1、案例 7 7：一個(gè)公司的人事管理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)分析1.1. 初步可行性分析 人事檔案屬于基本固定型信息， 主要工 作量在于數(shù)據(jù)庫的建立。一旦檔案庫建好，更 新與維護(hù)的任務(wù)不大。人事干部無需付出過多 的經(jīng)常性勞動(dòng)，便可從系統(tǒng)中得到極大的方便。 因此該系統(tǒng)可以得到用戶的認(rèn)可。該公司的IBMIBM PCPC XTXT 機(jī)擁有 1010 兆硬盤，有足夠的空間 存儲(chǔ)人事檔案。單色圖形接口板和 M2024M2024 打印 機(jī)又為中文輸出提供了有利條件。因此可以認(rèn) 定該系統(tǒng)是可行的2.2. 舊系統(tǒng)的調(diào)查 該公司人事部門的管理比較規(guī)范， 檔案 表格的欄目填寫十分健全。 每個(gè)干部檔案中載有 3636 項(xiàng)內(nèi)客，

2、其中大多為字符型。 該公司共有 中。人事系統(tǒng)的用戶主要有三類。一是人事干 部要定期和不定期地打印出各種報(bào)表 （2020 種左 右），另一是公司領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)要查詢某些有關(guān)人 事的具體問題 （查詢內(nèi)容也有 2020 種左右），再 有就是局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)希望通過中央計(jì)算機(jī)查詢公司中的人事情況（該口的各公司微機(jī)均已與局級(jí) 中央計(jì)算機(jī)接通聯(lián)成網(wǎng)）。所以該系統(tǒng)的主要 功能就是打印報(bào)表和屏幕查詢兩項(xiàng)。當(dāng)然也必 不可少地應(yīng)該有新人員的追加、舊人員的刪除， 檔案修改等功能。3.3. 提出初步模型 鑒于人事系統(tǒng)對(duì)檢索能力有較多要求，對(duì) 運(yùn)算能力要求很少的特點(diǎn)，決定選用 dBASEdBASE 皿 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為編程的工具。

3、設(shè)想新系統(tǒng) 具備的功能如圖干部0000余4-24-2 所示。其中數(shù)據(jù)輸入盡量 使用代碼，減少漢字鍵入工作，輸出不允許出 現(xiàn)代碼，應(yīng)全部轉(zhuǎn)化為漢字。管理庫功能保證 用戶可以隨時(shí)增加、刪除或更動(dòng)單位名稱、部 門名稱和現(xiàn)崗名稱，也可以復(fù)制備份檔案。圖 7-17-1人事管理系統(tǒng)的功能特別應(yīng)該考慮到的問題是一定要設(shè)法實(shí)現(xiàn)隨機(jī)咨詢和隨機(jī)打印。 由于人事部門的 查詢途徑相當(dāng)多，不可能全都事先估計(jì)到。打 印報(bào)表的格式也會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，不能限制在 指定的若干種固定格式之內(nèi)。因此，必須提供 給用戶一種機(jī)會(huì)，使他能夠臨時(shí)自行設(shè)計(jì)一種 報(bào)表格式，臨時(shí)確定一種查找途徑（例如，臨 時(shí)要查一下住在中山路上名字叫 xxxx

4、兵的人）。 為此，我們特別增添了這兩個(gè)功能，要求編程查詢某文化程度的|部人員情況查詢IMIMI I職稱的全韶人員情況隨機(jī)査詢共十七種查詢功能*查詢IMIMI I文化程度人員的結(jié)構(gòu)情況查詢某職稱人員的結(jié)構(gòu)情況打印各現(xiàn)崗的全部人員情況共十A種表LJ-I目錄索引檔的立人員充分利用 dBASEdBASE 川中的宏代替函數(shù)，實(shí)現(xiàn) 上述隨機(jī)查詢和隨機(jī)打印的功能。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 1代碼設(shè)計(jì)為了減少漢字輸入，將大量的字符型內(nèi) 容首先應(yīng)轉(zhuǎn)換為代碼。為此列出了若干張代碼表，以部門代碼為例。字段名稱：部門 字段代碼：BMBM 內(nèi)容個(gè)數(shù)：4040 個(gè) 代碼位置：2 2 位 代碼含義：0000編號(hào) 0101黨辦 020

5、2組織其它諸如：職稱、文化程度、現(xiàn)崗、單 位、政治面目、外文水平、性別、人員類別等 也都有類似的代碼表2.2.輸出設(shè)計(jì)該系統(tǒng)共有 3535 種輸出（1717 種屏幕輸出，的內(nèi)容及格式。表 7-17-1 給出了打印輸出中“年 齡結(jié)構(gòu)分析報(bào)表”的格式。其它輸出也均有類 似設(shè)計(jì)。表 7-17-1年齡結(jié)構(gòu)分析報(bào)表格式年齡性政文化程度人員類別所0303宣傳 3 3攪拌站3939 小賣部1818 種打印輸出）每一輸出均應(yīng)設(shè)計(jì)出相應(yīng)別治 面貌有 制男 女 黨員團(tuán)員大本大專中專高中初中小學(xué)-J JJ書記經(jīng)理應(yīng)僉口技術(shù)干部F訓(xùn)禪勺行政干部攵1 1二E全民集體2525 歲以下26-326-30 0 歲31-331-35 5 歲 合計(jì)1414 位1010