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文檔簡介
1、 溝通有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都扮演著極其重要的角色,但是我們的溝通并不總是有效的,無效的溝通成為我們在工作中取 得成功和生活中獲得滿足的障礙。這里我想講講兩個小故事。 第一個故事是:一位朋友在不久前談起了他參加的一個研討會。開始時研討會總體氣氛還是比較融洽,但這一切都被一名專家給攪亂了。這位專家在探討到自己涉及的領域時顯得十分激動,滔滔不絕,其他與會者發表意見時時遭到他的打斷,整個會場只有他一人口若懸河地發表意見,引起了大家的不滿,研討會在很尷尬的氣氛中草草結束。 還有一個是一則寓言:一把堅實的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,卻無法將它
2、撬開。一個瘦小的鑰匙來了,它把身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉,那大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什么我費了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心?!?第一個故事告訴我們:作為一個好的聆聽者是成為一個成功的溝通者的重要特質之一。那位專家就是沒有注意雙方溝通時“注意傾聽”這個細節才引起公眾的不滿。Dorothy Dix說:“成名的捷徑就是把你的耳朵而不是舌頭借給所有的人。”就是強調了傾聽在有效溝通中的重要作用;后一個故事則說明:打開鎖其實很容易,只要你有鑰匙。人與人溝通不難,需要的是你如何既準確又不失巧妙的方式打開它。壹. 如何維系良好人際關系,和
3、諧相處 人際關系之外在表現即是倫理,而倫理是人與人之間合理的分際與職分,論語顏淵篇:“齊景公問政于孔子??鬃訉υ唬壕汲迹父缸幼印闭f明君臣父子各守分際,各盡職分的意思。人際關系便是以此為基礎,讓每個組成分子均能按其角色、職責、位子而有適當之思想、言語、行為模式及價值觀而達良好之組織氣氛,進而提高組織效能。 增進與他人進行有效溝通的能力,是維系良好人際關系的首要條件,以下幾項通則提供參考: 站在對方立場設想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。貳 了解溝通的障礙并且盡可能去突破。 得有與人溝通的意愿,以一顆開放的心靈傾聽,千萬不要立即下價值判斷,而最好以對方的立場和觀點去設想。 當
4、一位好聽眾,用我們的心靈去聽聽對方的想法與感受,而不只是字面上的意思。然后要坦誠地告訴對方,我們聽到了什么?有什么樣的感受和想法? 善解人意,我們不一定要贊同他人與我們不同的意見,但是如果我們能了解他人,我們自己也會快樂無比。 加強對自己的了解,知道自己會說出什么樣的話,也是能與他人維系良好人際關系的技巧之一。 要善于處理自己的情緒,不要讓不好的情緒影響了與周圍的人的關系。1有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔柴的人)三個字,但是聽得懂“過來”兩個字,于是把柴擔到秀才前面。秀才問他:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,于是就告
5、訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內虛,煙多而焰少,請損之。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。)”賣柴的人因為聽不懂秀才的話,于是擔著柴就走了。管理者平時最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達訊息,而且對于說話的對象、時機要有所掌握,有時過分的修飾反而達不到想要完成的目的。3 A對B說:我要離開這個公司。我恨這個公司!B建議道:我舉雙手贊成你報復!破公司一定要給它點顏色看看。不過你現在離開,還不是最好的時機。 A問:為什么?B說:如果你現在走,公司的損失并不大。你應該趁著在公司的機會,拼命去為自己拉一些客戶,成為公司獨擋一面的人物,然后帶著這些客戶突然離開
6、公司,公司才會受到重大損失,非常被動。A覺得B說的非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了許多的忠實客戶。再見面時B問A:“現在是時機了,要跳趕快行動哦!”A淡然笑道:“老總跟我長談過,準備升我做總經理助理,我暫時沒有離開的打算了?!逼鋵嵾@也正是B的初衷。一個人的工作,只有付出大于得到,讓老板真正看到你的能力大于位置,牛津管理評論消息:才會給你更多的機會替他創造更多利潤。6 一個女兒對父親抱怨她的生活,抱怨事事都那么艱難。她不知該如何應付生活,想要自暴自棄了。她已厭倦抗爭和奮斗,好象一個問題剛解決,新的問題就又出現了。她的父親是位廚師,他把她帶進廚房。他先往三只鍋里倒入一些
7、水,然后把它們放在旺火上燒。不久鍋里的水燒開了。他往一只鍋里放些胡蘿卜,第二只鍋里放只雞蛋,最后一只鍋里放入碾成粉末狀的咖啡豆。他將它們侵入開水中煮,一句話也沒有說。女兒咂咂嘴,不耐煩地等待著,納悶父親在做什么。大約20分鐘后,他把火閉了,把胡蘿卜撈出來放入一個碗內,把雞蛋撈出來放入另一個碗內,然后又把咖啡舀到一個杯子里。做完這些后,他才轉過身問女兒,“親愛的,你看見什么了?”“胡蘿卜、雞蛋、咖啡”,她回答。他讓她靠近些并讓她用手摸摸胡蘿卜。她摸了摸,注意到他們變軟了。父親又讓女兒拿一只雞蛋并打破它。將殼剝掉后,他看到了是只煮熟的雞蛋。最后,他讓她喝了咖啡。品嘗到香濃的咖啡,女兒笑了。她怯生問
8、到:“父親,這意味著什么?”他解釋說,這三樣東西面臨同樣的逆境煮沸的開水,但其反應各不相同。胡蘿卜入鍋之前是強壯的,結實的,毫不示弱;但進入開水之后,它變軟了,變弱了。雞蛋原來是易碎的,它薄薄的外殼保護著它呈液體的內臟。但是經開水一煮,它的內臟變硬了。而粉狀咖啡豆則很獨特,進入沸水之后,它們倒改變了水?!澳膫€是你呢?”他問女兒。“當逆境找上門來時,你該如何反應?你是胡蘿卜,是雞蛋,還是咖啡豆?”溝通小故事“可以嗎?”在美國一個農村,住著一個老頭,他有三個兒子。大兒子、二兒子都在城里工作,小兒子和他在一起,父子相依為命。突然有一天,一個人找到老頭,對他說:“尊敬的老人家,我想把你的小兒子帶到城里
9、去工作,可以嗎?”老頭氣憤地說:“不行,絕對不行,你滾出去吧!”這個人說:“如果我在城里給你的兒子找個對象,可以嗎?”老頭搖搖頭:“不行,你走吧!”這個人又說:“如果我給你兒子找的對象,也就是你未來的兒媳婦是洛克菲勒的女兒呢?”這時,老頭動心了。過了幾天,這個人找到了美國首富石油大王洛克菲勒,對他說:“尊敬的洛克菲勒先生,我想給你的女兒找個對象,可以嗎?”洛克菲勒說:“快滾出去吧!”這個人又說:“如果我給你女兒找的對象,也就是你未來的女婿是世界銀行的副總裁,可以嗎?”洛克菲勒同意了。又過了幾天,這個人找到了世界銀行總裁,對他說:“尊敬的總裁先生,你應該馬上任命一個副總裁!”總裁先生說:“不可能
10、,這里這么多副總裁,我為什么還要任命一個副總裁呢,而且必須馬上?”這個人說:“如果你任命的這個副總裁是洛克菲勒的女婿,可以嗎?”總裁先生當然同意了。 雖然這個故事不盡真實,存在許多令人疑竇之處,但它在一定程度上體現了溝通的力量。這個故事告訴我們,溝通時,信心非常重要,只有心里認定了這件對雙方都有好處,才能獲得對方的配合,取得溝通的成功。而且認定了這一點后,還要不屈不撓,不怕拒絕,直到取得最后的勝利。溝通是個很大的課題,非三言兩語可說清楚。下面,讓我們結合幾個小故事來看看溝通的技巧: 公主的月亮一個小公主病了,她嬌憨地告訴國王,如果她能擁有月亮,病就會好。國王立刻召集全國的聰明智士,要他們想辦法
11、拿月亮??偫泶蟪颊f:“它遠在三萬五千里外,比公主的房間還大,而且是由熔化的銅所做成的?!蹦Х◣熣f:“它有十五萬里遠,用綠奶酪做的,而且整整是皇宮的兩倍大。”數學家說:“月亮遠在三萬里外,又圓又平像個錢幣,有半個王國大,還被粘在天上,不可能有人能拿下它?!眹跤譄┯謿?,只好叫宮廷小丑來彈琴給他解悶。小丑問明一切后,得到了一個結論:如果這些有學問的人說得都對,那么月亮的大小一定和每個人想的一樣大、一樣遠。 所以當務之急便是要弄清楚小公主心目中的月亮到底有多大、多遠。于是,小丑到公主房里探望公主,并順口問公主 ,“月亮有多大?”“大概比我拇指的指甲小一點吧!因為我只要把拇指的指甲對著月亮就可以把它遮
12、住了?!惫髡f。“那么有多遠呢?”“不會比窗外的那棵大樹高! 因為有時候它會卡在樹梢間?!?“用什么做的呢?”“當然是金子!”公主斬釘截鐵地回答。比拇指指甲還要小、比樹還要矮,用金子做的月亮當然容易拿啦!小丑立刻找金匠打了個小月亮、穿上金鏈子,給公主當項鏈,公主好高興,第二天病就好了。說明:人們較少關注顧客的真實需求,完全是按照自己的意愿做事情,結果不論多么努力,效果總是不好。而溝通才是掌握顧客的心理的最好方法。另外,選擇好溝通的內容也十分重要,溝通內容選擇好了,才能直入主題,簡潔高效。 應萬變的能力 鳥兒們聚在一起推舉它們的國王??兹刚f它最漂亮,應該由它當,立刻得到所有鳥兒的贊成。只有穴鳥不
13、以為然地說:“當你統治鳥國的時候,如果有老鷹來追趕我們,你如何救我們呢?”孔雀啞口無言。說明:溝通之前,要做好充分的準備,想到任何對方可能提出的問題,并制訂應對策略,否則很難說服他人接受自己的觀點。 鸚鵡 一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標:此鸚鵡會兩門語言,售價二百元。另一只鸚鵡前則標道:此鸚鵡會四門語言,售價四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉啊轉,拿不定主意。結果突然發現一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,卻標價八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:它又老又丑,又沒有能力,為什么會值這個數呢?店主回答:因為另外兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老
14、板。 說明:只有找準了溝通對象,才能取得溝通成功,否則再努力也是白搭。比如說推銷一件產品,無論你跟前臺小姐談得多么愉快,可能都很難于把產品推銷給公司。只有找到有效的溝通對象,找到能做出決定的人,才是溝通的捷徑。 張曼玉的業務在一部電影中,張曼玉扮演一位保險業務員,好不容易見到目標客戶后,對方卻給了她一枚硬幣,說是給她回家的路費。當時她很生氣,在她扭頭要走的一瞬間,她看到客戶的辦公室里掛了一張小孩的頭像,于是她對頭像深鞠一躬說“對不起,我幫不了你了。”客戶大為驚訝,忙問究竟,于是頭一單生意就這樣談成了。原來這個客戶最愛護他的兒子,所以把兒子的畫掛在辦公室里天天看。說明:溝通的切入點很重要。這需要
15、我們收集到足夠多的信息,找準對方關心的事情,消除其抗拒心理,從而調動對方的參與程度,增加成功溝通的概率。 秀才買材有一個秀才去買材,他對賣材的人說“荷薪者過來!”賣材的人聽不懂“荷薪者”(擔材的人)三個字,但是聽得懂“過來”兩個字,于是把材擔到秀才前面。 秀才問他“其價如何?”賣材的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說“外實而內虛,煙多而焰少,請損之。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。)”賣材的人因為聽不懂秀才的話,于是擔著材就走了。說明:用對方聽得懂的語言進行溝通,是溝通成功的保障。如果一個銷售人員完全從技術的角
16、度向消費者講解產品的好處,我想效果一定不會好。 推銷梳子的故事有一個單位招聘業務員,由于公司待遇很好,所以很多人面試。經理為了考驗大家就出了一個題目:讓他們用一天的時間去推銷梳子,向和尚推銷。很多人都說這不可能的,和尚是沒有頭發的,怎么可能向他們推銷?于是很多人就放棄了這個機會。但是有三個人愿意試試。第三天,他們回來了。第一個人賣了1把梳子,他對經理說:“我看到一個小和尚,頭上生了很多虱子,很癢,在那里用手抓。我就騙他說抓頭用梳子抓,于是我就賣出了一把?!?第二個人賣了10把梳子。他對經理說:“我找到廟里的主持,對他說如果上山禮佛的人的頭發被山風吹亂了,就表示對佛不尊敬,是一種罪過,假如在每個
17、佛像前擺一把梳子,游客來了梳完頭再拜佛就更好!于是我賣了10把梳子。” 第三個人賣了3000把梳子!他對經理說:“我到了最大的寺廟里,直接跟方丈講,你想不想增加收入?方丈說想。我就告訴他,在寺廟最繁華的地方貼上標語,捐錢有禮物拿。什么禮物呢,一把功德梳。這個梳子有個特點,一定要在人多的地方梳頭,這樣就能梳去晦氣梳來運氣。于是很多人捐錢后就梳頭又使很多人去捐錢。一下子就賣出了3000把?!?說明:在溝通時,我們要找到對方的需求并給予解決,只有增加了對方的價值,才能達成自己的期望。一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地
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