1、知識產權管理體系記錄表單記錄清單臺帳序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注1.文件目錄IPJL421以下條款號需要對應標準進行修改2.文件發放回收登記表IPJL4213.文件借閱表IPJL4214.文件更改單IPJL4225.文件處理審批單IPJL4226.記錄清單臺帳IPJL4247.知識產權引進項目臺帳IPJL5318.法律法規及其他要求一覽表IPJL5339.年度知識產權目標分解及考核記錄IPJL53210.管理評估計劃IPJL55311.管理評審報告IPJL55312.培訓申請表IPJL61213.培訓工作計劃IPJL61214.培訓實施情況記錄IPJL61215.員工離職（退休）資

2、料交割清單IPJL61316.入職員工知識產權背景調查表IPJL61417.知識產權獎勵臺帳IPJL61618.知識產權獎勵表IPJL61619.知識產權費用預算表IPJL63020.知識產權檢索申請表IPJL71021.知識產權檢索報告IPJL71022.知識產權申請審批表IPJL71023.知識產權申請臺帳IPJL71024.專利臺帳IPJL53125.商標臺帳IPJL53126.著作權管理臺賬IPJL53127.知識產權變更、放棄申報審批表IPJL72028.知識產權有效性評估報告IPJL74229.知識產權糾紛記錄臺帳IPJL74230.科研計劃IPJL81031.立項報告IPJL81

3、032.研發項目知識產權狀況分析報告IPJL81033.專有技術登記表IPJL82034.知識產權評估報告IPJL82035.輸出國（地區）法律法規狀況報告IPJL74336.知識產權海關備案記錄IPJL74337.合同知識產權審查表IPJL75038.內部評審計劃IPJL92039.內部評審記錄IPJL92040.內部評審報告IPJL92041.改進措施IPJL531知識產權管理體系表單樣式1、此處給出知識產權管理體系表單的樣式，供企業參考。2、企業應結合本身情況，對表單格式進行修改，以切合實際。3、企業自身如已建立其他管理體系如質量、環境、安全等管理體系，其相似的表格可以合并使用。4、體系

4、記錄表單的編號為IPJL，說明如下： IP JL 序號標準條款知識產權體系記錄縮寫例：IP JL 42001，為地方標準4.2條款“文件要求”的表單。文件目錄編號：IPJL421序號文件名稱文件編號版本備注編制： 日期： 復核： 日期：文件發放回收登記表編號：IPJL421序號文件名稱文件編號分發號版本發放記錄回收記錄備注部門簽收日期數量簽回日期數量文件借閱表編號：IPJL421序號文件名稱文件編號借閱人借閱日期批準人歸還人歸還日期文件更改單編號：IPJL422文件名稱更改前：更改后：更改人簽名：年 月 日 審核意見：簽名：年 月 日 批準意見：簽名：年 月 日 文件處理審批單編號：IPJL4

5、22處理報告（附目錄）報告人： 年 月 日 審核意見：審核人： 年 月 日 審批意見：報告人： 年 月 日 備注：記錄清單臺帳IPJL424-序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注知識產權引進項目臺帳IPJL531序號項目知識產權提供方引進的知識產權有效期限備注年度知識產權目標分解及考核記錄IPJL533序號目標責任部門協作部門考核情況制表人： 審核： 批準：法律法規及其他要求一覽表IPJL533分類法律法規名稱施行日/修訂日公司適用條文文件來源保管部門制表人： 復核：管理評估計劃編號：IPJL550評審目的：出席評審部門、人員：評審內容：評審準備工作要求：評審時間安排：編制： 審核： 批準

6、： 日期：管理評審報告編號：IPJL550評審地點評審主持人評審時間參加評審人數評審重點：提供評審的資料評審結論：評審組織者： 年 月 日 評審成員姓名職務職稱所在部門姓名職務職稱所在部門編制： 審核： 批準：培訓申請表編號：IPJL612申請部門申請日期培訓時間申請人培訓對象和數量申請培訓原因：培訓內容：審批意見：簽名： 備注：培訓工作計劃編號：IPJL612序號培訓內容培訓人員時間和學時負責單位（人）備注編制： 審核： 批準：培訓實施情況記錄編號：IPJL612培訓時間培訓地點培訓教師培訓主題培訓方式參加培訓人員名單培訓內容摘要：（包括使用的培訓教材等）考核情況（成績）有效性評價：員工離職

7、（退休）資料交割清單編號：IPJL613序號文件或物品名稱接收部門接收人簽字備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入職員工知識產權背景調查表編號：IPJL614本公司保留必要時向候選人/員工進一步獲取更多信息的權利。本公司候選人/員工有義務配合本次調查且保證以下資料的真實性。姓 名性 別 男 女入職部門研究領域專利申請量之前工作中涉及的知識產權情況介紹目前或者進入本公司前最后一個雇主的詳細信息，請填寫所有完整信息并提供準確完整的名稱、地址及電話號碼。公司名稱性 質公司地址就職起始時間自 至人事部人事部聯系人職 位電 話就職部門直接主管部

8、門職 位電 話離職原因您是否允許本公司在您入職本公司之前向該雇主核查您所提供的知識產權信息？ 是 否如果否，請說明原因：以前雇主的詳細信息（從最新信息寫起）請填寫所有完整信息并提供準確完整的名稱、地址及電話號碼公司名稱性 質公司地址職 位就職起始時間自 至人事部聯系人姓名職 位職 位電 話就職部門直接主管姓名部 門職 位電 話離職原因公司名稱性 質公司地址職 位就職起始時間自 至人事部聯系人姓名職 位職 位電 話就職部門直接主管姓名部 門職 位電 話離職原因備注：如還有額外信息需要補充，請另附紙張。盡你所知，你是否了解你和前（或現）雇主或者其他公司簽訂有類似競業限制協議而可能會影響你能否在本公

9、司工作？如果是，請列出相關限制。你曾經有過以下情形嗎？包括： 因為不正當行為或者原因而被辭退 未通過背景調查 曾被取消進入公司相關設施的權限如果有，請全面解釋姓名：日期：知識產權獎勵臺帳編號：IPJL616序號獎勵時間受獎人獎勵原因獎勵情況備注制表人： 復核：知識產權獎勵表編號：IPJL616序號知識產權成果獎勵金額獎勵時間受獎人簽收備注制表人： 復核：知識產權費用預算表編號：IPJL630序號預算項目預算金額實際發生金額完成預算率備注合計制表人： 審核： 批準：知識產權申請審批表編號：IPJL711項目名稱擬申請內容申請知識產權類型部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權辦公室審查

10、意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日執行情況 負責人： 日期： 年 月 日備注XX公司專利申請審批表發明名稱發明人及比例張三（60%），李四（30%），王五（10%）申請人申請類型發明，實用新型，外觀設計，PCT，其他申請級別核心，重點，一般交底文件見附近部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日執行情況 負責人： 日期： 年 月 日知識產權申請臺帳編號：IPJL711序號知識產權名稱申請日期申請號知識產權類型發明人狀態備注專利臺帳編號：IPJL

11、531序號專利號專利名稱申請日期授權日期設計人類型法律狀態實施情況編制： 日期： 復核： 日期：商標臺帳編號：IPJL531序號商標注冊號商標名稱有效期限備注編制： 日期： 復核： 日期：著作權管理臺賬編號：IPJL531序號登記號名稱生效日期著作權人狀態備注知識產權檢索申請表編號：IPJL711項目名稱主要內容關鍵詞部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日備注知識產權檢索報告編號：IPJL611項目名稱：項目概述、技術要點：企業已有相關知識產權情況（專利號、專利申請號、申請人、專利名稱）：

12、檢索詞查詢范圍：地區：國內（）國外（），指定國家：文獻：專利文獻（） 科技文獻（）查詢的時間范圍：檢索方式：自行檢索（） 委外檢索（）相關國內外專利檢索結果（檢索主題詞、檢索數據庫名稱、相關專利號、專利申請號、申請人、專利名稱）國內外文獻查詢結果（文獻名稱、來源、發表人）檢索專利與本項目技術的對比分析及結論編制： 日期： 審核： 日期： 編制： 日期： 復核： 日期：知識產權變更、放棄申報審批表編號：IPJL720知識產權名稱知識產權主要內容變更、放棄主要原因部門審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權辦公室審查意見 負責人： 日期： 年 月 日知識產權主管審查意見 負責人： 日期： 年

13、 月 日最高管理者審查意見 簽 字： 日期： 年 月 日執行情況 負責人： 日期： 年 月 日備注知識產權有效性評估報告編號：IPJL720評估范圍內容簡述評估結果 負責人： 日期： 年 月 日知識產權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字： 日期： 年 月 日備注知識產權糾紛記錄臺帳編號：IPJL742序號糾紛（侵權）類型時間相關企業知識產權類型處理（結案）結果備注制表人： 復核：科研計劃編號：IPJL810項目名稱項目簡介人力資源計劃時間計劃財務計劃資源計劃知識產權計劃部門主管意見審批人： 時間：知識產權部門意見審批人： 時間：立項報告編號：IPJL810項目

14、名稱項目簡介可行性分析報告項目總體計劃知識產權部門意見審批人： 時間：技術主管意見審批人： 時間：研發項目知識產權狀況分析報告編號：IPJL810項目名稱：項目概述、技術要點：已有知識產權情況：檢索詞：查詢范圍：1：地區_ 2、文獻_ 3、時間_檢索方式：自行 委外檢索結果：一、相關國內外檢索結果：二、國內外文獻查詢結果：三、已授權或公開的相關專利分析編制： 審核： 批準：專有技術登記表編號：IPJL820項目名稱項目類別項目承擔部門項目負責人項目情況概述（開發、使用、效益、推廣前景）：技術主管領導意見知識產權評估報告編號：IPJL820評估項目項目簡述部門評估結果 負責人： 日期： 年 月

15、日知識產權辦公室評估結果（可附檢索報告） 負責人： 日期： 年 月 日知識產權主管審查意見 負責人： 日期： 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字： 日期： 年 月 日備注輸出國（地區）法律法規狀況報告IPJL743輸出國（地區）法律法規名稱及內容法律法規情況分析結論權利輸入輸出情況編制： 審核： 批準：知識產權海關備案記錄編號：IPJL743備案號申請人權利名稱權利授權號備案內容類型備案權利類別備案生效日期備案終止日期合同知識產權審查表編號：IPJL750合同類別采購 銷售 技術 勞動合同名稱知識產權條款1、有無知識產權條款：有 無2、知識產權條款內容：銷售合同和技術合同需檢索下列信息：1、法律風險：2、知識產權風險：知識產權部意見：技術領導意見：總經理意見：內部評審計劃編號：IPJL920一 評審目的：二 評審范圍：三 評審依據：四 評審成員審核組長：管 控 員：評審時間評審安排內部評審記錄編