1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流制作電子文檔的具體步驟.精品文檔.制作成果地質(zhì)資料電子文檔的具體步驟一、整理、編輯1、對正文類的整理、編輯電子文檔正文類包括：報告封面（含題名頁）、目錄、正文、內(nèi)容摘要。用word制作的這幾項應放在同一文件（應與老報告制作電子文檔采用掃描的方法區(qū)別開）。 整理內(nèi)容：正文部分的各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號等）應按照地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行；將封面（報告題名）命令為1級標題，篇名命令為2級標題，章名命令為3級標題，節(jié)名命令為4級標題，以下逐級類推（注意：如果某一級標題的字體、字號或排列方式與地質(zhì)行標不符，應統(tǒng)一對該標題重新定義，方法見標準使

2、用說明的第6頁）；正文目錄應是用word軟件自動生成的目錄（方法見標準使用說明第8頁）；插圖、插照、插表注意在計算機屏幕的顯示方向應向上，不是向上的應整理為向上；插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。在插圖、插照時必須先在插入的位置插入圖文框，但對單獨占據(jù)一頁的圖片、照片不用插入圖文框；插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；頁碼的插入。頁碼應位于頁面的底端（頁腳），對齊方式為“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）；注意：a、封面、目錄、正文、內(nèi)容摘要這幾部分之間頁碼不連續(xù)，

3、故此各部分之間要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開（方法見標準使用說明第9頁）；b、插圖、插照、插表為單頁面的與正文也應在相應位置編連續(xù)頁碼。 頁面的設置以A4為宜，插圖、插表橫向超過A4的，按實際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。 2、對審批類的整理 審批類文件不管其紙介質(zhì)與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時，審批類文件必須單獨組成一類電子文件； 對大調(diào)查項目審查類文件至少應包括：認定書、審查意見書，編排時認定書在前、審查意見在后。當存在多個審批驗收文件時，應按照審批級次由高到低編排，同級、同類的按時間順序由新到老編排； 審批類電子文件不得制作成柵格文件，若無原始的電子文件，應在w

4、ord軟件下重新錄入； 審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機關（公章）、發(fā)文時間，公章內(nèi)容用文字表示。 3、對附表、附件類的整理 應區(qū)別附表、附件，不要二者混淆為一體； 附表（附件）類文件內(nèi)容類別不同的表格（附件）應分冊制作； 每冊附表（附件），都應有附表（附件）的封面、目次頁、內(nèi)容，插入頁碼時各部分之間也應用分隔符（分節(jié)符）分隔開； 附件及附表中的圖、表在計算機屏幕中顯示的方向應向上； 附表類電子文件原則上要用表格命令直接制作，使用word軟件制作附表、對引用特別復雜函數(shù)的表格，可以在word中插入Microsoft Exce

5、l表格； 附表每一表格的表名要用5號標題命令定義； 表格的縱向尺寸應以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭標題行可用word表格菜單中“標題行重復”命令制作，具體方法見標準使用說明第9頁）。 4、附圖類文件的整理 附圖類電子文件包括兩類，第一類是可以獨立用于繪圖或顯示的電子文件、第二類是由計算機軟件制作的矢量化圖形文件； 對第一類（第二類后面另述）附圖電子文件 制作上，首選計算機直接制作（包括通過格式轉(zhuǎn)換）對不能直接用計算機制作或轉(zhuǎn)換的，可采用掃描等數(shù)字化方法形成柵格文件； 采用的格式為3種格式之一：EPS格式（不分色、文字變曲線）、壓縮的JPEG

6、格式（彩色或灰度圖采用）和CCITT tiff g4格式（黑白圖件采用）。分辨率的選取一般可取300dpi，對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上； 檢查轉(zhuǎn)換格式后的圖件是否能正常顯示且清晰； 檢查圖件的圖名、圖幅號、比例尺、圖例、圖簽、圖面內(nèi)容的正確性及規(guī)范性。 以上整理、編輯過程中貫穿的原則：文字部分的內(nèi)容、頁碼，附圖的圖號、內(nèi)容等必須與紙介質(zhì)一一對應。二、電子文件的命名 1、將整理好的電子文件按照其分類命名，文件名由8個字符組成（不包括文件名后綴），按其標識作用的不同分為3個部分：類別位、冊序位、文件序號位 文件名后綴 文件序號位 間隔符（下劃線） 冊序位 類別位 類別位（第1位）標識該

7、電子文件的類別，類別代碼如表所示。類別名稱類別代碼（字母大小寫均可）正文類Z審批類S附圖類T附表類B附件類J其它類Q 冊序位（第2-3位）冊序位用于標識該電子文件所在分冊的順序。冊序位的值為01-99。若其值小于10，冊序位的第1位填充“0”。 文件序號位（第5-8位）標識該電子文件在本分冊中的順序。同一分冊電子文件的文件序號，從“0001”起連續(xù)取值。2、附圖類第二類電子文件的整理與命名附圖類第二類電子文件按產(chǎn)生時采用軟件的平臺不同可分別包含下述電子文件；mapGIS6.1版及其以上版本或5.32版（若使用六色色標庫，則必須使用6.1版及其以上版本）的 *.wt、*.wl、*.wp等點線面文

8、件，*.mpj工程文件和相應的屬性文件；arc/info for PC 的3.51版的E00文件；AutoCAD（或基于AutoCAD的軟件）R14版的DXF文件；Mapinfo4.5版的 *.map、*.ID、*.TAB等文件；以及運行上述電子文件繪圖時所必須的相關文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等） 將上述電子文件收集全 上述電子文件名應與對應的第一類附圖電子文件名相對應，如附圖第一冊的圖02采用mapGIS平臺制作轉(zhuǎn)換為EPS格式第一類電子文件T01_0002.eps，其對應用mapGIS生成*.wt文件的文件名就應為T01_0002.wt (楊斌雄注：矢量文件不要改名) 一個圖

9、件的所有第二類電子文件存放在對應的一個子目錄中，其子目錄名與其對應的第一類電子文件相同將整理后并按要求命名的第二類電子文件存放在文件夾Backup下如果各圖件第二類電子文件是在同一軟件平臺產(chǎn)生的，運行第二類電子文件繪圖時所必須的相關文件相同，則可以將這些相同的內(nèi)容直接放在Backup下。每份成果資料附圖類的電子文件必須制作一個說明文件，以圖為單位說明兩類電子文件各自的軟件平臺、版本、以及標示出運行第二類電子文件繪圖時所必須的相關文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等），并寫明一些必要的參數(shù)（如坐標系、比例尺、投影方式、投影參數(shù)、字段名及字段名含義等）；對壓縮的JPEG和CCITT tiff

10、 g4格式的圖件，必須注明圖件的實際尺寸和形成柵格文件時所采用的分辨率。 此說明文件文件名規(guī)定存為“Backup.txt”，置于Backup子目錄下。三、電子文檔三級目錄的制作 安裝“地質(zhì)資料光盤制作瀏覽系統(tǒng)V3.6PS”后 1、盤目錄的制作 在硬盤中新建一文件夾（其文件夾名可任意取，如GP、ZL、DZZL等）； 點擊地質(zhì)資料光盤制作瀏覽系統(tǒng)的“盤目錄制作”點擊對話框中的“輸入”，然后在資料號、報告題名、光盤號各框中輸入對應報告的電子文檔號（屏幕畫面中顯示的是“資料號”）、報告題名、光盤號后點擊“增加”，確認無誤后點擊“保存”，在文件名框中鍵入main_dir.ml，保存位置選擇第步建的文件夾

11、的位置，最后點“確定”。 2、類目錄的制作 在文件夾下建一文件夾（文件夾的命名為該報告的電子文檔號） 點擊光盤制作瀏覽系統(tǒng)的“類目錄制作”，出現(xiàn)“類名”、“文件名”對話框 a、若正文類為一冊，類名框中輸入“正文”，文件名框中輸入Z01_0001.ml b、若正文類為多冊，如為2冊，類名框中輸入“正文（空兩個字節(jié)）第一冊（空一個字節(jié)）第一冊的題名”，文件名框中輸入“Z01_0001.ml”后點“增加”，再在類名框中輸入“正文（空兩個字節(jié)）第二冊（空一個字節(jié)）第二冊的題名”，文件名框中輸入“Z02_0001.ml”后點“增加”，審批類、附圖類、附表類、附件類、其它類依次同上輸入，最后點擊“保存”。

12、 在新出現(xiàn)的“另存為”對話框的“文件名”框中鍵入sud_dir.ml，保存位置為文件夾。檢查無誤后點擊“確定”。 3、文件目錄的制作 點擊光盤瀏覽制作系統(tǒng)的“文件目錄制作”后點擊對話框中的“輸入”選項，在文件目錄項框中，輸入相應的標題（對“正文類”應為報告題名，“審批類”為審批文號、審批形式，若無審批文號，則以審批機構(gòu)簡稱和審批形式為標題，對附圖類以對應圖名為標題），頁碼框中鍵入的是電子文件的文件序號，然后點擊“增加”，每冊文件輸入完后，點擊“保存”，文件名框中鍵入的文件名與對應的電子文件名相同，但文件序號的取值為該分冊中文件序號最大的那個序號，文件后綴應改為“.ml”，保存位置為文件夾，最后

13、點擊“確定”。 制作三級目錄時應注意： 附圖類文件目錄文件，其目錄條目的標題部分若有比例尺，比例尺符號用半角字符“/”表示，小于等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬”表示數(shù)字單位； 若目錄文件（不管哪一級）中含有上、下角標時，以符號“”表示上角標的開始；以符號“|”表示下角標的開始。每個角標用中括號“ ”括起。如 2E+B 表示為：2|E+B 制作中，類目錄文件、文件目錄文件的目錄條目框由于有字節(jié)所限，若目錄條目超長可點擊“增加”后續(xù)行，續(xù)行的文字應與上一行文字左對齊，對類目文件，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整；在編制類目錄文件時要按正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類和其它類的

14、順序排列。編制三級目錄還可以用寫字板或記事本一類的字處理軟件直接制作，但要注意各級條目的記錄格式（尤其注意字節(jié)要求，的鍵入），另要注意：每行后都要有一個回車符。盤目錄文件記錄格式為： 盤號 電子文檔號該電子檔號對應的成果地質(zhì)資料正題名 “盤號”長度限定在20個字節(jié)之內(nèi) “電子文檔號”長度限定在12個字節(jié)之內(nèi) “成果地質(zhì)資料正題名”無長度限制 “保存”時的文件名規(guī)定為“main_dir.ml”類目錄文件中的記錄條目有兩種格式： 格式1： 類目名該類目所對應的文件目錄文件名 格式2： 類目名 冊序號1 冊題名1冊提名1所對應的文件目錄文件名 冊序號2 冊題名2冊提名2所對應的文件目錄文件名 當一類

15、文件僅有一個文件冊時，采用格式1；當一類文件含多個分冊時，采用格式2 在格式2中，用數(shù)字標注冊序號，其后標注冊題名，冊序號左邊空2個字節(jié)，冊序號與冊題名之間空一個字節(jié)，冊題名用于揭示該冊的主題，應簡潔、明了。目錄條目每行最大長度為28個字節(jié)，目錄條目超長時要換行。換行后，下一行文字與上一行文字應“左對齊”，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整。每條目錄條目后面（包括最后一個條目）要有一個回車符。 文件“保存”，文件名規(guī)定為“sub_dir.ml” 文件目錄文件記錄條目格式為： 標題標題所對應的起始電子文件的文件序號 目錄條目每行最大長度為37個字節(jié)，目錄條目超長時要換行。換行后，下一行文字與上一行文字應“左對齊”。每條目錄條目后面（包括最后一個條目）要有一個回車符。 四、電子文檔的錄制將整好按要求命名了的各類電子文件copy到文件夾中相應文件目錄后，第二類附圖電子文件夾Backup也copy到文件夾下；對文件名、所放位置按要求進