1、xx大學(xué)迎新晚會第一部分：活動梗概一、活動背景： 二、活動主題：三、活動目的：四、活動形式及內(nèi)容：節(jié)目不限，形式不限，多以歌舞，小品為主，內(nèi)容盡量貼近主題。五、活動大概流程： （1）主持人宣布晚會開始 （2）嘉賓演講（書記） （3）表演開始 （4）活動結(jié)束留影六、活動時間：七、活動地點：八、活動對象：九、主辦單位：十、贊助單位：第二部分：活動前期準(zhǔn)備工作一、宣傳方式：1.噴畫宣傳：以晚會主題為中心設(shè)計噴畫宣傳，并于內(nèi)校道懸掛。噴畫內(nèi)容要鮮明，有吸引力，可透露晚會部分精彩內(nèi)容，達到有效地宣傳本次活動的目的。2.海報宣傳：以晚會主題為中心設(shè)計海報，并于宣傳欄張貼。海報需要有吸引力，內(nèi)容活潑貼近生活

2、，以達到宣傳效果。3.橫幅宣傳：以晚會主題為中心設(shè)計橫幅，并于內(nèi)校道懸掛。橫幅宣傳語需要朗朗上口，內(nèi)容容易記憶，以達到宣傳效果4.傳單宣傳：以晚會主題為中心設(shè)計傳單，并安排學(xué)生會人員，在中午下課時間，在內(nèi)校道派發(fā)傳單，傳單具有晚會節(jié)目表，透露精彩內(nèi)容，吸引學(xué)生晚會當(dāng)天前來觀看，有效地宣傳本次活動。5.掃樓宣傳：對內(nèi)宣傳，在活動前一天晚上對應(yīng)數(shù)學(xué)生宿舍進行掃樓，讓活動的宣傳效果更好。6.各班班委宣傳：由各班臨時負(fù)責(zé)人或班委負(fù)責(zé)通知及宣傳，可以通過上門方式，利用QQ平臺或手機微信平臺進行宣傳。7.公眾號宣傳：以晚會主題為中心編寫推文，并在開展晚會前一天，在微信公眾號上，以推送的形式進行宣傳。二、時

3、間安排時間內(nèi)容9月23日10月9日宣傳所要的宣傳單、噴畫及場地設(shè)計和制作完；10月1416日在內(nèi)校道張貼海報，為期三天；10月1516日在內(nèi)校道張掛噴畫，為期兩天；內(nèi)校道派發(fā)傳單，微博微信宣傳；10月15日對內(nèi)進一步宣傳，晚上對學(xué)院宿舍進行掃樓；10月16日班級飛信通知，晚會的時間、地點及班里的節(jié)目，調(diào)動大家到場觀看；利用微博進行現(xiàn)場報道；三、活動前期安排時間工作內(nèi)容9月23日通知大一新生班級報名迎新晚會節(jié)目表演,選出1-2個優(yōu)秀節(jié)目（班級加分/沒有加分就用獎品吸引）；外聯(lián)部著手準(zhǔn)備為晚會贊助來商家的工作；秘書部開始著手準(zhǔn)備迎新晚會活動場地和宣傳物資粘貼張掛的申請和批準(zhǔn)。（具體時間請看宣傳方案

4、的時間安排，做好申請工作）；開始著手與其他社團機構(gòu)或有人氣的學(xué)生聯(lián)系，外請他們參與節(jié)目表演，有天籟，管藝舞蹈組，管藝歌唱組，管藝模特組，舞俱國標(biāo)，豐富晚會形式和內(nèi)容；9月24宣傳部開始準(zhǔn)備制作海報、宣傳單和噴畫及活動場地布置設(shè)計。通知宣傳部：管藝邀請函的制作（表演前1-2周送過去，三張），嘉賓邀請函的制作；9月24日聯(lián)系主持人，開始著手準(zhǔn)備晚會主持工作，確保當(dāng)晚晚會的流暢進行；9月25日通知第一次班級節(jié)目彩排的時間和地點，時間暫定為10月8日；9月25日收集各個班級節(jié)目表演內(nèi)容名單；9月27日了解各節(jié)目進展及排練情況，盡早確定節(jié)目名單；通知秘書部申請活動場地（10月16號外廳）。10月8日組織

5、參與表演班級第一次彩排，挑選1-2各優(yōu)秀節(jié)目，并對班級表演內(nèi)容做出一些建議，及時調(diào)整晚會節(jié)目內(nèi)容，做到表演節(jié)目形式豐富，內(nèi)容切合主題；（會議室）確定節(jié)目名單10月11日確定晚會當(dāng)晚邀請嘉賓的名單，包括領(lǐng)導(dǎo)、贊助商和學(xué)生代表；秘書部、宣傳部和外聯(lián)部各項工作進展情況；生活部去買道具、禮品和裝飾物品等，讓其有足夠時間準(zhǔn)備物資；秘書部弄好邀請函，及晚會當(dāng)晚一些物資的借用工作；女生部聯(lián)系院學(xué)生會的禮儀隊，做好晚會的晚會禮儀接待工作；10月12日宣傳物資（橫幅、噴畫、宣傳單）做好；宣傳的批條到手；與各部門協(xié)商晚會節(jié)目的編排與安排晚會當(dāng)天的工作、人員安排；秘書部發(fā)邀請函給老師、各學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、各組織的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)

6、。通知和組織大一班級于13日晚上進行第二次節(jié)目彩排，做出及時調(diào)整。10月13日再次與各部門聯(lián)系，確定工作安排通知班級節(jié)目表演的人員現(xiàn)場彩排的時間及其當(dāng)晚表演安排10月1416日宣傳工作開展四、活動當(dāng)天安排（10月16號）時間工作內(nèi)容11：4512：15安排學(xué)生會人員在內(nèi)校道進行晚會宣傳，宣傳方式包括派傳單、喊口號等（穿會服）13：006：00對場地進行布置音箱設(shè)備通知各班準(zhǔn)時到達會場通知嘉賓出席活動15:00-6:20彩排6：006：25工作人員有序地去享用晚餐6:30晚會工作人員到齊，各就各位，觀眾入場。外廳所有物資搬入內(nèi)廳，并打掃一遍外廳。6:45開場節(jié)目準(zhǔn)備，場上播放輕柔的音樂熱身，工作

7、人員檢查晚會錯漏地方。6:55檢查表演人員、主持人、嘉賓是否來齊，如未來齊，考慮是否需要推遲開場。7:007:10主持人致詞，嘉賓演講7:107:15晚會開場節(jié)目（管藝歌唱組）7:157:25班級表演17:257:35管藝街舞7:357:45學(xué)生會小品7:458:05小游戲8:058:15班級表演28:158:20模特組8:208:25天籟8:258:30國標(biāo)8:308:40游戲環(huán)節(jié)（終極大獎）8:408:45主持人念結(jié)束語，晚會結(jié)束8:459:15所有工作人員留念合影并收拾好場地第三部分：晚會流程6:30晚會工作人員到齊，各就各位，觀眾入場。外廳所有物資搬入內(nèi)廳，并打掃一遍外廳。6:45開場

8、節(jié)目準(zhǔn)備，場上播放輕柔的音樂熱身，工作人員檢查晚會錯漏地方。6:55檢查表演人員、主持人、嘉賓是否來齊，如未來齊，考慮是否需要推遲開場。7:007:10主持人致詞，嘉賓演講7:107:15晚會開場節(jié)目（管藝歌唱組）7:157:25班級表演17:257:30管藝街舞7:307:40學(xué)生會小品7:408:05小游戲8:058:15班級表演28:158:20模特組8:208:25天籟8:258:30國標(biāo)8:308:40游戲環(huán)節(jié)（終極大獎）8:408:45主持人念結(jié)束語，晚會結(jié)束第四部分：人員安排一、活動前期人員安排部門時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注秘書部9月23日1.申請晚會場地2.申請在內(nèi)校道粘貼海報，張掛橫

9、幅和噴畫部長們1.申請工作要做好，如有什么情況請及時和活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通2.請在10月13日晚前把宣傳海報的批條交給宣傳部部長3.請在10月13日前吧橫幅噴畫的批條交給宣傳部部長3準(zhǔn)備相機和錄影機，用于晚會節(jié)目的現(xiàn)場拍攝錄制，建議一臺相機和一臺錄影機，到時晚會結(jié)束后，可以發(fā)給班級，以后活動宣傳4.租借音響和投影儀音響要2套，投影儀2套10月16日在活動當(dāng)天負(fù)責(zé)工作人員簽到、嘉賓迎接、拍照和攝影工作關(guān)于嘉賓名單請，提前與主席聯(lián)系獲得生活部10月11日16日準(zhǔn)備和購買道具、禮品和裝飾物品部長們具體所需的物品請看物資清單10月13日16日負(fù)責(zé)微博宣傳微博宣傳的內(nèi)容自主或與女生部聯(lián)系10月16日活動當(dāng)

10、天協(xié)助宣傳部布場，和看管物品學(xué)習(xí)部10月16日1.活動當(dāng)天設(shè)備的調(diào)試和控制2.活動當(dāng)天協(xié)助宣傳部布場3.活動當(dāng)天在大一新生進行班級宣傳4.微信墻部長們文體部10月16日1.協(xié)助女生部節(jié)目催場2.活動當(dāng)天協(xié)助宣傳部布場3.協(xié)助節(jié)目表演的道具搬運部長們外聯(lián)部9月23日10月15日尋找商家洽談，拉贊助，籌集活動資金部長們1.要贊助的物資有海報、橫幅、宣傳單、噴畫、背景幕和禮品2.盡可能拉到商家贊助，如沒能，請及時和活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系10月16日1.活動當(dāng)天協(xié)助宣傳部布場2.調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛（氣氛組），引導(dǎo)人流（秩序組）宣傳部9月23日10月12日設(shè)計和制作晚會的海報、橫幅、宣傳單、噴畫、背景幕部長們10月1

11、4日10月16日設(shè)計和準(zhǔn)備晚會的舞臺布置需要什么物資請及時和生活部聯(lián)系10月16日布置活動場地會有其他部門的干事協(xié)助女生部9月19日10月16日略具體的工作安排見附件二、活動當(dāng)天分組組別（組長）負(fù)責(zé)部門職責(zé)籌劃組主席團審核活動計劃，指導(dǎo)整個活動的運行。后臺組女生部負(fù)責(zé)后臺人員的工作，包括與節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系、安排組織表演人員、晚會進行中的后臺工作、節(jié)目預(yù)演和彩排。布置組宣傳部(生活部、文體部協(xié)助)1.負(fù)責(zé)會場布置工作。2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場嘉賓席及觀眾席的位置設(shè)計和安排擺放，包括嘉賓牌的擺放。安排現(xiàn)場秩序人員。技術(shù)組學(xué)習(xí)部、秘書部帶兩臺手提電腦，負(fù)責(zé)活動會場的設(shè)備調(diào)試和控制，如：調(diào)試音響和投影儀、操作電腦

12、（微博墻）和PPT、播放新生班級簡介視頻簽到組秘書部1.負(fù)責(zé)工作人員的簽到，和登記嘉賓到場情況，及時和活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系2.活動開始前，負(fù)責(zé)大一新生派發(fā)工作攝影組秘書部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照和攝影工作物資組生活部對活動所需物資的、購買、搬運、看管。 主持人組主持人隊負(fù)責(zé)晚會的主持工作禮儀組女生部禮儀隊活動當(dāng)天嘉賓接待和簽到節(jié)目組女生部負(fù)責(zé)節(jié)目的催場機動組文體部負(fù)責(zé)組織機動人員隨時待命，當(dāng)其他組別需要人手時能即時幫忙。氣氛組外聯(lián)部負(fù)責(zé)活躍晚會氣氛。秩序組女生部、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場的秩序和應(yīng)急緊急情況下可臨時安排任務(wù)。第五部分：應(yīng)急方案一、燈光應(yīng)急方案：1.為應(yīng)急活動當(dāng)晚出現(xiàn)停電，在物資準(zhǔn)備方

13、面要加上手電筒或充電式臺燈的準(zhǔn)備，應(yīng)預(yù)備510個手電筒或臺燈。2.如在活動開始前出現(xiàn)停電情況，工作人員要先維持好現(xiàn)場人員的秩序和穩(wěn)定情緒，然后在負(fù)責(zé)人的安排下有秩序地指引觀眾人員離開。二、節(jié)目應(yīng)急方案：1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。2.如出現(xiàn)臨時有節(jié)目缺席，不能參與出演的情況，要及時調(diào)整節(jié)目安排，把空出的時間適當(dāng)用小游戲替代。3.如發(fā)現(xiàn)晚會時間將超過預(yù)定時間，要及時調(diào)整，與主持人聯(lián)系，適當(dāng)刪除游戲環(huán)節(jié)。4.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)

14、目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。5.如在節(jié)目表演過程中出現(xiàn)設(shè)備問題，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時和技術(shù)人員聯(lián)系，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常使用。在此期間，主持人要及時出來主持和維持現(xiàn)場秩序，緩過現(xiàn)場的混亂，讓晚會繼續(xù)進行。6.在晚會進行時，出現(xiàn)節(jié)目變化要及時和主持人聯(lián)系，做好溝通工作，有利于晚會正常進行。 7.節(jié)目與節(jié)目之間的交接過程中，如果出現(xiàn)該節(jié)目表演道具較多時，機動組要及時到臺上協(xié)助道具的搬離工作，避免晚會時間超時或不夠時間，如出現(xiàn)特殊情況，可適當(dāng)增加工作人員。三、活動場地應(yīng)急方案：1.申請場地要提前一個工作周提交申請，如未能及時申請下來，要做好活動改期的通知工作。2.若活動場地在晚會當(dāng)天13：

15、00沒能準(zhǔn)時開放，要及時做好通知工作，組織工作人員現(xiàn)在活動室集中，并在活動室欣做好一些布場的物質(zhì)準(zhǔn)備。四、物資應(yīng)急方案：1.宣傳物資的申請未能及時申請下來，秘書部要及時和負(fù)責(zé)人聯(lián)系，做出調(diào)整安排。2.如出現(xiàn)道具或物品不足，生活部及時安排干事去購買。3.若在布置場地過程中發(fā)現(xiàn)，椅子數(shù)量不足，機動組和物質(zhì)組要及時從學(xué)生會活動室搬椅子到會場，以確保布場工作在安排的時間里完成。五、人員應(yīng)急方案：1.出現(xiàn)部分工作人員沒及時在場而出現(xiàn)人手不足，各工作組的負(fù)責(zé)人要及時協(xié)調(diào)和調(diào)整人員安排，避免影響活動的進行。2.為避免主持人臨時未能參與活動主持工作，應(yīng)在活動前三天做好與主持人的聯(lián)系工作，確保其當(dāng)天能主持活動，并做好后備主持人的準(zhǔn)備。3.禮儀人員因事缺席，有工作人員代替。第六部分：物質(zhì)清單及財務(wù)預(yù)算名稱用途數(shù)量總價備注外請節(jié)目經(jīng)費服裝費化妝費2300元服裝200；化妝100；噴畫在內(nèi)校道張貼宣傳1張200元傳單派發(fā)宣傳2000張300元泡沫板用于晚會的會場布置4張20元禮品游戲環(huán)節(jié)10份450元終極大獎3份節(jié)目獲獎2份明信片派給新生寫愿望300張150元包裝紙包裝禮物用5卷20元純凈水給嘉賓飲用2箱80元充氣棒用于調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，增加晚會氣氛150支350元哨子30個熒光棒10筒禮炮2筒氣球