1、華通電子消費會議附件附件一：會務分工小組名稱職責人數負責部門主要負責人及其聯系方式會務組一是會場內布置，包括主席臺排座、鮮花擺放、會場座次編排與座位姓名張貼、環境衛生、茶水供應、音響和空調效果調試、邀請禮儀小姐；二是會場外氣氛營造，包括彩門、氣球、橫幅、豎標等；三是制作、填寫入場券座次與餐席次。 3公關部總監：XX聯系方式：XXXXXXXXXXX宣傳組主要負責會議的對外宣傳工作，包括：一是制定會議的宣傳與公關工作計劃并組織實施，組織、安排、協調記者的采訪活動，統一向媒體提供會議的宣傳與公關工作；二是計劃并組織實施，組織、安排、協調記者的采訪活動，統一向媒體提供會議的新聞稿，承辦新聞發

2、布會或記者招待會，三是負責會議音像資料的錄制和管理工作等。3公關部總監：XX聯系方式：XXXXXXXXXXX總務組主要負責會議的接站、報到、簽到、票務、食宿、參觀瀏覽、文娛活動、車輛調度、會場安排與布置、設備保障、用品發放與管理、經費預算與籌措、財務管理、現場急救等方面的工作3行政部2人、公關部1人、財務部1人、秘書部部長：XX聯系方式：XXXXXXXXXXX保衛組負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。2保衛部部長：XX聯系方式：XXXXXXXXXXX資料組一是主要負責會議文件的準備、起草、印發、清退、立卷歸檔工作。二是負責會議通知和組織工作，三是負責報到、編排會議議程、日程安排座次等

3、事項。2行政部門部長：XX聯系方式：XXXXXXXXXXX合 計13附件（二）：會議日程表日期時間工作內容地點主陪人備注8月9日下午15:30車站接站重慶江北機場副總經理18:3020:30晚宴重慶樂園度假村餐廳總經理8月10日上午8:309：00報到、簽到工作重慶樂園度假村會議室總經理9:0011:30侯總經理對以往合作回顧、總結、出現問題、原因及下次合作展望重慶樂園度假村會議室總經理11:3012:30就餐重慶樂園度假村餐廳總經理下午15:0017:30王xx、劉xx、韓xx總經理發表代理經銷渠道存在問題重慶樂園度假村會議室總經理18:3020:30就餐重慶樂園度假村餐廳總經理8月11日上

4、午8:3010:00全體討論共建統一經銷渠道方法重慶樂園度假村會議室總經理10:0011:00全體確定方法重慶樂園度假村會議室總經理11:3012:30就餐重慶樂園度假村餐廳總經理下午15:0016:30再次合作代理數量重慶樂園度假村會議室總經理17：3020:30就餐重慶樂園度假村餐廳總經理8月12日上午9:0011:00簽訂新合作方案重慶樂園度假村會議室總經理11:3012:30就餐重慶樂園度假村餐廳總經理下午14:0015:50參觀娛樂活動重慶樂園度假村張秘書16:30送站、贈送禮品重慶江北機場副總經理附件三：上司發言稿尊敬的各位代理商、各位來賓、各位朋友，大家上午好！今天是我們在這里召

5、開華通消費電子（中國）2014年度顯示器總代理商會議，首先，要感謝大家能在百忙之中抽出時間來參加此次會議，很榮幸，由我代表本次會議的承辦方，向光臨會議的各位代理商及嘉賓表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!同時也很開心在這個特殊的日子里和大家相聚在這里共商要事，眾所周知，華通消費電子進軍中國時間已久，從默默無聞到漸漸站穩腳跟，一步一步發展到如今的規模，這些都跟大家的支持和幫助是息息相關的，我們所有的華通人都必將心存感恩之心繼續為華通消費電子貢獻自己的力量，同時我們也有理由相信華通消費電子必將在大家的關注、支持下繼續壯大發展規模。最后，預祝此次會議圓滿成功，也感謝大家的參與，并真誠祝愿各位代理商及嘉賓身體

6、健康、萬事如意！謝謝大家！ 總經理：侯芯珠2014年8月10日 附件四：會議簽到表會議簽到表時間： 年 月 日 會議主題會議地點序號姓 名性別工 作 單 位職務/職稱聯系電話備注1234567891011121314151617181920212223附件五：會議通知（請于6月25日前寄出）會議通知尊敬的代理商：為了建立一個和諧順暢而穩定堅固的銷售渠道，為經銷商和最終消費者帶來更多利益。公司決定召開總代理商會議，此次會議決定于2014年8月10日至12日為期三天在重慶樂園度假村舉行。敬請回復與光臨。附：會議日程表。回執請于7月5日以前將回執寄至：重慶新區重慶話筒消費電子有限公司顯示器廠行政部李

7、慧小姐，郵編：404100 電話：13XXXXXXXX我公司參加此次會議，參加人數：我公司不能參加此次會議 簽名： 年 月 日附件六：會議記錄格式重慶華通消費電子有限公司會議記錄 年 月 日會議時間 點 開會會議地址主持人 點 閉會會議主題記錄人與會人員缺席人數會議主要內容 主持人 記錄人 附件八：應急管理預案應急管理預案1、處理會議中意外情況的預案。意外情況是指會議進行中，突然停電、信號中斷等。防止意外停電，一是同等條件下，優先選擇具有雙回電路的會場；二是大型會議或用電負荷較大的會議召開之前，通知、監督會場負責部門進行線路檢修。三是提前通知供電公司做好保電工作。四是準備好應急燈、應急音響等。

8、五是如因長時間無法恢復供電導致會議中止，應提前安排足夠多的引導人員，確保與會人員有序離開。在電視電話會議、電視直播會議中，保持信號暢通至關重要。避免信號突然中斷，一是要求有關部門做好例行性檢查。二是線路復雜時，必須要請專家現場指導布線。三是檢查完好的電視設備、電線光纜等，會議召開前要有專人看管，反復調試，在明顯處張貼標識，防止誤撞、誤扯等。 2、處理設備損壞的預案。召開會議所需要的設備包括音響設備、照明設備、桌椅等。音響設備的預案，一是在會議召開前反復調試，達到最佳效果。二是在有線話筒使用正常的情況下，再準備好兩只無線話筒。三是準備好兩種樂曲播放器和兩套相對應的音樂載體。照明設備的預

9、案，一是主席臺照明設備的燈管提前三分之一的壽命時進行更換。二是在會前注意觀察燈光有無晃抖、昏黃的現象。三是在會議中如果主席臺主燈光熄滅，采取加強側燈光或者熄滅對應位置的主燈光進行補救。會議結束后，及時檢修、更換燈具。桌椅設備的預案，一是在會議召開前，檢查主席臺上的桌椅是否牢靠，桌布是否干凈。二是多準備幾套桌椅放在會場附近，以防備用。 3、處理安全隱患的預案。會場中的安全隱患主要是指因用電引發的火災和因地震等不可抗拒力引發的安全問題。因用電引發的火災的預案，一是及時檢修線路，防止線路老化。二是正確用電，持證上崗。三是會場周圍消防器械和消防設施齊全。四是遇到較大火情時，及時啟動消防、交警、治安、醫療聯動機制。四是快速疏導與會人員有序離開會場。因地震引發的安全問題，一是會務人員勸說與會人員沉著冷靜，切忽亂擠亂擁。二是躲避到桌椅下邊去。三是待地震過后，指揮與會人員安全有序的離開。 4、處理食品衛生的預案。時間長、人數多的會議要特別注意食品安全，要讓與會人員吃的干凈，吃的衛生。一是安排衛生防疫部門進駐會場對就餐場所和食品進行檢驗檢疫。二是如發生單個與會人員食品中毒，聯系醫療組進行診斷；如發生群體性食品中毒事件，立即啟動公安、醫療、衛生聯動機制。 5 、與會領導缺席情況的預案。