1、目錄 1.升級(jí)的背景 2.安裝、升級(jí)、銜接 3.軟件的使用目錄升級(jí)的背景財(cái)政部2021年4月22日發(fā)布“財(cái)會(huì)20217號(hào)”關(guān)于印發(fā)工會(huì)會(huì)計(jì)制度的通知，修訂印發(fā)了新版工會(huì)會(huì)計(jì)制度，并確定自2022年1月1日起施行。之后為保證新舊工會(huì)會(huì)計(jì)制度的順利銜接，財(cái)政部于2021年6月30日發(fā)布了財(cái)會(huì)202116號(hào)“關(guān)于印發(fā)工會(huì)新舊會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定的通知”，明確要求中華全國(guó)總工會(huì)各級(jí)工會(huì)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)原有會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新調(diào)試，實(shí)現(xiàn)新舊制度科目賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換，保證新舊制度的有序銜接。升級(jí)的必要性是否一定要升級(jí)使用？一定要升級(jí)，升級(jí)后的新版財(cái)務(wù)軟件的功能才能符合工會(huì)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求。

2、原來(lái)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否保留？升級(jí)不會(huì)影響原來(lái)的數(shù)據(jù)。以前年度的數(shù)據(jù)可以保留，也可以通過(guò)軟件進(jìn)行查看。安裝1、財(cái)政部工會(huì)會(huì)計(jì)制度核算軟件天津?qū)０嫣峁┩暾能浖惭b程序，可以下載后直接安裝到計(jì)算機(jī)。2、軟件適用環(huán)境：Windows XP、WIN7、WIN10均可使用（所有版本都不支持家庭版）。3、安裝步驟：a、下載軟件安裝包，并將壓縮包解壓到D盤或者E盤上能找到的文件夾中；b、將計(jì)算機(jī)上的防護(hù)軟件（比方說(shuō)360安全衛(wèi)士、電腦管家等等）退出；（該項(xiàng)操作十分必要，因?yàn)橛袝r(shí)候軟件安裝過(guò)程中會(huì)被防護(hù)軟件誤攔截，造成軟件安裝不成功。最典型的情況就是安裝程序到一半沒(méi)有完成，直接跳出安裝程序，運(yùn)行軟件提示找不到數(shù)

3、據(jù)庫(kù)） 軟件新裝用戶及更換電腦重新安裝軟件的用戶，需要使用軟件安裝包進(jìn)行安裝操作，可參照以下安裝步驟。安裝c、調(diào)整UAC權(quán)限為從不通知 因?yàn)閃IN7、10以上的系統(tǒng)架構(gòu)采用了更為嚴(yán)格的用戶權(quán)限控制，所以在運(yùn)行相關(guān)軟件時(shí)，會(huì)有一定的權(quán)限要求，如果權(quán)限不夠就會(huì)造成錯(cuò)誤，所以要對(duì)UAC權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置方法：開(kāi)始-控制面板-系統(tǒng)和安全-更改用戶帳戶控制設(shè)置-設(shè)置為從不通知。（也可以直接在開(kāi)始-搜索里輸入U(xiǎn)AC，進(jìn)行搜索，然后打開(kāi)搜索出的“用戶賬戶控制設(shè)置”進(jìn)行修改） 安裝d 、運(yùn)行軟件安裝文件夾里的AutoRun安裝程序，大部分用戶選擇Access版安裝單機(jī)版軟件安裝即可。如果確實(shí)有需要的用戶，可

4、以選擇SQL版安裝（SQL版軟件需要微軟公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)軟件支持才能使用，該軟件因?yàn)榘鏅?quán)問(wèn)題，公司無(wú)法提供，需要客戶自行購(gòu)買安裝，版本為2000、2005、2008、2012）。 e、安裝過(guò)程圖解（如圖示例）123安裝安裝過(guò)程中到“選擇軟件安裝目的地”頁(yè)面時(shí)，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在選擇路徑窗口中，直接將“完整路徑”下的盤符C更改為非系統(tǒng)盤符（D或者E）。456安裝789安裝完成后，在桌面上生成一個(gè)快捷方式的圖標(biāo) ，點(diǎn)擊后可運(yùn)行軟件。78安裝f、WIN10系統(tǒng)在軟件安裝成功后，需要到軟件安裝路徑下，將所有的應(yīng)用程序文件設(shè)置兼容模式和管理員操作權(quán)限。（WIN7以下系統(tǒng)不用做該操作。軟

5、件不支持家庭版，如果系統(tǒng)為家庭版，建議重做系統(tǒng)或者更換電腦使用財(cái)務(wù)軟件）具體方法示例：在桌面軟件快捷方式圖標(biāo)上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性菜單，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“打開(kāi)文件位置”按鈕，打開(kāi)軟件安裝路徑文件夾，如右側(cè)圖列示。找到所要設(shè)置的應(yīng)用程序文件（可以通過(guò)類型排序），比如zw，選中后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在打開(kāi)的“屬性”窗口中點(diǎn)擊上方的“兼容性”頁(yè)簽，然后勾選兼容模式并選擇為WIN7，并勾選管理員操作權(quán)限。所有的應(yīng)用程序都需要按照該步驟進(jìn)行設(shè)置。升級(jí)升級(jí)時(shí)機(jī)： 建議在將2021年度的決算處理完成，并生成2022年度賬，再升級(jí)。升級(jí)條件： 如果電腦上已經(jīng)按照要求安裝有通用工會(huì)財(cái)務(wù)核算軟件，在20

6、21年度結(jié)賬并生成了新的年度賬，可進(jìn)行升級(jí)。升級(jí)前的準(zhǔn)備： 升級(jí)前先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份（可使用系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)管理中的備份功能進(jìn)行備份），以防萬(wàn)一。備份數(shù)據(jù)后，再確認(rèn)電腦的系統(tǒng)是什么版本，原來(lái)財(cái)務(wù)軟件的安裝路徑，如果電腦系統(tǒng)是WIN7以上（包括WIN7、WIN8和WIN10），并且軟件安裝在C盤（系統(tǒng)盤）上，那么就有必要按照前述的安裝步驟重新安裝軟件到非系統(tǒng)盤，然后恢復(fù)數(shù)據(jù)，再進(jìn)行升級(jí)。升級(jí)步驟： 備份數(shù)據(jù)，下載升級(jí)包，運(yùn)行升級(jí)包。 之前使用通用工會(huì)財(cái)務(wù)核算軟件的用戶，可以直接使用天津?qū)０嫔?jí)包直接升級(jí)到新版本，可參照以下升級(jí)步驟。銜接第一種：是到系統(tǒng)管理-賬套管理中重新創(chuàng)建一個(gè)2022年度新賬套，并

7、到用戶管理中給相關(guān)用戶設(shè)置該賬套的相關(guān)權(quán)限；完成后，手工錄入初始數(shù)據(jù)。 初始數(shù)據(jù)的錄入方法：到賬務(wù)處理-初始設(shè)置中，鼠標(biāo)選中要修改科目的年初余額表格，直接鍵盤輸入正確的數(shù)據(jù)或者按退格鍵（Backspace）刪除數(shù)據(jù)，回車保存。所有的數(shù)據(jù)錄入修改完成后，按上方的校驗(yàn)按鈕進(jìn)行校驗(yàn)平衡） 建議大家采用本方式進(jìn)行新舊銜接處理。 升級(jí)完成后，有兩種方法可建立符合新會(huì)計(jì)制度賬套。銜接第二種：是直接在原來(lái)賬套里升級(jí)2022年度賬。該方法銜接方式有兩種：第一種是清除原來(lái)賬務(wù)初始數(shù)據(jù)生成新會(huì)計(jì)科目，手工錄入初始賬；第二種是按照新舊制度銜接規(guī)定自動(dòng)生成部分?jǐn)?shù)據(jù)到新會(huì)計(jì)科目的初始賬，人工核對(duì)后，手工補(bǔ)齊初始賬。兩種

8、銜接方法的操作步驟都是在控制臺(tái)界面，點(diǎn)擊工具菜單，運(yùn)行“2021會(huì)計(jì)制度科目升級(jí)”，然后根據(jù)需要選擇。使用系統(tǒng)管理-賬套管理中創(chuàng)建新賬套時(shí)，選擇賬套類型（縣以上工會(huì)、基層工會(huì)），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)賬套類型對(duì)應(yīng)建立內(nèi)置會(huì)計(jì)科目體系。新工會(huì)會(huì)計(jì)制度縣以上和基層工會(huì)的會(huì)計(jì)科目是不同的，所以用戶一定要先確認(rèn)單位的層級(jí)是哪個(gè)類型，然后選擇對(duì)應(yīng)的類型進(jìn)行建賬。根據(jù)工會(huì)新版會(huì)計(jì)制度內(nèi)置了政府收支分類科目中的“部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”、“支出功能分類科目”和“政府預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”。使用項(xiàng)目核算類增加按級(jí)次管理的功能，可分類別分級(jí)次的管理項(xiàng)目。使用方法：賬務(wù)處理-基礎(chǔ)設(shè)置-項(xiàng)目。項(xiàng)目編碼規(guī)則設(shè)置：在使用項(xiàng)目

9、前，先點(diǎn)“編輯”菜單，選擇“修改編碼規(guī)則”，設(shè)置項(xiàng)目的編碼規(guī)則。項(xiàng)目的編碼可分為5級(jí)使用，根據(jù)需要設(shè)置使用級(jí)次，最少一級(jí)。每級(jí)可根據(jù)需要設(shè)置編碼長(zhǎng)度。（編碼規(guī)則設(shè)置后，如果已經(jīng)使用，則不允許更改）使用項(xiàng)目增加方法：點(diǎn)增加按鈕新增項(xiàng)目，右側(cè)的編輯區(qū)域會(huì)變?yōu)榇浫霠顟B(tài)，直接按編碼規(guī)則錄入編碼，填寫項(xiàng)目的相關(guān)信息，確認(rèn)后點(diǎn)保存即可。注意：項(xiàng)目增加時(shí)，必須按級(jí)次增加，不能跨級(jí)增加。項(xiàng)目刪除方法：左側(cè)選定要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，直接點(diǎn)擊上方的刪除按鈕，確認(rèn)刪除即可。（如果選擇的是上級(jí)的項(xiàng)目，刪除時(shí)會(huì)將選擇的項(xiàng)目及其所有的下級(jí)項(xiàng)目一并刪除）項(xiàng)目使用方法：項(xiàng)目是作為輔助核算類進(jìn)行管理的，所以必須與科目進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可使用

10、。軟件中已經(jīng)將所有需要使用項(xiàng)目核算的支出科目都進(jìn)行了關(guān)聯(lián)設(shè)置。使用憑證錄入分錄使用核算項(xiàng)時(shí)，增加常用核算項(xiàng)設(shè)置功能，可根據(jù)設(shè)定的使用頻次，自動(dòng)增加為常用項(xiàng)，在輔助核算項(xiàng)窗口中默認(rèn)顯示對(duì)應(yīng)核算類的常用核算項(xiàng)，簡(jiǎn)化錄入，也可以通過(guò)頁(yè)簽切換為完整輔助核算項(xiàng)內(nèi)容。使用方法：賬務(wù)處理-憑證處理-憑證錄入-錄入有輔助核算類科目。使用頻次設(shè)置：在核算項(xiàng)選擇窗口中，點(diǎn)“文件”菜單，選擇“顯示為常用項(xiàng)的使用頻次”，設(shè)置添加為常用項(xiàng)的使用頻次。增加常用項(xiàng)：只要選擇使用的項(xiàng)目達(dá)到設(shè)定的使用頻次，會(huì)自動(dòng)加人常用項(xiàng)中。刪除常用項(xiàng)：在“常用”頁(yè)簽中，選中要?jiǎng)h除的常用項(xiàng)，點(diǎn)刪除常用按鈕，確定后從常用項(xiàng)中移除，不影響全部項(xiàng)目

11、中的內(nèi)容。使用按照新制度科目修改了撥繳經(jīng)費(fèi)收入對(duì)應(yīng)入賬科目，并修正了建會(huì)籌備金的相關(guān)處理流程，建會(huì)籌備金不再記應(yīng)收，收到建會(huì)籌備金后，不記402撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目，記入其他應(yīng)付款科目，建會(huì)成功使用建會(huì)籌備金時(shí)，再按要求進(jìn)行分成。使用方法：賬務(wù)處理-憑證處理-憑證錄入-經(jīng)費(fèi)按鈕-經(jīng)費(fèi)憑證設(shè)置。撥繳經(jīng)費(fèi)收入及建會(huì)籌備金入賬科目設(shè)置：在經(jīng)費(fèi)憑證設(shè)置窗口中，選擇設(shè)置對(duì)應(yīng)的入賬科目。使用賬務(wù)處理中賬簿導(dǎo)出功能更新，可以在無(wú)Excel環(huán)境下正常導(dǎo)出Excel格式的賬簿數(shù)據(jù)，部分賬表還可以一次導(dǎo)出所有科目的Excel格式賬簿。使用方法：賬務(wù)處理-查詢要導(dǎo)出的賬表-文件菜單中有“輸出Excel”功能（如果有全部

12、導(dǎo)出功能，則還有“批量輸出”）。輸出Excel：在要導(dǎo)出的賬表窗口中，選擇文件菜單中的“輸出Excel”功能，在彈出的保存界面中，選擇保存的路徑，點(diǎn)確定后可以將當(dāng)前界面上顯示的科目?jī)?nèi)容導(dǎo)入到Excel文件中。批量輸出：在要導(dǎo)出的賬表窗口中，選擇文件菜單中的“批量輸出”功能，可以批量導(dǎo)出該顯示賬表的科目?jī)?nèi)容。注意：該功能只有部分賬表具備，并且批量導(dǎo)出的科目總數(shù)不能超過(guò)255個(gè)，如果超過(guò)255個(gè)，建議可以選擇科目分類分次批量導(dǎo)出。使用明細(xì)賬中增加核算項(xiàng)明細(xì)賬，該功能主要是根據(jù)政府收支分類科目核算的要求設(shè)計(jì)的，可以按照類款項(xiàng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)需要自行設(shè)置表格模板。使用方法：賬務(wù)處理-明細(xì)賬-核

13、算項(xiàng)明細(xì)表。使用核算項(xiàng)明細(xì)表查詢數(shù)據(jù)：在核算項(xiàng)明細(xì)表界面選擇設(shè)置好的表格模板，設(shè)定查詢的會(huì)計(jì)期范圍，點(diǎn)擊確定按鈕，即可查詢數(shù)據(jù)。核算項(xiàng)明細(xì)表的表格模板：系統(tǒng)內(nèi)置部分模板。用戶可以根據(jù)自身的需要設(shè)計(jì)增加模板。使用結(jié)轉(zhuǎn)收支功能更新。可設(shè)置月度和年度結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目。可設(shè)置包含未記賬憑證。根據(jù)對(duì)應(yīng)不同的凈資產(chǎn)科目自動(dòng)對(duì)應(yīng)篩選支出科目列表。新建賬套時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)選擇的賬套類型，自動(dòng)內(nèi)置對(duì)應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)收支模板，可以直接使用，也可以根據(jù)科目設(shè)置情況自行調(diào)整模板內(nèi)容。（因?yàn)樾轮贫葘?duì)結(jié)轉(zhuǎn)收支設(shè)定的要求比較復(fù)雜，也有很多內(nèi)容需要分析結(jié)轉(zhuǎn)，所以無(wú)法全部自動(dòng)生成）使用方法：賬務(wù)處理-期末處理-結(jié)轉(zhuǎn)收支。增加結(jié)轉(zhuǎn)收支項(xiàng)目：在結(jié)轉(zhuǎn)

14、收支界面，點(diǎn)增加按鈕，可增加結(jié)轉(zhuǎn)收支項(xiàng)目。填寫相關(guān)信息，根據(jù)需要選擇收支科目，即可設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)收支項(xiàng)目。使用修改、刪除結(jié)轉(zhuǎn)收支項(xiàng)目：選擇要修改或刪除的結(jié)轉(zhuǎn)收支項(xiàng)目，點(diǎn)修改按鈕進(jìn)行修改，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除（刪除后無(wú)法恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作）。生成結(jié)轉(zhuǎn)收支憑證：在結(jié)轉(zhuǎn)收支界面，選擇轉(zhuǎn)賬類型（月度或者年度），然后點(diǎn)上方的生成按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的結(jié)轉(zhuǎn)收支項(xiàng)目生成對(duì)應(yīng)的憑證。系統(tǒng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證的刪除：使用生成功能由系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證，保存后需要?jiǎng)h除，可以點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)憑證界面上方的撤銷按鈕，選擇要?jiǎng)h除的憑證，進(jìn)行撤銷。（只能撤銷當(dāng)前會(huì)計(jì)期的未記賬未審核的憑證，不能跨月刪除）使用報(bào)表管理重新研發(fā)，使用第三方報(bào)表控件，

15、完全脫離對(duì)Excel的依賴。無(wú)論是否安裝Office或者WPS都不影響報(bào)表的生成。使用方法：報(bào)表管理。報(bào)表生成：報(bào)表管理界面直接點(diǎn)上方第一個(gè)報(bào)表生成按鈕，窗口中選擇模板和會(huì)計(jì)期，確定后生成報(bào)表。使用打開(kāi)報(bào)表和報(bào)表查詢：都可以對(duì)保存后的報(bào)表進(jìn)行查詢。區(qū)別：打開(kāi)報(bào)表可以修改打開(kāi)的報(bào)表內(nèi)容；報(bào)表查詢只能查看打開(kāi)的報(bào)表內(nèi)容，不能修改。報(bào)表模板：系統(tǒng)按照新制度的規(guī)定內(nèi)置了部分模板（資產(chǎn)負(fù)債表（月度、年度）、收入支出表（月度、年度）、財(cái)政撥款收入情況表（年度）、國(guó)有資產(chǎn)情況表（年度）、成本費(fèi)用（月度、年度） ）。用戶也可以根據(jù)自身的需要設(shè)計(jì)增加模板。使用固定資產(chǎn)模塊更新為資產(chǎn)管理模塊。根據(jù)新制度要求，資產(chǎn)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的卡片管理、折舊和攤銷功能。可根據(jù)單位具體的資產(chǎn)科目設(shè)置情況設(shè)置憑證生成的對(duì)應(yīng)科目，自動(dòng)生成資產(chǎn)、折舊攤銷憑證，自動(dòng)入賬。可以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)、工會(huì)資產(chǎn)和共有資產(chǎn)的管理，同時(shí)可自動(dòng)生成共有資產(chǎn)備查簿。使用方法：資產(chǎn)管理。編碼設(shè)置：資產(chǎn)管理-編碼設(shè)置。可對(duì)憑證類型、部門、使用情況、變動(dòng)方式、分類編碼、自定義卡片、選項(xiàng)等進(jìn)行設(shè)置。分類編碼內(nèi)置了新制度中規(guī)定的6大類資產(chǎn)分類。初始數(shù)據(jù)：資產(chǎn)管理-初始賬中可以錄入初始數(shù)據(jù)，也可以按照提供的Excel文