1、精選優質文檔-傾情為你奉上周記四會計賬簿設計主要內容第一節 會計賬簿設計概述第二節 序時賬簿設計第三節 分類賬簿設計第四節 備查賬簿設計參考資料1.基礎會計 第七章 立信會計出版社 2010年9月第一版 主編 隋英杰2.現代企業會計制度設計 第五章 人民大學出版社 2009年9月第二版 主編 伍中信3.會計制度設計 第五章 科學出版社 2009年8月第一版 主編 宋艷敏、劉曉東一、復習思考題1. 會計賬簿的種類有哪些？其作用如何？答:（1）會計賬簿按其業務不同，可分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿和備查賬簿。序時賬簿是按經濟業務發生的先后時序、逐日登記的賬簿，又稱為原始賬簿或分類賬簿，它又可以分

2、為普通日記賬和特種日記賬兩種。分類張簿是對經濟業務按同一科目進行總分類和明細分類記錄的賬簿，又可以分為總分類賬和明細分類賬兩種。聯合賬簿是指把序時賬和分類賬結合在一起的賬簿。備查賬簿屬于備忘性質的登記簿，主要記錄序時賬和分類賬不能詳細反映的事項。（2）會計賬簿按其組成方式不同，又可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿等三種。訂本式賬簿是將帳頁固定在一起的賬簿。活頁式賬簿和卡片式賬簿是指事先不把帳頁或卡片裝訂成冊的賬簿。作用：會計賬簿能夠全面、系統、連續地反映經濟活動情況，既可以提供序時的歷史資料，又可以提供總括的明細核算指標；會計賬簿為實行控制、考核經濟責任提供了依據，為編制會計報表提供了

3、必要的資料。2. 一般企業需要設置哪些賬簿？理由？答：一個單位應設計和使用何種賬簿要視單位規模大小、經濟業務的繁簡、會計人員的分工、采用的核算程序以及記賬的機械化程度等因素決定。為了加強貨幣資金的管理，無論在哪種情況下都要涉及現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種序時賬簿。只是在多欄特種日記賬核算程序下，要將現金日記賬和銀行存款日記賬都分割為專欄收入日記賬和支出日記賬兩本，至于分類賬簿的設計，在采用記賬憑證核算程序、匯總記賬憑證核算程序和科目匯總表核算程序以及多欄式日記賬核算程序時，則應設計一本總分類賬簿和多本明細分類賬簿，而在采用日記總賬核算程序時，則只設計一本既序時記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和

4、必要的明細分類賬簿。一般單位設置的賬簿如下表。核算程序及賬簿設置參考表單位特點應采用的核算程序可設置的賬簿體系小規模（小規模納稅人）記賬憑證核算程序現金、銀行存款日記賬；固定資產、材料、費用明細賬；總賬日記總賬核算程序序時賬同上；日記賬、總賬；固定資產、材料明細賬大中型企業單位（一般納稅人）科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序序時賬同上；固定資產、材料、應收（付）賬款、其他應收應付款、長（短）期投資、實收資本、生產成本、費用等明細賬；總賬（購貨簿、銷貨簿）收付款業務多、轉賬業務少的大中型企業多欄式日記賬核算程序四本多欄式日記賬；明細分類賬同上；總賬收付款業務多、轉賬業務多的大中型企業多欄式

5、日記賬兼轉賬日記賬核算程序四本多欄式日記賬；其他賬簿同上大中型企業，但轉賬業務較少科目匯總表兼轉賬日記賬核算程序序時賬簿；必要的明細賬、轉賬日記賬；總賬3. 會計賬簿設計的原則有哪些？答：（1）賬簿的組織要與單位的規模和特點相適應。賬簿組織是指賬簿的種類、格式及賬簿之間的關系，設計賬簿組織應考慮單位的規模的特點。 （2）賬簿設計要適應單位管理的需要。會計賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設計應以滿足管理需要為前提。 （3）賬簿格式要適應操作手段和滿足信息量的需要。手工操作與電算操作不同，其賬頁格式和項目位置排列都有不同的要求，在設計賬簿時應注意所用賬頁的大小、格式的內容都要與機

6、器的性能相適應，同時賬簿設置的地點應與信息使用人相配合。 （4）賬簿設計要與所采用的會計核算程序相適應。會計核算程序不同，對設置的賬簿種類與格式有不同的要求。 （5）賬簿的設計應滿足會計報表的信息需要。編制會計報表所需的資料主要來源于賬簿，因此，在設計賬簿種類和明細項目時，要考慮會計報表的指標需要。 （6）賬簿設計應做到省時省力、簡便易行、便于查閱、控制與保管。賬簿的設計要考慮登賬、審核與保管的要求。4. 什么是分類賬？如何根據單位經濟業務的具體情況設計不同格式的分類賬？答：分類賬簿是對經濟業務按一定的類別分別設立賬戶進行登記的賬簿，它可以為單位管理的需要分門別類地提供各種經濟信息。如何設計：

7、(1)總分類賬, 一般是根據記賬憑證匯總表或匯總記賬憑證定期匯總登記,也可以根據轉賬科目匯總表和多欄式現金、銀行存款日記賬于月終時匯總登記。如果單位業務不多, 也可以根據記賬憑證逐筆進行登記。總分類賬一般采用三欄式, 也可以采用按照全部賬戶開設的賬頁去設計。1.三欄式總分類賬 三欄式總分類賬一般是按會計科目設賬頁, 其內容主要提供借方、貸方和余額三欄數據, 為財務報告編制提供綜合指標。它登記簡便, 但不能對發生額進行必要的分析對比。2.對應科目式總分類賬 為了在總賬中保持科目的對應關系, 以反映借、貸方發生額的來龍去脈, 可以根據需要在三欄式賬頁中增加一欄“對應科目”或在借貸兩欄內分別增加“對

8、應科目”欄。這兩種格式主要用于按記賬憑證或匯總記賬憑證進行會計核算的程序。3.多欄式總分類賬 多欄式總賬是將單位使用的全部會計科目依次排列, 各設專欄進行登記的賬簿。4.日記總賬式賬簿 這種格式的賬頁適用于采用日記總賬核算程序。它是將全部會計科目集中設置在一張賬頁中, 每一總賬科目設置一欄, 在總賬科目下再分設借、貸方兩小欄, 按照經濟業務發生的時間順序逐筆登記。因此, 它是兼有序時記錄和分類記錄雙重作用的聯合賬簿。5.以科目匯總表代總賬 把科目匯總賬的左、右方分別加一個月初余額和月末余額, 就可以代總賬, 每月保存, 年終裝訂成冊。這種格式不需要逐筆登記總賬, 既減少了工作量, 又減少了可能

9、發生差錯的機會, 還可以進行試算平衡。(2)明細分類賬，為了詳細反映資產、負債、所有者權益以及費用成本和財務成果的增減變動情況, 每個單位必須設置和記錄一定的明細分類賬。明細分類賬能提供詳細具體的信息, 它對總分類賬戶起著補充和詳細說明的作用。明細分類賬是根據記賬憑證或原始憑證逐筆登記的。一般單位都應該設置材料、應收賬款、應付賬款、生產成本、經營費用等明細分類賬。明細分類賬格式多種多樣, 單位應根據各項經濟業務的內容和經營管理的實際需要來確定采用的格式。1.三欄式明細分類賬 三欄式明細分類賬的格式與三欄式總分類賬的格式相同, 即賬頁上只設借方、貸方和余額三個金額欄, 不設數量欄。這種格式適用于

10、那些只需要進行金額核算而不需要進行數量核算的債權、債務結算科目,三欄式明細分類賬是明細賬中最基本的格式, 其他格式的明細分類賬一般都是在此基礎上, 結合所要記錄的特殊內容加以演變而來的。2.數量金額式明細賬 數量金額式明細分類賬, 除設置金額欄以外, 還設置了數量欄以及單價欄, 而且把數量、單價、金額三欄綜合起來, 在此基礎上設置了收入、發出和結余欄。這種格式適用于既要進行金額核算, 又要進行實物數量的經濟業務。3.多欄式明細分類賬 多欄式明細分類賬不按明細科目分設若干賬頁, 而是根據經濟業務的特點和經營管理的需要, 在一張賬頁上記錄某一科目所屬的各明細科目的內容, 按該總賬科目的明細項目設專

11、欄記錄。這種格式適用于只記金額, 不記數量, 而且在管理上要了解其構成內容的費用、收入、利潤等科目。核算的各種財產物資的經濟業務。5. 單位選擇日記賬的條件是什么？答：如果是新建單位, 應首先考慮其全部經濟業務的內容, 分析要由幾種日記賬簿去進行序時反映; 如果是老單位, 就考慮已經有的或可能有的會計事項種類的多少。同時還要根據單位所采用的會計核算程序進行選擇。若采用根據記賬憑證過總賬的核算程序, 其日記賬只起備查簿或明細賬的作用, 這樣就不必考慮序時記錄的完整性, 只須根據對某種經濟業務管理的要求來設計, 也就是說既可以設計完整的日記賬簿, 也可以只設計部分日記賬簿。目前很多行業只設現金和銀

12、行存款日記賬簿。如果采用根據日記賬簿過總賬的核算程序, 即根據原始憑證記錄日記賬, 然后根據日記賬記入分類賬, 其日記賬簿就起過賬媒介作用, 就必須要求設計完整、嚴密的日記賬體系, 序時地記錄所有的經濟業務, 以取得完整的序時資料以便于過賬。那么就要設轉賬日記賬( 普通日記賬) , 或者是再另設購貨日記賬、銷貨日記賬, 設貨幣資金日記賬, 或者分別設置現金日記賬和銀行存款日記賬。在選擇日記賬簿種類時,應注意是否因賬簿設計不全而造成漏記或應該得到序時、詳細反映的問題而得不到。也要注意日記賬是否設計過多過繁和明細賬簿是否有重復的現象。6. 什么是備查賬？它主要反映哪些事項？答：備查賬是指對某些在序

13、時賬和分類賬中未能記載的經濟業務事項進行補充登記的賬簿。反映事項： （1）代保管的財產物資：如：經營租入的固定資產、租入包裝物、受托加工物資、代管商品物資。（2）發出財產物資：如：展覽中的商品。（3）賬外財產登記簿：如：一次性攤銷的低值。（4）不能用貨幣表現，但又是企業管理上必需反映的項目：如：經濟合同執行情況（登記簿）、支票領用（登記簿）、貸款還款記錄。（5）其他不便于再日記賬和分類賬中反映的事項：如：應收（付）票據的種類、起止時間、金額、利率和貼現等情況 應（付）票據備查簿。7. 為什么說會計賬簿在賬務處理程序中處于核心地位？答：（1）零星的反映在會計憑證中的資料，只有在會計賬簿中才得到系

14、統、全面、分類的反映。 （2）賬簿資料是編制會計報表的依據。 （3）從歷史上看，先產生賬簿，后產生會計憑證和會計報表。8. 普通日記帳和特種日記賬有哪些區別？各自的作用如何？答：普通日記賬是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬，具有格式統一，使用方便等特點。普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業，也適用于未設置特種日記賬的企業。普通日記賬通常把每天發生的經濟業務按業務發生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據，故又稱分錄日記賬。特種日記賬是用于記錄某一類經濟業務發生情況的日記賬，這類業務通常屬于重復發生的大量的特定交易類型，如現金的收付、原材料的采購、產品銷售等。特種日記賬的設置取決于

15、企業的業務性質，以及這類業務發生的頻繁程度。常見的有現金收入日記賬、現金支出日記賬、銷貨日記賬和購貨日記賬。二、實務練習1小張是某大學會計學專業本科大二學生，家長按學期提供生活費用，小張依據物價上漲的理由要求家長增加生活費用，家長說可以，但有條件。要求：依據所學的專業知識提供每學期生活費用收支情況的詳細記錄，你認為小張應該設計什么賬簿？請幫助他設計。每學期生活費用收支情況記錄日期飯菜費用日用開銷外出就餐交通費用其他支出2.某企業自制半成品完工后交半成品庫保管，其他生產車間需要時再向半成品庫領用，會計部門應為各種半成品設置明細賬，每月根據入庫單副聯和實際成本登記半成品的增加數額，各車間領用時經過

16、核對無誤后采用先進先出法于月末結轉給使用半成品的車間。根據成本的計算要求，使用半成品的車間計算成本時，應按所用半成品的各成本項目的金額分別加以計算，以提供按分成本項目的半成品成本。要求：請你根據上述企業的要求為該企業設計在滿足需要的前提下，盡可能簡化的半成品明細賬的格式，并用文字簡要說明該賬簿的登記方法。半成品明細分類賬日期種類憑證號碼摘要借方金額貸方金額借或貸結余金額三、案例分析資料：某會計班的學生在學習完“會計賬簿”一章后，舉辦了一次小型研討會，關于各種賬簿大家提出以下觀點：1.“針對現金和銀行存款同時登記總分類帳和日記賬，顯得有點重復，而且增加了會計信息加工成本。”2.“現金和銀行存款日

17、記賬是由出納人員登記的，而出納人員又直接進行現金和銀行存款的收支工作，這不符合不相容職務分離的內部控制原則。”3.“大型企業為了降低會計信息提供成本，對總賬的登記應該采用定期匯總登記的方法。”4.“對各個明細賬也可以通過編制試算平衡表的方法對其檢驗。”5.“會計記錄的期末賬項調整體現了對權責發生制核算基礎的遵循與應用。”要求：對上述各位同學的觀點進行客觀評價，并說明其道理。答：1. 該觀點是片面的。庫存現金和銀行存款必須序時逐日逐筆登記。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是特種日記賬。特種日記賬既能減少根據日記賬過入總分類賬的過賬工作量，又能減少登記總賬的工作量。此外，在賬賬核對時日記賬的余額要與總分類賬各分類賬的余額核對且相符。這是對賬的內容。2. 這種說法是錯誤的。根據會計工作崗位責任制規定出納工作崗位的具體職責是：負責辦理現金和銀行結算業務；登記現金、銀行存款日記賬；保存庫存現金和各種有價證券；保管有關印章、空白收據和空白支票。3.這種說法是正確的。因為大中型企業經濟業務繁雜，記賬憑證數量較多，為了簡化登記總分類賬的手續，可以在月內分數次把記賬憑證進行匯總