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文檔簡介
1、供應商合作協議范本需方: 有限公司(甲方)地址:供方: 有限公司(乙方)地址:經需、供雙方友好協商,現達成如下協議條款:一、目的甲方委托乙方制造本合約所附 采購附件資料清單 所訂的物品,乙方同意制造甲方所提示規格的物品供應給甲方。二、采購單價1 、 采購附件資料清單中所記載的采購單價是根據需、供雙方的協議而定的,并將其固定一年,每年按實際需要由需、供雙方重新協議而修訂。2 、 當采購報價決定后, 乙方應根據甲方所指定的格式、 內容, 迅速將報價明細提交給甲方。甲、乙雙方的法人代表簽名認可或委托代理人簽名認可(并注明開始生效時間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認。3 、 采用月結 (季
2、結) 方式的產品單價一經雙方確認, 原則上一年不變, 只有當生產此種產品的制造成本上浮或下跌達%以上 (含%)時,影響到本合約所訂的采購業務而導致甲方或乙方希望修訂采購單價時,雙方應以書面形式預先通知對方,雙方協商單價修訂及實施日期事項 (必要時簽訂補充協議) 。 新單價經雙方協商后調整,并經雙方法人代表或委托代理人簽名確認后開始生效。三、訂貨1 、正常訂貨,甲方應按采購附件資料清單中所制定的“正常采購周期”以書面形式向乙方訂貨,緊急訂貨則按“緊急采購周期”執行。2、 甲方應在 采購訂單 中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數量。乙方應遵守采購訂單約定的內容交貨,除甲、乙雙方事前以書面同意變更
3、采購訂單的約定內容外,乙方的交貨不得與訂單的約定內容有異。3、當甲方向乙方發出采購訂單后,乙方要仔細審核采購訂單內容,如質量標準、訂單數量、交貨日期,確認無誤后,正常訂貨由乙方負責人于一個工作日內簽名回傳甲方,緊急訂貨于半個工作日內回簽傳給甲方。 若不按時回傳, 甲方有權對乙方處以 元罰款,罰款金額從賬款中扣除。若乙方對于甲方的訂貨內容有異議時,于接到采購訂單后四小時內通知甲方處理。4、有關制造貨品所需的圖紙、規格、式樣書、樣本、技術資料及其他資料(簡稱“技術資料” ) ,由甲方供給乙方使用。乙方未經甲方的書面同意不得擅自將物品或甲方所借給的“技術資料”提供給第三者或其關系公司制造產品,也不得
4、將“技術資料”販賣給第三者或甲方的競爭者,若因此給甲方造成經濟損失時,乙方按照損失金額全額賠償,甲方有權提出訴訟。當甲方更改“技術資料”時,乙方須將更改前的“技術資料”完整的歸還甲方,當合約結束時或甲方要求歸還“技術資料” 時, 乙方須立即歸還其所借的 “技術資料” 及所有副本。四、包裝要求1、包裝方式和單位包裝量:按采購附件資料清單要求執行。2、標示要求:按采購附件資料清單要求執行。3、安全防護:按采購附件資料清單要求執行。4 、 當甲方有確切證據證明乙方因包裝標準與方式不當而對甲方造成經濟損失時,甲方須向乙方提出改善要求,雙方共同協商糾正與預防措施,若因改善不力導致甲方蒙受經濟損失的,甲方
5、按損失金額向乙方要求全額賠償。5 若乙方提供的包裝物(如膠框)需回收時,在甲方期間,由甲方負責保管,若有損壞,由甲方負責賠償。五、交貨1、乙方于交貨前需填寫規范的送貨單 (若無,以收據代替) , 并按照甲方的要求送貨至甲方指定的收貨地點, 運輸費用由乙方負責。2、 乙方應按照甲方提出的包裝要求, 本著誠實信用的原則對產品進行包裝,不能以次充好,以少充多。3、 乙方應按照雙方確認的交貨日期如期交貨, 若因乙方責任導致交貨期延遲而影響甲方的生產進度,導致甲方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,乙方應全額賠償損失。4、 乙方應按照雙方確認的品質要求交貨, 若因乙方責任導致品質異常而影響甲方的生產進度
6、,導致甲方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,乙方應全額賠償損失。5、 若為甲方提供材料委托乙方加工產品方式, 乙方在加工完成甲方要求的產品后,如有剩余物料或不良物料時,乙方應將余料、不良物料退還給甲方,如發現乙方有料不退還或退還不及時,甲方可取消乙方供貨資格。6、 若因乙方供貨不及時造成甲方上門提貨的, 提貨費用 (包括運輸費用、人工費用等)一律由乙方承擔,從乙方貨款中予以扣減。六、驗收1、若甲方要求乙方交貨時附送交貨物品的品質檢驗報告時,乙方應無條件提供。2、 品質驗收應按甲方制定的 進貨檢驗抽檢方案 、 物料檢驗標準 執行驗收作業, 如需、 供雙方檢驗標準不一致時由需、供雙方共同協商、處
7、理,若協商無法達成一致時,以甲方的檢驗標準為準。3、 當物品結構、 性能等發生變化而需修正檢驗標準或供應新物品而需建立檢驗標準時,由需、乙方共同協商、處理,達成一致時,雙方須在檢驗標準書上簽字、確認。4、 甲方對于檢查過的物品, 確定品質及數量等內容均合乎甲方的要求時,甲方應辦理入庫手續。5、 未驗收或無法驗收的物品, 如在甲方的生產線上或客戶處發現品質不良的情況,則品質責任歸于乙方,由乙方負責全額賠償。6、貨物驗收入庫后,物品所有權從乙方轉移給甲方。7、 乙方將加工余料退還甲方后, 甲方對退料進行驗收作業。 若發現有因乙方原因造成的物料不良時,乙方須承擔損失責任。七、品質保證及不良擔保責任1
8、、乙方交給甲方的貨物自第五條交貨日起12 個月以內,當甲方或檢驗機構發現有因乙方責任引起的品質不良、數量不足或其他隱藏性問題時,甲方應立即將異常情況通知乙方,乙方負責人必須在1 個工作日內予以回復,在查明確屬乙方責任時,乙方須補換不良品、或補送不足數量、或整修不良品、或減價處理給甲方(須經甲方負責人同意) 、或賠償甲方全部損失費用。2、 甲方在加工過程中或檢驗機構發現乙方提供的產品有質量問題而無法加工的。 甲方有權要求退貨, 若批次退貨率達到 %以上,且甲方已加工了多道工序的,乙方應承擔此批報廢產品的全部加工費用,款項在本批產品價款中或下批產品價款中扣除(扣除后尚不足抵減的, 由甲方向乙方提出
9、索賠要求) , 若乙方提供的產品質量不符合品質標準,致使甲方作為特殊采購處理的 , 甲方應將特殊采購申請單傳交一份給乙方確認、簽字,若乙方確認事實則簽字確認,確認后乙方產品單價應下浮相關比例 ( 具體下浮比例由雙方協商達成 ) 。3、因乙方責任造成產品需退貨的,由乙方在接到退貨通知日天內將貨取回,并進行退(換)貨、補貨作業,若乙方因不良產品量小或距離遠等原因而要求甲方代為托運或快遞時,所產生的費用一律由乙方承擔。八、訂貨變更處理1 、 因甲方原因而需變更 采購訂單 內容或取消采購訂單的, 乙方有義務配合作相應的變更。 如乙方同意變更, 由甲方以 采購訂單方式提出,并在采購訂單上注明“第 次更改
10、,前訂單自動作廢”字樣。若同意變更但給乙方造成損失的,在甲方和乙方進行協議后,由甲方調查實際狀況。如確造成乙方經濟損失時,需、供雙方協議補償的金額后支付給乙方。2 、 若因乙方原因而需變更 采購訂單 內容的, 乙方必須按時通知甲方, 若因變更而給甲方帶來經濟損失時 (包括延遲交貨等) , 乙方應全額賠償損失。3、 因任何一方變更導致采購金額變動時, 必須由需、 供雙方共同協商、處理。九、貨款結算4、 乙方取得甲方的材料/ 半成品入倉單乙方聯作為與甲方對帳、結算的依據。2、 經需、 供雙方協商結算實行結算方式, 若甲方提出要開具增值稅專用發票,乙方必須提供此種發票才能辦理結算(由此增加的費用可由
11、雙方協商解決) , 在每一個結算日前一個星期內, 乙方應將對賬單傳與甲方財務進行對帳,經甲方核實無誤后由甲方財務簽名回傳。十、其他須知1、甲方將定期對乙方供貨情況(交期、品質、服務、成本單價)進行統計、考核,如乙方被甲方列為不合格供應商,甲方有權利取消乙方供貨資格; 若被列入合格供應商, 甲方有權利要求乙方配合改善,配合改善不力的,甲方可減少采購量或暫停采購乙方產品。2、甲方對乙方產品提出特殊品質要求時,乙方接到甲方通知后,應盡力配合、滿足甲方要求。若實在無法達成甲方要求的,應及時向甲方反饋。避免因此而造成甲方經濟損失。3、 甲方應將本廠產品要求及時傳遞給乙方, 以便乙方更好地提供滿足甲方要求
12、的產品,從而達到雙贏的目的。4、 、 當甲方要求乙方提供采購周期、 生產能力、 最小訂購量、 公司基本資料等文件時,乙方應無條件向甲方提供真實、規范、準確的文件。十一、協議修訂本合約依據需、供雙方具有正式權限的代表者的書面同意才可修訂。十二、協議有效期間本合約的有效期間是自合約簽訂日開始,以 年為期。但在期滿前 個月,雙方均無書面提出異議者,自合約期滿日開始,自動延續年,有關此后的更新亦相同。十三、協議終止1、 甲方或乙方擬中途終止本協議的, 需提前 3 個月書面通知對方,經雙方協商同意后方可終止合約。2、基于前項,即使終止合約,已確定物品的合約仍存續有效。3 、 需、 供雙方發生下列的事由,
13、 或判斷有其發生的可能性時, 雙方依據書面通知可終止合約。( 1) 違反本合約條款的任何一項, 并給對方造成 千元人民幣以上損失時。( 2)無正常理由而在期限內確定其無履行合約的跡象時。( 3)一方受到強制執行,或其他法律的處分,或有公司重整、清算手續開始或作破產的宣告時。( 4) 發生資金減少、 停止營業或業務轉讓、 變更、 合并的決議時。( 5)受到停止營業、吊銷營業執照或營業登記取消的處分時。( 6) 當甲方證明乙方用金錢、 送禮品、 請客吃飯等方式賄賂甲方相關人員時,不管有無對甲方造成經濟損失,甲方皆有權利單方面終止協議,并停止向乙方訂貨。若因此給甲方造成經濟損失的,甲方有權利根據損失情況向乙方提出全額賠償要求。4、 協議終止的處置: 若因協議終止導致任何一方遭受經濟損失的,由需、供雙方共同協商、處理,處理不了的可提報法律訴訟。十四、附則1、 本協議未盡事宜經雙方協商后增加補充協議, 補充協議經雙方確認后與本協議具有同等的法律效力。2、 如就本協議發生爭議時, 雙方同
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