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文檔簡介

1、服務方案1招標代理工作內容(1)制定計劃根據項目的具體情況制定招標代理工作計劃,報業主同意后報交易中心批準。(2)編制招標文件根據經批準的計劃,收集有關資料,制定出相關細節:包括投標資格預審、評標辦法等,編制招標文件,經業主審核同意后向招標管理辦公室備案。(3)發布招標公告:按照有關規定在網上發布招標公告;(4)接受投標報名及進行投標人資格預審;(5)主持招標會,發售招標文件;(6)招標文件的答疑1) 負責組織相關單位召開答疑會;2) 對投標人提出的問題按招標文件的規定程序進行澄清和修改。(7)按有關規定協助業主組建評標委員會;(8)主持評標會議,做好開標、評標和定標工作。(9)辦理中標手續(

2、包括中標公示)。(10)協助業主與中標單位簽訂合同2招標代理工作方案(1)招標計劃根據業主要求、國家、省市有關招標投標文件規定和我司招標代理工作經驗制定一套切實可行的招標計劃,其計劃既能滿足工程施工順利進行又可節省工程建設時間,使得業主獲得最優的投資效(2)招標文件及標底的制編制招標文件是由業主負責似定(業主委托招標代理機構擬定由業主確定)的供業主進行招標、投標人據以投標的成套文件,工程招標文件不僅是招標、投標階段進行各項具體工作必須的基本依據,而且也作為簽約后合同文件的重要組成部分,因此,絕大部分招標文件實質上是規定日后工程承發包雙方各自權利、義務的具有法律效力的經濟契約。必須非常慎重地編制

3、確定。因此在編制招標文件時,我司根據各類專業工程特點,安排相應專業的工程師進行編制,并進行文件編制審核制度,由招標項目負責人對各專業工程的招標文件進行審核,審核后形成終稿。同時在招標文件的擬定時,必須遵循相關的法規,本著盡力維護業主經濟利益的原則,力求按照內容全面、條件合理、標準明確、文字規范簡練等基本要求做好招標文件的擬定工作。并在招標文件中確定有利于業主和工程實際情況的招標方式和招標策略。工程的標底,是業主方面對擬建:工程項目所作的估價。換言之,亦即招標人擬出的工程買價,因此,標底是日后評標的重要依據,確定標底時,既應盡量維護招標人自身的經濟效益,又應考慮工程的實際情況和建筑業平均的工程成

4、本及利潤水平等進行。因此在編制工程標底時,業主安排有經驗的造價工程師制編制工程標底或由我公司安排造價工程師編制,造價工程師在編制標底時必須嚴格執行國家及省規定的建筑工程計量依據,使工程量與實際相符,同時必須全方位了解本工程所需材料及設備的市場價格,并根據勘察設計資料、招標文件的有關規定、市場行情資料編制標底,使工程標底更切合實際。工程標底作為對招標項目所作的估價,由完成該招標建設工程所需的工程成本和盈利構成,標底作為該招標工程評標的重要參考依據,直接關系著業主的重要經濟利益,因此造價工程師應當依據基本要求(與招標文件保持一致要求、平均水平的要求、隨行就市的要求),審慎地確定工程標底。(3)辦理

5、招標手續 進入招標階段的前期工作是決定招標是否須利進行的重要階段,辦理招標手續的資料的報送前應了解清楚報送資料是否整全,有否按要求填報等,這才能確保開始招標階段。同時招標公告的內容應與工程的實際情況相符,不能有歧視和排斥潛在投標人的條文,做到公平、公正、公開。(4)資格預審投標人資格預審亦稱前期資格審查,是招標人在發布招標公告后和投標開始前,對有意于該項目投標企業是否具備對該項目投標的資格所作的資信情況、財務情況、技術力量、法人地位等方面的初步審查,確保該項目的全部投標人都是有足夠的人力、物力、財力和經驗,能勝任本項目的工程承包單位。在進行資格預審前業主必須組織資格預審評審委員會,評審委員會由

6、業主組成(也可委托招標代理參加),在資格預審時,評審委員會必須嚴格按資格預審文件的內容及有關規定進行評審,并確定投標單位名單。(5)投標預備會和現場勘察 完成資格預審后,對取得投標資格的投標人,按既定的手續、時間、地點售出招標文件。為了方便投標人作投標報價及編制施工方案,使其盡可能全面地迅速了解投標報價所需的工地現場周邊環境相關現場信息資料。業主和招標代理位在發售招標文件后,按照招標文件中既定的時間,安排投標人現場勘察,向投標單位盡可能詳細地介紹工程具體情況,并說明是否達到招標文件中規定的條件,向投標人作相關問題的答疑。業主和招標代理單位在投標截止日期前,根據招標文件中既定的時間,向所有投標人

7、進行招標文件的澄清。(6)評標定標 評標是建設工程招標中一個極其重要的階段,評標委員會在開標后從技術、經濟方面根據招標文件的要求對有效投標書全面地進行分析、比較和評價,以便選取能使業主獲得預期滿意的使用效益,同時標價由合理的投標單位來承建工程。 首先組織評標委員會:由業主代表(或招標代理)和市交易中心專家庫隨機抽取的專家組成不少于五人以上單數的評標委員會,評標委員會分技術組和經濟組(各組人數由業主確定組成)。 開標會由業主、市招標辦、監督部門、招標代理、投標單位的代表參加,參與開標的每份投標必須是各項手續符合規定,并于投標截止日期前送達的投標,逾期投標資料一般應原封退回,不得參與開標。由業主或

8、招標代理主持開標會,對每份投標書進行開啟并由業主、監督部門、投標人的代表檢查各投標單位的投標書的有效性,然后公開宣讀各投標單位的投標價,投標單位確認。 開標之后即入評標,評標由評標委員會進行評審。按招標文件要求初步審查各份投標書以剔除廢標(指手續不符合要求的投標書或重大方面不符合要求的投標書),然后根據招標文件的評審規定對初審合格的投標書進行評審,最后選出得分最高的前三名為中標候選人,編寫出評標報告及授予合同的推薦意見,向業主推薦中標侯選人 業主根據評標委員會的評標報告依法確定中標單位。招標代理協助業主辦理中標通知書等有關手續,使得工程早日進入施工階段。由招標代理編寫招標情況書面報告送招標管理

9、辦公室備案。(7)簽訂合同 工程承包合同的簽訂及履行階段是工程項目招標投標后期階段,該階段的工作成效,直接影響工程承發包雙方的經濟利益。招標代理協助業主根據招標文件有關合同方面的要求及其它實際情況與中標單位簽訂工程承包合同。3、招標代理工作服務情況一流的質量和服務一直是我公司在整個管理體系中的首要目標。在實際的工作中,特別是在招標代理的工作上,我們一直注重代理過程中怎樣運用自身的經驗和設身處地的為甲方提供最優質和全方位的服務、滿足委托方的實際需要,保質保量圓滿完成甲方委托才是我們代理方的最高目標。我公司是成長型和專業知識型的國營企業。質量、服務和誠信是我們立足之本。也是多年來,我公司在招標代理

10、工作上得以長足發展的重要保證。以往取得的成績,已證明了我們的質量服務管理水平和實力,這也是我公司在市場競爭中得以發展和壯大的重要經驗。31招標代理工作質量標準(1)公開、公正、公平;(2)充分滿足建設方招標的要求、實現招標的目的;(3)通過招標選擇出素質高、實力強、服務好、經驗豐富的承建單位;(4)招標文件嚴謹、慎密,避免出現或者少出現甲乙雙方可能發生的爭議或索賠;(5)依照合同約定按時完成招標代理任務;(6)與建設單位合作愉快、互相信任、配合默契;32質量保證措施(1)公司領導重視,由公司副總經理劉誠親自主持該項目,并指派技術過硬、職業道德高、責任心強的業務骨干組成招標代理工作機構;(2)公

11、司投入充分的人力、物力和財力,以保證招標代理工作的順利完成。如專車服務該項目等等;(3)嚴格執行中華人民共和國招標投標法、廣東省建設工程招標投標管理條例,以“公開、公正、公平”為原則,杜絕一切違規違法行為;(4)與建設方進行充分溝通,徹底清楚了解建設方的招標意圖、要求,以實現建設方的招標目的;(5)由經驗豐富、責任心強的技術骨干編寫招標文件。在招標文件編寫過程中,實施編制、審核、審定的工作程序,并在最后經過建設方的批準。以使招標文件科學、合理、嚴謹、周密;(6)根據合同制定切實可行的招標工作計劃和招標工作時間表,以指導整個招標工作;(7)招標程序上,主動引導建設方開展工作,推動招標工作高效開展

12、;(8)在招標代理工作中,服務要耐心、熱情、細心、周到和高效;33招標工作進度保證措施(1)公司領導重視,把該工作作為我公司招標代理的首要項目;(2)制定招標工作時間表,嚴格按照計劃時間表開展工作;(3)指派專人專車開展該項目的招標代理工作;(4)在每周公司例會上,作為專項討論落實該項目的工作進度進展情況;(5)定期和建設單位溝通信息;(6)建設方如有要求,我公司第一時間做出反應;4、招標代理工作制度41工作依據(1)中華人民共和國招標投標法(中華人民共和國主席令第二十一號);(2)工程建設項目招標范圍和規模標準規定(國家計委令第3號);(3)廣東省建設工程招標投標管理條例(廣東省人大公告第59號);(4)房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法(建設部令第89號);(5)頒發廣東省建設工程招標投標評標專家庫管理辦法(暫行)的通知(粵建管字200139號);(6)評標委員會和評標辦法暫行規定(七部委令第12號)當地政府的招標投標管

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