1、辦公用品管理制度1總則1.1使用范圍本制度適用于吉林省三河礦業(yè)開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)及礦山。2職責(zé)2.1 公司辦公室負(fù)責(zé)制定本辦法，依據(jù)本制度管理公司辦公用品，并指導(dǎo)礦山辦公室執(zhí)行。2.2各級(jí)辦公室是各單位的管理部門，負(fù)責(zé)依據(jù)本制度管理本單位辦公用品。3.辦公用品的分類3.1 本制度中所指辦公用品，分為辦公設(shè)備設(shè)施、辦公耐用品、辦公消耗品、專業(yè)用品和日雜用品五大類。3.2 辦公設(shè)備設(shè)施（辦公設(shè)備、辦公家具類及食宿設(shè)施三類）3.2.1 辦公家具類如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議桌、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)柜及各部門工作所需桌椅、文件柜、物品柜等物品。3.2.2 辦公設(shè)備類如：電

2、腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、無(wú)線網(wǎng)卡設(shè)備、投影儀、碎紙機(jī)、多功能一體機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、USB HUB、音響等辦公設(shè)備。3.2.3 食宿設(shè)施及廚房用品：如：鍋、碗、盆，大勺、電視、冰箱、蒸飯箱、電飯鍋、水壺、櫥柜、洗衣機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電暖風(fēng)、空調(diào)、消防、保安器材等設(shè)施。3.3 辦公耐用品3.3.1 辦公耐用品指使用年限較長(zhǎng)的辦公文具等用品，如筆筒、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、起釘器、文件夾、資料冊(cè)、檔案盒、書立、計(jì)算器、垃圾桶等）。3.4 辦公消耗品3.4.1 辦公消耗品指一次性使用或者隨著使用逐漸消耗的用品，如筆類、印

3、泥、筆芯、膠水、膠帶、刀片、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、告示貼、檔案袋、碳粉等）其中碳粉、復(fù)印紙、硒鼓為公用消耗品。3.5 專業(yè)用品3.5.1印刷品、辦公定制禮品、宣傳品等。3.6 日雜用品3.6.1 日雜用品指用于保證后勤工作的各種日常雜貨物品，如毛巾、拖布、消毒劑，清潔劑、衛(wèi)生用紙、水桶、垃圾袋以及燈管、電線、五金工具等五金用品。3.7 以上用品均由各級(jí)辦公室自行采購(gòu)。4、管理原則4.1 新入職員工由各部門依據(jù)辦公標(biāo)準(zhǔn)配置管理制度并結(jié)合新入職員工崗位需求提請(qǐng)申請(qǐng)，由各級(jí)辦公室辦公用品管理人員一次性配置齊備。4.2非新入職員工辦公用品申領(lǐng)采取以下

4、方式：a.辦公消耗品采取按月人均定額申請(qǐng)?jiān)瓌t，即：10元/人/月。b.辦公耐用品使用至報(bào)廢采取以舊換新原則，在領(lǐng)取新物品同時(shí)將報(bào)廢的耐用品交至各級(jí)辦公室。c.辦公設(shè)備、設(shè)施由部門依據(jù)辦公標(biāo)準(zhǔn)配置管理制度提報(bào)。5.采購(gòu)管理5.1辦公用品申請(qǐng)管理5.1.1 各部門于每月20日25日填報(bào)辦公用品申請(qǐng)單（附件1），經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，報(bào)各級(jí)辦公室主任審核，行政副總審批，通過后由各級(jí)辦公室進(jìn)行采購(gòu)。5.2辦公用品采購(gòu)管理5.2.1 公司辦公室每年三月份會(huì)同各分支機(jī)構(gòu)辦公室根據(jù)辦公用品的類別共同確定供應(yīng)商及價(jià)格，確定后即依據(jù)指定的供應(yīng)商和價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)，按月度自行結(jié)算。每月28日前，各級(jí)單位辦公用品管理人員與供

5、應(yīng)商核對(duì)上月（上月26日到本月25日之間）發(fā)生的明細(xì)。5.2.2 專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公用品，各辦公室可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。6.使用管理6.1發(fā)放管理6.1.1辦公用品采購(gòu)后，辦公設(shè)備、設(shè)施由各辦公室進(jìn)行編號(hào)貼于設(shè)備設(shè)施左上角并更新領(lǐng)用部門實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬（見附件2）明確責(zé)任人，其余辦公用品領(lǐng)用填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（見附件3）。6.1.2 每月5日申領(lǐng)部門到各級(jí)辦公室領(lǐng)取所申請(qǐng)辦公用品，檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否相符，辦理交接手續(xù)。6.2使用管理6.2.1使用部門負(fù)責(zé)建立本部門實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬和個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬（見附件4）；辦公用品領(lǐng)取后，更新相關(guān)臺(tái)賬后，方可發(fā)放辦公

6、用品至使用人。6.2.2辦公耐用品嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配置執(zhí)行，不允許超額配置，確實(shí)因?yàn)楣ぷ髟蛐枰~配置的，應(yīng)填寫異常情況說(shuō)明表（附件6）報(bào)行政副總審批通過后，方可購(gòu)置。6.2.3每年6月8月辦公室依據(jù)部門實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬及個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，對(duì)于丟失的辦公設(shè)備設(shè)施、辦公耐用品由使用部門經(jīng)理照價(jià)賠償。6.2.5發(fā)生崗位異動(dòng)的（如離職、崗位調(diào)動(dòng)等）部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)員工部門實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬、個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬組織辦理物品交接手續(xù)，各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)有必要收回的辦公用品應(yīng)及時(shí)予以收回；如有損壞或丟失的，照價(jià)賠償。人力資源部在得到以上簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)離人員的異動(dòng)手續(xù)。6.3

7、 辦公用品維修及報(bào)廢管理的6.3.1公司總部地區(qū)辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備需要維修與公司辦公室聯(lián)系；非長(zhǎng)春地區(qū)的，所有事項(xiàng)聯(lián)系其辦公室。6.3.2 使用部門提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單（見附件5）至公司辦公室進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公用品沒有維修必要的，報(bào)行政副總統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢所得收入上交到財(cái)務(wù)部門。7.附則7.1 本辦法由公司 辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋及修訂。7.2 本辦法共含附件6個(gè)，其中表單6個(gè)。7.3 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件1：辦公用品申請(qǐng)表請(qǐng) 購(gòu) 單部門： 提報(bào)日期：序號(hào)品 名用 途數(shù) 量需要日期備注1234567891011行政副總審批： 辦公室審核： 部門主管審核： 請(qǐng)購(gòu)人簽字：附件2：部門

8、實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬 部門實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬制表單位：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)入庫(kù)日期金額（元）存放地點(diǎn)/領(lǐng)用部門狀態(tài)備注制表部門： 制表人：附件3：辦公用品領(lǐng)用登記表 辦公用品領(lǐng)用登記表物品名稱型號(hào)單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用日期附件4：個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬 個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬公司/單位： 部門：姓名：類別序號(hào)物品名稱型號(hào)/編號(hào)數(shù)量單位金額（元）領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用簽字備注固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備設(shè)施1計(jì)算機(jī)cpu：套內(nèi)存：硬盤：顯示器：獨(dú)立顯卡光驅(qū)：網(wǎng)線：根2工位/辦公桌椅3456789日常耐用品1234567891011制表人： 附件5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)部門填表人申請(qǐng)日期報(bào)廢辦公用品描述辦公用品名稱、型號(hào)購(gòu)買日