安全駕駛，文明行車。財務部：搞好單車核算

2、，提交車輛年度費用報告。4內容(1)車管部門行政部統一管理、調度車輛，并簽發派車單。(2)出車流程用車申請一一行政部派車一一持派車單出車一一保安檢查一一費用報銷。(3)派車單公務用車、采購用車、送貨用車、員工福利用車，由行政經理或其授權人簽發派車單，無派車單的不能出車。(4)駕駛員機動車原則上由專人駕駛，特殊情況更換或替代駕駛員的，應報經行政部主管批準。駕駛員應謹慎駕駛，文明行車，遵守交通法規，確保行車安全。駕駛員收工后，應將車輛鎖匙及車上手續(如行駛證、保單、規費繳訖證等)交車輛管理人員，以便調度車輛。(5)車輛手續行駛證、規費、年檢等車輛手續必須齊全，禁止手續不全車輛出車。文件名機動車管理

3、規范編號RFN201105生效日期2005年1月1日駕駛員負責按期、及時辦理車輛手續，如年審、年檢、規費繳納等，行政部跟進、協助。如因駕駛員失職造成罰款、滯納金等損失的，由駕駛員擔責。(6)用車申請使用公司車輛應填寫用車申請單，車管部門或其授權的車管人員簽發派車單可預見的用車，盡量提前與行政部或車管人員預約，以便安排。(7)車輛使用公司車輛不得私用、不得外借(特殊情況由總經理批準)、不得無證駕駛。下列公務可申請用車：A辦事地點離公司1km以上30km以內的。B事情緊急或需2名以上員工同往的。C需攜帶的物品是人力難以搬運的。D一次前往幾個地點辦事，且其中至少有兩個地點相距1km以上的。E公司出車

4、比乘公交車更經濟、安全的。F公交線路不暢、事情緊急或時間緊迫的。私自駕駛公司機動車的、把機動車交予未經公司授權的他人駕駛的、無照駕駛機動車的，都將導致嚴厲處罰。駕駛員憑派車單出車，保安驗單驗車后放行。無派車單出車或保安檢查不到位而放行的，嚴肅處理。(8)非公務用車員工因重病、急診、重病住院、女職工生產住院、員工工傷等急需用車的，可申請用車(福利性質)。經批準的個人用車，有償使用(3元/公里)。未經批準擅自用車的，按5元/公里繳費，另處罰款200元并通報全公司。(9)車輛養護A.駕駛員是其所駕駛車輛的養護責任人，負責車輛的定期養護及日常保養、維修及文件名機動車管理規范編號RFN201105生效日

5、期2005年1月1日車輛5s活動。B.駕駛員出車前必須做好車輛檢查，保持車容整潔、車況良好、證件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞或不安全隱患，應及時處理直至修復，確保行車安全。C車輛每周至少清洗一次，雨雪等惡劣天氣后及長途返回時致車輛污染或其它任何原因造成車輛嚴重污染的應隨時清洗。D.車輛在公司期間，應停放在規定的停車位，外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放車輛并保證其安全。E.新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員須注意控制車速及其它養護工作。(10)交通違章交通違章罰款不予報銷，特殊情況須書面說明原因并經總經理審批。屬個人原因違章(或事故)被吊扣駕駛證的，公司沒有其他工作安排

6、的情況下，從第4天起停發當事人工資。當事人可履行請假手續后休息，但時間不得超過1個月。(11)交通事故若發生交通事故，駕駛員應立即報告公司并向交警、保險公司報案，取得公安交警部門的責任認定書或證明，并及時向保險公司索賠。車管部門協同搞好保險理賠工作。(05)車損及維修車輛發生故障、磨損或損壞(統稱車損)，由駕駛員填寫車輛維修審批表報行政經理審批后修理。經批準的維修，原則上由駕駛員自行修理；確實不能自行修理的，可請人修理。車輛在距公司較遠地點發生車損，不及時維修就會擴大損失或無法行駛時，可電話請示行政經理同意后就地修理。因發生保險事故而致車損的，可按保險公司的要求修理。故意造成車損的，由行為人賠

7、償全部的直接或間接損失，并視情節予以罰款或辭退。公車私用造成的交通事故，使用人承擔包括民事、經濟、法律責任在內的所有責任。行政部建立車輛維修檔案，每次維修后及時準確逐項填寫。文件名機動車管理規范編號RFN201105生效日期2005年1月1日(14)出入管制公司車輛出入廠，保安應進行包括貨物檢查、車容檢查在內的管制活動，并填寫公司車輛出入廠登記表。員工私家車出入廠，應配合保安的正常檢查。廠區內的車輛，應停放在規定位置，不得亂停亂放，不得影響生產和工作。(15)租用車輛需要租用本司員工私家車的，經車主同意可派車，用車人持派車單用車，公司按行車里程付費(小轎車4元/公里、面包車2元/公里)，月結費

8、用。租車期間發生的過路費、停車費以及交通違章、交通事故等由公司承擔，需要由司機和用車人承擔的費用由公司追繳。(16)單車核算公司車輛或公司報銷費用的車輛，財務部門按“單車核算”要求建帳(一車一帳)，包括規費、油料、過路費、配件費、維修費等，實行年度決算分析，提交車輛年度費用報告并提出改善意見或建議。5罰則與本規范有違背的，按以下細則處罰:編號違規內容單位罰款(均為直接責任之罰款)起點保安司機車管人員01車輛手續/、全次5元1:101:1002無派車單出車次5元1:11:101:203車輛出入廠未登記次5元1:11:204公車私用次5元1:101:205違章駕駛次5元1:1006人為原因造成車損

9、次5元1:1007亂停亂放車輛次5元1:11:101:108車輛失修或車況不良出車次5元1:101:209車輛養護差次5元1:41:210無車輛維修檔菜或檔案不全次5元1:106相關表單用車申請單、派車單、車輛維修審批表、車輛維修檔案、公司車輛出入廠登記表車輛年度費用報告永興豐年公司用車申請單用車性質（勾選）：公務口私用年月日用車部門申請人目的地事由出車時間月一日時隨行人員回廠時間月一日時部門主管審批永興豐年公司派車單用車性質（勾選）：公務口私用年月日用車單位/個人事由目的地司機車號出車時間月一日時隨行人員派車人計程/計時計程：出車里程數km,收車里程數km,行車里程km計時：出車時間,收車時間,行車時間h司機簽名注：1、本單由行政部簽發；2、司機憑