1、精選優質文檔-傾情為你奉上寧波市夢瑩家具制造有限公司 部門周工作計劃（甘特圖）部門: 管理中心 部門主管： 張海霞 月份： 2011 年 07 月 呈報日期： 7月 01 日 時序工作項目或工作目標星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日行動措施簡述責任人/監督人上午下晚上午下晚上午下晚上午下晚上午下午晚上午下午晚上午下午晚1對本部門早會的監督及異常情況的跟蹤當天工作的跟進及、異常情況的處理早會主持人/張海霞2每天對公司請假條、物品出門證、員工勞動合同、未打卡說明單等資料的審核簽批各有關部門責任人上報管理中心/張海霞3 每周一、周四進行宿舍衛生工作檢查、宿舍設施及入住狀況檢查宿舍通道樓梯、走

2、廊以及退宿人員房間的衛生檢查（張衛濱）沈輝/張海霞4制定南林大學學生6個月的實習工作計劃。六個學生進行崗位輪換實習張海霞5每月3號、18號離職人員的報告審核并簽字。每月3號、18號辦理員工離職手續簽批張海霞6每月5日對上月工作進行總結，25日制定下月工作計劃管理中心/行政部、人力資源部、總務部三個部門總結與計劃的編制部門主管/張海霞7行政補貼、司機補貼、保安補貼簽批根據公司規定進行審核簽批張海霞8對保安進行門禁管理制度與客戶接待流程的考試公司全體保安人員沈輝/張海霞9每天早上8:30分對保安昨晚的巡更檢查記錄的監督及查看保安晚班值班狀況的監控錄像周保童、陳淇均查看并做好記錄沈輝/張海霞10每月

3、一次進行對管理中心下屬三個部門的文檔檢查，是否有歸檔文控中心的檢查實施人：王穎穎袁穎娜/張海霞11上海參展事項的跟蹤（重點防火黑沙的實樣、證書寄到上海）上海展會前期準備工作袁穎娜/張海霞12 布置企業綜治室，相關綜合資料存檔按街道要求實施布置及對相關資料的存檔袁穎娜/張海霞13每月1日到勞動局考取最新社保名單勞動局名單和公司保險名單進行對比，尋找差異方紅波/張海霞14每月5日上交老員工掉卡、補卡扣款明細按規定對補卡人員進行扣款方紅波/張海霞15每月5日向財務部提交管理后勤人員考勤匯總為管理后勤人員核算工資提供依據方紅波/張海霞16每月6日制作新進員工工資審批單為新進員工工資的核發提供依據方紅波

4、/張海霞17每月核對公司在職人員和離職人員名單實施人：各廠區考勤文員及人事文員方紅波/張海霞18公司文化長廊設計、布置、啟用宣傳企業文化，具體實施人：王穎穎、方紅波、沈輝袁穎娜/張海霞19每月固定日上交財務部各類表單及金額的跟催、監督、審核。具體詳見每月固定工作表張海霞20 800KVA變壓器供電工作的繼續跟進、落實跟進電力設備廠，母線安裝主線的 接入張海霞21同光變電房電源輸送新租廠房工程的跟進、落實實施責任人：設備部電工課：何家斌張海霞22參加市政府組織的校企人才交流會去寧波人才市場朱紅軍/張海霞23接待海關老師做好應對檢查的各項準備張海霞24每月15日、30日召開離職人員專題會各生產線主

5、管確認離職人員名單朱紅軍/張海霞25每月28日主持全公司月末盤點工作會議，并進行月末工作盤點安排與監督檢查參加人員：周建萍、袁茂斌、李小晚、應彩珍、張吉友、沈輝各負責人/張海霞26編寫保安人員培訓課件，并組織保安人員培訓、考試公司全體保安人員沈輝/張海霞27每月15、30日對消防器材進行檢查全公司各部門、各區域消防器材檢點（張衛濱）沈輝/張海霞28每月25日對食堂設備、餐具、辦公設施、辦公用品的盤點盤底實施人：周方宇、楊建飛、嚴金科、陳淇君沈輝/張海霞29職業病危害項目申報的近期報告收取匯總實施人：王穎穎袁穎娜/張海霞30完成上海展會刊表及展品分類登記表的網上填寫并提交上海展會前期準備工作袁穎

6、娜/張海霞31提交上海參展的搭建圖紙、邀請登記表上海展會前期準備工作袁穎娜/張海霞32每月請長假人員名單審核根據公司制度審核方紅波/張海霞33每月29-30對本月新入職、離職人員名單統計結果進行審核為算住房補貼提供數據方紅波/張海霞34每月對老員工介紹新員工的介紹費進行統計審核根據員工介紹制度方紅波/張海霞35企業消防安全生產臺賬的建立、完善、歸檔根據國家相關法律及街道要求，按標準要求完善（沈輝）袁穎娜/張海霞36編制修改審核公司管理中心未頒發文件、制度、規定、通知、通告、員工自離通知書等資料跟蹤、實施、監督、指導張海霞37每周六對各部門早會報告的查閱、檢查收取匯總實施人：王穎穎袁穎娜/張海霞

7、38每月2-4日整理公司參保人員名單看是否有漏保、錯保人員方紅波/張海霞39每周參加生產例會、部門主管例會、主持行政例會主持會議、分配任務、監督工資張海霞40主持管理中心早上碰頭會（周一、周三、周五）參加人員：袁穎娜、沈輝、方紅波張海霞41每周二查看各部門會議記錄收取匯總實施人：王穎穎袁穎娜/張海霞42每周二進行對電子文檔的整理，歸檔的檢查收取匯總實施人：王穎穎袁穎娜/張海霞43每周三進行車輛清洗、維修、保養等記錄的檢查與監督檢查車輛清洗、維修、保養與使用狀況（實施人：金仕光）沈輝/張海霞44 每周四食堂衛生工作的全面檢查檢查范圍：食堂、廚房、清洗間區域的檢查,實施人:周方宇、楊建飛沈輝/張海霞45每周五組織各部門開展全公司安全檢查參加部門：生產部門、設備部、管理中心各負責人/張海霞46每周（二、四、六）跟蹤后勤工程工作進展狀況根據項目具體施工計劃進行監督跟催丁建堂/張海霞47每周六行政處罰狀況匯總分析處罰原因，尋找改善方案沈輝/張海霞48每周六監督執行公司文件及外來文件存檔整理工作整理存檔實施人：王穎穎袁穎娜/張海霞49每周三下午對工傷理賠員工的調解面談 處理工傷理賠事項張海霞50每周六檢查跟進人力資源招聘專員的工作 審核招聘達成率負責人：王穎穎袁穎娜/張海霞51跟蹤南林大學生每周的學習心得行政部負責收集心得報告袁穎娜/張海霞52