1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流制度格式要求.精品文檔.規(guī)章制度編寫規(guī)定一、規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成（一）內(nèi)容構(gòu)成1、制度名稱。2、制度正文。依次包括“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語定義、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、實施日期、解釋權(quán)屬、其他說明”十個部分的內(nèi)容。3、制度附件。制度附件是制度的補充部分，與制度本身具有同等效力。上述構(gòu)成部分不是任何一項制度都必須包括的。具體一項制度究竟應(yīng)包括其中哪些內(nèi)容，應(yīng)該根據(jù)該項制度的對象特征和制訂該項制度的目的而確定。（二）規(guī)章制度的內(nèi)容編排當(dāng)制度內(nèi)容較少時，可直接以條的形式；當(dāng)制度內(nèi)容較多的，應(yīng)分章表述，其內(nèi)容按以下要求編排：1、

2、“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語定義、主題內(nèi)容、適用范圍”等內(nèi)容應(yīng)可依次編排在第一章內(nèi)，章題為“總則”；2、“管理職責(zé)”可單設(shè)一章，也可在其它章內(nèi)表述；3、“管理內(nèi)容及要求”可視情況設(shè)若干章；4、“實施日期、解釋權(quán)屬、其他說明”等內(nèi)容應(yīng)編排在最后一章，章題為“附則”。（三）內(nèi)容層次的描述和編號規(guī)章制度的內(nèi)容一般可劃分為章、節(jié)、條、款、項、目六個層次。章內(nèi)還可再分節(jié)，節(jié)以下再分條。每條下可分款、項、目層次。除“款”以外，章、節(jié)、條、項、目均冠以數(shù)字，分別以漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示：1、制度若設(shè)章時，每一章均應(yīng)有標(biāo)題，在同一制度內(nèi)以漢字排號，如“第一章、第二章”；2、章內(nèi)若設(shè)節(jié)時，每一節(jié)均應(yīng)有標(biāo)題，節(jié)在同一

3、章內(nèi)以漢字排號，如“第一節(jié)、第二節(jié)”；3、條在整個制度內(nèi)以漢字排大流水號，如“第一條、第二條”；4、款是條的細(xì)分，為條下之“段”，款不編號。5、項在條內(nèi)以括號內(nèi)漢字排小流水號，如“（一）、（二）”；6、目在項下以阿拉伯?dāng)?shù)碼排小流水號，如“1.、2.”。二、規(guī)章制度的編寫要求（一）制度名稱編寫要求1、制度名稱一般由作者、制度對象名稱、制度種類三部分組成。作者一律標(biāo)明為“中國石油工程建設(shè)（集團）公司”。制度對象名稱應(yīng)使用規(guī)范術(shù)語，指明被規(guī)范對象的范圍。制度種類應(yīng)接續(xù)在制度對象名稱之后，必要時在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暫行”、“試行”、“補充”等字樣。如限定成份加注于制度種類之后應(yīng)用

4、括號括入。如“中國石油工程建設(shè)（集團）公司機關(guān)公文處理辦法（試行）”。 2、制度名稱中除引用的法規(guī)、規(guī)章制度等名稱需加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。3、制度對象名稱過長時，在制度正文的敘述中可用簡稱，但應(yīng)在第一次出現(xiàn)時用括號加以說明。（二）制度正文編寫要求1、制定目的主要說明制定制度的動機及所要實現(xiàn)的結(jié)果。該部分內(nèi)容應(yīng)置于正文第一章的第一條。編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“為 。”“為了。”2、制定依據(jù)主要說明制定制度的前提和依據(jù)。構(gòu)成依據(jù)的主要指有關(guān)政策法規(guī)、上級指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內(nèi)容可置于正文第一章的第二條，也可編寫在第一條內(nèi)。編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“根據(jù)（依照、依據(jù)

5、）。”3、術(shù)語定義指對制度對象或制度中創(chuàng)設(shè)的名詞術(shù)語的含義規(guī)定。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，置于第一章“有關(guān)定義”內(nèi)容之后，也可分別編寫在有關(guān)章、條內(nèi)。編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“是。”“本文所稱是指。”4、主題內(nèi)容簡要說明該制度的主題內(nèi)容。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“本規(guī)定了。”5、適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域。必要時，也可明確規(guī)定不適用的范圍和領(lǐng)域。該部分內(nèi)容單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“本適用于。”“本適用于，也適用于。”“本適用于，亦應(yīng)（亦可）參照執(zhí)行。”“本不適用于。”6、管理職責(zé)主要明確實施該項管理活動的主管部門和協(xié)作部門，以及他們的相互關(guān)系、分

6、工界限、工作內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限。7、管理內(nèi)容及要求管理內(nèi)容及要求是制度的主體部分，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該項管理活動所涉及的全部內(nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求，采取的措施和辦法。編寫時，應(yīng)遵循以下要求：（1）明確開展該項管理活動的基本原則和程序。必要時輔以流程圖；（2）明確每個程序中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門、職責(zé)權(quán)限劃分、組織方式、技術(shù)措施和方法、工作目標(biāo)、質(zhì)量與時限要求、檢查與考核以及例外情況的處理；（3）明確該項管理活動所應(yīng)形成的報告、記錄格式、簽發(fā)手續(xù)、傳遞路線和保存期限。（4）對于內(nèi)容復(fù)雜的制度，編寫時，可按計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、檢查、考核等基本職能排列，也可按管理事項的邏輯或時間順序列出若干章，分別進(jìn)行敘述

7、。8、實施日期指對文件正式生效實施時間的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“本自發(fā)布之日起施行。”9、解釋權(quán)屬指對制度的解釋和制度執(zhí)行的監(jiān)督具有專屬權(quán)的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“本由公司部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督施行。”10、其他說明主要說明該制度與其他制度間的關(guān)系。說明時，應(yīng)明確與之有關(guān)的其他制度是否同時有效、廢止、還是部分廢止。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，也可編寫在其他條內(nèi)。（三）制度附件編寫要求制度中如需附件或附表時，應(yīng)在正文最后標(biāo)注出附件（附表）順序和名稱，標(biāo)識方法如下：1、首先在正文結(jié)束后空出一行。2、另起一行，在空兩格的位置上用三號方正仿宋簡體字

8、標(biāo)識 “附件”（附表）二字，并加全角冒號。3、在冒號后用三號方正仿宋簡體字標(biāo)識附件（附表）名稱，名稱后不加標(biāo)點符號。當(dāng)只有一個附件或附表時，直接標(biāo)識其名稱；當(dāng)有兩個以上附件或附表時，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號，在編號后加“.”，然后依次標(biāo)識附件或附表名稱，如名稱過長需回行時，起始位置應(yīng)與上一行相同。4、附件或附表本身的要求：（1）附件或附表中，應(yīng)用三號方正黑體簡體字頂格標(biāo)識“附件”或“附表”字樣，其位置在附件首頁的左上角第一行。當(dāng)只有一個附件或附表時，應(yīng)標(biāo)識上“附件”或“附表”；當(dāng)有兩個以上附件或附表時，應(yīng)分別標(biāo)注上“附件1”、“附件2”或“附表1”、“附表2”。（2）附件（附表）的標(biāo)題采用小二號

9、方正小標(biāo)宋簡體字；其他格式及要求原則上與正文一致；附表中的文字字體及大小可根據(jù)具體情況確定。（3）附件及附表的頁碼與正文頁碼一起連續(xù)編碼。（4）附件及附表應(yīng)與正文一起裝訂。三、規(guī)章制度的編排格式1、制度名稱制度名稱用小二號方正小標(biāo)宋簡體字分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。2、制度章、節(jié)題制度章題采用三號方正小標(biāo)宋簡體字，上、下各空一行居中編排。若設(shè)節(jié)時，節(jié)題采用三號方正小標(biāo)宋簡體字，上、下各空一行居中編排。章題和節(jié)題不得置于頁面的最后一行。3、制度條碼和內(nèi)容制度條碼采用三號加粗方正仿宋簡體字。每條左空2字開始編排條碼，其后空一字用三號方正仿宋簡體字開始編排條的內(nèi)

10、容，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。款、項、目均左空2字，采用三號方正仿宋簡體字單獨編排其內(nèi)容。4、制度附件（附表）（1）第一個附件應(yīng)另起一頁，以后各個附件通常另起一頁，如果有多個較短的附錄，也可接排。接排的附錄之間應(yīng)空一行。（2）附件編號和附件標(biāo)題采用三號方正小標(biāo)宋簡體字，每項各占一行，置于附錄條文之上居中位置。附錄內(nèi)容采用三號方正仿宋簡體字，其編寫要求和編排格式參見公司公文處理暫行辦法中的有關(guān)規(guī)定。5、制度頁碼（1）制度頁碼用五號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于頁面下方居中位置。（2）附件的頁碼與制度條文的頁碼連續(xù)編排。當(dāng)制度作為公司文件附件形式發(fā)布時，其頁碼單獨編排，不與文件頁碼連續(xù)編排。6、制度幅面

11、、排版、印制與裝訂要求（1）制度用紙采用國際型A4幅面紙（297mm×210mm），如部分內(nèi)容編排需要較大幅面紙時，可采用國際型A3幅面紙（297mm×420mm）。（2）制度內(nèi)容從左至右排版，一般每面排22行，每行排28個字。（3）制度應(yīng)雙面印刷，圖文的顏色均為黑色。 （4）制度打印必須整齊、干凈、清晰，一般應(yīng)在左側(cè)裝訂，平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)忉斞劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊背間的距離為5mm。魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時，幫助你一臂之力，渡過難關(guān)的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，

12、度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報，善莫大焉。一個人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造， 一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩，當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運的朋友和親人，這個世界誰也不虧欠誰，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩，學(xué)會感恩朋友的

13、幫助之情，生活里做一個有情有義的人。你要知道，父母，永遠(yuǎn)是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯誤？可是愛你的心，都是一樣的。千萬不要因為自己一時的私心，而忘記感恩。我們常常希望別人都對自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情。你幫助別人，不要記在心里，別人幫助你，你要懂得感恩和感動，而不是當(dāng)做理所當(dāng)然。你要知道別人幫你是情分，不幫你是本分。侍父母，要孝順，對朋友，要真誠。不管你生活的精彩或者混沌，孝順父母，頤養(yǎng)天年。一父養(yǎng)十子，十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代，中華很多的美德都在逐漸消失，做子孝為天，但是總有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔進(jìn)地獄。魚知水恩，乃幸福

14、之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時，幫助你一臂之力，渡過難關(guān)的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報，善莫大焉。一個人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造， 一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩，當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運的朋友和親人，這個世界誰也不虧欠誰，幫你是情分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩，學(xué)會感恩朋友的幫助之情，生活里做一個有情有義的人。你要知道，父母，永遠(yuǎn)是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯誤？可是愛你的心，都是一