1、 目錄1、資料管理機構人員及崗位職責11.1、資料管理組織機構11.2、資料管理人員職責11.3、資料管理制度22、資料管理實施細那么52.1、實施細那么52.2、工程技術審批資料52.3、工程進度控制報審資料62.4、工程質量控制報審資料62.5、施工資料填寫注意問題62.6、涉及平安的試件取樣及送檢72.7、工程數字圖文記錄72.9、工程資料分類明細表8供學習參考工程資料管理方法技術內業資料是企業根據有關管理規定，在施工過程中形成的應當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術文件的總稱。工程資料是工程的重要組成局部,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為了使工程資料管理標準化、標準化

2、特制定如下的實施細那么。1、資料管理機構人員及崗位職責1.1、資料管理組織機構為有秩序的進行資料管理，真實反映工程實際，工程部設置專門部室進行資料管理，并設專職人員執行操作。資料管理部門為資料室，設資料內業管理人員二名，所屬管轄部門為資料室。資料管理機構小組名 稱 姓 名 職 務 組 長：xxx 工程總工副 組 長：xxx 工程技術質量部部長成 員：xxx 資料負責人Xxx 資料員 Xxx 試驗室負責人 Xxx 測量隊負責人 Xxx 平安資料負責人1.2、資料管理人員職責1、工程總工程師崗位職責資料方面(1)工程總工程師是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行管理；(2)定期組織相關

3、人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。(3)指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度同步。(4)定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發現的問題。2、工程技術質量部長崗位職責資料方面(1)協助工程總工程師搞好資料管理工作。(2)檢查資料填寫是否正確，標準。(3)收集所有相關資料，及時與各個科室進行溝通，掌握工程的第一手資料。3、資料負責人崗位職責(1)、協助工程技術質量部部長、工程總工作好相關工作。(2)、負責與設計、監理、等單位的信息與資料傳遞工作。(3)、負責工程資料的整理和歸檔工作。(4)、負責各施工單位的施工資料的檢查監督工作。

4、(5)、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。(6)、負責工程施工技術資料的收集、整理、歸檔等工作。4、資料員崗位職責(1)、認真執行標準要求，對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做，并報告技術負責人。(2)、隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。(3)、按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。(4)、負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。(5)、工程資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練掌握業務知識。(6)、工程內業資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。(7)、工程資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意

5、不得擅自修改、外借、挪用所有資料。(8)、所有下發或外發的文件經工程總工程師審核，工程經理審批簽字，方可發放。1.3、資料管理制度1.3.1、工程資料管理制度1、工程工程文件資料的管理包括公司文件、工程文件、甲方文件、監理文件、施工技術資料及相關文件等。 2、資料負責人在工程總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。3、工程各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。4、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、標準，內容正確。5、注意掌握與工程有關的各類技術標準、規那么、標準、標準設計的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙和標準圖

6、紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。6、及時準確掌握國家公布的各種技術標準、規程、標準及技術政策，指導監督施工隊現場貫徹執行。7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質量。8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢部。9、資料的填寫及編制依據為?公路工程質量檢驗評定標準?等文件涵蓋的技術資料要求。1.3.2、公司文件管理制度 1、對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。 2、公司文件由工程資料室作接收登記。 3、工程資料員在接到公司文件后，根據文件

7、歸屬類別，附上文件傳閱學習單送工程經理或工程書記、工程經理或工程書記學習之后，在文件傳閱學習單上簽署意見，并決定該文件的學習或傳閱范圍，保存傳閱記錄。重要文件由技術負責人或各室主任組織學習，留下學習記錄。 4、資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。 5、作廢文件由工程總工做留存或銷毀處理意見，留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。 6、工程經理部調出人員不允許帶走文件和資料。1.3.3、工程收發文件管理制度 1、工程對外發文應工程經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照工程部統一規定。 2、工程文件包括工程外發文件、工程內發或傳閱文件兩局部。 3、外

8、發文件的具體要求：工程外發文件按預算、進度方案、其他方面三類進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。 4、工程內發或傳閱文件的具體要求工程內發或傳閱文件按技術室文件、工程室文件、預算室文件、材料室文件、財務室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發、傳閱登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對工程的發文，由工程資料室統一接收，并及時上報工程經理，由工程經理簽署意見。工程資料員不在時各業務口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。工程內發含發放施工隊局部的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應分類編目

9、歸檔。工程發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知不含技術交底，均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。1.3.4、施工技術資料管理規定1、工程總工應定期檢查各專業工程師內業資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。 2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交工程資料員，核查、整理、歸檔。 3、圖紙、方案、技術交底的收發管理： (1)、施工圖紙由資料室負責

10、保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。 (2)、工程資料員根據總工程師的要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或工程時，必須將圖紙完好無損交回資料室。 (3)、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。 (4)、方案由總工決定發放范圍，資料作發放記錄并保存。 (5)、平安技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。1.3.5、竣工資料1、工程經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。3、竣工資料的內

11、容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，及規定的其它應交資料。4、竣工資料的整理應符合以下要求：(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。1.3.6、文件、資料保密規定1、工程部全體職工要樹立保護工程資料，保守工程秘密的觀念。2、未經工程領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用的

12、酌情給予扣除。3、歸檔的工程文件未經工程經理同意不得外借；歸檔的技術資料未經總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。2、資料管理實施細那么2.1、實施細那么1、對單位工程、施工工法、分部、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見附件?工程資料分類明細表?。2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照?公路工程質量檢驗評定標準?等文件涵蓋的技術資料要求進行編制。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。3、每周五由資料管理組織機構對所形成的施工資料進行檢查，并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責任人員。4、做好單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使各施工工點形成的資料齊全、完整、有效、合規。5、

13、每月20號完成資料的整理和統計工作，并形成當月?工程資料月度統計表?，匯總后報總工程師。6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結束的，資料管理小組及時對資料進行復核，然后報監理單位復核，在2個月內完成該批資料的預立卷工作。其中1套按施工過程質量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交北京市檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。7、每年年底做好工程資料的年度統計匯總工作，并形成?工程資料年度統計表?。8、資料表格： 依據北京市興延公司相關規定形成。質量標準參照國家、行業、北京市地方相關標準最高要求執行。2.2、工程技術審批資料1、總體施工組織設計、危險性較大工程平安

14、專項施方案的文件報審執行北京市建委相關文件要求。編制單位欄編制單位名稱為施工單位，而不是工程部，申報人是施工企業技術部門的專業人員，技術負責人是施工單位技術部門負責人。 中間欄施工單位審核人為施工企業技術負責人，由于該文件申報非常重要，中間欄施工單位名稱處必須加蓋施工單位公章。另外加蓋公章的資料還有地基驗槽記錄、單位子單位)工程質量竣工驗收記錄等。2、施工測量放線報審資料將施工測量方案、線樁的校核成果、水準點的引測結果填寫?水準點復測成果表?附工程定位測量記錄報總監辦。在施工場地設置平面坐標控制網或控制導線高程控制網后，填寫?施工測量控制網報驗單?報總監辦，。對施工軸線控制樁的位置、邊線、水平

15、控制線、軸線豎向投測控制線結果應填寫?施工放樣報驗單?，并附施工測量放線記錄報總監辦簽認。2.3、工程進度控制報審資料1、工程進度報審資料包括：?總體工程開工申請單?、?總體進度方案審批單?、?分項工程開工申請單?和?月進度方案審批單?等。2、根據工程施工合同的約定，按時編制施工總體進度方案、年度進度方案、月進度方案，并按時填寫?總體年、階段進度方案審批單?報總監辦審批。 注意不要改審批單的格式及相關內容。主要施工設備進場并調試合格后也應填寫?進場設備報驗表?并報總監辦。2.4、工程質量控制報審資料1、工程材料、構配件、設備報驗資料：首先上報?一般工程材料確認單?按有關規定對主要原材料進行復試

16、，并將復試結果及備案資料、出廠質量證明等作為?進場材料報驗表?的附件報總監辦。2、驗收資料： 分項/分部工程施工報驗資料在完成施工，經過自檢和施工試驗合格后， 報監理工程師查驗。在完成分項工程后，按分項工程進行報驗，填寫?分項工程報驗單?并附?分項工程質量檢驗評定表?和相關附件。在完成分部工程施工、經過自檢合格后，應填寫?分部工程質量檢驗評定表?和相關附件，報總監辦。2.5、施工資料填寫注意問題1、在進行樁基施工過程中，鉆孔記錄、混凝土澆筑記錄、必須與現場吻合，如不吻合，及時通知技術部門分析原因。2、杜絕低級錯誤的出現如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、編號分類錯誤、日期及格式錯誤。3、鋼筋資料

17、填寫：鋼筋進貨報驗數量與復試代表數量必須一致，廠家提供的檢驗報告是否存在騎縫章問題，檢測報告封面與內容是否對應，檢測報告內容是否齊全。鋼筋質量證明文件爐批號與鐵牌爐批號必須保持一致。進場檢驗記錄時，注意所填內容與所報驗物資的對應性，包括原材料的檢驗日期、名稱、規格型號、進場數量、生產廠家、合格證號等。4、原材料構配件檢驗記錄的填寫：材料的出廠證明文件及檢驗測報告是否齊全、實際進場物資數量、規格及型號等是否滿足設計和施工方案要求、外觀質量是否滿足設計要求或標準規定、是否按規定對材料、構配件及時抽檢等。鋼筋的組批規那么：鋼筋應按批進行檢查和驗收，每批由同一牌號、同一爐罐號、同一規格的鋼筋組成。每批

18、重量通常不大于60t。超過60t的局部，每增加40t或缺乏40t的余數增加一個拉伸試驗試樣和一個彎曲試驗試樣。對于一次報驗多批鋼筋原材的報驗單，備查的那份資料內容應按順序準備齊全，包括物質進場報驗表、材料、構配件進場檢驗記錄、產品質量證明文件、產品合格證、試驗報告、見證記錄、工程資料登記表鋼材銘牌掃描件等，便于檢查核對。5、水泥物資報驗時間和復試報告時間必須錯開、 水泥復試報告填寫的出廠日期與實際要相符，并填寫廠別及牌號。第一次報驗時應附相應資質等級檢測部門出具的檢測報告；出廠質量合格證；材料、構配件進場檢驗記錄；工程物資進場報驗表；6、商品砼的塌落度填寫應與現場實測為準，數值與單位要對應。砼

19、的強度報告單填寫的塌落度與配合比申請單及澆筑記錄填寫的塌落度要一致。7、見證取樣備案文件和送檢：設定專業的取樣和送檢見證人員，并由監理單位填寫?有見證取樣和送檢見證人備案書?，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。2.6、涉及平安的試件取樣及送檢涉及結構平安的試塊、試件和材料應100%實行見證取樣和送檢：1用于承重結構的混凝土試塊；2用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；3用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；4 用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；5用于承重結構的混凝土中使用的摻合料和外加劑；6防水材料；7鋼結構工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預拉力、扭矩系數、摩擦面抗滑移系數。2.7、

20、工程數字圖文記錄工程質量數字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下：1建設前的原貌包括原建筑物、構筑物及周圍的環境、重要的紀念物包括文物及古建筑、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相照顧片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。2對照片的要求： 照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純粹，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內容的假設干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；假設一組內容相連的照片，要選留出聯系密切的假設干張照片歸檔。3照片拍攝要求：建設工程主體結構施工過程中，鋼筋安裝工程、混凝土

21、試件留置、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。 在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。4照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫“照片題名，將該張照片要表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明，將這一組照片要表達的意思寫清楚。 2.8、工程資料分類明細表 北京地區公路工程竣工資料目錄施工局部一 竣工圖表 1變更設計一覽表2變更圖紙工程洽商記錄涉及設計變更局部及相關文件3工程竣工圖二工程管理文件施工總結格式內容交通部有要求施工組織設計及

22、批復重點工程施工方案及批復工程開工申請及批復總體開工設計交底圖紙會審技術交底見證試驗方案與見證取樣人備案書見證記錄及見證試驗匯總表工程洽商記錄不含設計變更局部完工工程量及工作量清單施工單位及人員情況各級人員的工作范圍、責任劃分和工作制度試驗室認證、使用情況及人員、設備情況、責任劃分和工作制度三施工質量控制文件一工程質量文件1工程質量往來文件與各方往來文件含監理指令、通知及其回復含監督注冊、監督方案、監督通知及其回復2工程質量檢驗評定表已批準的工程劃分表含批復工程評定表分項、分部、單位和標段，附統計方法評定表有監理簽認3平安質量事故及處理情況報告、補救后到達要求的認可證明文件工程平安質量事故報告

23、及處理記錄等4橋梁竣工驗收荷載試驗報告5橋梁根底、梁的預制等強度、完整性檢驗資料 匯總性資料6施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析二試驗、檢測報告目錄均含見證試驗，但要有標注 此項為整個工程的試驗目錄，試驗報告應放在后面各工程中1各種原材試驗報告目錄含土、水泥、砂子、石子、石灰、粉煤灰、瀝青、鋼筋、外摻劑 自拌砼等2砼、砂漿配合比試驗報告目錄砂漿配合比申請單、試驗報告含預應力張拉灌漿用的水泥凈漿砼配合比申請單、試驗報告含抗滲、抗凍、抗折、堿集料含量3外購成品、半成品抽檢、試驗資料目錄水泥砼抗壓，含水量，石灰劑量，無側限抗壓，鋼筋原材料，鋼筋

24、焊接，水泥砂漿抗壓，瀝青砼的密度、穩定度、油石比等試驗報告、水泥砼拌合物坍落度、水泥凈漿試驗報告4擊實試驗目錄5路面結構層配合經目錄灰土、水泥穩定土、二灰穩定土、瀝青混合料等配合比計算書和試驗報告6外購產品合格證書及檢驗報告、質量鑒定報告目錄水泥砼開盤鑒定、瀝青砼出廠證明、鋼筋合格證書、橋面防水材料、錨具、鋼絞線、波紋管及交通平安設施產品等合格證書及質量檢驗證書等7機電設備、監控設備成品合格證、試驗、調試記錄目錄三施工原始資料以下以單位工程為單位 路基工程1路基土石方工程1地表處理資料 地表土的液塑限、有機質含量、CBR值、標準擊實、壓實度試驗報告、清表后地表的縱、橫斷面、寬度、彎沉、平整度檢

25、測記錄2路基土石方工程各種試驗報告及計算書不含1土的液塑限、有機質含量、CBR值、標準擊實等天然砂礫篩分試驗3不良地質處理方案、施工資料、檢測資料處理方案及批復、換填材料的各種試驗資料、標準擊實、壓實度、彎沉必要時等檢驗評定標準上的實測工程及沉降觀測記錄必要時、隱檢記錄4分層壓實檢測含35路基檢測驗收資料不含4測量復核記錄、沉降觀測記錄必要時及檢驗評定標準各分項的實測工程2構筑物及防護工程1基坑開挖、處理的試驗、檢測資料釬探記錄及不良地基的處理資料等2施工記錄、檢驗、試驗資料砼澆筑記錄、模板檢驗記錄、砼測溫記錄、功能性試驗3成品檢測資料成品進場后的外觀檢查記錄4外購商砼等的材料報驗供應商的材料

26、配比計算書、試壓報告、原材料檢測報告和試驗報告5砂漿、砼強度試驗報告3小橋 1根底開挖、處理的試驗、檢測資料樁的鉆挖孔記錄附樁基平面圖、泥漿試驗記錄、成孔質量檢查記錄、鉆孔水下砼灌注記錄、砼灌注記錄等2施工檢查記錄和試驗記錄砼澆筑記錄、模板檢驗記錄、砼測溫記錄、功能性試驗、吊裝記錄、測量復核記錄3質量檢查記錄鋼筋檢查表、隱檢記錄、模板檢查表、各分項檢驗評定標準上的檢查工程4成品檢測資料成品進場后外觀的檢查記錄5外購商砼等的材料報驗供應商的材料配比計算書、試壓報告、原材料檢測報告和試驗報告6砂漿、砼強度試驗報告4排水工程1施工檢查記錄2質量檢查記錄鋼筋檢查表、隱檢記錄、模板檢查表、各分項檢驗評定標準上的檢查工程3成品檢測資料成品進場后外觀的檢查記錄4外購商砼等的材料報驗含供應商的材料配比計算書、試壓報告、原材料檢測報告和試驗報告5砂漿、砼強度試驗報告5涵洞工程1基坑開挖、處理的試驗、檢測資料2施工檢測資料 3外購商砼等的材料報驗 4砂漿、砼強度試驗報告5成品檢查