1、ERP 系統實施方案實現生產、采購、銷售、財務的一體化管理。ERP 實施包括：方案的制定、實施的組織與協調、進度管理等。三、實施小組構成、職能與目標：責任劃分：1、生產部：整理BOM 表，與實際工藝進行核對，提出問題點并知會技術部修正；2、技術部：對企業所有BOM 表進行整理，并錄入ERP 系統；3、銷售部：對所有客戶進行編碼，整理出客戶清單并錄入；4、采購部：對所有供應商進行編碼，整理出供應商清單并錄入；5、倉管部：對企業所有物料進行編碼并錄入；6、物控部：對公司所有數據統計狀況進行檢查及確認，確保各項數據的準確性；7、財務部：整理會計基礎資料（初期余額、初期應收付款）。實施小組組長責任：1

2、、 提供全面指導和管理；2、 制定項目實施策略；3、 提供資源及管理承諾；4、 協調部門之間的矛盾和解決瓶頸問題；5、 制定實施計劃和日程安排；6、 組織、計劃、協調和控制項目實施成本；7、 有關事宜的召集者和匯集人；8、 參加應用軟件的培訓；9、 制定運作流程。實施小組的職能：實施小組負責ERP 系統實施的日常工作，在整個過程中起承上啟下的作用，主要職能如下：1、 制定實施計劃，保證計劃實現；2、 組織、指導和推動職能組的工作；3、 負責數據準備，監控輸入數據的準確和完整；4、 負責系統測試和導航，研究ERP 系統同現行管理的區別，提出解決辦法和建議；5、 開展廠內培訓；6、 主持制定新的工

3、作準則和流程；7、 提交各階段工作成果報告。小組成員責任：ERP 實施小組成員主要包括：生產、技術、倉庫、采購、財務、銷售、物控部門的領導或骨干，基本要求如下：1、 熟悉企業的實際情況，具備比較全面的管理經驗；2、 有一定威望，能協調各個部門之間的關系，并且能較快地接受新思想、新概念；3、 熟 Office 辦公軟件；4、 理解能力強，能盡快掌ERP 系統的概念及操作；技術負責人責任：1、 負責 ERP 軟件的系統技術支持；2、 負責數數據的設定、轉換及備份；3、 參與軟件的開發和修改并代表企業驗收結果；4、 負責系統的日常維護。系統實施技術人員組成：1、 系統分析及管理人員；2、 應用系統維

4、護人員；3、 網絡、硬件及數據庫管理人員；4、 電腦操作和數據錄入人員；5、 各部門應配備的操作人員。各部人員應達到目標：1、 技術人員：了解 ERP 原理， 理解系統中產品結構的組成和作用，會運用電腦熟練地輸入、查詢、修改產品的組成等；2、 生產管理人員：懂得 ERP 運行原理，會操作菜單查詢工單狀態，熟悉工作規范，對工單從領料到加工、匯報整個過程清楚，對缺料、延期工單了解原因，并能進行處理；3、 數據維護人員：理解自己維護的基礎數據在系統中的來源和用途，能熟練操作菜單進行數據維護；4、 系統管理人員：深刻理解ERP 運行原理和各模塊間的關系，能夠為各業務部門提供咨詢與培訓，并能對系統進行日

5、常維護；5、 操作員： 對 ERP 的基本概念和原理有一定發解，會正確使用菜單上的功能進行數據輸入，熟悉數據輸入的具體注意事項和規定，熟練地操作電腦。四、企業運作流程1、銷售部業務洽談-訂單分類-訂單編碼-錄入系統-追蹤訂單完成狀態-反饋信息2、物控部查閱訂單-制定需求f下達生產、物料、采購指令-追蹤指令f搜集數據-反饋信息3、采購部查閱需求f調查庫存f制定需求計劃f按需米購f追蹤到料狀態f反饋信息4、倉管部接收物料、成品-錄入系統-接收發料、發貨指令-發料、發貨-反饋信息5、生產部接收生產指令-領料-安排生產-反饋生產進度-入庫-反饋信息6、技術部新產品研發-制作 BOMWLf錄入系統-搜集

6、數據-校正BOM#-更新系統7、財務部應收、應付帳單核實-錄入系統-應收、應付款項處理-成本核算8、 品管部供應商來料、成品入庫-抽檢-品質信息反饋-處理結果跟蹤六、編碼規則1、 代碼 、部門代碼PRO導線 W技術 TD 財務 FD 倉庫 WD 銷售 SD 采購 PD 物控 PMC 生產品管 QC、材料大類代碼電子件 E 五金件 M 塑膠件 P 包材 B、電子元件代碼電阻 R 電容 C 電感 L 二極管 D 三極管 Q 晶振 X 開關 S 電池 GB蜂鳴器 BL 發光管 LED 集成電路IC 邦定 COB 線路板 PCB、電子元件誤差代碼電容：D0.5% F1% G2% J5%電阻：D0.5%

7、 F1% G2% J5%、顏色代碼黑 BLACK 棕 BROWN 紅 RED蘭 BLUE 紫 PURPLE 灰 GREY、化學元素代碼銅 Cu 鋅 Zn 鉻 Cr 鎳 NiK10%M20%K10%M20%橙 ORANGE 黃 YELLOW 綠 GREEN 白 WHITE 金 GOLD 銀 SILVER鋁： Al 鐵： Fe 錫 Sn2、 規則、訂單編碼規則自產訂單:T -2012080001AT:公司外購訂單： W-2012080001AP:外購201208：日期201208：日期0001 ：訂單碼0001 ：訂單碼A ：版本A ：版本、物料編碼規則電子件：E R 0603 J 1K5 01A

8、I快子編碼、版本» 阻值愀誤差. 尺寸、規格 物料名稱原件屬性E:電子件；R:電阻 0603:尺寸；J:誤差；1K5:阻值；01:子編碼；A: 版本五金件：MFECRSILVER01A M :五金件 FE:材質（鐵）CR:鍍銘 SILVER:顏色 、其它編碼規則單據：WD2012080001AWD :倉庫 201208:日期 0001:訂單碼 A :版本七、實施步驟1、ERP小組實施會議時間：2012年8月20日下午2點地點：會議室與會人員：生產、技術、銷售、采購、財務、物控、倉管、品管主題：各部ERP系統相關人員工作安排，ERP基礎知識講解，各編碼規則闡述，初期基本資料錄入要點。2

9、、ERP系統安裝、數據庫安裝于公司服務器、采用數據共享，將軟件安裝于授權用戶3、基本資料錄入（2012年8月22日始，計劃用時15天）、財務：貨幣、資金帳戶的錄入、倉管：倉庫、計量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入、銷售：貨幣、客戶類別、客戶、產品報價的錄入、采購：貨幣、供應商類別、供應商、供應商報價的錄入4、ERP系統初運行時間：、銷售部錄入訂單、物控部錄入物料需求計劃、采購計劃、生產計劃、采購部下達采購計劃、采購訂單、倉管部對物料入庫、單據過帳、生產部下達生產計劃、生產訂單、財務部錄入收、付款單6、運行過程中問題點反饋及處理軟件問題：操作問題：汪 珍計研華檢 枷W變刷班陽糊類剛 仇悶翻 也附刈Ml tfr用 蚪 物對消華 |： BQM -喇戶價矽* *物 附陶料油單BOM 1八、流程圖（參考）I花1口由、打印«), ««»»生產it隼的下、et 469,走實成數*.方便訂單寅走.安今昨。&發不冬ITmTI Mh4產錄入.Hftw(F U .IV'I . k I Xif、U齊入岸草.出庫，為素人、打卻.過*.所白年祭為I I :一 &0M H，Y k