1、工程物資交接及保管方案編制人：審 核：審 批：目錄一、物資的交接51、交接前的準備52、物資接收及運輸5二、物資的保管61、物資入庫62、物資的保管72.1影響倉儲物資質量的自然因素72.3物資的管理72.4預防倉庫火災及常用滅火方法83、物資的出庫93.1物資出庫工作要求93.2物資出庫的程序和內容94、退料和假退料105、安全責任制10 由于四川石化檢維修部的要求，各裝置維修車間承擔現場工程剩余物資（簡稱物資）的接收及保管任務。物資是總承包單位采購，由于設計變更、采購余量等原因剩下來的設備配件及材料等。聚丙烯、線性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、順丁橡膠、環氧乙烷罐區及裝車站裝置物資由總承

2、包單位轉交給維修四車間，維保四車間負責物資的接收和保管。為做好物資交接及保管工作，特制定以下方案。物資交接及保管組織機構總負責人：廖祝家維 修 四 車 間 物 資 接 收 及 保 管 組 織 機 構 設 置 圖倉庫保管員乙二醇及環氧乙烷灌區、裝車站負責人：張建宇線性負責人：王書鵬順丁橡膠負責人：湯 超聚丙烯負責人：賀 飛丁辛醇負責人：王偉強高密負責人：李巖書一、物資的交接1、交接前的準備物資交接前，總包單位需按項目、專業分類提供需移交的物資明細及電子版物資清單，準備齊全相應的材質單、合格證、檢驗報告及說明書。接收單位接到物資明細及電子版物資清單后，組織相關人員負責物資交接工作，并按照物資清單按

3、專業分類制定物資接收清單。2、物資接收及運輸由總負責人協調交接事宜及分配交接任務。各裝置負責人按總包提供的物資明細對照實體填寫物資清單。要從兩個方面進行物資接收：首先，要檢查貨物的名稱、規格、數量是否與總包提供的物資明細、材質單、合格證、檢驗報告及說明書相符，并把材質單、合格證、檢驗報告及說明書整理、存放好。為做到接收工作整體有序，接收時根據物資類別進行分類接收。其次，要嚴格驗收貨物的質量，由于現場物資存在變形、銹蝕、破損等情況，在驗收時，應做好相應缺陷情況的記錄，并把相關情況匯報給總負責人，由總負責人整理匯報情況，把此類情況傳達到設備檢修部。對于變形、銹蝕、破損等情況嚴重并無法修復及資料不全

4、的物資，負責人有權提出拒絕接收，并把拒收原因匯報給設備檢修部，經設備檢修部確認，實施拒絕接收。接收的物資由總包單位負責運輸及裝卸到維修四車間維保基地。具體擺放位置按下圖。鋼材、板材、管材、管件等均按圖中指定地點按不同規格、型號、材質分類擺放整齊。二、物資的保管1、物資入庫物資入庫時，庫房保管員接收物資及相應的物資清單、材質單、合格證、檢驗報告及說明書，并做好入庫記錄。入庫物資由總包按保管員要求放在指定地點，保管員按物資清單盤點物資，并做好標識、掛牌工作。如發現有和物資清單不符或證件不全的物資，保管員有權不接收。2、物資的保管2.1影響倉儲物資質量的自然因素溫度 所有的物資，由于組成成分甚至機械

5、結構的不同，對溫度都有特定的適應范圍，當溫度超過或低于其適應范圍時，物資就會發生質量和數量的變化。濕度 空氣的濕度對物資的影響較大。濕度過大，會使怕潮易霉物資腐蝕，使吸濕性強的化工物資潮解、溶化；金屬材料及其制品在濕度較大時，會在其表面凝結成一層水膜或水氣膜，加速金屬的氧化銹蝕過程。21.3空氣 大氣中約有20%的氧和78%的氮，其中氧氣對物資的影響很大，會使大多數物資緩慢氧化，使金屬材料及其制品氧化生銹，同時也會使一些化工物資氧化變質。光照 長時間強烈和日光照射，會使木材變形和干裂，使纖維制品質地變脆，使橡膠及其制品老化過程加快，使化工產品分解等。2,1,5塵土、雜物和蟲害塵土和雜物會使高級

6、精密儀器、儀表降低靈敏度；蟲害會影響木材和天然終纖制品的質量。2.2物資養護對物資的原包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要及時發現，及時予以修復、加固、擦拭銹跡、干燥處理、除污或更換新包裝。對金屬材料和機電產品的金屬表面裸露或防銹涂層破損失效，金屬表面生銹的養護應采用包裝除銹和涂敷防護材料，且保證材料本身在除銹過程中不受機械磨損傷害地。同時，為了防止涂料對金屬侵蝕，除銹和防銹涂料的使用必須按規定進行。若庫存物資本身受到各種污染、受潮或出現質量變化，則養護措施要相應地采取清除污染、人工干燥。有些物資不能通過擦拭除污和進行了人工干燥，則應與完好物資分離，單獨存放，待尋求解決辦法后再進一步處理。2.3

7、物資的管理2.3.1要保證倉庫通風干燥，達到防火、防盜和防洪的條件；物資在露天存放時，一般要上苫下墊，不得在低洼處進行存放。對于物資的保管要達到整齊，有清楚的標志并且干凈整潔的要求。2.3.2在對物資裝卸時要避免損壞；保管時要做到：防火、防盜、防潮、防雨、防銹、防霉、防鼠、防蟲等保管措施及手段，避免被保管的物資在數量上短缺，預防物資變質、丟失，以減少損失。2.3.3完善各項倉庫管理的制度，大力宣傳安全意識，對火源要加倍進行管理，必須使防火標志醒目，消防器材要進行合理配備，制定消防平面圖以及防火、防盜、防洪應急預案。預案必須要做到“分工明確”、“責任清楚”，組織應急演練要定期舉行，對于人員的救護

8、以及消防知識要熟悉，同時要對其進行驗證。2.3.4確保進庫物資 “數量準確”、“質量合格”、“技術證件齊全”。2.3.5庫房物資由保管員每半年盤點一次并形成盤點報告留存。2.3.6及時報告物資由自然因素造成的損壞、缺失等問題。2.4預防倉庫火災及常用滅火方法預防倉庫火災燃燒必須同時具備可燃物、助燃物和火源，因此預防火災發生最根本原則就是避免這三者同時存在于倉庫。倉庫防火的第一條措施就是倉庫內嚴禁煙火，其次防止電火花；再次倉庫應具備完善的通訊器材和消防通道，以便及時通知消防人員盡快滅火；此處，倉庫還應具備一定數量的滅火器，以便在火災發生之初控制火勢；并對職工進行安全教育，制定防火制度和消防應急預

9、案等。常用的滅火方法有隔離法、窒息法、冷卻法和抑制法2.5庫房保管相關原則庫內物質保管的十不不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不爆、不丟保持庫內整潔衛生，做到五凈、五無、三條線（1）五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈（2）五無：無灰塵雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網、無積水、無污垢（3）三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線做到三有一保證（1）三有：庫內物資盈虧有原因，損壞有報告，調整有依據（2）一保證：保證帳、卡、物相符3、物資的出庫3.1物資出庫工作要求（1）認真執行“先進先出，推陳儲新”的原則，對有保持期的物資，要在其期限內發出，以防止物資變質；對企業倉庫回收復

10、用的物資在保證質量的前提下，按“先舊后新”的原則發放。（2）保管單位要保證發放物資的物、料相符，材質單、合格證等齊全。 （3）維修四車間建立有權領料人制度，明確固定有權領料人，加強物資出庫管理。（3）出庫單據和手續必須符合要求。料單填寫完整，字跡清楚，印章齊全，格式統一。（3）出庫要準確及時，一張出庫單中的物資出庫盡量一次完成，以防差錯。（4）出庫物資的包裝要符合運輸要求。（5）無白條發料（特殊情況七天內補齊手續）。3.2物資出庫的程序和內容（1）核對出庫憑證。倉庫是根據出庫憑證進行出庫工作的。出庫憑證包括發貨通知單、提貨單或撥料單等。倉庫接到出庫憑證后，由倉庫業務人員審核單證的印鑒是否齊全、

11、準確，憑證有無涂改等，檢查無誤后方可發貨。（2）備料。按出庫憑證上的品名、規格查對實物帳或卡片，注意規格、批次和數量。規定發貨批次者，按規定的批次發貨；未定批次者按“先進先出”的原則，確定發給貨物的貨位。已備好的料，要與庫存物資劃分清楚，以免混淆發錯。（3）復核。為防止差錯，備料后必須復核。復核內容有：檢查外觀質量是否完好合格，技術資料是否齊全，核對出庫憑證、品名、規格、數量等。（4）點交。物資復核后，由保管員將物資和證件向領貨人點清楚，辦好交接手續。（5）清理。物資點交清楚，并辦完交接手續后，該物資的保管作業階段即結束。隨后，保管員應做好清理善后工作；清理現場，垛底；整理貨位，收拾好苫墊材料；登帳記卡，清理單據，查對帳卡上余額是否相符，并將資料整理歸檔。4、退料和假退料4.1物資退料可防止以領代銷，保證消耗與庫存的真實性，降低企業生產成本和工程造價。另外，還可以減少帳外物資。物資退料分為實物退料和假退料兩種情況。4.2實物退料將實物退到原支領倉庫，同時辦理退料手續，填寫退料單4.3假退料它是指實物并不退庫，只辦理憑證手續。其具體作法是：填制一退一領憑證，數量相同，日期不同。退料手續為月底填寫紅字領料單沖帳，同時填寫月初