1、Word文檔排版方法目標 ：掌握Word文檔排版中字體、字號、字形的設置及段落排版技巧，如段落格式的設置、頁面格式的設置、段落及空格符號的顯示與隱藏、邊框與底紋、分頁與分欄、使用編號和項目符號等。 一、字體設置 1、字體的設置 字體是指字符的形體。 Word提供了多種字體，常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書、幼圓等。 默認：宋體。 改變文檔中字體的操作步驟是： （1）選定要改變字體的文本； （2）單擊格式工具欄的字體按鈕的三角塊； （3）從字體列表中選擇所需字體。 注意：先選定，后設置。 2、字號的設置 字號是指字符的大小。 常用的有： 一號到八號字? 5磅到72磅一號字比八號字大得多

2、，5磅字比72磅字小得多。 默認：五號。字號越大，字越小。 改變文檔中字號的操作步驟是： （1）選定要改變字號的文本； （2）單擊格式工具欄的字號按鈕的三角塊； （3）從字號列表中選擇所需字號。 3、字形的設置 字形是指加于字符的一些屬性。如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標、下標或者多種屬性的綜合等。 改變文檔中字形的操作步驟是： （1）選定要改變字形的文本； （2）單擊格式工具欄的加粗按鈕，或者直接按Ctrl + B鍵； （3）單擊格式工具欄的斜體按鈕，或者直接按Ctrl + I 鍵； （4）單擊格式工具欄的下劃線按鈕，或者直接按Ctrl + U 鍵。 4、使用字體對話框對字符進行排版 以上

3、所介紹的對字符進行的排版，都是使用格式工具欄上的按鈕進行的。利用格式菜單中的字體命令也可以達到同樣的目的，而且內容更豐富。 方法：格式字體或右鍵字體 粗體、斜體、 加框、 文字底紋、 下劃線、 空心字、 上標、下標 、顏色、 扁、長、 刪除線、 著重號、 字間距、 字的位置、 文字效果 二、段落設置 （一）對齊方式 為使文檔整齊美觀，通常要將文檔左右對齊。在Word中，文本對齊的方式有以下四種： 1、兩端對齊 將所選段落的兩端(末行除外)同時對齊或縮進。 操作步驟為： (1) 將光標插入到要設置兩端對齊的段落內； (2) 單擊格式工具欄的兩端對齊按鈕。 2、居中對齊 使所選的文本居中排列。通常

4、用于文檔的標題排版，把題目放在一行的正中央，使它醒目突出。 操作步驟為： (1) 將光標移到文檔標題內的任何位置； (2) 單擊格式工具欄的居中對齊按鈕。 3、右對齊 通常在一篇文檔中是向左對齊的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，這就是右對齊。 操作步驟為： (1) 選定要右對齊的文本或將光標放置于該行的任意一個位置上； (2) 單擊格式工具欄的右對齊按鈕。 4、分散對齊 通過調整空格，使所選段落的各行等寬。其操作步驟是： (1) 選定要分散對齊的文本或將光標放置于該行的任意一個位置上； (2) 單擊格式工具欄的分散對齊按鈕。 （二）縮進技術 通常文章的每一段落開頭都要縮進兩格，

5、文本縮進的目的是使文檔的段落顯得更加條理清晰，更便于讀者閱讀。 縮進的方法有以下幾種： 1、使用格式工具欄縮進正文 在格式工具欄中有兩個縮進按鈕，它們是： (1) 減少縮進量按鈕：減少文本的縮進量或將選定的內容提升一級。 (2) 增加縮進量按鈕：增加文本的縮進量或將選定的內容降低一級。 2、使用Tab鍵縮進正文 單擊一次Tab鍵，可以將光標所在的段落的首行縮進兩個字。 操作步驟為： (1) 將光標置于該段的開始處； (2) 按Tab鍵。 這時，該段的首行就縮進了兩個字。 3、使用標尺縮進正文 在標尺上移動縮進標記也可以改變文本的縮進量。利用標尺，可以對文本進行左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進

6、等操作。 左縮進、右縮進、首行縮進大家應該很好理解，懸掛縮進就是將段落內除首行以外的文本進行縮進。 操作步驟為： 左縮進：? 拖動標尺左邊上的方形滑塊 右縮進：? 拖動標尺右邊的三角形滑塊 首行縮進：拖動標尺左邊上的倒三角形滑塊 懸掛縮進：拖動標尺左邊上的方形滑塊上的正三角形標記 4、用段落對話框控制縮進 以上介紹的幾種縮進方式，只能粗略地進行縮進，如果想要精確地縮進文本，可以使用段落對話框進行設置。操作步驟為： (1) 將光標置于要進行縮進的段落內； (2) 單擊格式菜單中的段落命令，屏幕上彈出一個段落對話框： (3) 在段落對話框中的縮進和間距標簽項下的縮進對話框中輸入或選擇需要的量值。

7、（三）行間距 行間距是指一個段落內行與行之間的距離。 在Word中默認的行間距是單倍行距。 行間距的具體值的多少是根據字體的大小來決定的。例如，對于五號字的文本，單倍行距的大小比五號字的實際大小稍大一些。如果不想使用默認的單倍行距，可以在段落對話框內進行設置。 操作步驟為： (1) 選定要調整行距的段落或將光標置于該段落內； (2) 單擊格式菜單的段落命令，會彈出段落對話框； (3) 在段落對話框縮進和間距標簽項下的間距對話框內單擊行距框右邊的三角塊，將會出現行距下拉列表； (4) 在行距下拉列表中選擇所需的行距； (5) 單擊對話框中的確定按鈕。 思考：字間距如何設置？ 三、首字下沉 在報刊

8、雜志上，常常可以看到文章開頭的第一個字或字母會放大數倍，以便文檔看起來活潑引人注目。在Word中，我們也可以輕易地設置首字下沉效果。 操作步驟為： (1) 選定要下沉的字或字母； (2) 用格式菜單中的首字下沉命令打開首字下沉對話框； (3) 在位置欄指定首字下沉方式。 無：從選定段落中取消首字下沉。 下沉：將段落的第一個字符設為首字下沉格式，并使之與左頁邊距對齊，段落文字環繞在其西周。 懸掛：將段落的第一個字符設為首字下沉格式，并將其置于從段落首行開始的左頁邊距中。 這三種選項的效果就如其對應按鈕上的圖形。 (4) 在選項欄指定字體、下沉行數、距正文的參數。 (5) 單擊確定按鈕。 四、分頁

9、與分欄(1) 自動分頁：文檔的過程中，Word會自動分頁，文檔中的水平虛線就是分頁符。 (2) 手工分頁：在章節的結尾另起一頁，需要手動分頁。按Ctrl回車鍵或插入-分隔符-分頁符可完成手動分頁。 (3) 分欄：要實現類似報紙版面的分欄效果。 操作步驟為： 選定要分欄的段落（若不選定段落則會對整個文檔設置分欄）； 選擇格式下拉菜單中的分欄命令，屏幕彈出分欄對話框； 在對話框的預設框中單擊所需的樣式或在欄數框中輸入所需的欄數； 單擊對話框中的確定按鈕完成分欄設置。 說明：分欄的效果只能在頁面視圖下才能看出。設置分欄以后，輸入的文檔會自動按設定的分欄格式排列。 五、邊框和底紋為了使排版的某些內容醒

10、目突出，Word提供了邊框和底紋功能，可以對某一段落或某一頁設置邊框或底紋。 方法一：利用格式菜單 操作步驟為： 把光標定位到要設置的段落中； 選擇格式下拉菜單中的邊框和底紋命令，彈出邊框和底紋對話框； 在邊框選項卡中選擇所需的線型、顏色、寬度，在應用范圍下拉列表框中選擇段落； 在底紋選項卡中選擇所需的填充色或圖案，在應用范圍下拉列表框中選擇段落。 若要設置頁面邊框，可單擊頁面邊框選項卡，選擇所需的線型、顏色、寬度或藝術型，在應用范圍下拉列表框中選擇整篇文檔。 方法二：利用表格和邊框工具欄 操作步驟為： 選中要添加邊框的段落； 單擊邊框、線型、邊框顏色、底紋顏色按鈕的下拉箭頭，可設置段落的邊框

11、、線型、邊框顏色、底紋顏色； 六、段落及空格符號等編輯標記的顯示與隱藏 在Word文檔中可以顯示頁面上的空格和段落符號，也可以隱藏頁面上的空格和段落符號。方法如下： 1、在“工具”菜單的“選項”命令下選擇允許顯示空格和段落符號； 2、在“視圖”菜單中選擇“顯示段落標記”命令； 3、按“常用”工具欄中的“顯示 / 隱藏編輯標記”圖標。 七、使用編號和項目符號 在Word文檔排版中，使用“編號和項目符號”設置功能，可以使文檔更加整齊美觀。設置使用編號和項目符號的方法是： （1）設置“項目符號”的方法： 方法一：先選定文字，后利用“格式”工具欄中的“項目符號”圖標。 方法二：先選定文字，后利用“格式

12、”菜單中的“項目符號和編號”命令。 （2）設置“文字編號”的方法： 方法一：先選定文字，后利用“格式”工具欄中的“編號”圖標。 方法二：先選定文字，后利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令。 八、頁面設置 文檔的頁面布局包括頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳、分欄、文字對齊方式等，而頁面設置又是頁面布局中重要的組成部分，它包括頁邊距、紙張大小、紙張來源、打印設置等。 1、設置紙張大小 如當前打印設置的紙張大小與實際所用的紙張尺寸不一樣，需重新設置紙張大小，其步驟如下： （1）單擊文件菜單； （2）選擇頁面設置命令，屏幕顯示頁面設置對話框； （3）選擇紙型標簽，其默認值為A4，可根據需要選擇相應大小的

13、紙張設置； （4）如想更改頁面方向，可單擊方向框中的縱向或橫向選項，并可在預覽框里預覽到實際效果； （5）然后單擊確定按鈕。 2、改變文檔頁邊距 確定紙張大小后可根據需要調整頁邊距。所謂頁邊距，是指頁面上的主文本區與紙張邊緣之間的距離，對應每個頁面的四條邊，有上、下、左、右四個頁邊距。 頁邊距可通過打開文件菜單中的頁面設置命令來設置，操作步驟如下： （1）先選定需要改變頁邊距的頁面； （2）選擇文件菜單中的頁面設置，屏幕上出現頁面設置對話框； （3）選擇頁邊距標簽； （4）在各個頁邊距框中設置所需要的值，并通過打印預覽看是否合適； （5）如滿意，單擊確定按鈕。 另外，通過文件菜單的打印預覽命令

14、也可設置頁邊距。 九、文本編輯的方法技巧 A、插入文字：用鍵盤移光標到插入文字處；在插入文字處單擊鼠標光標。 B、輸入特殊符號：插入符號；右鍵快捷菜單中“符號”。 C、刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標后面的字符；按Backspace鍵刪除光標前面的字符。 D、選定一段文字：單擊段首選中當前行；雙擊段首選中當前段；三擊段落任意處選中當前段。 E、移動或復制一段文字：移動：選定文字剪切選定目標位置粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位置）。 復制：選定文字復制選定目標位置粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置）。 F、查找或替換某些文字： 查找：編輯查找查找內容查找下一處。 替換：

15、編輯替換查找內容、替換為查找下一處替換（全部替換）。 十、文字的美化技巧 改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。 改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放。 使文字產生特殊效果：格式字體（字體、字型、字號、著重號、效果）動態效果。 改變字間距：格式字體字符間距。 改變文檔中文字的方向：常用工具欄 更改文字方向（格式文字方向）。 十一、簡單排版技巧 、調整段落的對齊方式：格式工具欄居中、右對齊、分散對齊。 、改變行距：選定段落格式段落行距確定。 、設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記。 、改變段間距：定位段落格式段落縮進和間距間距（段前、段后）確定。 十二、如何在Word中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設置字間距，而不得不使用系統默認值。 WORD的字距有"標準"、"加寬"、"緊縮"等三種字間距，其中"標準"字距即默認字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關系。"加寬"間距則是在"標準"的基礎上再增加一個用戶指定的數