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文檔簡(jiǎn)介
1、檔案館年終工作總結(jié)五篇檔案館年終工作總結(jié) 篇1 1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,根據(jù)學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了*多平方米的庫(kù)房面積,安裝了*立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu) 檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章
2、制度。在全館人員的共同努力下,截止到*月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了中國(guó)農(nóng)業(yè)高校檔案管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人物檔案征集管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校立卷部門檔案工作考核方法等*項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,爭(zhēng)論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員主動(dòng)性起到了促進(jìn)作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位主動(dòng)性。 檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必需充分發(fā)揮各立檔單位主動(dòng)性。要真正從原分
3、校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必需在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員把握詳細(xì)的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增加了,明確了自己的職責(zé),把握了詳細(xì)的歸檔要求。 4、同心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)峻危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家預(yù)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴(yán)峻的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員主動(dòng)參與機(jī)關(guān)分黨委支配的門衛(wèi)值班及向非典
4、患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。 5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作制造物質(zhì)條件。 學(xué)校支持檔案工作,撥*萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,主動(dòng)與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公供應(yīng)了物質(zhì)條件。 6、協(xié)作百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊(cè)編輯有關(guān)工作。 學(xué)校為迎百年校慶,打算編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊(cè)主要任務(wù)由檔案館擔(dān)當(dāng),如名人志共收錄名人*X余名,其中*X人由檔案館擔(dān)當(dāng),現(xiàn)已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在預(yù)備之中。 7、細(xì)心籌
5、備,于*月*日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì) 召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),宣揚(yáng)檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,細(xì)心預(yù)備,學(xué)校檔案工作會(huì)最終在*月*日順當(dāng)召開(kāi)。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)溝通了學(xué)校檔案工作,爭(zhēng)論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核方法,打算以后每?jī)赡暝u(píng)比一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、討論生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員*余人參與會(huì)議。 檔案館年終工作總結(jié) 篇2 隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名高校的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為
6、檔案館,與院辦分別,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與進(jìn)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,更新觀念,調(diào)、思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的進(jìn)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和.,為單位與個(gè)人供應(yīng)了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、 一,今年來(lái)的主要工作 1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作 檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張)
7、;財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共供應(yīng)查檔服務(wù)1300余人次、 2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作 在學(xué)校申報(bào)高校,召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)高校考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力協(xié)作與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠準(zhǔn)時(shí)到位、在升高校工作需要供應(yīng)原件的狀況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜狀況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的平安。
8、 3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查 去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深化細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位溝通和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安管理,對(duì)、房平安工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,準(zhǔn)時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能把握新型滅火器的用法方法;加強(qiáng)了對(duì)、房溫,濕度的監(jiān)控、平安性符合檔案十防的工作
9、要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的全都好評(píng)。 4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路 升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展?fàn)顩r的,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海高校,南京高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理狀況的,通過(guò)學(xué)習(xí)溝通,開(kāi)闊眼界和思路,了解把握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。 5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。 聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔
10、案館通過(guò)學(xué)習(xí)討論并參考其他兄弟高校的一些閱歷,對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32G,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。 6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施 文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的,檔案館通過(guò)近幾年的討論考察,已納入了近期工作方案、目前正在主動(dòng)開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和改善學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。 7、主動(dòng)開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣揚(yáng)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng) 為
11、有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣揚(yáng)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校內(nèi)網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行溝通,開(kāi)展網(wǎng)上檔案學(xué)問(wèn)宣揚(yáng)訓(xùn)練,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。 二,存在的不足 1、人員的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、 2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、 3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、 4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、 三,下步主要工作 1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率; 2、在檔案的.收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息掩蓋面; 3、在檔案的歸檔
12、上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔供應(yīng)服務(wù)的滯后時(shí)間、 4、在檔案的利用上提出五,一工程:即手工調(diào)檔掌握在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔掌握在一分鐘內(nèi)完成; 5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續(xù)寫(xiě)諸如組織沿革,大事記,歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介,年鑒,校史杰出人物簡(jiǎn)介及其他校史,人物檔案材料; 6、加強(qiáng)收,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料; 7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及珍貴儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作供應(yīng)歷史參考依據(jù); 8、主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)
13、證方法,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、 四,工作措施 1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)仔細(xì)落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝、潔,熱忱服務(wù),提倡用法您好,歡迎,再見(jiàn)等服務(wù)工作文明用語(yǔ),嫻熟把握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、 2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校訓(xùn)練基地、 檔案館年終工作總結(jié) 篇3 一、主
14、要任務(wù)完成狀況 1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,根據(jù)學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了*多平方米的庫(kù)房面積,安裝了*立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu) 檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截
15、止到*月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了中國(guó)農(nóng)業(yè)高校檔案管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人物檔案征集管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校立卷部門檔案工作考核方法等*項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,爭(zhēng)論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員主動(dòng)性起到了促進(jìn)作用。中國(guó)訓(xùn)練語(yǔ)文網(wǎng) . 3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位主動(dòng)性。 檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必需充分發(fā)揮各立檔單位主動(dòng)性。要真正從原分校區(qū)管理到集中
16、統(tǒng)一管理,必需在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員把握詳細(xì)的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增加了,明確了自己的職責(zé),把握了詳細(xì)的歸檔要求。 4同心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)峻危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家預(yù)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴(yán)峻的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員主動(dòng)參與機(jī)關(guān)分黨委支配的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活
17、動(dòng)。 5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作制造物質(zhì)條件。 學(xué)校支持檔案工作,撥*萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,主動(dòng)與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公供應(yīng)了物質(zhì)條件。 6、協(xié)作百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊(cè)編輯有關(guān)工作。 學(xué)校為迎百年校慶,打算編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊(cè)主要任務(wù)由檔案館擔(dān)當(dāng),如名人志共收錄名人*X余名,其中*X人由檔案館擔(dān)當(dāng),現(xiàn)已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在預(yù)備之中。 7、細(xì)心籌備,于*月*日召開(kāi)
18、學(xué)校檔案工作會(huì) 召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),宣揚(yáng)檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,細(xì)心預(yù)備,學(xué)校檔案工作會(huì)最終在*月*日順當(dāng)召開(kāi)。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)溝通了學(xué)校檔案工作,爭(zhēng)論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核方法,打算以后每?jī)赡暝u(píng)比一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、討論生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員*余人參與會(huì)議。 檔案館年終工作總結(jié) 篇4 今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“同心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的其次年,也是檔案館成立后的其次年
19、,檔案館年終工作總結(jié)。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的進(jìn)展,現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下: 一、主要任務(wù)完成狀況 1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,根據(jù)學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了*多平方米的庫(kù)房面積,安裝了*立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu) 檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不
20、統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到*月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了中國(guó)農(nóng)業(yè)高校檔案管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人物檔案征集管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校立卷部門檔案工作考核方法等*項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,爭(zhēng)論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員主動(dòng)性起到了促
21、進(jìn)作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位主動(dòng)性。 檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必需充分發(fā)揮各立檔單位主動(dòng)性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必需在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員把握詳細(xì)的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增加了,明確了自己的職責(zé),把握了詳細(xì)的歸檔要求。 4、同心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)峻危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家預(yù)備工作、歸檔及檔案
22、利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴(yán)峻的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員主動(dòng)參與機(jī)關(guān)分黨委支配的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。 5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作制造物質(zhì)條件。 學(xué)校支持檔案工作,撥*萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,主動(dòng)與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公供應(yīng)了物質(zhì)條件。 6、協(xié)作百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊(cè)編輯有關(guān)工作。 學(xué)校為迎百年校慶,打算編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊(cè)主要任務(wù)由檔案館擔(dān)當(dāng),
23、如名人志共收錄名人*x余名,其中*x人由檔案館擔(dān)當(dāng),現(xiàn)已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在預(yù)備之中。 7、細(xì)心籌備,于*月*日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì) 召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),宣揚(yáng)檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,細(xì)心預(yù)備,學(xué)校檔案工作會(huì)最終在*月*日順當(dāng)召開(kāi)。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)溝通了學(xué)校檔案工作,爭(zhēng)論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核方法,打算以后每?jī)赡暝u(píng)比一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人,年終工作總結(jié)檔案館年終工作總結(jié)。會(huì)議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。
24、財(cái)務(wù)處、討論生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員*余人參與會(huì)議。 8、加大宣揚(yáng)力度,開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作 第一,聘請(qǐng)了高校本科畢業(yè)生x名,改善檔案隊(duì)伍 經(jīng)過(guò)多方面努力,最終從南京高校選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的預(yù)備。 其次,檔案館主頁(yè)于x月開(kāi)頭公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,于*月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對(duì)檔案工作信息宣揚(yáng)加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)便利快捷了。 第三,多方調(diào)研,確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng),開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作。 9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的看法,做好歸檔和利用服務(wù)工作 經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加
25、強(qiáng)宣揚(yáng)工作,使得*年歸檔狀況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔*卷、件;人事檔案歸檔*余份;綜合檔案利用*卷、件;接待同學(xué)參觀*x多人次;人事檔案利用查閱*人次,借閱*x人次,轉(zhuǎn)遞*x件。教學(xué)檔案積壓未歸的*年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣揚(yáng)部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成*年歸檔工作。 10、仔細(xì)做好*年度考核和期滿考核聘任工作。 學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,仔細(xì)做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開(kāi)聘請(qǐng)。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案
26、工作的契機(jī),要求每位檔案工對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特殊是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的方法、 今后準(zhǔn)備進(jìn)行溝通。在聘任過(guò)程中注意改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查看法上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。 二、工作閱歷體會(huì)、不足和今后準(zhǔn)備 1、工作閱歷體會(huì) 第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵 檔案館在去年x月成立后,于*月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,進(jìn)行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì)并做了重要講話,她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了根據(jù)訓(xùn)練部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽(tīng)取工作匯報(bào)并
27、進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書(shū)記為中國(guó)農(nóng)業(yè)高校檔案管理法規(guī)章制度匯編題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和訓(xùn)練功能,為學(xué)校改革和進(jìn)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們主動(dòng)開(kāi)展檔案工作制造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明白進(jìn)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如:江校長(zhǎng)來(lái)考察后,與有關(guān)方面協(xié)商打算,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。 其次、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ) 檔案工作平常不起眼,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的起依據(jù)憑證和連續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的看法
28、,不計(jì)名利得失,悄悄工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的狀況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持協(xié)作。勝利召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工共同努力的結(jié)果。 2、工作中的不足和今后準(zhǔn)備 第一,宣揚(yáng)力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng) 由于宣揚(yáng)工作力度不夠大,工作還欠主動(dòng)主動(dòng),特殊是對(duì)檔案法規(guī)宣揚(yáng)力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣揚(yáng),強(qiáng)化檔案意識(shí)。 其次,理論提高不夠,在與兄弟院校溝
29、通中缺少重量級(jí)論文 檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)高校檔案館的論文參與溝通,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作狀況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),擅長(zhǎng)總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。 檔案館年終工作總結(jié) 篇5 今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“同心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的其次年,也是檔案館成立后的其次年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的進(jìn)展,現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下: 一、主要任務(wù)
30、完成狀況 1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,根據(jù)學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、討論生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了*多平方米的庫(kù)房面積,安裝了*立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu) 檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到*
31、月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了中國(guó)農(nóng)業(yè)高校檔案管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校人物檔案征集管理方法、中國(guó)農(nóng)業(yè)高校立卷部門檔案工作考核方法等*項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,爭(zhēng)論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員主動(dòng)性起到了促進(jìn)作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位主動(dòng)性。 檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必需充分發(fā)揮各立檔單位主動(dòng)性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必需在統(tǒng)一檔案
32、管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員把握詳細(xì)的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增加了,明確了自己的職責(zé),把握了詳細(xì)的歸檔要求。 4同心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)峻危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家預(yù)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊嚴(yán)峻的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員主動(dòng)參與機(jī)關(guān)分黨委支配的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。 5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公
33、設(shè)備、家具,為做好檔案工作制造物質(zhì)條件。 學(xué)校支持檔案工作,撥*萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,主動(dòng)與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公供應(yīng)了物質(zhì)條件。 6、協(xié)作百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊(cè)編輯有關(guān)工作。 學(xué)校為迎百年校慶,打算編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊(cè)主要任務(wù)由檔案館擔(dān)當(dāng),如名人志共收錄名人*X余名,其中*X人由檔案館擔(dān)當(dāng),現(xiàn)已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在預(yù)備之中。 7、細(xì)心籌備,于*月*日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì) 召開(kāi)學(xué)校
34、檔案工作會(huì),宣揚(yáng)檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,細(xì)心預(yù)備,學(xué)校檔案工作會(huì)最終在*月*日順當(dāng)召開(kāi)。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)溝通了學(xué)校檔案工作,爭(zhēng)論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核方法,打算以后每?jī)赡暝u(píng)比一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、討論生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員*余人參與會(huì)議。 8、加大宣揚(yáng)力度,開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作 第一,聘請(qǐng)了高校本科畢業(yè)生X名,改善檔案隊(duì)伍 經(jīng)過(guò)多方面努力,最終從南京高校選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向
35、畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的預(yù)備。 其次,檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)頭公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,于*月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對(duì)檔案工作信息宣揚(yáng)加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)便利快捷了。 第三,多方調(diào)研,確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng),開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作。 9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的看法,做好歸檔和利用服務(wù)工作 經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣揚(yáng)工作,使得*年歸檔狀況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔*卷、件;人事檔案歸檔*余份;綜合檔案利用*卷、件;接待同學(xué)參觀*X多人次;人事檔案利用查閱*人次,借閱*X人次,轉(zhuǎn)遞*X件。教學(xué)檔案積壓未歸的*年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣揚(yáng)部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成*年歸檔工作。 10、仔細(xì)做好*年度考核和期滿考核聘任工作。 學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,仔細(xì)做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開(kāi)聘請(qǐng)。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特殊是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的方法、今后準(zhǔn)備進(jìn)行溝通。在聘任過(guò)程中注意改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將
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