1、廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院2014學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各社團(tuán)大型活動社團(tuán)嘉年華-策劃書主辦單位：廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會34個協(xié)會目錄1、 活動背景.032、 活動目的及意義.033、 活動主題.044、 活動時間045、 活動地點(diǎn).046、 活動對象047、 活動宣傳048、 活動大綱.059、 活動的細(xì)節(jié)流程.05（1）活動前期.05（2）活動當(dāng)天早上09（3）活動中的大型活動的細(xì)節(jié)安排.11（4）活動中的擺攤.13（5）活動后期的安排.1410、活動邀請嘉賓1511、預(yù)算.1512、應(yīng)急方案.1614、活動參與社團(tuán)名單.1715、

2、附錄19一、 活動背景：社團(tuán)是大學(xué)校園中一道亮麗的風(fēng)景，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用，不僅鍛煉了大學(xué)生的能力，也提高了大學(xué)生的素質(zhì)。為感謝所有協(xié)會學(xué)子的辛勞工作，豐富社團(tuán)成員的課余文化生活，給廣大多才多藝的同學(xué)們提供一個自己的舞臺以展示多姿多彩的社團(tuán)文化為中心，鼓勵開展極具社團(tuán)特色的活動，同時也為了增強(qiáng)各社團(tuán)成員之間的凝聚力和加強(qiáng)各社團(tuán)之間的了解，打造社團(tuán)品牌，培養(yǎng)社團(tuán)內(nèi)部人員工作能力，發(fā)掘人才。通過本次活動更好地展示大學(xué)生朝氣蓬勃，積極向上的活力。活躍社團(tuán)的氛圍，促進(jìn)社團(tuán)間的交流，讓學(xué)校全體師生更進(jìn)一步了解社團(tuán)，走進(jìn)社團(tuán)、融入社團(tuán)，提升校園文化內(nèi)涵，以便更好的將我院社團(tuán)提高一個新的臺階，

3、同時擴(kuò)大我院社聯(lián)的影響力，特策劃此次“社團(tuán)嘉年華”活動。二、 活動目的及意義：為了在全校師生前展現(xiàn)我校社團(tuán)風(fēng)采，彰顯社團(tuán)魅力，通過舉辦“社團(tuán)嘉年華”進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動中的作用，豐富同學(xué)們的校園生活，讓同學(xué)們在活動參與中掌握更多的社團(tuán)知識，為進(jìn)一步活躍校園文化，豐富廣大青年學(xué)生的課余生活，展示青年學(xué)生的良好風(fēng)貌和才華，弘揚(yáng)積極進(jìn)取、頑強(qiáng)拼搏的精神，更好貫徹素質(zhì)教育奠定基礎(chǔ)，給同學(xué)們創(chuàng)造最精彩的一個盛會，在腦海留下最美最深有關(guān)環(huán)院的回憶。環(huán)院必將在社團(tuán)嘉年華的映襯下綻放光芒。同時，也通過這次社團(tuán)嘉年華，更好地展現(xiàn)協(xié)會之美，讓同學(xué)們可以更好地感受到社團(tuán)文化周的深邃，并在活動中讓更多同學(xué)了解

4、社團(tuán)，豐富我院的大學(xué)生活，豐富同學(xué)們的精神世界。三、 活動主題：攜我社團(tuán)一心，綻放青春色彩四、 活動時間：4月16日16:10開幕4月18日下午6:00閉幕五、 活動地點(diǎn)：四棟前的校道、實(shí)訓(xùn)樓前的校道和小足球場。六、 活動對象：34個社團(tuán)和全體環(huán)保學(xué)院的學(xué)生七、 活動宣傳：宣傳形式采用宣傳單，海報，廣播，網(wǎng)絡(luò)宣傳。（具體宣傳細(xì)節(jié)由宣傳部自由發(fā)揮）前期宣傳：1、 宣傳部做好宣傳單，海報進(jìn)行派發(fā)和宣傳。2、 在微博、貼吧等發(fā)布活動內(nèi)容，讓周圍的人了解這個活動。3、 與校園廣播合作廣播有關(guān)嘉年華活動的消息。八、活動大綱：（1）活動前期的各種會議和節(jié)目彩排（各個社團(tuán)報上的節(jié)目將會在3月27號給社聯(lián)文娛

5、部進(jìn)行審核，具體地點(diǎn)再通知。）（2）社團(tuán)嘉年華正式開幕；（3）協(xié)會進(jìn)行擺攤；（4）領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一齊參觀學(xué)生攤位；（5）晚上舉行晚會；（6）活動結(jié)束，清理現(xiàn)場。（7）活動后的總結(jié)九、活動的細(xì)節(jié)流程：1、前期：（1）、一個月前：在活動開始的一個月開始舉行社聯(lián)的準(zhǔn)備大會明確各部門的分工細(xì)節(jié)，落實(shí)工作細(xì)節(jié)，以及調(diào)動各部門的緊張的情緒，為一個月后的嘉年華做好準(zhǔn)備。地點(diǎn)：中教室（具體教室待定）時間：3月2號晚上8點(diǎn)人員：社聯(lián)全體人員注：辦公室部的部員要收集決定參加擺攤還是擺游戲的社團(tuán)名單，報名截止日為活動開始的一個星期。（2）、每個星期：活動前的一個月每個星期都要開會議匯報當(dāng)周中的實(shí)質(zhì)進(jìn)展的東西。做到每周都

6、做實(shí)事不虛度。地點(diǎn)：小教室（具體教室待定）活動：每周一的晚上人員：社聯(lián)的全體人員（3）、一個星期前：在活動開始之前的一個星期召集各協(xié)會的會長開活動動員大會，向社團(tuán)的人闡述我們社聯(lián)的準(zhǔn)備工作，并且確定各協(xié)會擺攤內(nèi)容。地點(diǎn)：大教室（具體教室待定）時間：4月7日晚上7：30(具體時間待定)人員：社聯(lián)全體、34個社團(tuán)的代表會議具體安排：1、 辦公室部的社員提前到達(dá)借到的教室準(zhǔn)備會議的事宜準(zhǔn)開始。并且通知各社團(tuán)來開會。2、 7點(diǎn)20分開始簽到。3、 會議先主席講話，再到各部門派代表上臺作準(zhǔn)備的事宜。并且進(jìn)行攤位位置的抽簽，以決定各社團(tuán)擺攤的位置。注：會議時間和地點(diǎn)待定（4）、4月9日4月10日擺攤宣傳1

7、、我們開始在三棟前的校道上擺三個帳篷派送社團(tuán)嘉年華的二聯(lián)入場券（樣式和作用請看附表），時間為2天。具體由文娛部負(fù)責(zé)。（我們會在第三個帳篷里設(shè)立一個愿望墻，你可以在哪寫上自己的愿望。在你寫了愿望墻后，我們可能會在社團(tuán)嘉年華的晚會上幫你實(shí)現(xiàn)哦！）2、把所有該申請的、購買的物質(zhì)和邀請的嘉賓都全部確定好。具體分工：項目內(nèi)容負(fù)責(zé)活動策劃安排工作人員，安排活動時間的流程，場地的規(guī)劃策劃組織部活動宣傳海報 ，微博，廣播（與廣播部聯(lián)系），入場券設(shè)計，幕布設(shè)計、海報設(shè)計宣傳部物資準(zhǔn)備香檳，高腳杯，蛋糕，禮炮，氣球，彩帶，投票箱，禮品等財務(wù)部策劃組織部物資申請桌子，椅子，帳篷，舞臺，音響，備用電線、場地，幕布等辦

8、公室節(jié)目方面節(jié)目的篩選，彩排，制定節(jié)目文娛部舞臺方面晚會舞臺的搭建和拆卸（提前一晚搭建）社聯(lián)邀請內(nèi)容活動邀請嘉賓，主持人（跟文娛部了解節(jié)目內(nèi)容，做好主持稿），禮儀辦公室協(xié)會方面動員各協(xié)會整理好各自的社團(tuán)文化，把協(xié)會最好的一面展現(xiàn)出來；晚上有節(jié)目表演的，需要準(zhǔn)備好一個特別的節(jié)目。每個協(xié)會自行安排人員負(fù)責(zé)舞臺的搭拆和桌子、帳篷等的搬運(yùn)。開會通知2、活動當(dāng)天早上（10:00集合）（1）每個協(xié)會出五個工作人員到行政樓集合（注：要穿上會服）；（2）各協(xié)會的工作人員必須服從社團(tuán)部工作人員的安排，和社團(tuán)部工作人員一起搭建好舞臺和掛好幕布；（3）搬好帳篷和桌椅等到劃分好的場地；內(nèi)容安排：項目內(nèi)容負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資做

9、好帳篷、桌子、椅子、舞臺板、紅地毯，幕布等的數(shù)量登記辦公室現(xiàn)場安排安排具體位置，協(xié)調(diào)現(xiàn)場的秩序以及安排各工作人員的工作陳鎮(zhèn)俊舞臺搭建注意舞臺的大小和舞臺前的花絮李宇浪信息收集把活動的相關(guān)信息收集好和做好各協(xié)會工作人員的簽到陳璐舞臺和幕布教工作人員搭建和注意舞臺的安全和質(zhì)量譚英豪3、活動中的大型活動的細(xì)節(jié)安排：第一階段：（1）4月16號早上10:00社聯(lián)全體人員和各協(xié)會人員到達(dá)活動現(xiàn)場，協(xié)會負(fù)責(zé)人各自做好場地的布置和活動的準(zhǔn)備，分配有任務(wù)的相關(guān)工作人員做好相應(yīng)的準(zhǔn)備（協(xié)會的攤位必須準(zhǔn)時開始布置，如果有遲到現(xiàn)象的，社聯(lián)有權(quán)取消相應(yīng)的攤位）；（2）16：05快閃舞蹈開始，吸引和引導(dǎo)人們到達(dá)開幕式現(xiàn)場

10、；（3）16:10主持人宣布社團(tuán)嘉年華開始，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話并宣布開幕式開始，屆時放禮炮，開香檳，切蛋糕，播音樂；（4）開幕式后，將會有我們社聯(lián)的兩個或者多個精彩的節(jié)目，并且邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓們參觀各協(xié)會的攤位，各協(xié)會可以向領(lǐng)導(dǎo)嘉賓口述本協(xié)會的發(fā)展情況、日常運(yùn)作等等，目的旨在互動和加深了解，讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們各協(xié)會的魅力；（5）第一階段結(jié)束。第二階段：4月17日晚上，將舉行社聯(lián)的社團(tuán)嘉年華晚會（1）晚上7:00(暫定)舉行社團(tuán)嘉年華晚會（附上節(jié)目單見附錄）。（2）活動中我們將穿插游戲、圓夢活動和抽獎于其中。（具體細(xì)節(jié)由文娛部負(fù)責(zé)）（3）晚會九點(diǎn)半結(jié)束，社團(tuán)部、各協(xié)會工作人員拍照留念；（4）所有工作人員清理現(xiàn)

11、場。4、活動中的擺攤：A、攤位分布：設(shè)立34個社團(tuán)的攤位（攤位規(guī)模為1個帳篷的地方，如有特殊需要再與社聯(lián)協(xié)商）、4個贊助商攤位（視贊助商的人數(shù)進(jìn)行增減）、2個休息站、1個社聯(lián)的服務(wù)站一共41個攤位。（具體分布請看附表）B、攤位的形式：我們的攤位將會以擺攤買東西（注：所買東西將不用和校園小超市所買物品有沖突）或者具有該社團(tuán)特色的游戲的形式進(jìn)行。各社團(tuán)可以結(jié)合自身情況進(jìn)行選擇自己協(xié)會的擺攤要以那種形式進(jìn)行擺攤，但是每個社團(tuán)都必須參與這次活動。C、我們社聯(lián)將設(shè)立一個大攤位進(jìn)行各種抽獎和活動期間的趣味小比賽屆時也會有豐富的獎品等著參與者哦。D、擺攤注意的事項：(1)、各社團(tuán)以動員大會時抽好的位置進(jìn)行衛(wèi)

12、生公正的經(jīng)營。（2）、我們社聯(lián)設(shè)立的攤位也將辦理各種投訴和困難幫助，我們社聯(lián)將會在活動期間派遣4到6名成員在哪里坐崗進(jìn)行服務(wù)。（3）、我們將會給每個社團(tuán)派送由限的印有我們贊助商標(biāo)志的抽獎券，凡事購買夠一定份額都可以來到我們社聯(lián)設(shè)立的攤位進(jìn)行抽獎，而抽獎時間只限下午4點(diǎn)到6點(diǎn)和晚上7點(diǎn)30到8點(diǎn)30。并且獎品為我們贊助商提供的特殊禮品（這個活動待定）注：a、1、每個攤位負(fù)責(zé)人，自己負(fù)責(zé)所在攤位的帳篷、桌椅等的搬運(yùn)以及攤位的清理等細(xì)節(jié)； 2、每個攤位收取100元的清潔押金費(fèi)，攤位負(fù)責(zé)人必須保證最后各攤位的清潔衛(wèi)生，按照活動的環(huán)保手冊來執(zhí)行，如不遵守環(huán)保手冊押金將不得歸還。B、各社團(tuán)要注意好自己在這

13、次活動的形象，我們社聯(lián)的小伙伴們將會在點(diǎn)點(diǎn)滴滴中觀察社團(tuán)的細(xì)節(jié)這將會作為我們評選的“優(yōu)秀社團(tuán)”的一個指標(biāo)之一。5、活動后期的安排：（1）、4月22日晚上7：30我們舉行社團(tuán)嘉年華的總結(jié)大會。（2）、新聞?wù){(diào)研部、宣傳部在活動結(jié)束后把這次活動中拍到的照片制作成一個短片，作為記錄和宣傳社聯(lián)以提高社聯(lián)的存在感。（3）、新聞?wù){(diào)研部還要進(jìn)行一份問卷調(diào)查，收集好問卷之后開始總結(jié)問答的結(jié)果上交給主席們進(jìn)行批閱和存檔。（具體調(diào)查的內(nèi)容由新聞?wù){(diào)研部決定）十、活動邀請嘉賓： 院領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)委和院學(xué)生會書記團(tuán)主席和各部長，各系主席和書記。（每個活動邀請的嘉賓將要與辦公室部商議過在決定）十一、預(yù)算：物品數(shù)量單價總價備注橫

14、幅364192幕布1650650礦泉水425100海報1020200紅膠紙3515香檳830240禮炮814112氣球、彩帶13030麥克風(fēng)電池21020香檳杯1005500舞臺道具100100晚會獎品10001000社聯(lián)攤位獎品500500各種精美禮品的制作10001000社聯(lián)攤位道具300300帳篷7000桌椅20000垃圾桶1300總計5000十二、應(yīng)急方案： （1）安全問題及預(yù)防措施： 現(xiàn)場我們將安排人員對現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控，因為34個協(xié)會都會在校道進(jìn)行活動，必定會引起一系列的混亂和安全問題，我們會對現(xiàn)場即將發(fā)生的混亂和發(fā)生的混亂之時及時給予調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)，從而避免事故的發(fā)生。并且我們也會多設(shè)置

15、幾個工作人員在相關(guān)的位置，對現(xiàn)場情況進(jìn)行進(jìn)一步的跟蹤，及時解決突發(fā)事故。 如過有些協(xié)會需要拉接電線，一定要注意電線周邊安全，還有用電單位用電安全，電源排插接駁處放置醒目警示護(hù)欄、標(biāo)志，并安排專人輪流看管。 由于本次活動以美食街形式開展，所以食品安全不容忽視，各攤位注意食品衛(wèi)生，不買賣過期、劣質(zhì)產(chǎn)品。在料理食材時須帶手套。 （2）天氣問題： 雖然4月是初春，風(fēng)雨的問題對于我們來說是一個定時炸彈，風(fēng)雨無情，可能說來就來。因而我們將會對社團(tuán)嘉年華當(dāng)天的一些天氣情況先進(jìn)行留意，如果在前幾天知道有綿綿細(xì)雨之類導(dǎo)致活動當(dāng)天下雨的話，我們將會將整個活動推遲。如果活動當(dāng)天下雨我們將會集合社團(tuán)成員集體把物質(zhì)搬回相應(yīng)的位置，并且將整個社團(tuán)嘉年華活動推遲。十四、活動承辦單位名單：文淵閣文學(xué)社 粵語協(xié)會話劇社 網(wǎng)球協(xié)會乒乓球協(xié)會 晴心環(huán)保協(xié)會青年志愿者協(xié)會 烹飪協(xié)會環(huán)羽羽毛球協(xié)會 羽汐動漫社魔術(shù)協(xié)會 散打協(xié)會跆拳道協(xié)會 音樂協(xié)會足球協(xié)會 舞蹈協(xié)會金融協(xié)會 籃球協(xié)會外語協(xié)會 橄欖球協(xié)會書法協(xié)會 詠春協(xié)會雙節(jié)棍協(xié)會 瑜伽協(xié)會營養(yǎng)協(xié)會 攝影協(xié)會太極拳協(xié)會 建模協(xié)會美妝協(xié)會 IT協(xié)會推理協(xié)會 節(jié)能協(xié)會聞天棋協(xié)會 讀者協(xié)會廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會2014