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文檔簡介

1、總經理工作部崗位說明書 總經理工作部經理崗位說明書崗位名稱總經理工作部經理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級公司總經理崗為重要程度直接下級秘書、文書檔案管理、計算機信息管理、行政后勤管理、企業文化與黨群管理工資級別所轄人員5人崗位分析日期2003年10月本職:在總經理指導下,負責公司行政、文秘、檔案、計算機信息管理、企業文化與黨群管理等綜合事務職責與工作任務:職責一職責表述:負責組織擬定公司有關行政管理制度,制定總經理工作部工作計劃并完成工作總結工作時間百分比:工作任務負責根據上級領導或相關部門意見或建議,組織修改、完善本部門相關管理制度,包括固定資產管理制度、辦公用品管理制度、

2、公司發文管理制度、信息化管理制度、檔案管理制度等相關管理制度,并上報負責相關制度審核部門或總經理辦公會依據公司年度經營計劃,組織制定部門工作計劃和實施步驟,并完成工作總結依據公司年度經營計劃,負責組織編寫本部門季度和年度經濟活動分析報告,并按規定時間要求報計劃經營部負責集團各種規章制度的綜合管理職責二職責表述:負責組織檢查、督辦、協調所屬公司和集團本部各部門工作,對會議、文件決議進行催辦工作時間百分比:工作任務負責組織召開董事會、總經理辦公會、黨委會及其他重大會議、活動負責組織議題的搜集與立項負責組織擬定、呈報、發放會議文稿負責組織會議的紀錄,審核會議紀要,上報主持會議的總經理或副總簽發后,發

3、送公司領導、各有關部門或下屬公司負責督察、督辦會議決定事項,并及時向公司領導反映負責督促辦理其他重大決議和領導指示,并及時向集團領導反映職責三職責表述:負責組織公文、文書、檔案與圖書的統一管理工作時間百分比:工作任務負責組織擬定非業務性質的領導批示、會議資料、上報資料和公司大事記等綜合性文字材料負責集團本部的發文管理負責組織定期編輯出版集團簡報負責集團本部的工程檔案、文書檔案的管理工作,指導所屬公司的檔案管理工作負責集團本部介紹信的管理工作負責集團本部圖書管理工作職責四職責表述:負責組織管理固定資產、辦公用品,包括車輛和公寓的管理等后勤管理工作工作時間百分比:工作任務負責組織審核各部門需要購置

4、固定資產和辦公用品的需求計劃,報總經理審批負責組織購置、發放、領用固定資產和辦公用品負責組織保管和維護固定資產、辦公用品,特別是車輛和公寓等重要物資負責組織管理小車班的工作負責組織管理公寓的資產以及公寓的安全、保衛、消防、衛生等日常工作職責五職責表述:負責組織集團計算機信管理工作時間百分比:工作任務負責組織集團信息化建設負責組織集團本部的計算機維護負責組織局域網的技術和管理工作負責組織集團的網站建設職責六職責表述:負責集團的對外公共關系工作工作時間百分比:工作任務負責組織集團對外信息發布、宣傳、聯絡、協調、公關與接待工作協助集團本部和所屬公司業務部門的宣傳促銷工作,包括售樓、廣告發布、活動支持

5、職責七職責表述:負責集團企業文化建設工作工作時間百分比:工作任務負責指導企業文化建設的宣傳策劃負責促進企業形象建設的整體推進職責八職責描述:負責集團黨群管理工作時間百分比:工作任務負責組織集團精神文明建設及紀檢監察工作負責組織集團黨建工作負責組織集團團、工會的組織建設工作職責九職責描述: 負責部門內部組織管理工作工作時間百分比:工作任務負責部門內工作任務分工,合理安排人員負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員擬定本部門財務預算,控制實際費用支出職責十職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權對直接下屬有考核評價權及獎

6、懲、培訓的建議權;對下屬員工的聘用、調崗、晉升、辭退有建議權財務權對本部門預算內的費用有使用權業務權主管業務的業務決策權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬公司外部協調關系政府部門、新聞媒體機構、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業經濟管理、行政管理及其他相關專業培訓經歷企業管理培訓、管理技能培訓、公共關系培訓等經驗5年以上相關工作經驗知識熟悉行政管理知識、企業管理知識,了解經濟管理知識、房地產行業知識技能技巧熟練使用辦公自動化設備及軟件,具備基本網絡知識關鍵能力較高的綜合協調能力、文字能力其它:使用工具設備一般辦

7、公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔行政管理各項規章制度、部門工作計劃、匯報文件、報告、總結等相關文件備注:秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級總經理工作部經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人的指導下,負責會議的組織管理、綜合性文件的撰寫、發文的核稿、內部宣傳材料管理,并開展對外公共關系工作。職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司文秘工作工作時間百分比: %工作 任務負責會議資料、上報資料及上級需求資料的搜集和整理負責草擬非業務性的領導批

8、示、報告、制度、綜合性文件,并呈交部門上級審閱負責公司發文的核稿,并呈交上級審閱保管印鑒、介紹信,并辦理其日常使用手續職責二職責表述:負責協助部門負責人組織管理公司的各種會議和活動,督辦會議決定事項工作時間百分比: %工作任務負責執行公司會議室借用管理辦法,協調并及時安排各部門會議時間根據部門負責人或總經理的指令,負責通知召開總經理辦公會、黨委會及其他會議、活動負責提前準備會議、活動所需的資料、設備、場地等物質條件負責會議議題的搜集與立項負責記錄會議紀要,經上級審核后,發送給上級指定人員在部門負責人指導下,負責督察、督辦會議決定事項,并將工作結果及時向上級領導匯報職責三職責表述:負責公司固定資

9、產管理工作時間百分比: %工作任務負責審核各部門需要購置固定資產的需求計劃,報上級審批根據上級指示,負責固定資產的購置和登記負責開展固定資產的保管、維護和修理工作職責四職責表述:負責內部宣傳材料管理工作時間百分比: %工作任務負責定期編輯出版集團簡報,交部門負責人審閱后,下發給上級指定部門或單位負責公司大事記的編寫工作,并交部門負責人審核職責五職責表述:負責開展集團對外信息發布、宣傳、聯絡、協調、公關工作工作時間百分比:工作任務負責公司對外宣傳策劃工作,制定對外宣傳計劃與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃配合信息資源部完成網絡上宣傳版面的更新工作參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系策劃

10、或協助公司領導參加社交活動協助集團本部和所屬公司業務部門的宣傳促銷工作,包括售樓、廣告發布、活動支持負責承擔公司的音像設備的管理及攝像、照相等工作職責六職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務權無業務權業務建議權、業務執行權、業務信息知情權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子公司外部協調關系政府部門、新聞媒體機構任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業漢語語言文學、經濟管理或其他相關專業培訓經歷文秘培訓、基本行政管理培訓、房地產行業知識培訓等經驗3年以上本專業工作經驗知識熟悉文秘知識,具備行政管理知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件和設備,具備

11、基本的網絡知識關鍵能力具有一定的協調能力、寫作能力、應變能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔領導講話、報告、制度、綜合性文件、會議紀要、公司簡報、公司大事記等備注:文書檔案管理崗位說明書崗位名稱文書檔案管理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級總經理工作部經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人的指導下,負責文書管理、圖書管理、檔案管理職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司收發文管理工作時間百分比: 工作任務負責公司文件的繕制、校對和蓋印工作,將繕制、

12、校對后的文件交給秘書審核負責公司發文的登記、呈批、承印和分發工作負責公司收文的收簽、分閱、批辦和催辦工作負責領導之間傳閱文件的管理工作負責一切文件的登記、收退及清理工作職責二職責表述:負責公司檔案管理工作時間百分比:工作任務負責公司所有文件、合同、資料的立卷與歸檔工作負責進行檔案的加工整理、確定秘級 負責執行檔案借閱管理制度,履行借閱手續負責保護檔案的安全與完整,并科學利用負責指導所屬子公司的檔案管理工作負責公司文檔的保密工作職責三職責表述:負責圖書的管理工作時間百分比:工作任務根據發展需要和員工需求,擬定圖書采購計劃,并在上級批復下負責圖書的采購負責圖書的登記入庫負責執行圖書借閱管理制度,履

13、行借閱手續負責辦理離職人員圖書的收繳手續職責四職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:權力:人事權無財務權無業務權業務建議權、業務執行權、業務信息知情權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子公司外部協調關系圖書供應商任職資格:教育水平大學??萍耙陨蠈W歷專業文秘專業、檔案專業及其他相關專業培訓經歷檔案管理培訓、公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、房地產行業培訓等經驗2年以上工作經驗知識熟悉檔案管理知識、圖書管理知識,了解房地產行業知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件,具備基本的網絡知識關鍵能力具備一定的檔案管理能力、公文處理能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交

14、通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔檔案歸檔登記簿、查(借)閱文件資料登記簿、辦公用品領用登記簿、采購計劃、匯報材料、計劃、總結等備注:行政后勤管理崗位說明書崗位名稱行政后勤管理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級經理崗位重要程度直接下級小車班長和公寓管理員工資級別所轄人員2崗位分析日期2003年10月本職: 在部門負責人的指導下,負責公司通信、辦公用品的管理、后勤服務和電話、接洽工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司電話、傳真的收接并記錄有關事項工作時間百分比:工作任務負責電話接聽、登記和傳達,準確記錄電話有關事項并妥善保管登記

15、簿負責傳真收發、登記,妥善保管登記簿職責二職責表述:負責來訪接待工作工作時間百分比:工作任務負責來訪人員登記電話通知被訪部門或人員負責指引或引領來訪人員接待預約客人,安排吃、住、行程,及時通知負責接待的領導職責三職責表述:負責公司辦公用品的管理工作時間百分比:工作任務負責編寫辦公物品的采購計劃負責辦公物品及時采購負責辦公物品登記入庫負責辦公物品領用登記職責四職責表述:負責公司的安全、消防、保衛工作工作時間百分比:工作任務制定和完善集團安全、消防和保衛等規章制度執行消防安全工作制度和報警、消防器材維護保養規定開展消防宣傳安全教育及消防知識普及工作職責五職責表述:負責公司的收發通信工作工作時間百分

16、比:工作任務負責接收發至公司的各類信件、電報、報刊、雜志,并負責分揀、登記、分發工作負責接收公司各部門對外發送的信件、電報、報刊、雜志的簽收、分類登記工作與郵電部門聯系,負責公司對外信件、電報、報刊、雜志的發送工作負責緊急信件的隨到隨發工作職責六職責表述:負責公司公寓管理和小車服務工作工作時間百分比:工作任務制定公寓和小車管理相關規定監督檢查公寓管理工作負責小車的領派工作負責小車管理工作職責七職責表述: 負責完成日常后勤服務工作工作時間百分比:工作任務負責承擔公司領導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購及外出車輛的安排等任務負責完成領導分配的日常行政、后勤服務工作職責八職責表述:完成

17、上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務權無業務權業務執行權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、各職能部門外部協調關系郵電部門、車管部門等任職資格:教育水平高中以上學歷專業專業不限培訓經歷接待禮儀培訓、入職培訓、公司基本規章制度培訓等經驗具有一年以上工作經驗知識了解行政管理知識、接待禮儀知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件和設備,具備基本網絡知識關鍵能力具備一定的表達能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔傳真、登記簿、通知、制度、簡報、公司收發文件等備注:企業文化與黨群管理崗職務說明書崗位名稱企

18、業文化與黨群管理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級部門經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人指導下,負責集團企業文化建設、精神文明建設與黨群管理工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責開展集團企業文化建設工作工作時間百分比: %工作任務負責開展企業文化建設的宣傳策劃負責企業形象建設的整體推進職責二職責表述:負責開展集團精神文明建設及紀檢監察工作工作時間百分比: %工作任務負責開展公司精神文明建設的宣傳工作,及時傳達集團精神文明建設的文件精神負責群眾來信來訪,及時將有關問題呈交公司黨委負責職工思想活動調研,并定期向黨委呈交調研報告

19、負責置業集團的紀檢監察工作,配合魯能集團對公司的紀檢監察定期大檢查職責三職責表述:負責開展集團黨建工作工作時間百分比: %工作任務負責黨組織的內部管理工作,組織黨員開展活動負責開展學習、傳達黨的各種精神和文件負責新黨員的發展工作職責四職責表述:負責團、工會的組織建設工作工作時間百分比: %工作任務負責團、工會組織的日常內部管理工作負責開展學習、傳達團、工會組織相關的各種精神和文件負責開展團、工會組織的各項活動職責五職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務權無業務權業務執行權、業務信息知情權和業務建議權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子(分)

20、公司外部協調關系集團公司、勞動局、社保中心等任職資格:教育水平大專及以上學歷專業政治思想教育專業及其他相關專業培訓經歷人力資源管理培訓經驗共產黨員,3年以上工作經驗,1年以上黨群經歷知識熟悉人力資源管理知識、黨群工作知識技能技巧熟練使用辦公軟件和辦公設備,具備基本的網絡知識關鍵能力具備較好的文字寫作能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔匯報文件、報告、總結、公司文件等備注:計算機信息管理崗位說明書崗位名稱計算機信息管理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級總經理工作部經理崗為重要程度直接下級無工資等級所

21、轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人指導下,負責公司信息化建設、公司網站的建設和維護、計算機軟硬件及網絡綜合服務支持工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責集團信息化建設工作時間百分比: %工作任務在部門負責人的指導下,制定適合于公司發展的信息管理制度及設備管理制度,貫徹落實管理制度并監督制度的執行負責起草公司信息化規劃方案,并呈交上級審閱負責組織討論信息化規劃方案負責信息化方案的使用培訓根據公司信息化要求,為各部門配備軟硬件并保證系統的正常運行職責二職責表述:負責局域網的技術和管理工作工作時間百分比: %工作任務負責網絡規劃、安裝、調試、故障處理以及網絡升級工作負責網絡系統

22、維護(運行監控,系統備份等)和網絡應用軟件安裝調試維護職責三職責表述:負責集團網站建設和維護工作時間百分比: %工作任務負責集團網站建設負責收集公司經營活動相關信息負責定期對所收集信息進行篩選整理,制作網頁更新材料,并報部門負責人審查批準根據所整理的材料,負責定期刷新公司網頁職責四職責表述:負責解決公司引進和自編軟件在使用中出現的問題工作時間百分比: %工作任務對公司員工工作過程中出現的軟件故障提供現場處理對員工的軟件應用提供指導和咨詢工作負責公司軟件的升級、維護和備份職責五職責表述:負責解決計算機應用中硬件、非技術因素及病毒引起的問題工作時間百分比: %工作任務對應用軟件與硬件發生關聯性故障

23、提出解決方案或現場解決對單個計算機病毒產生的一般性問題進行處理并負責病毒監控和防范對因誤操作等非技術因素帶來的問題,提供有效幫助,以使損失降到最低限度職責六職責表述:負責計算機設備、耗材的采購工作時間百分比: %工作任務按照各部門經領導批準的計算機及外設設備采購計劃進行計算機設備的采購負責采購設備的安裝調試工作職責七職責表述:負責集團本部計算機及外設的維修和定期保養工作時間百分比: %工作任務現場解決硬件設備的一般性故障對于一些較嚴重的故障,負責與有關計算機公司聯系,并協調維修中的事宜定期對計算機、打印繪圖設備維護,檢查計算機設備故障隱患職責八職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5

24、%權力:人事權無財務權無業務權業務建議權、業務執行權、業務信息知情權工作協作關系:內部協調關系公司各部門外部協調關系計算機設備供應商、電信部門任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業計算機及其他相關專業培訓經歷網絡管理培訓、信息化建設培訓、基礎行政管理培訓、房地產行業知識培訓等經驗具有3年以上本專業工作經驗知識熟悉計算機知識、網絡管理知識、信息化建設知識技能技巧熟練使用計算機及辦公軟件,具備計算機硬件的一般維修能力關鍵能力較高的計算機應用能力、政策領會能力、文字能力、協調能力其它:使用工具/設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔信息

25、化規劃方案、網站提供資料、研究報告、匯報材料、總結等備注:16財務部崗位說明書財務與資產經營部經理崗位說明書崗位名稱財務與資產經營部經理崗位編號所在部門財務與資產經營部崗位定員1人直接上級總會計師崗位重要程度直接下級財務主管、財務核算、出納、投融資管理工資級別所轄人員5人崗位分析日期2003年10月本職:在總會計師指導下,負責組織公司會計核算、成本控制、財務管理、統計工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責組織集團財務管理制度的修改和完善,組織擬定本部門經營計劃活動分析報告、本部門工作計劃及完成工作總結工作時間百分比: %工作任務負責依據上級領導或相關部門意見或建議,并根據國家法律法規及房地產

26、行業相關制度的規定,組織修改和完善集團公司相關財務管理制度,包括財務管理制度、會計核算辦法及各項內控管理制度,并上報負責相關制度審核部門或總經理辦公會依據公司的年度經營計劃,負責組織編寫本部門季度和年度經濟活動分析報告,并按規定時間要求報計劃經營部依據公司年度經營計劃,組織制定部門工作計劃和實施步驟,并完成工作總結職責二職責表述:負責組織集團的財務管理工作工作時間百分比: %工作任務主持集團年度財務預算的編制工作,報總經理辦公會批準,并根據年度預算和預算調整,組織集團季度預算的編制組織監督所屬公司和集團本部各部門預算執行情況并將結果反饋給公司總經理辦公會定期組織財務狀況分析,審核并上報分析報告

27、,為集團經營管理提供決策依據組織集團投資項目財務可行性論證和公司籌資方案的規劃設計負責公司所屬子公司或下屬單位的財務管理,即指導、檢查和監督會計核算體系、財務管理工作職責三職責表述:負責建立健全集團會計核算體系,監督指導所屬公司和集團本部的會計核算和稅務籌劃工作,審核集團本部各項業務及費用的支出工作時間百分比: %工作任務負責組織日常會計核算工作負責組織集團公司的財務決算工作,監督指導決算報表的編制負責指導與籌劃集團公司各項稅務的計算與繳納工作根據公司有關規定對各部門業務及管理費用的支出進行審核組織工資的發放按規定進行國有資產管理,負責編制有關報表負責組織集團公司的財務培訓工作職責四職責描述:

28、全面主持公司的統計工作工作時間百分比: %工作任務主持公司的內部經濟活動統計工作主持向統計局、集團等主管單位上報統計報表的工作職責五職責表述:負責內部組織管理工作工作時間百分比: %工作任務負責部門內工作任務分工,合理安排人員負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員擬定本部門財務預算,控制實際費用支出職責六職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權對直接下屬有考核評價權及獎懲、培訓的建議權;對下屬員工的聘用、調崗、晉升、辭退有建議權財務權預算內的費用、資金審批權,預算外資金的審核、建議權業務權主管業務的業務決策權工作協

29、作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬公司外部協調關系集團財務部、地方銀行、稅務財政關系及行業審計與價格管理部門等任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業財務會計專業、財務管理專業及其他相關專業培訓經歷經濟管理培訓、房地產業務培訓、法律培訓、稅務培訓等經驗會計證,會計師及以上。5年以上財務工作經驗知識通曉財務會計知識,掌握企業管理知識、法律知識和稅務知識技能技巧熟練使用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識關鍵能力決策能力、組織能力、分析判斷能力、創新能力、文字寫作能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間,偶爾加班、

30、出差所需記錄文檔匯報文件、報告、總結、公司文件、研究報告、合同、財務分析、經濟活動分析,各種來往票據備注:財務主管崗位說明書崗位名稱財務主管崗位編號所在部門財務與資產經營部崗位定員1人直接上級財務與資產經營部經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人的指導下,負責財務基礎管理、經營活動的考核、財務統計工作,并協助部門負責人制定、完善公司財務管理制度職責與工作任務:職責一職責表述:協助部門負責人制定、完善公司財務管理制度、會計核算辦法、各項財務開支規定等工作時間百分比: % 工作任務在部門負責人的指導下,根據要求提出各項制度的修改草稿,并上報部門負

31、責人審核協助部門負責人組織相關部門負責人及業務人員對有關制度草稿開展研討,并收集各方意見負責依據意見或建議,協助部門負責人修改完善制度草稿,并提交部門負責人職責二職責表述:負責復核各會計人員編制的會計憑證及會計報表,編制各類合并財務報表工作時間百分比: %工作任務依據國家及公司的財務制度規定,對原始憑證的合規性進行復核檢查根據公司的財務會計制度規定以及經費開支范圍和標準,審核各項記賬憑證的合理性、合法性,對不符合規定的憑證退回處理通過對會計憑證的復核監督檢查各項會計業務的處理,發現問題及時向部門負責人匯報負責對公司的會計報表進行審核,對所屬子公司的會計報表和本公司會計報表進行合并,編制合并會計

32、報表,并按時上報負責編制年度財務報表、產權報表及統計報表,并針對報表中數據撰寫會計決算編表說明職責三職責表述:負責編制集團本部的年度、月度及項目分部財務預算,并匯總編制集團公司財務預算工作時間百分比: %工作任務組織公司各部門、項目部根據公司經營計劃和本部門/分部業務計劃編制各單位財務預算根據審核過的部門財務預算、當年經濟預測和公司經營計劃,編制年度財務預算,報請公司總經理辦公會批準根據年度預算和預算調整,組織各部門編制月度預算監督各部門預算執行情況,對出現的差異情況進行總結分析,并及時上報部門經理根據集團公司下達的經營計劃和本公司工作計劃,負責擬定集團整體財務預算,并上報公司總經理辦公會負責

33、經公司總經理辦公會審核通過的財務預算到各分公司財務部職責四職責表述:負責公司統計工作工作時間百分比: %工作任務負責報送房地產生產經營統計報表負責統計資料的整理、歸檔,并監督、指導公司統計工作的有效開展,并負責年檢工作職責五職責表述:負責協助外部稅務檢查、審計部門開展相關工作工作時間百分比: %工作任務根據上級指示,負責組織籌備外部稅務檢查、審計的相關資料負責接待外部稅務檢查、審計部門來司的工作人員,包括協調安排食宿、交通、辦公場所等事宜負責在工作過程中及時向外部稅務檢查、審計部門來司人員提供各類所需資料或報表,并通報部門負責人職責六職責表述:負責集團本部會計檔案的整理和管理工作時間百分比:

34、%工作任務對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關輔助資料進行整理、立卷和歸檔負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記保管會計檔案,協助總經理工作部相關崗位完成防水、防火、防盜工作定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規定登記銷毀職責七職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務權無業務權業務信息知情權、業務執行權、業務建議權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子公司外部協調關系稅務局、會計師事務所等任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業會計專業、財務管理專業及其他相關專業培訓經歷經濟管理培訓、財務管理

35、知識培訓、公司法及相關法律知識培訓、稅務培訓、審計培訓等經驗注冊會計師資格證書,從事財務工作5年以上知識通曉財務會計知識,掌握企業管理知識、法律知識和稅務知識,具備一定的房地產開發知識技能技巧熟練使用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識關鍵能力計劃能力、組織能力、溝通能力、文字寫作能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔會計報表、檔案文件、年度與季度的計劃書、報表、統計分析資料、分析報告、總結、經濟活動分析備注:財務核算崗位說明書崗位名稱財務核算崗位編號所在部門財務與資產經營部崗位定員1人直接上級財務

36、與資產經營部經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人的指導下,負責公司會計核算、成本的分析、可控費用的控制、公司經濟活動分析等工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責收入、成本、業務費用的會計核算工作工作時間百分比: %工作任務根據業務管理要求,負責審核包括各種收入、成本、業務費用的原始憑證,并據以填制記賬憑證根據審核無誤的原始憑證,負責填制記賬憑證根據財務管理崗位復核過的記賬憑證,負責登記明細賬負責每月對分類明細賬進行結賬,并進行總賬與明細賬的對賬,以保證賬賬相符職責二職責表述:負責公司固定資產的會計核算工作工作時間百分比: % 工作任務負責

37、對固定資產的購置、清理、處置等活動的原始憑證進行審核,并據以填制記帳憑證根據財務管理崗位復核過的記賬憑證,負責登記固定資產明細賬根據公司財務制度的規定對固定資產計提折舊,并進行相應的賬務處理負責每月對固定資產分類明細賬進行結賬,并進行總賬與明細賬的對賬,以保證賬賬相符職責三職責表述:負責審核公司基金、稅款,計算并繳納工作時間百分比: %工作任務根據稅務法規正確計算各種應納稅項目的稅款,復核定期編制的各類納稅申報表并提交稅務部門,辦理繳納稅款的手續負責正確、及時對基金和各應納稅項目進行會計核算,并編制會計憑證負責建立稅務登記臺賬負責配合稅務局等有關部門的稅務檢查職責四職責表述:負責公司人員工資費

38、用的會計核算工作工作時間百分比: %工作任務負責核算工資性費用支出,按規定計提員工福利基金、工會經費、教育經費等根據稅法規定計算、代扣個人收入所得稅負責個人住房公積金和公司社?;鸬拇鄞U、提取使用、公積金貸款等日常核算和管理工作,定期與公積金管理中心和個人進行對帳職責五職責描述:負責項目成本的核算和綜合分析,并根據資金計劃對各項目成本進行控制,擬定降低成本措施工作時間百分比:%工作任務根據公司成本管理制度的規定歸集費用,核算各項目的成本按照核算程序,及時進行賬務處理,按時編制成本計算和核算報表根據資金計劃,定期對比項目成本和目標成本,分析各成本細分項目的內在變化負責提出控制各項目成本的措施

39、或方案,提交部門負責人職責六職責描述:負責公司本部可控費用的控制工作時間百分比:%工作任務依據公司每月下達的費用指標,對各部門費用上限進行控制根據費用變化的特點,及時分析問題和原因,提出在執行過程中具有實效性的改進方案,提交部門負責人職責七職責描述:負責編制集團本部各類財務報表工作時間百分比:%工作任務負責編制集團本部年度資產負債表、利潤表及利潤分配表等企業會計報表,并針對報表中數據編制會計決算編表說明定期上報各類會計報表職責八職責描述:負責承擔其他工作工作時間百分比:%工作任務負責本部門的合同管理參與公司經濟活動分析職責九職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務

40、權無業務權業務信息知情權、業務執行權、業務建議權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子公司外部協調關系集團公司、稅務局任職資格:教育水平大學??萍耙陨蠈W歷專業財務專業、會計專業、經濟管理及其他相關專業培訓經歷經營管理培訓、會計制度培訓、成本管理培訓、房地產行業培訓、稅務知識培訓等經驗會計證,助理會計師及以上。從事財務工作3年以上知識具備相應的財務管理知識、會計知識、稅務知識等技能技巧熟練使用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識關鍵能力計劃能力、分析判斷能力、文字寫作能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間,

41、偶爾需要加班所需記錄文檔匯報文件、報告、總結、報表、借據、合同、通知、公司文件、工作總結等備注:投融資管理崗位說明書崗位名稱投融資管理崗位編號所在部門財務與資產經營部崗位定員1人直接上級財務與資產經營部經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人的指導下,負責編制項目可行性研究報告、辦理各種融資事宜、編制資金收支計劃、清理公司債權債務等工作職責與工作任務:職責一職責表述:協助營銷策劃中心編制項目可行性研究論證工作時間百分比: %工作任務根據營銷策劃中心的信息、資料,分析測算各項目投資評價指標,包括投資回收期、投資會回報率、凈現值、現值指數、內部收益

42、率等指標進行敏感性分析,測算成本、價格等各種因素對項目投資收益的影響負責在綜合分析的基礎上,撰寫相關可行性分析,上報部門負責人審核職責二職責表述:參與項目開發,負責提出項目籌資和運作方案工作時間百分比: % 工作任務根據公司業務的發展需求或項目投資規模的大小規劃籌資規模依據公司或項目的實際情況選擇籌資方式,如吸收直接投資、發行股票、發行債券等,綜合考慮籌資費用與資金使用費用,預測籌資的資金成本根據項目特點和市場變動情況預測籌資風險,以尋求在籌資成本一定的情況下籌資風險最小采用資本成本法等方法預測和調整資本結構,以實現公司的最佳資本結構,即在特定條件下加權平均資本成本最小同時企業價值最大的資本結

43、構匯總各項分析,出具籌資和運作策劃報告,并上報部門負責人審核根據上級審核意見,修改、完善策劃報告職責三職責表述:負責聯系籌資單位,并辦理相關籌資工作工作時間百分比: %工作任務根據上級審議通過的籌資和運作策劃報告,負責聯系籌資單位協助部門負責人與籌資方展開談判,協商實際融/投資額度、融/投資方式、公司權益等 在雙方達成最終協議下,籌備并辦理有關籌資工作,包括相關手續、信貸抵押物的評估和保險等工作負責保持和維護公司與各金融機構、擔保等單位的業務關系職責四職責表述:負責公司資金管理工作,編制月度資金計劃,監督、控制計劃執行工作時間百分比: %工作任務月初根據相關部門提供的收入、用款計劃,編制月度資

44、金使用計劃月底根據計劃執行情況,編制當月的現金流量表收集、整理計劃執行信息,編制計劃執行情況表和相關統計報表協助組織月度資金平衡會職責五職責描述:負責協調公司債權、債務清理工作工作時間百分比: %工作任務定期收集公司債權、債務等歸屬單位的情況,并具體分析根據債權不同情況,設計催收款項的具體方案,并上報部門負責人審核;經上級核準,負責實施收款方案,催收債權;辦理收款業務,及時將款項上交,并辦理相關的貸款回收入賬或其它手續及時準備對賬資料及其他對賬準備工作,取得主張債權的證據,延續債權追訴期限與債務單位保持良好的合作關系,并根據公司情況,及時提出清理債務建議,上報部門負責人職責六職責表述:完成上級

45、交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務權無業務權業務信息知情權、業務執行權、業務建議權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子公司外部協調關系融資機構、債權單位、債務單位等任職資格:教育水平大學專科及以上學歷專業會計專業、財務管理專業及其他相關專業培訓經歷經濟管理培訓、法律培訓、稅務培訓、房地產行業培訓等經驗會計證,助理會計師及以上。從事財務工作3年以上知識通曉財務管理知識,掌握企業管理知識、法律知識和金融知識技能技巧熟練使用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識關鍵能力創新能力、組織能力、分析判斷能力、文字寫作能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及

46、通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間,偶爾需要出差所需記錄文檔各種工作計劃、總結、報告、合同、經營票據等備注:出納崗位說明書崗位名稱出納崗位編號所在部門財務與資產經營部崗位定員2人直接上級財務與資產經營部經理崗位重要程度直接下級無工資級別所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職:在部門負責人的指導下,負責財務現金、支票、有價證券的各項管理工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責辦理現金收付業務,登記現金日記賬工作時間百分比: %工作任務按照國家有關現金管理制度的規定,復核制單人員編制的現金收、付憑證并據以辦理現金收付業務;在現金收、付款后,在憑證上簽章并加蓋“現金收訖”或

47、“現金付訖”戳記根據現金收付憑證登記現金日記賬,每日進行結賬負責保管庫存現金,編制庫存現金日報表,庫存現金日報表經復核后歸檔管理每日核對庫存現金和現金日記賬,以保證賬實相符定期核對現金日記賬與總賬,以保證賬賬相符根據有關規定,控制現金額度,并保證日常工作現金需要職責二職責表述:負責辦理銀行結算業務,登記銀行存款日記賬,與銀行進行對賬等工作工作時間百分比: %工作任務審核需開具支票業務的記賬憑證及申請的合規性,并據以開具支票,交由相關崗位復核蓋章根據記賬憑證登記銀行存款日記賬,每日進行結賬負責辦理銀行存款、匯款、劃款等銀行結算業務定期與銀行進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節表負責與開戶銀

48、行其他往來票據的傳遞職責三職責表述:負責有價證券的保管工作工作時間百分比: %工作任務定期檢查和核對所保管的有價證券保證庫存現金和多種有價證券的安全,完整職責四職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權力:人事權無財務權無業務權業務信息知情權、業務執行權、建議權工作協作關系:內部協調關系公司各業務部門、職能部門、所屬子公司外部協調關系銀行任職資格:教育水平中專及以上學歷專業會計專業及其他相關專業培訓經歷財務會計、房地產行業培訓、計算機應用知識等經驗會計從業資格證書。從事財務工作1年以上知識掌握會計學、稅法等有關知識;具有計算機應用知識技能技巧熟練使用辦公軟件和財務軟件關鍵能力溝通能

49、力、分析判斷能力其它:使用工具設備一般辦公設備,計算機,交通及通訊設備,文件柜工作環境敞開辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔現金日記賬、銀行日記賬、庫存現金日報表、各種銀行結算單據、公司文件、工作總結等備注:人力資源部崗位說明書人力資源部經理崗位說明書崗位名稱經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級總經理崗位重要程度直接下級規劃與績效管理、勞動管理、薪酬福利管理、培訓與開發管理工資級別所轄人員4人崗位分析日期2003年10月本職:在總經理指導下,負責制定并組織實施集團公司的人力資源發展規劃、集團的人力資源管理制度政策,組織落實組織結構設置和調整、人力資源職能管理,指導下屬公司的

50、人力資源管理等工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責組織制訂和完善集團公司人力資源管理制度和政策,并組織擬定人力資源戰略規劃和部門工作計劃,及完成工作總結工作時間百分比: %工作任務負責組織制定和完善人力資源管理制度,包括招聘管理制度、培訓管理制度、薪酬考核制度、員工職業發展管理辦法等人力資源相關制度,并上報負責相關制度審核部門或總經理辦公會負責依據集團發展戰略與集團人力資源現狀組織擬定集團人力資源戰略規劃,并呈交總經理辦公會審議依據集團人力資源戰略規劃,負責組織制訂集團本部人力資源工作計劃,呈報上級領導,并指導所屬公司制訂各公司的人力資源工作計劃負責組織實施各項計劃,監督各項計劃的執行,并總結匯報負責完成人力資源部工作總結,呈報上級領導職責二職責表述:負責組織落實所屬公司和集團本部的組織結構設置和調整工作時間百分比: %工作任務依據集團的發展戰略和規劃,提出機構設置和部門職責設計方案,或對公司的組織結構設計提出改進方案,呈交上級領導或總經理辦公會審批負責組織進行集團公司的組織結構設置或調整依據組織結構的設置和調整,負責組織修改、完善、確定和解釋部門職責,并梳理部門

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