1、湖濱生活 一見傾心高速時代首府產品發布會城市持續更新中盡情期待活動概括：活動概括：活動主題活動主題：湖濱生活：湖濱生活 一見傾心一見傾心 高速高速時代時代首府產品發布會首府產品發布會活動時間：2018年10月18日 17:00-20:30活動地點：包公園參與人員：公司領導、意向客戶、邀約客戶活動關鍵詞：項目表達、人居生活典范、華章盛啟活動執行現場領導白色沙發，展示身份的尊貴感，嘉賓區高檔的貴賓椅，帶給客戶清爽感平面圖現場領導白色沙發，展示身份的尊貴感，嘉賓區高檔的貴賓椅，帶給客戶清爽感動線圖定制邀請函明信片此次邀請函的設計：以項目的設計圖定制為項目明信片合肥包河下車區：為貴賓提供專職服務活動布

2、置外場區燈光渲染：用燈光渲染建筑物，應用科技的打造傳統建筑燈光下的美感膠卷形象門：膠卷記錄高速時代的發展發光立體字導視牌定制包公園包拯官帽的導視展板，指引客戶到達活動場地和停車，展示了活動的人文關懷由此向前由此向前停車區停車區活動布置簽到區簽到處：簡介的簽到處展示攝影的主題意向，鮮花營造清新雅致的環境禮儀服飾：形象氣質俱佳的禮儀小姐穿著代表典雅的禮服，展現活動大氣的氛圍活動布置項目展示指引展透明展板：透明的外場展板突出活動主題，同時通明展板能夠與風景融合在一起，讓來賓瀏覽活動主題時也可以瀏覽包河公園的風景樓梯發光立體字：立體字突出“2018年中國合肥首屆攝影展”字樣，主題點明此次活動通道立體字

3、：展示集團標志性建筑項目展示通道：項目展板：展示項目信息活動布置舞臺區舞臺設計：弧形背板，沉浸式的舞臺享受舞臺設計：20182018年中國年中國合肥首屆國際攝影展合肥首屆國際攝影展舞臺背景（備選）：傳統建筑為背景，演繹著傳統建筑的美感借助包公園的建筑景致，結合音樂，運用舞臺燈光，現場打造絢麗、時尚的燈光秀，震撼全場。燈光秀燈光秀現場座椅布置現場領導白色沙發，展示身份的尊貴感，嘉賓區高檔的貴賓椅，帶給客戶清爽感觀禮區布置活動布置節目表演水墨山河：以水墨演繹時代的氣息，傳達文化氣息時代之星舞蹈：演繹著追逐著星空的夢想靜態模特/模特走秀：黃梅戲小喬初嫁演繹動蕩的三國時期文化，合肥包河建立了三國遺址公

4、園，通過黃梅戲讓我們了解三國文化活動預案應急預案/惡劣天氣預案球幕（備選）提供溫暖舒適的室內環境，同時提供空調和投影裝備，宣傳活動信息歐式篷房（備選）提供舒適的封閉空間 1、邀請VIP邀請函專人呈送本人并確認出席、統計VIP抵達信息，并及時掌握隨時變更的信息 2、抵達停車 提前收集VIP車號，抵達時間，通知相關活動場地 各相關活動場地預留（特定區域）車位 制作停車位預留牌交送相關部門、制作VIP車證，提前交至VIP客戶處 由專業人員負責，協助場地工作人員，確保VIP車輛順利出入各現場 1、活動現場安全在活動前提前進行安全檢查，包括VIP通道 提前準備及檢查現場防火設備是否齊全及可以使用 2、人

5、員安全 安排專業保安及現場專人負責安全保障相關工作 1活動管理活動管理嘉賓管理嘉賓管理2活動管理活動管理安全服務安全服務4活動管理活動管理場地布置場地布置1、活動照片整理對所有照片進行質量篩選 照片將按照活動名稱進行分類整理制作相冊 2、Video整理 按不同會場對話活動整體攝像進行剪輯/分類音樂后期制作 并制作活動花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤 1、所有活動所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進行看管2、派專人負責所有材料的運輸與分發 3、剩余物料經清點，如數返還客戶 4、搭建的展板提前安全放置 5、活動結束后，及時拆除并回到合理堆放狀態 3活動管理活動管理影像管理影像管理1、布

6、展協調進場時間，工程人員協調，由項目負責人統一管理，保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業技師工作，協商工程部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時間安排，出場路線安排，出場手續辦理，貨物運輸安排 1、檢查活動場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩定性 3、調整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示 5活動管理活動管理搭建管理搭建管理6活動管理活動管理場地布置場地布置8活動管理活動管理禮儀管理禮儀管理1、人員安排安排專用通道用于集中運輸物料、專人引導、醒目的沿途指示標志前全部就位 2、現場支持 話筒傳遞、紙張等的及時供應、設備/系統裝備安全、緊急情況處理 1、禮儀培訓、活動議程培訓