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文檔簡介
1、商務司機管理及工作標準一、目的:商務司機是企業形象展示第一窗口,在企業中, 商務司機的工作不僅僅是開車和車輛保養的工作,更擔負著接待客戶、迎來送往的重要任務,有時還需扮演著商務助理的角色。這就要求商務司機不僅要有過硬專業技能,還要有良好的職業形象和接人待物的基本禮儀。二、商務司機的素質修養1、熱愛本職工作,忠于職守。2、改善知識結構,提高文化素質,學以致用。3、學習心理知識,司機要學會“察言觀色”。針對不同要求的服務要求,盡量滿足。4、熟悉公司所有車輛的性能及操作技巧;5、熟悉交通地理,學習地圖,交通手冊等資料,了解路況信息。三、商務司機著裝及職業形象要求:1、穿戴整齊,講究儀表端莊:(1)外
2、表: 不能留胡子; 不能留太夸張的發型或染怪異顏色; 不能在出車前吃大蒜、韭菜等到有異味的食品,保持良好的精神面貌; 需勤修剪指甲;(2)舉止規范:行為舉止是心靈的外衣。應該做到和氣而不卑恭,熱情而不輕浮,端莊而不冷峻,優雅而不脫眾。四、商務車輛的日常清潔及保養要求:1、保持車容清潔,定期做好汽車清洗。每天上班第一件事情是檢查公司領導車輛及商務車輛的清潔衛生,須做到車輛時刻保持清潔干凈,隨時做好出車準備。每次用車后須檢查車內清潔衛生,所用物品歸置車內及后背箱,不允許車內物品雜亂放置。(1)車容要求:玻璃、四面車身、倒車鏡、輪胎鋼圈無浮塵、污漬;(2)車內衛生: 保持車內空氣清新,無異味; 駕駛
3、室內各部位均無浮塵及污漬; 駕駛室地墊無泥土、煙灰或食品殘渣等雜亂物品; 座椅上須無雜亂物品等; 儀表盤及上方不得放置任何物品; 按時清理發動機艙的灰塵及殘留物;(3)車輛保養及保險購買要求: 1、每天出車前和車輛返回后,商務司機都應檢查車輛的基本性能、檢查喇叭、燈光和儀表等附件是否工作正常,必要時進行調整;2、商務司機應做好公司領導及商務車的保養登記臺賬,按時對車輛進行保養;3、商務司機應做好公司領導及商務車的保險購買登記臺賬,按時購買保險,堅決不允許車輛脫保運行。五、商務用車及車輛加油要求:1、每次用車時,用車人或商務司機須按要求填寫釘釘用車申請(注明起始公里數),經公司領導審批同意后方可
4、開車出行;2、商務車輛使用完畢后應及時將鑰匙及行駛證交回辦公室主任處,不得私自將車輛開離公司或停放別處;3、商務司機用每臺車輛配備的加油卡進行加油(不準許用現金加油,如遇特殊情況需請示公司領導),每次加油時須按照要求填寫加油記錄。4、每月底最后一天,商務司機需將里程表數據上報辦公室主任處,做好月行駛里程記錄。六、商務司機的交通道德意識1、依法行駛,不爭不搶,車輛、行人各行其道,遵守交通規則。2、安全行駛,預防為先(1)在思想上牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念。保持頭腦清醒,要有強烈的責任心和謹慎細致的作風。“另可謹慎一生,不可疏忽一秒”。(2)汽車的維護:汽車的維護講究“七分養,三分修”,
5、日常維護堅持“三檢”,既出車前,出車中,收車后檢查汽車。(3)出車前檢查車輛安全。(4)對送客戶去機場的爭取時間的服務,必須確保安全,不盲目高速行駛,違反交通規。3、文明行駛,禮貌行車,處理車與車,車與人關系時要做到先讓,先慢,先停的“禮讓三先”: 時間緊不開急躁車。 道路不熟不開冒險車。 道路條件好,不開麻痹車。 對方態度不好,不開賭氣車。 連續工作,不開松勁車。 無人檢查,不開自由車。 車輛有故障,不開“帶病”車。 心情不好,不開情緒車。 受到鼓勵,不開“英雄”車。 交會車時,不開霸王車。 在開車時不能抽煙,吃東西,不單手操作, 客戶接待及開車出行時,電話必須保持靜音狀態,不隨意接打電話,
6、 堅決做到不酒后開車。4、克服困難,做好服務,司機工作不分時間,不分自然條件的服務,要做到任勞任怨,吃苦耐勞。七、商務司機的禮儀要求1、商務司機常用的文明禮貌用語:(1)一笑二問三道別,致歉致謝莫忘記;(2)體現禮貌的第一步:微笑;(3)上車首先打招呼、問候,如:XX早上好!XX下午好!XX晚上好!。自己系好安全帶后,提示同行人員系好安全帶;(4)下車時要道別,如:XX再見!XX請慢走!(5)發生問題要道歉;(6)適時表達謝意。2、行車文明“五不能”:(1)不能在車內吸煙;(2)不能搖下車窗吐痰;(3)不能搖下車窗向窗外扔雜物;(4)不能未經許可接打手機,如果確需打手機,請先停車,并說對不起;
7、(5)不能乘車人聊天與工作無關的話題。3、控制不良言行與情緒,做到平平穩駕駛,安全第一:(1)不要把家庭的情緒帶到工作中;(2)自我調節個人心理;(3)專心工作。4、行車禮儀:(1)車輛座位安排;一般情況下,小車座位后排左側為主賓位,后排右位為主人位,司機旁位置為助手或陪同人員位。如乘車人有自己的乘車習慣的,應按照其習慣安排座位;(2)在接待2-3位賓客的情況下,司機應先拉開后排左側車門,請主客上車,再迅速從車尾繞到車的另一側,打開右邊的車門,請其他客戶上車;(3)在領導或客戶巳坐好,衣裙不影響關門時,輕關車門,并小跑繞到司機座位;(4)到達目的地,車停穩后,司機要迅速下車,由車后繞至離領導或
8、客戶最近的車門外,拉開門請其下車。開門時,一只手開門,另一只手墊在車門頂上,萬一領導或客戶不小心抬頭撞到門頂的時候,撞到的是你手而不是金屬門。 八、商務司機服務要求1、守時守紀不拖延2、守時應做到的三點;(1)商務司機應服從安排,聽從調度,做到隨叫隨到,不能在未經許可的情況下,利用工作之便私自用車;(2)領導需用車時,應該提前5-10分鐘將車停在易于上車的位置等待,等待過程中禁止鳴笛催促;(3)領導外出短暫辦事、開會時,要求商務司機人不離車,隨叫隨走;提前發動車輛,只能“車等人”,不能“人等車”。(4)開車接送領導或客戶時如遇特殊原因不能按時到指定地點,應電話或短信及時說明情況原因;3、守紀;
9、商務司機要遵紀守法,格遵守交通規則和安全法規,在意識上絕不能麻痹大意,要時刻保持警惕,保證行車安全。4、貼心細致兼周到:(1)備好車內應常備的物品,盡可能提供舒適便利乘人條件; 如果是領導或客戶的常用車,車內最好常備飲用水及抽紙等; 車內必須有備用傘,如下雨等天氣,要主動接送領導、客戶至目的地;(2)視天氣情況,提前打開車內空調調節溫度,使領導、客戶有舒適的乘車環境。(3)眼勤手快供便利 接待客戶時,應主動與客戶打招呼,并幫助其拿一些較重的行李,待放好行李,客戶入座后,商務司機應逐一檢查車門是否關好,然后才能開始駕駛; 車輛行至目的地后,商務司機應先下車為客戶打開車門,取出行李,幫助其將行李送
10、至候機室、車站站臺或房間并有禮貌地向客戶道別。 專職商務司機好似是客戶的貼身秘書,在客戶出行時,要事先了解客戶的行程,適進提醒客戶下一個行程的時意安排等事項,以免延誤; 如果需要,商務司機應負責安排或配合安排客戶的飲食、住宿等,這就要求司機要靈活勤快,了解客戶的飲食習慣與禁忌,想在客戶之前,不能讓客戶操心、煩心,更不能“推推動動”,甚至“推而不動”。 陪同領導或客戶用餐時,應做到眼明手快,注意領導和客戶的一舉一動,及時給領導和客戶添加酒水,遞煙點煙,隨時周到的提供領導和客戶的臨時需求。(4)言談有度守秘密 領導與客戶在車上談話,要做到不該聽的不聽,不該說的不說,不該問的不問,更不能胡秘插話或打斷談話。 不得與客戶閑聊有關公司重大內容的話題,更不得在車內聽到公司領導談話內容后,到外面傳播擴散。5、接待注意事項(1)陪同引導 司機應走在服務對象的左側前方約一米左右的位置; 行進速度須與服務對象的相協調; 行進中一定要處處以對方為中心,經過拐角、樓梯等處, 要有及時的關照提醒 ; 請對方開始行進時,應面
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