1、簽訂合同的注意事項(銷售部法律培訓材料作為合同不同的當事方有不同的考慮,簽署合同對雙方的權利和義務約定必須保持平衡,這種約定的基礎是誠實信用,公平合理,有理有據,才具備可執行性。今天,我們就簽訂合同的過程中應當注意的重要事項逐一分析:一、簽訂合同的基本原則(一事前充分了解摸底,做好資信調查的原則?，F代市場經濟社會是陌生人的社會,我們時刻都會面對形形色色的、從未謀面的交易對象,有的甚至是國外的經濟組織或個人。因此,在簽訂合同前,有必要做好交易對象的資信調查工作,做好合同風險的事前防范,避免合同欺詐的發生。資信調查主要從以下幾個方面入手:1、請合同的對方當事人介紹其自身的基本情況(例如公司網站、公

2、司畫冊,簡介,并要求其提供工商營業執照、稅務登記證、銀行開戶許可證等相關證照文件;2、條件許可的情況下,主動到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的工商登記(企業性質、設立、變更、年檢情況、申報納稅與納稅情況、企業的流動資金規模和銀行借款與還款情況等,并與其介紹的情況進行對比,從而判斷該企業的誠信程度;3、調查對方企業的股東或者投資人構成情況,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦;4、調查對方企業是否存在隱名股東;5、調查對方企業是否有虛假出資、抽逃出資情況;6、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產權登記部門調查對方當事人的財產及其抵押情況;7、到對方單位實地調查其財產及其經

3、營情況;8、了解對方的對外投資情況,及其所投資企業的經營情況;9、調查了解對方企業所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關事項的執行情況;10、其他有關事項,在企業法律顧問的協助下進行調查。以上所列舉的僅是企業資信調查的部分事項。具體簽訂合同時,可根據合同的性質、復雜程度、雙方的交往程度及實際可能采取的調查手段等因人制宜、因事制宜地決定調查項目和調查重點,如果雙方之間有很深的信任關系,自然也不需這么多的程序,總的原則是既不能失掉商機,也不能掉以輕心。(二遵守法律規定,正確適用法律。合同雙方都必須嚴格遵守民法通則、合同法等相關法律法規的規定,準確把握法律的強制性、禁止性規定與任意性規定,充分把握

4、、合理運用法律規定中對本方有利的規定,并將其充分體現在合同中。對那些對本方不利的規定,就應在合同中適度回避。(三嚴格保密,堅守底線的原則。在合同簽訂的過程中,合同文本由誰起草是非常重要的問題。一般情況下,應當主動爭取合同的起草權。如果對方堅持要起草合同,也應在談判時同時提交本方起草的合同文本。因為擁有合同的起草權就擁有主動權,通常會給對方先入為主的印象。如果不是原則問題,對方一般不會提出異議,即使提出異議,在本方稍加堅持并說幾句“人情話”的情況下,如果對方只想做“君子”不想做“小人”,也容易放棄。當然,最初的合同文本一般不可能就是正式文本,通常都要經過雙方的多輪洽談,經過一番討價還價后才能簽訂

5、。在談判的過程中,一定要注意談判紀律,保守商業秘密,杜絕將己方的底線透露給對方,盡可能使所簽訂的合同優于合同底線,盡量不簽訂突破底線的合同。(四平衡合同風險與確保交易成功的原則。企業都以實現利潤最大化為經營目標,都要將經營中的各種風險降到最低,因此也就不可能簽訂某一方完全規避風險的合同,關鍵是把握好一個“度”,既要將風險降到最低,又要努力確保交易成功。當然,對于那些惡意的劣質客戶,也不必過于遷就。(五盡量有相關法律專業人士參與。合同的簽訂過程是一個專業性較高的工作,雖說格式文本比較方便,但不同的合同有不同的特點,要想制作出一份操作性強,規避合同訂立過程中的風險,相關法律專業人士的參加還是很有必

6、要的。二、簽訂合同中應注意的具體事項 (僅就買賣全責作說明(一關于質量問題。首先,對質量有有一個明確的約定,如果有國家標準應采用國家標準,沒有國家標準或行業標準的,也要約定按照通常標準或符合合同目的的標準。對于質量異議,一般約定需方或使用單位在收貨后×××日內書面提出質量異議,逾期視為放棄提出質量異議的權利;供方在收到需方提出的質量異議書后×××日內給予答復。需方或使用單位必須在收到供方的質量異議答復書或者雙方對質量問題的處理協商一致或者供方對需方提出的質量異議逾期未予答復后才能將所購產品投入使用。(二關于價格問題。商品的價格隨市場變

7、化而波動,影響其價格波動的因素就更多。簽訂合同時,從需方的因素,可著重考慮如下因素:1、需用量的多少。一般情況下,需用量越大,價格越低。但有時也會出現特殊情況,使價格偏離這一規律,如鋼材貨源供應緊張時,就會出現這種情況。2、往來的次數和供需雙方的交往程度。供需雙方往來的次數多,交往的程度深,供方給予需方的價格優惠相對就多一些;反之,對那些很少有生意往來,甚至是第一次進行交易的需方客戶,供方由于對其資信狀況不太了解,往往會更多地考慮交易風險,從而將價款可能無法收回的風險考慮進去,價格自然會定得高一些。3、付款方式。不同的付款方式也是影響價格高低的因素,大致有以下幾種情況: (1先款后貨的,價格可

8、偏低。需方支付大部分或者全部貨款后,供方才供貨的,經營風險已經轉移到需方身上,供方的風險很小甚至不存在。在此情況下,供方不但能夠可以收回貨款,還可能節省包括差旅費、人工費、財務費用等其他費用,因此,價格可適當偏低。(2邊付款邊供貨的,價格適中。此種情況下,供需雙方都需要承擔相應的交易風險,因此,價格可適中。(3先貨后款的,價格可偏高。與第一種情況正好相反,交易風險由供方承擔,因此,價格可適當偏高。(但是與不熟悉的外地客戶初次合作時,不建議使用先貨后款的方式合作(三關于付款問題。合同價款的支付,是簽訂合同時需特別注意的重點問題。市場條件下的企業應該以追求利潤最大化為經營目標,要講求經營效益,而不

9、是單純追求銷售額,更不是單純追求生產量。如果賣出去的商品收不到貨款,那樣只會生產得越多,銷售得越多,虧損越嚴重。為了確保貨款能夠及時足額地收回,必須未雨綢繆,防患于未然,把好合同簽訂中價款支付及其方式的關,從源頭上降低交易風險。具體說,可概括為以下幾種情況:1、現款現貨。一般適用于對需方的情況不了解,或者需方曾經有不良的信譽記錄,供方難于信任,需方又急于要貨或者供方的價格、質量、品種、規格等較市場一般情況要好的情況。這種情況下,供方的風險較小。2、先交10-20%的定金,發貨前付清貨款的。一般應注明:定金款到之日起,合同開始生效。這種情況與第一種情況有點類似,這里不再贅述。3、先貨后款的,供方

10、要承擔較大的風險,因此要特別慎重,最好不采用這種付款方式。特殊情況下必須采用時,也要盡量采用邊貨邊款的方式,并特別注意把握好以下幾點:(1需方的整體實力、信譽度。需方的整體實力強,信譽度好,付款條件可適當放寬;反之,需方的整體實力較弱,信譽度較差,付款條件就應從嚴把握。(2是經營單位還是實體。一般來說,經濟實體的實力較強,穩定性較好,正如俗話說的“跑得了和尚跑不了廟”;而經營個體戶或個人經濟實力相當較弱。因此,需方若是實體,付款條件可適當放寬;反之,需方若是個體戶或個人,付款條件就應適當從嚴。(3資金額度的把握,即每期付款的額度及合同總價款的大小。資金額度小的合同,付款條件可適當放寬,有時可采

11、用貨到付款的方式;資金額度大的合同,必須采取邊貨邊款的方式,分批發貨分期付款,并且前一批貨款未到前,應立即停止下一批供貨,以防惡意拖欠貨款甚至合同詐騙事件的發生。對于那些巨額合同更應該注意這一點,并可派專人到需方監督合同的履行。(4付款時間的長短。需方付款時間較短的合同,可采用先貨后款或者供應大部分貨物后再付款的方式;而需方付款時間較長的合同,就必須采取邊貨邊款的方式,并約定付款擔保條款(即與需方有關聯關系的公司或者個人作為保證人,在需方不能履行債務的時候承擔連帶清償責任。(5手續交接過程:A.對于自提自用的,合同上應注明清楚:由需方前來辦理提貨單的簽字手續。務必申請需方提供授權委托書,委托專

12、人來提貨。B.對于送貨到需方的,合同上應注明清楚:由需方保管員在送貨收料單上負責簽字。務必申請需方提供授權委托書,委托專人來簽收貨物。C.如果供需雙方約定送燈具等到工地由第三方收貨的情況,一定要注意在合同上注明清楚:務必申請需方提供授權委托書,載明需方指定×××單位×××人負責辦理收料手續。D.需要特別注意的是:簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業執照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權委托書,注明委托事項、委托權限、授權期限等。(6保證及擔保因素:A.對于有的需方單位的

13、公司名稱較多,應注意把有實際財產能力的個人作為擔保,在合同付款條款上要注明:貨款由××個人負責承擔付款連帶保證責任。同時注意,該合同必須有該擔保人的簽字才有效。B.對于有實體能力的單位用料應在合同上注明:貨款由××單位負責承擔××公司的付款連帶保證責任。同時也應注意,該合同必須要有擔保單位的簽字蓋章才有效。(四服務方面的問題。1、交貨時間:需方要求的交貨期,合同上最好使用“力爭于×年×月×日之前全部發出”的文字來表述。若需方不同意使用這樣的文字,可在爭取到較長的交貨期后,用“不得遲于×年×月×日”之類的文字來表述。(五 違約責任方面。合同應當明確約定違約責任,而不能約定為“按合同法的有關規定執行”。但也不可一概而論,對于那些先貨后款的合同或者合同標的較大,邊貨邊款的合同,可加重延期付款的違約責任,并約定延期×××天,供方可解除合同,需方賠償供方的損失,已付貨款不予退還;而對于那些現款現貨或者先款后貨的合同,可約定較輕的違約責任或者不約定違約責任;針對那些需方支付能力很強,供方貨源充足的情況,可約定需方拒絕收貨的違約責任。(六解決合同糾紛的問題。合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地,同樣是簽訂合同不可忽視